采购部岗位职责

第第页采购部管理职责一．职责概要：全面负责公司胶料供应链的开发与管理，各种生产辅料的采购。分派和处理本部门的日常工作。二．工作目标：1、确保公司采购部的正常运作；2、及时满足公司各部门所需物资的需求,制定每年度的采购目标与采购计划；3、保证供应商体系的优良性。三．工作内容：1、公司供应链的总体规划；负责部门工作总结报告。2、根据公司发展计划执行采购计划的编排，并实施监督；胶料的订购与交货期的控制。3、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。4、配合公司制度本部门的物资管理相关制度，使之规范。5、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。6、本部门日常工作的分派与处理。7、负责本部门员工的管理与定期组织员工进行采购业务知识和技能的培训。8、与供应商以及公司内部其他部门的沟通协调。9、新产品，新材料供应商的寻找，资料收集及开发。10、供应商体系状况的综合评估及认证。11、与供应商的比价，议价，谈判。采购部经理岗位职责1、负责根据公司年度生产经营目标和既定采购任务，结合地区综合特点制定可行的采购方案，保证采购工作能够主动开展；2、负责制定完善的采购管理办法及流程，确保采购工作有序开展，提高采购工作效率；3、负责结合部门组织架构，加强团队建设，组建一只业务精通、闯劲十足的采购队伍，确保采购工作持续快速推进；4、负责根据市场行情，积极开拓原料供应渠道、发展多样的合作形式；5、负责按市场进行原料收购价格，控制收购成本；6、负责部门员工培训，提高员工品质意识、交通安全意识、资金安全意识、法律意识；7、负现部门员工的绩效考核与绩效管理，不断提升员工及部门的工作绩效；8、完成公司及上级领导交办的其余工作。采购部经理助理岗位职责1、负责严格遵守公司及部门规章制度，协助经理完成各项工作；2、负责进厂原料各农户的开单排号工作，对待农户热情主动，按工厂排号规定进行排号管理，不允许插队等现象发生；3、负责协助部门经理加强团队建设，组建一只业务精通、闯劲十足的采购队伍，确保采购工作持续快速推进；4、负责根据经理要求协助对驾驶班进行管理；5、负责车队车辆的安排与调度；6、负责驾驶班车辆的日常管理；7、加强出车时资金及交通安全意识，确保各驾驶员正常开展工作；9、负责完成部门及公司领导交办的其他工作。片区经理岗位职责1、负责严格遵守公司及部门规章制度，掌握主要负责片区的原料分布及特点；2、负责准确收集和整理片区信息资料且加以分析后及时向部门经理汇报，为原料采购策略的制定提供依据；3、负责结合客户需求，商讨出双方接受的合作方式（如买断原料、买断半成品、代加工等），不断创新，最终形成简捷高效的交易形式；4、负责客户档案的建立及保管工作，重视大客户培养；5、负责根据市场行情及区域客户特点，发展不同类型的客户，建立稳定的供货关系；6、负责在工厂确定的价格范围内，通过规范的采购行为，完成片区采购任务；7、负责加强采购业务素质的培养，提高公司外在形象，严格把握质量关，做到价格与质量相符，完善采购合同，控制采购成本；8、加强出差资金及交通安全意识，确保自身安全开展工作；9、负责完成部门及公司领导交办的其他工作。采购员岗位职责1、采购流程材料需用部门与仓库对接(填写材料申购单)，交予生产厂长(进行复审)交予采购部安排采购员进行采购，所购材料交予仓库管理员(由仓库管理员及申报部门共同验收入库并签字)，财务根据入库单给予办理报销手续。需用部门填领料单去仓库领取材料出库，仓管员将合乎手续的入库单、出库单等送交财务进行结算)2、申报（1）各部门、车间负责人负责本部门所需材料的申购工作。（2）各部门、车间负责人应对经常使用的材料设立警戒库存线，发现有缺少材料或低于警戒线以下的材料则应立即填写材料申购单交仓库。（3）部门、车间负责人在填写材料申购单时，应工整填写好材料申购单上的项目（含品名、规格、单位、申购数量、需要日期）。3、审核（1）材料采购的审核分为第一次审核和复审。（2）第一次审核由部门负责人来进行。（3）各部门提交材料申购单后，应及时与仓库对接，核对该申购材料的库存情况，根据实际情况对材料申购的数目进行审核，确有需要的，可对该申购材料的数量进行调整。（4）厂长进行最终审核。4、采购（1）原则上公司所有材料的购买都由采购员负责，特殊情况下，急需材料或采购员不方便购买的材料由厂长指定人员进行采购。（2）采购员接到采购清单后，应仔细阅读采购清单内容，尤其注意清单上所需材料时间，根据需采购材料的性质和需求时间，确定采购路线。（3）采购员应在接到采购清单后及时落实是否能够按采购单上标明材料要求时间按时采购回相关材料。不能按要求所限时间采购回的材料应及时向申购方说明情况。采购员在接到采购单后未提出不能按要求时间采购回材料的，视为采购员已经默认能在规定时间采购采购单上所有材料。（4）采购员未能及时按照采购单上要求采购回相关材料的负全责。（5）无特殊情况采购员应对供应商信息进行管理，登记供应商的地址、负责人姓名以及供货能力和信誉。（6）采购员应遵循按单购物的原则，严格按照材料采购单上标明的材料、规格进行采购。（7）采购员应对所需采购的材料积极进行询价，原则上每件材料需询价3家以上。还应定期进行市场调查及时了解市场行情。（8）采购人员应该