《应用文通报》课件

《应用文通报》应用文通报是一种常见的公文，用于传递信息，通知事项，汇报工作，并要求相关人员采取行动。通报的作用和特点作用通报能够将重要信息或事件迅速传达给相关人员，提高工作效率。它可以起到传达指示、发布命令、通报情况、表彰先进、批评错误的作用，是企业内部沟通的重要工具。特点通报具有公开性，通常面向较广的范围，以便让更多人知晓相关信息。通报内容通常比较严肃，注重客观性和真实性，并需要保持简洁明了。通报的基本要素标题简洁明了，准确概括通报内容，例如“关于表彰先进工的通报”。发文单位明确发文单位，一般写全称，例如“**XX市人民政府**”。主旨通报的目的和意图，简洁明了，例如“表彰先进，鼓励**X**”。正文重点介绍通报的内容，条理清晰，语言准确，避免冗长。通报的基本格式1标题简洁明了，准确概括通报内容。2正文分条列点，清晰叙述通报内容。3落款包含发文单位、时间、印章等。通报的基本格式应遵循规范，以确保信息传递的准确性和有效性。通报标题的表述要求11.明确主题简洁明了地概括通报的主要内容。22.规范格式一般采用"关于……的通报"或"……通报"的格式。33.避免口语化语言要严谨规范，避免使用口语化的表达方式。44.突出重点标题要突出通报的核心信息，简洁醒目。通报发文单位的表述公司徽标通报应在开头位置明确写明发文单位的名称，并使用单位标准的徽标。单位印章根据发文单位性质，应使用相应的印章，例如政府机关使用公章，企业使用单位印章。签署信息通报应由单位负责人签署，并注明签署日期，以保证通报的合法性和权威性。通报主体内容的撰写1简明扼要主题突出、重点明确、内容简洁，避免冗长赘述。2逻辑清晰条理分明、层次清楚，使读者易于理解和接受。3客观准确内容真实可靠，语言准确规范，避免主观臆断或夸大其词。4语言规范使用规范的公文语言，避免口语化、俚语或方言。通报主体内容应根据通报的目的和内容进行分类和排序。一般情况下，通报主体内容可以分为：事件经过、处理结果、经验总结、下一步措施等。通报稿的审核注意事项内容审核确保内容真实准确，符合客观事实，避免出现错误信息。合法性审核检查通报内容是否符合相关法律法规，以及单位的规章制度。政策审核确保通报内容与上级有关政策和精神一致，避免出现偏差。保密审核对涉及国家秘密、商业机密或个人隐私的内容进行严格审查，确保信息安全。不同类型通报的特点人事任免类通报主要用于公布人事任免决定，如任命、免职、调动等。这些通报通常比较简短，内容主要包括任免事项、任免对象和任免时间。工作总结类通报主要用于总结某项工作，如阶段性总结、年度总结等。这些通报通常比较详细，内容包括工作目标、工作过程、工作成效和存在问题等。重要事项通报主要用于通报一些重要事项，如重大决策、重要会议、重要活动等。这些通报通常比较严肃，内容要准确、简洁、明了，并突出重要性。领导批示类通报主要用于传达领导对某项工作或某项问题的批示意见。这些通报通常比较简短，内容主要包括领导批示的内容和要求。人事任免类通报11.任免人员姓名明确被任免人员的姓名，以便读者清楚了解任免的对象。22.具体任免事项详细说明任免的职位、职务，以及任免的具体原因。33.任免时间和生效日期明确任免的生效时间和日期，避免时间上的混淆。44.发布单位和签发人明确发布单位和签发人，以确保通报的权威性和可信度。工作总结类通报通报上半年工作总结，总结成绩、经验，分析问题、不足。增强工作透明度，提高工作效率，推动下半年工作顺利进行。内容包括：完成的主要任务、取得的突出成绩、存在的问题和不足、下步工作计划。用简洁明了的语言，重点突出，数据准确，语言规范，客观公正地反映工作情况。重要事项通报重要信息传达及时告知员工重大决策、政策调整、规章制度等，确保信息透明度。增强员工认知通过通报形式，将重要事项、相关背景和影响范围，清晰地传达给员工。提升工作效率帮助员工了解公司发展方向，明确工作目标，提高工作效率。领导批示类通报目的传达领导批示精神，明确责任分工，推动工作落实。内容包含领导批示原文，相关工作安排，责任部门和人员，完成时间节点。特点权威性强，针对性强，时效性强，对工作有指导和推动作用。公示类通报信息公开公示类通报主要用于公开发布信息，让相关人员了解重要事项或政策。透明度公示类通报有助于提高透明度，增强公众对机构或项目的信任。参与度通过公开信息，鼓励公众参与相关事项的讨论或意见征集。其他类型通报工作总结类通报总结工作成效、经验教训、存在问题、改进措施。例如，年度工作总结、项目阶段总结、会议纪要等。会议纪要类通报记录会议内容、讨论结果、决定事项，传达会议精神。例如，重要会议纪要、部门会议纪要、工作部署会议纪要等。通报内容的确定原则及时性通报应及时发布，确保信息准确无误，提高工作效率。完整性通报内容应全面、客观、准确，涵盖主要信息，避免遗漏。重点突出通报应突出重点内容，简洁明了，方便读者理解。客观真实通报内容应以事实为依据，客观真实，避免主观臆断。通报语言的规范要求正式用语通报采用正式的书面语言，避免口语化和俚语。清晰准确语言表达准确无误，避免模棱两可或含糊不清。简洁明了通报语言简练，避免冗长累赘，做到言简意赅。客观公正通报内容客观真实，不带主观色彩，避免感情用事。通报格式的基本要求11.使用规范的版式通报应使用统一的版式，并按照相关标准进行排版，保证整齐美观。22.规范文字排版使用标准的字体、字号、行距和段落格式，确保文字清晰易读。33.保持简洁明了通报内容应简洁明了，避免冗长复杂的语句，提高阅读效率。44.注意内容的完整性通报内容应完整准确，避免遗漏重要信息，确保信息的传递准确无误。通报落款的表述格式11.发文单位通报落款应首先标明发文单位的名称，一般使用全称。22.签发人通报落款应标明签发人的姓名，一般为单位负责人或主管部门负责人。33.签发日期通报落款应标明签发日期，一般为公文签发日期，使用阿拉伯数字。通报发文时间的确定准确性通报的发布时间要与实际情况相符，避免出现时间偏差。及时性通报应在事件发生或情况变化后及时发布，确保信息的时效性。规范性通报的发布时间应符合相关规定和要求，并与其他文件保持一致。通报页眉页脚的设置页眉设置通报页眉通常包含单位名称、发文时间等信息，可以统一设置格式。页脚设置页脚可以包含页码、保密等级等信息，方便文件管理和阅读。模板化设置可以利用Word等软件的模板功能，快速生成通报页眉页脚。通报附件的处理附件类型通报附件一般包括文件、图表、照片等资料。附件类型应与通报内容密切相关，并确保清晰易懂。附件应经过认真整理、排版，并按顺序编号。附件标注通报附件应在正文下方用“附件”字样标明附件名称，并附上附件顺序号和页码。附件页码应从第一页开始连续编号，并与正文页码区分。通报的签发审批签发人签发人是通报的最终负责人，通常为单位主要领导。审批流程签发前需经过相关部门审核，确保内容准确、合规。审批意见审批人应在通报上签署意见，表明其同意签发。通报的发送渠道电子邮件发送给相关部门或个人，方便快捷。内部网络平台通过企业内部网络发布通报，方便员工获取信息。纸质文件重要通报可通过纸质文件形式发送，确保信息传递的严肃性。通报的保密要求保密内容涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的内容。保密等级根据内容的重要程度，划分不同等级的保密级别。保密措施限制通报的阅读范围和传播途径，避免泄露敏感信息。责任追究对违反保密规定的人员，要依法追究责任。通报的印发份数通报印发份数需根据实际情况确定，确保覆盖所有相关人员和部门。原则按需印发，避免浪费依据收文单位数量、人员规模、会议规模控制严格控制印发份数，提高工作效率通报文稿的存档管理存档准备整理、核对通报内容，确保完整无误，并进行必要的分类归档。存档方式根据通报的类型和重要程度，选择纸质存档、电子存档或两者结合的方式。存档流程按照相关规定，将通报文稿整理归档，并建立完善的档案管理制度。存档安全确保存档环境安全，防止通报文稿遗失、损坏或泄密。定期整理定期对存档的通报文稿进行整理、更新和维护，方便查询和使用。通报合法性的审查内容合规审查通报内容是否符合法律法规和规章制度，确保信息真实准确，不涉及敏感内容。程序合法审查通报的签发流程是否合规，是否符合审批制度和相关规定，确保通报的合法性和有效性。格式规范审查通报的格式是否符合国家标准或行业标准，确保通报的严肃性和规范性。通报的实施与反馈1执行通报内容相关部门根据通报内容进行落实，并制定具体的执行方案。2反馈执行结果相关部门定期将执行情况向上级汇报，包括工作进展、取得的成效、遇到的问题等。3评估通报效果领导根据反馈信息评估通报的实际效果，并对下一步工作做出调整和部署。通报的后续处理文件归档通报发出后，需要妥善保存，以便日后查阅。根据相关规定，通报属于公