文书学习题答案全套

文书学习题答案全套第一章文书基础理论一、填空题1．文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种（信息记录）。2．公务文书简称为（公文）。3．文件是档案的前身，档案是文件的（变体）。4．文件的本质属性是（现实执行性）。5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（组织的代表人）。6．从文件的来源上可将其分为收来文件和（本机关制成文件）。7．机关之间文件往来所构成的关系称为（行文关系）。8．文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和（手段）。9．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为（私人文书）。10．文件是国家管理政务的（工具）。11．档案是是经过系统化整理的文件（集合体）。12．文书工作的终结程序是（立卷归档工作）。13．档案工作的起始环节是（收集工作）。14．文件是由（法定的作者）制成和发布的。二、单选题1．文件是档案的（A）。A前身B归宿C变体D集合体2．文书工作的终结程序是（D）。A注办B注发C传递D立卷归档3．档案工作的起始环节是（C）。A整理B立卷C收集D鉴定4．下列属于私人文书的是（A）。A日记B报告C指示D请示5．下列属于公务文书的是（D）。A日记B手稿C遗嘱D请示6．文件的本质属性是（C）。A政治性B机密性C现实执行性D原始记录性7．文件是国家管理政务的工具和（B）。A目的B手段C方法D措施8．下列属于内部文件的是（C）。A指示B决定C会议记录D请示9．下列文件中属于上行文的是（B）。A指示B请示C批示D决定10．下列文件中属于上行文的是（B）。A指示B报告C批示D决定11．下列文件中不属于下行文的是（B）。A指示B请示C批示D决定12．下列文件中不属于下行文的是（B）。A指示B报告C批示D决定13．下列文件中属于下行文的是（A）。A指示B报告C请示D函14．下列文件中属于下行文的是（D）。A报告B请示C函D决定15．下列文件中不属于上行文的是（D）。A报告B请示C议案D决定16．下列文件中不属于上行文的是（A）。A指示B请示C议案D报告17．下列属于专用文件的是（D）。A计划B决定C简报D国书18．下列属于通用文件的是（B）。A计划B决定C简报D国书19．下列属于事务文书的是（A）。A计划B决定C鉴定证书D国书20．下列不属于事务文书的是（D）。A计划B总结C简报D国书21．下列不属于专用文件的是（B）。A判决书B决定C鉴定证书D国书22．下列不属于外交文书的是（C）。A照会B国书C鉴定证书D备忘录23．下列不属于司法文件的是（A）。A国书B起诉书C判决书D公证书24．下列属于科技类文件的是（B）。A经济合同B鉴定证书C国书D照会三、多选题1．下列属于私人文书的有（ABC）。A日记B手稿C遗嘱D请示E指示2．行文关系的确定是根据（ACE）。A机关的组织系统B文件的数量C机关之间的工作关系D机关的大小E机关职权范围3．文件的非本质属性主要有（ABCD）。A文件的政治性B文件的机密性C文件的信息内容与载体的不可分割性；D文件的信息内容的独立性E文件的现实执行性4．从文件的来源上可以将一个机关的文件分为（DE）。A通用文件B事务文件C专用文件D收来文件E本机关制成文件5.从行文关系和方向上可以将文件分为（ABC）。A上行文B平行文C下行文D收来文件E本机关制成文件6．从文件涉及的机密程度上可以将文件分为（ABCDE）。A绝密文件B机密文件C秘密文件D内部文件E公布文件7．从文件的作用上可以将文件分为（ADE）。A法规文件B收来文件C本机关制成文件D行政文件E党的文件8．从文件的使用范围上可以将文件分为（CDE）。A收来文件B本机关制成文件C通用文件D事务文件E专用文件9．文件的性质主要有（ABCDE）。A文件的政治性B文件的机密性C文件的信息内容与载体的不可分割性；D文件的信息内容的独立性E文件的现实执行性10．文书工作与档案工作的联系主要体现在（ABC）。A工作对象上B工作步骤上C整体工作上D工作目的上E工作任务上11．文件的作用主要体现在（ABCDE）。A上传下达作用B公务联系作用C凭证作用D记载作用E管理工具作用12．文书工作与档案工作的区别主要体现在（DE）。A工作对象上B工作步骤上C整体工作上D工作目的上E工作任务上13．档案是文件的（ABC）。A变体B集合体C归宿D前身E来源四、名词解释1．文书：是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录，包括公务文书和私人文书。2．公务文书：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。3．私人文书：是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。4．法定的作者：即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。5．行文关系：是指机关之间文件往来所构成的关系。它是根据机关的组织系统、机关职权范围和机关之间不同的工作关系确定的，机关之间文件的授受关系。6．专用文件：是指在一定工作部门或一定业务领域，根据某种特殊需要，专门形成和使用的文件。五、简答题1．如何理解文件的概念？对文件的概念，可以从以下几方面理解：1、文件是在处理公务活动中形成的；2、文件的形成单位和使用范围十分广泛；3、文件是机关管理信息的记录和传递；4、文件是国家管理政务的工具。2．简析文件与档案的关系。联系：文件和档案，同出一源，其主要成份都是文件材料。区别：文件是现行工作进程中正在运转使用的文件材料，档案是办理完毕、具有查考保存价值的文件材料；文件是现行工作的依据和记载，档案是对今后工作起查考和凭证作用。3．文件有何性质？文件的本质属性——现实执行性。文件的非本质属性：1、文件的政治性；2、文件的机密性；3、文件的信息内容与载体的不可分割性；4、文件的信息内容的独立性。4．文件有何特点？1、文件是由法定的作者制成和发布的。2、文件有法定的权威和效用。3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。5．文件有何作用？文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。具体包括以下几方面：1、上传下达作用；2、公务联系作用；3、凭证记载作用。六、论述题1．试析文书工作与档案工作的关系。联系：1、工作对象上的联系。文书工作与档案工作的物质对象都是文件材料。2、工作步骤上的联系。文书工作的终结程序（文件立卷归档工作），就是档案工作的起始环节（档案收集工作），二者从不同的角度履行同一道手续。3、整体工作的联系。文书工作是档案工作的基础，文书工作的质量决定着档案工作的质量，影响着档案工作的进展；档案工作不断提高质量上的要求，也会影响和推动着文书工作向前发展。区别：1、工作目的不同。文书工作是着眼于现实，是适应现实工作的需要，形成和处理文件的；档案工作是着眼于历史和未来，维护历史的真实面貌，为将来工作提供参考和凭证。2、工作任务不同。文书工作的主要任务就是制作文件、处理文件，对有保存价值的文件进行立卷归档；档案工作的主要任务是对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。2．试析文件的性质。文件的性质分为本质属性和非本质属性。本质属性为现实执行性。包含以下几层意思：1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神；2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据；3、文件在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义。非本质属性有：1、文件的政治性；2、文件的机密性；3、文件的信息内容与载体的不可分割性；4、文件的信息内容的独立性。3．试析文件的特点。1、文件是由法定的作者制成和发布的。2、文件有法定的权威和效用。文件的权威性和效用主要表现在两个方面：一是来自其制发机关的权威和合法地位，二是表现在它有强制执行的性质。3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。4．文件有何作用？文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。具体包括以下几方面：1、上传下达作用；2、公务联系作用；3、凭证记载作用。5．如何理解文件的本质属性？文件的本质属性为现实执行性。文件的现实执行性包含以下几层意思：1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神；2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据；3、文件在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义。第二章文书工作基础理论一、填空题1．分散形式也称（分工形式）。2．文书部门是指专门从事（文书处理工作）的部门。3．小机关和基层单位在文书工作组织形式上多选用（集中形式）。4．大机关和部分中等机关在文书工作组织形式上适宜选用（分散形式）。5．文书工作的任务，概括地说有文件的撰写、文件处理和文件的（存储）。6．上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是（直达行文）。7．专门从事文书处理工作的部门是（文书部门）。8．上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（逐级行文）。9．文书工作的保密、安全是指物质上的安全和（政治）上的保密。10．文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理（文件材料）的工作。11．集中形式是指在一个机关内，除了文件的（具体承办）外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公部门来进行。12．文书工作的对象是（文件）。13．文书工作的时间性是由（现实执行性）决定的。14．文书工作的规范性是由（文件的特点）决定的。15．文书工作是一项政治性、机密性、时间性、规范性和（程序性）都很强的工作。16．文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需实行（集中统一管理）的原则。17．行文时要尊重组织系统（隶属）关系。二、单选题1．上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是（A）。A直达行文B逐级行文C平行行文D越级行文2．专门从事文书处理工作的部门是（D）。A处理部门B承办部门C业务部门D文书部门3．上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（A）。A逐级行文B多级行文C越级行文D直达行文4．文书工作的保密、安全是指物质上的安全和（）。A物质上的保密B精神上的保密C政治上的保密D政治上的安全5．狭义的文书工作主要是指（C）。A收文工作B发文工作C文件处理工作D文件管理工作6．文书工作的对象是（A）。A文件B文章C档案D文字材料7．通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作是（C）。A发文工作B收文工作C文书工作D档案工作8．文书工作的每道程序和手续，都有各自的规范和技术要求，不可以有（D）。A偏重性B重点性C随便性D随意性9．文书工作本身就是一种（A）。A政治行为B行政职能C职能工作D保密工作10．文书工作是机关工作的（C）。A基础B前提C纽带D保证11．文书工作是档案工作的（A）。A基础B前提C纽带D保证12．文书工作迅速适时原则的确定是根据时间性和（B）。A政治性B机密性C程序性D安全性13．文书工作精简高效的原则是指发文要（D）。A少B精C准D少而精14．有效地完成文书工作各项任务，必须有进行工作组织机构和一定的（B）。A工作方法B工作方式C工作手段D工作技巧15．我国最高国家权力机关是(B)。A国务院B全国人大C中共中央D最高法院16．我国最高国家权力机关的常设机关是（D）。A国务院B全国人大C中共中央D全国人大常委会17．全国人大和全国人大常委会行使国家（C）。A司法权B监察权C立法权D行政权18．全国人大和全国人大常委会是国家（A）。A立法机关B司法机关C检察机关D行政机关19．我国最高国家权力机关的执行机关是（A）。A国务院B全国人大C中共中央D全国人大常委会20．我国最高国家行政机关是（B）。A全国人大B国务院C中共中央D全国人大常委会21．中央人民政府是最高国家（D）。A立法机关B司法机关C检察机关D行政机关22．国务院是最高国家（C）。A立法机关B司法机关C行政机关D检察机关23．我国地方各级人民政府分为（B）。A二级B三级C四级D五级24．我国国家行使审判权的机关是（C）。25．我国国家法律监察机关是（B）。A国务院B检察院C法院D公安机关26．我国中央政治局和其常设委员会的办事机构是（C）。A中央委员会B中共中央C中央书记处D党代会27．中央军事委员会的政治工作机关是（A）。A总政治部B总后勤部C总宣传部D总参谋部28．我国党的地方组织分为（B）。A二级B三级C四级D五级29．我国各机关常把文书工作附设在机关的（A）。A综合职能部门B业务部门C管理部门D职能机构30．文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式称为（B）。A文书工作组织制度B文书工作的组织形式C文书工作组织结构D文书工作组织关系31．一个机关文书工作组织形式的选择主要根据机关自身特点和文书工作的（C）。A性质B特点C原则D制度32．行文必须遵循严密的（B）。A行文制度B行文关系C行文规则D行文方式33．行文时要尊重组织系统的（C）。A行文关系B领导关系C隶属关系D职权范围34．机关之间的组织关系体现在运行秩序上就构成了（A）。A行文关系B行文方向C行文规则D行文方式35．根据行文关系就决定了（B）。A行文制度B行文方向C行文规则D行文方式36．行文时要明确（D）。A发文机关B收文机关C主送机关D发文权限三、多选题1．文书工作组织形式的选择依据主要有（ABCDE）A本机关的工作性质B本机关内部机构设置的层次与数量C本机关收发文件的数量D本机关各组织机构驻地的情况E人员的配备情况2．文书工作具有（ABCDE）。A政治性B机密性C时间性D规范性E程序性3．文书工作的基本原则是（ABCDE）。A准确、周密B迅速、适时C保密、安全D精简、高效E党政分开4．行文方式主要有（ABCDE）。A逐级行文B多级行文C直达行文D越级行文E平行行文5．行文制度主要包括（ABC）。A行文关系B行文规则C行文方式D行文要求E行文时限6．文书工作的时间性主要表现在（BCE）。A文件写作的迅速性B文件处理的迅速性C文件处理的适时性D文件处理的及时性E文件处理各环节的时间衔接性7．文书工作的规范性主要体现在（BCD）。A文件撰写的规范性B文件制作的规范性C文件处理的规范性D立卷归档的规范性E文件保管的规范性8．文书工作的任务具体包括（ABCDE）。A文件的撰写与处理B平时归卷与调阅C年终立卷归档D准备参考资料E编写大事记9．文书工作的保密、安全是指（AD）。A物质上的安全B物质上的保密C政治上的安全D政治上的保密E精神上的保密10．文书工作迅速适时原则的确定是根据（BE）。A政治性B机密性C程序性D安全性E时间性11．文书工作精简高效的原则具体体现在（ABDE）。A发文要少而精B不要事事发文C处理文件要方便作者D处理文件要方便读者E文件管理要利于使用12．文书工作党政分开的原则具体体现在（ACD）。A在行文上要党政分开B在行文上尽量联合行文C在文件处理上要党政分开D在文件管理上要党政分开E在文件利用上要党政分开13．有效地完成文书工作各项任务，必须有进行工作的（BE）。A工作方法B工作方式C工作手段D工作技巧E组织机构14．我国国家组织的构成主要有（ABCDE）。A国家权力机关B国家主席C国家行政机关D国家审判机关E国家检察机关15．我国国家立法机关是（DE）。A中共中央B国务院C最高法院D全国人大E全国人大常委会16．我国行使国家立法权的机关是（AB）。A全国人大常委会B全国人大C最高法院D国务院E中共中央17．分散形式在具体实行时采用的方法是（ACD）。A按文件处理程序分工B按作者分工C按内容分工D按业务范围分工E按保密程度分工四、名词解释1．文书工作：是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作。2．文书部门：是指专门从事文书处理工作的部门。3．集中形式：是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅（室）来进行。4．分散形式，也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。5．行文制度：指的是机关间行文所必须遵守的制度。行文关系、行文规则、行文方式，就构成了行文制度。6．文书工作的组织形式：是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。7．行文规则：是指文件在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则。8．行文方式：是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。9．多级行文：是指同时向直接和更高层的上级机关，或同时向直接和更基层的下级机关行文的方式。10．逐级行文：是指直接向所属的上一级机关或下一级机关行文，或者说是按层次一级级行文的方式。五、简答题1．如何理解文书工作概念？对文书工作的概念，可以从以下几方面理解：1、文书工作的对象是文件。2、文书工作的主要任务就是制发、收办、管理文件。3、文书工作是围绕文书运动的全过程所进行的一系列相互衔接的程序和手续的总称，而不是仅指某一个或某几个程序。4、文书工作的每道程序和手续，都有各自的规范和技术要求，不可以有随意性。2．文书工作有何性质？政治性；机密性；时间性；规范性；程序性。3．文书工作有何重要性？1、文书工作是机关行政管理工作不可缺少的重要工作2、文书工作是机关工作的纽带3、文书工作是保守党和国家机密的重要环节4、文书工作是档案工作的基础。4．文书工作的基本原则准确、周密；迅速、适时；保密、安全；精简、高效；党政分开；实行集中统一管理。5．文书工作组织形式选择的依据是什么？本机关的工作性质、任务和职能范围；本机关内部机构设置的层次与数量；本机关收发文件的数量；本机关各组织机构驻地的情况；人员的配备情况等。6．行文方式有哪些？逐级行文；多级行文；直达行文；越级行文；平行行文。7．什么情况下可以越级行文？1、由于情况紧急，逐级上报会延误时机、造成损失的问题。2、经过多次请示直接上级机关，长期未能得到解决的问题；3、与直接上级机关有争议，而无法解决的问题；4、上级机关交办的，并指定越级上报的问题；5、对直接上级机关进行检举揭发的问题；6、与直接上级机关无关，需越级询问、联系的一般问题。六、论述题1．如何理解文书工作的性质？1、政治性。文书工作的政治性，可以从两个方面理解：一方面是由文件的政治性所决定的。另一方面文书工作本身就是一种政治行为。2、机密性。文书工作的机密性主要表现在两个方面：一是它必须将机密情况控制在一定的范围内，不能任意扩大或缩小。二是它必须将机密情况控制在一定的时间内，不能提前或拖后，要适时。3、时间性。文书工作的时间性，主要表现在三个方面：一是文件处理的迅速性；二是文件处理的适时性；三是文件处理各个环节的时间衔接性。4、规范性。文件制作的规范性；文件处理的规范性；立卷归档的规范性。5、程序性。2．如何理解文书工作的基本原则？1、准确、周密。文书工作在政治上、技术上要切合实际，符合规范，准确无误，周到细密；文书工作在组织、行文制度、运转程序上系统严密、井然有序。2、迅速、适时。迅速，就是要快，即实际工作的时间量与完成任务需要的时间量距离最短；适时，就是要恰当，即实际工作的时间节奏与完成任务所需要的时间节奏相互吻合。3、保密、安全。物质上的安全；政治上的保密。4、精简、高效。发文要少而精，不要事事发文；处理文件要方便读者；文件管理要利于使用。5、党政分开。在行文上要党政分开；在文件处理上要党政分开；在文件管理上要党政分开。6、实行集中统一管理。3．试述文书工作的组织领导。文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需实行集中统一管理的原则。1、从全国来说，党政系统分别实行集中统一领导。2、从一个机关来说，文书工作由本机关的秘书长或办公厅（室）主任负责领导。3、从上下级机关之间来说，上级领导机关的办公厅（室）有责任对所属机关的文书工作进行业务指导。4、各级档案管理部门和本机关的档案室有责任对机关的文件立卷归档工作进行指导、监督和检查。5、机关业务部门，责成一名人员负责本部门的文书工作。4．试析行文规则。1、行文时要尊重组织系统隶属关系。非隶属关系不得以隶属关系行文；党政机关要分别行文；上级机关的业务部门与下级机关的业务部门，只是在业务上有指导关系，而没有直接领导关系。2、行文时要尊重机关职权。不要越级行文；行文时要分清主送机关和抄送机关；要严格控制抄报和抄送的范围。3、行文时要考虑是否服从工作需要。4、行文时要明确发文权限。5、两个以上的同级机关可以联合行文。6、经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执行，同样具有法律效用，可不再行文。5．试述行文方式。行文方式，是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。文件的行文方式主要有：1、逐级行文。是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。2、多级行文。上行文、下行文均可采用多级行文，但上行文不宜多用。3、直达行文。是指上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式。4、越级行文。是指下级机关在非常必要时，越过自己的直接上级领导机关而向更高层的上级机关，直至中央行文的方式。5、平行行文。是指同级或没有隶属关系的机关之间的行文。6．什么情况下可以越级行文？1、由于情况紧急，逐级上报会延误时机、造成损失的问题。如战争、严重自然灾害等；2、经过多次请示直接上级机关，长期未能得到解决的问题；3、与直接上级机关有争议，而无法解决的问题；4、上级机关交办的，并指定越级上报的问题；5、对直接上级机关进行检举揭发的问题；6、与直接上级机关无关，需越级询问、联系的一般问题。7．试述文书工作的组织形式。文书工作的组织形式，是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。我国党政机关现行的文书工作，主要采取集中式和分散式两种组织形式。集中形式是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅（室）来进行。分散形式，也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。一个机关究竟选用集中形式，还是分散形式来组织文书工作，要根据机关的自身特点和文书工作的原则确定。第三章文件学基础理论一、填空题1．以文件、文书工作为研究对象的应用学科是（文件学）。2．我国第一部文件集是（《尚书》）。3．真正把文件学作为一门学科来研究是（近代）。4．文件学是行政管理学的（分支）学科。5．对文件、文书工作规律进行研究的专门学科是（文件学）。二、单选题1．我国第一部文件集是（A）。A《尚书》B《春秋》C《诗经》D《史记》3．真正把文件学作为一门学科来研究是（B）。A古代B近代C现代D当代4．文件学是行政管理学的（C）。A独立学科B综合学科C分支学科D姊妹学科5．文件学最基本、最显著的学科特征是（A）。A应用性B综合性C科学性D政治性6．文件学具有严密的（D）。A规范性B标准性C应用性D科学性7．中国人民大学成立档案学专业是在（B）。A1949B1952C1954D1976三、多选题1．文件学的特征主要体现在（ABCD）。A应用性B综合性C科学性D政治性E分支性2．文件学的研究对象具体包括（ABCDE）。A文件的研究B文书工作的研究C文件写作的研究D文书史的研究E文书工作历史的研究3．近代在文件学方面的代表作有（AB）A《公牍通论》B《公牍学史》C《文心雕龙》D《文体明辨》E《公文式》4．继《尚书》之后比较著名的文件学著作有（ABCDE）。A《典论论文》B《文心雕龙》C《文体明辨》D《公文式》E《奏折体例辑要》四、名词解释1．文件学是以文件、文书工作为研究对象，是研究文件、文书工作的理论、原则、方法及其产生、变革和发展规律的科学。五、简答题1．文件学的研究对象是什么？文件学是以文件、文书工作为研究对象。具体包括：文件的研究；文书工作的研究；文件写作的研究；文件、文书工作历史的研究。2．研究文件学有何意义？１、有利于建立系统的文件学理论体系２、有利于了解和掌握文书工作的规律３、有利于文书工作的制度化、规范化和科学化４、有利于提高文书工作效率六、论述题1．试析文件学的学科特征。１、应用性。直接的应用性是其最基本、最显著的学科特征。２、综合性。文件学是一门综合性、交叉性的学科。３、科学性。文件学有严密的科学性。４、政治性。文件和文书工作具有极强的政治性，文件血液具有鲜明的政治性和政策性。2．研究文件学有何意义？１、有利于建立系统的文件学理论体系。２、有利于了解和掌握文书工作的规律。３、有利于文书工作的制度化、规范化和科学化。４、有利于提高文书工作效率。3．文件学的研究对象是什么？文件学是以文件、文书工作为研究对象。具体包括：１、关于文件的研究。包括文件的概念、性质、特点等；２、关于文书工作的研究。包括文书工作的内容、任务、性质、原则等；３、关于文件写作的研究。包括文件的写作要求、步骤等；４、关于文件、文书工作历史的研究。包括文件、文书工作的起源、变革、发展规律等。第四章文件的形式一、填空题1．一般情况下，成文日期以（领导人签发日期）为准。2．文件的标准文稿是（定稿）。3．文件用纸应采用（国际标准A4型）。4．国际标准A4型长×宽的尺寸为（297mm×210mm）。5．法规性文件成文日期是以（批准日期）为准。二、单选题1．文件的标准文稿是（B）。A草稿B定稿C正本D副本E存本2．文件用纸应采用国际标准（A）。AA4BA5CB4DB53．国际标准A4型长×宽的尺寸为（C）。A290mm×217mmB279mm×210mmC297mm×210mmD297mm×201mm4．一般情况下，成文日期的确定是根据（B）。A会议通过日期B领导人签发日期C批准日期D审批日期5．法规性文件成文日期的确定是根据（C）。A会议通过日期B领导人签发日期C批准日期D审批日期6．发文机关标识简称（A）。A文头B抬头C作者D落款6．发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关称为（B）。A收文机关B主送机关C抄送机关D上级机关7．附属于文件正件的文件材料是（A）。A附件B附注C附文D副本8．党的机关印章的中心图案为（D）。A国徽B镰刀C锤子D镰刀锤子9．权力机关、审判机关、检察机关印章的中心图案为（A）。A国徽B镰刀C锤子D镰刀锤子10．国务院和县级以上政府印章的中心图案为（A）。A国徽B镰刀C锤子D镰刀锤子11．省以下行政部门印章的中心图案为（D）A国徽B镰刀C锤子D五角星三、多选题1．发文字号的组成包括（ABC）A发文机关代字B发文年度C发文顺序号D发文作者E收文单位2．附件形式一般有（BCDE）。A文件B示意图C表格D目录E简介3.一般地说，文件的稿本主要有（ABCDE）A草稿B定稿C正本D副本E存本4．《国家行政机关公文处理办法》中规定，秘密文件分为（ABC）A绝密B机密C秘密D内部E公开5．文件标题的拟写应当（CDE）A详细B清晰C准确D简要E概括四、名词解释1．文件格式：是指文件的数据构成和对各数据项目编排的外观规格样式。2．主送机关：即发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关。3．主题词：是将自然语言中的名词术语，经过优选和规范化处理，在标引和检索时用以表达各种概念的词。4．正本：是根据定稿缮印的供向外发出使用，具有一定格式的正式文本。5．定稿：是经修改审阅后由负责人签发或有关会议正式讨论通过的最后完成稿。6．存本：是文件制发机关在正本制作完成后，从中留存以备查考的文本。五、简答题1．确定成文日期应遵循什么原则？一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的文件，以通过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；电报，以发出日期为准。2．机关文件格式规范化有何意义？1、机关文件格式规范化，是准确地撰制文件，确保其效用的前提条件。2、机关文件格式规范化，是提高文件处理效率，充分发挥文件效用的根本保证。3、机关文件格式规范化，是加强文件管理，实现文件管理现代化的基础。六、论述题1．确定成文日期应遵循什么原则？一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的文件，以通过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；电报，以发出日期为准。2．试述文件的稿本。文件的稿本，是指制发文件过程中形成的文稿和文本。1、草稿。是文件撰写过程中形成的原始文稿，它的内容和文字表述尚未成熟，只供讨论、修改、审批之用。草稿一般不必归档保存。2、定稿。定稿是文件的标准文稿，是作为缮印发出的正式文件的依据。凡需归档保存的文件，其定稿也同时归档。3、正本。是具有一定格式的正式文本。正本由收文机关根据文件的查考、保存价值，决定是否需要归档保存。4、副本。是正本的副份或复制本。副本一般不需归档保存。5、存本。是正本的样本。一般情况下，存本与定稿一起归档保存。第五章文件的撰写原理一、填空题1．文件的内容要符合客观实际，即具有（真实性）。2．发文要有明确的目的性与（针对性）。3．根据客观实际需要制发文件，反对（文牍主义）。4．调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性和（时效性）。5．文件是一种特殊的应用文，兼有说明文、记叙文和（议论文）三种体裁的写作特点。二、单选题1．文件的内容要符合客观实际，即具有（A）A真实性B客观性C实际性D针对性2．发文要有明确的目的性与（B）。A真实性B针对性C客观性D实际性3．根据客观实际需要制发文件，反对（C）。A官僚主义B平均主义C文牍主义D实用主义4．调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性和（D）。A真实性B针对性C时间性D时效性5．发文的第一个环节是（C）。A酝酿B构思C撰写文件D审核发文6．撰写文件必须文风端正，做到（A）。A简直朴精B直实朴精C简真朴精D简直朴准7．文件具有法定的权威性和（B）。A实用性B实效性C效用性D效率性8．下列专用词语中属于追叙词的是（D）。A故此B鉴此C为此D均经9．下列专用词语中不属于承转词的是（D）。A故此B鉴此C为此D均经10．下列专用词语中属于领叙词的是（A）。A根据B业经C均经D前经11．下列专用词语中不属于追叙词的是（A）。A根据B业经C均经D前经三、多选题1．审核修改文稿主要（ABCDE）。A审核是否需要行文B审核文件的主题C审核文件的内容材料是否准确、属实D审核文字表述是否概念准确E审核文件格式是否符合要求2．文件撰写的基本要求是（ABCDE）。A符合政策法规B实事求是C讲究科学D注重实效E注意载体材料的选用3．文件主题正确深刻主要表现在（ABD）。A主题的针对性B主题的周密性C主题的准确性D主题的时效性E主题的开放性4．调查研究应坚持正确的态度，即坚持（CDE）。A政治性B认真性C客观性D全面性E时效性5．文件语言严谨、庄重的特点主要体现在（ABCD）A使用规范化的书面语言B词义解释要严密C词语的限定要周密D使用文件专用词语E词语数量要限制四、简答题1．撰写文件有何重要性？1、撰写文件是机关领导、工作人员日常工作的重要组成部分。2、撰写文件是机关发文工作的重要环节。3、撰写文件直接关系到文件的质量，也关系到党和国家方针、政策的传达、贯彻，关系到国家机器的正常运转。2．如何审核修改文稿？一是审核是否需要行文；二是审核文件的主题；三是审核文件的内容材料是否准确、属实，提出的措施、办法是否具体明确，切实可行；四是审核文字表述是否概念准确，简明扼要，条理清楚，语法规范，合乎逻辑，标点正确；五是审核文件格式是否符合要求，文种选择是否正确，收文机关的确定是否符合行文规则等。五、论述题1．试述文件撰拟的步骤。1、明确与确定主题主题正确深刻主要表现在三个方面：一是主题的针对性；二是主题的周密性；三是主题的时效性。2、调查研究、挑选材料调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性、时效性。3、正确选择文件的表达方式文件是一种特殊的应用文，兼有说明文、记叙文、议论文三种体裁的写作特点。4、精心布局文件的结构类型一般有三种：一是单层式格式；二是双层式格式；三是三层式格式。5、列出提纲6、草拟文稿7、审核修改2．文件撰写的基本要求1、符合党和国家的方针、政策、法律、法规2、实事求是。根据客观实际需要制发文件，即发文要有明确的目的性与针对性，反对文牍主义；文件的内容符合客观实际，即具有真实性；从实际出发，提出切实可行的对策。3、讲究科学4、注重实效5、注意载体、字迹材料的选用第六章法定行政文件的写作一、填空题1．报告最大的特点就是（陈述性）。2．请示只写一个（主送机关）。3．批复引语应当先引标题，后引（发文字号）。4．命令最大的特点是具有（强制性）。5．（通告）适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。6．（公告）适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。7．请批函的内容只限于（业务问题）。8．联系参观、邀请讲学等使用的函件是（商洽函）。9．商洽函多用于平行机关和（不相隶属的机关）之间。10．公告多为（周期性）发文。11．会议纪要一般以（第三）人称来写。12．会议纪要是（会议）的产物。二、单选题1．报告最大的特点就是（B）。A综合性B陈述性C专题性D主动性2．批复引语应当先引标题，后引（D）。A时间B作者C发文机关D发文字号3．命令最大的特点是具有（A）。A强制性B命令性C约束性D执行性4．在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用（B）。A布告B通告C公告D通报5．向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用（C）。A布告B通告C公告D通报6．请批函的内容只限于（A）。A业务问题B专业问题C综合问题D经济问题7．联系参观、邀请讲学等使用的函件是（A）。A商洽函B询问函C答复函D请批函8．公告多为（C）。A定期发文B不定期发文C周期性发文D偶发性发文9．会议纪要的写作一般以（C）。A第一人称B第二人称C第三人称D第四人称10．请求指示的请示要解决的一般多为（A）。A认识问题B经济问题C物质问题D法律问题11．请求批示的请示一般只涉及经济或（C）。A认识问题B专业问题C物质问题D法律问题12．用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的命令是（A）。A公布令B行政令C嘉奖令D任免令13．用于宣布施行重大强制性行政措施或撤销下级机关不适当的决定时使用的命令是（B）。A公布令B行政令C嘉奖令D颁布令14．对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则时使用的文件是（C）。A命令B决定C指示D指令15．对重要事项或者重大行动做出安排时使用的文件是（B）。A命令B决定C指示D指令16．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的文件是（C）。A通知B通告C通报D布告17．通报缘由的写法类似（A）。A新闻导语B新闻报道C消息D简报18．国家权力机关或涉外群众团体向国内外宣布重要事项时使用（C）。A布告B通告C公告D公报19．记载和传达会议情况和议定事项时使用的文件是（B）。A会议记录B会议纪要C会议简报D会议通报20．通告是一种具有行政约束力和法律效力的（A）。A知照性文件B指挥性文件C法规性文件D祈请性文件21．报请类文件在表达方式上主要采用（B）。A记叙B概叙C议论D说明三、多选题1．报告按内容可以分为（ABCDE）。C建议报告D答复报告E报送报告2．报告按性质可以分为（CD）。A工作报告B情况报告C综合性报告D专题性报告E报送报告3．指示在写作时要注意（ACD）。A准确性B及时性C针对性D具体性E真实性4．指示具有较强的（ABCD）。A规定性B指导性C灵活性D庄重性E强制性5．从作用上可将通知分为（ABCDE）。A指示性通知B批转性通知C发布性通知D任免通知E会议通知6．从通报的适用范围上可以将其分为（ABC）。A表彰性通报B批评性通报C情况通报D会议通报E消息通报7．从格式上可将函分为（AB）。A公函B便函C商洽函D询问函E答复函8．从行文方向可将函分为（CD）。A公函B便函C发函D复函E来函9．从内容上可将函分为（ABCDE）。A商洽函B询问函C答复函D请批函E知照函10．会议纪要的特点主要有（ABCD）。A纪实性B纪要性C指示性D传达性E强制性11．写好会议纪要，应注意做到（）。A做好纪录B阅读记录C摘其要点D准确概括E融会贯通四、名词解释1．报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。报告是一种陈述性文件。2．请示：适用于向上级机关请求指示、批准。顾名思义，请示就是下级机关向上级机关请求指示和批准的请求性文件。3．议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。4．命令（令），适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布实行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。5．函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。五、简答题1．试述函的定义及写作要求函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。在具体写作时还应注意以下几点：第一，一函一事。第二，真实可靠。第三，用语得体。2．报告和请示有何区别？1、行文目的不同。2、性质要求不同。3、行文时限不同。请示必须在事前行文；报告则在事前、事后、事情进行中行文均可。4、内容含量不同。3．报请类文件的写作特点是什么？1、以具体的事实和数据为主要材料。2、以概叙为主要表达方式。3、以通俗生动的语言行文。4．通告和公告有何区别？1、发布机关不同。2、发布内容不同。3、发布范围不同。公告用于向国内外发布；通告限于在一定范围内发布。4、性质不同。六、论述题1．试析报告和请示的关系。相同点：1、行文方向一致。2、报送要求相同。3、写作特点相同。不同点：1、行文目的不同。报告的目的只是为了让上级机关了解、掌握情况，沟通上下联系；请示则是为解决某一问题而请求上级机关指示或审核批准。2、性质要求不同。报告属陈述性文件，一般不需要上级回复；而请示属请求性文件，需要上级机关给以及时批复。3、行文时限不同。请示必须在事前行文；报告则在事前、事后、事情进行中行文均可。4、内容含量不同。请示必须坚持“一文一事”，即“一事一请示”的原则；而报告既可一文一事，也可一文数事。七、写作题各文种的制作第七章常用事务文件的写作一、填空题1．演讲词的核心部分是（主体）。2．对某种组织或团体的性质、宗旨、任务、组织结构、组织成员及活动规则等做出规定的法规性文件是（章程）。3．章程的标题由组织或团体的名称和（文种）组成。4．章程的签署是以（题注）形式在标题下注明会议名称与通过日期。5．章程的结构形式一般是章断（条连款不连）。6．条例的签署采用题注形式在标题下标明（公布机关）和日期。7．办法的突出特点是原则性和（灵活性）的结合。8．条例以（公布）日期为准。9．细则是（母件）的具体化。10．法人之间为实现一定经济目的，明确相互权力义务关系而签署的协议是（经济合同）。11．经济调研预测报告最突出的特点是预见性和（时效性）。12．细则在写作上要突出“上有所依，（下有所系）”。二、单选题1．对某种组织或团体的性质、宗旨、任务、组织结构、组织成员及活动规则等做出规定的法规性文件是（A）。A章程B条例C办法D规定2．办法的突出特点是（B）。A原则性和方法性的结合B原则性和灵活性的结合C方法性和灵活性的结合D灵活性和法规性的结合3．法人之间为实现一定经济目的，明确相互权力义务关系而签署的协议是（C）。A条约B协议书C经济合同D公证书4．经济调研预测报告最突出的特点是预见性和（D）。A计划性B调研性C分析性D时效性5．规定的突出特点是具体、集中和（D）。A规定性B约束性C绝对性D相对性6．对某项工作或某一方面的活动做出具体安排或提出具体措施的法规性文件是（A）。A办法B规定C章程D条例7．细则的突出的特点是（B）。A条理性B依附性C补充性D细密性8．规则最突出的特点就是局部性和（A）。A针对性B依附性C补充性D细密性9．计划比较常用的写作格式是（B）。A条文式B小标题式C短文式D框图式E段落式10．简报最常用的一种写法是（C）。A经验总结式B计划分解式C新闻报道式D摘要转发式11．简报写作时要求做到“快”、“新”、“简”、（A）。A“实”B“短”C“朴”D“精”12．会议记录最突出的特点是原始性和（C）。A机密性B记录性C实录性D记载性13．大会的序曲是（B）。A大会通知B开幕词C闭幕词D大会报告14．大会的结束语是（D）。A开幕词B大会简报C会议纪要D闭幕词15．会议的中心文件是（B）。A开幕词B大会报告C会议纪要D闭幕词16．大会报告具有很强的（A）。A针对性B实用性C权威性D真实性17．从结构方式上看，法规类文件一律采用（D）。A记叙的方式B概叙的方式C议论的方式D说明的方式18．计划总结类文件在行文上的突出特点是（D）。A灵活B多样C自如D灵活多样自如19．时间较长、内容较原则概括的计划是（A）。A规划B计划C安排D要点20．计划目标要解决的问题是（A）。A做什么B谁去做C怎么做D何时完成21．先概述总的情况，然后分几项工作进行总结的结构属于（C）。A段落式结构B阶段式结构C总分式结构D体会式结构22．简报固有的属性是（C）。A快B新C简D实三、多选题1．演讲词的开头形式通常有（ABCDE）。A直接点题式B交代背景式C提问激发式D名言警句式E感情沟通式2．演讲词的主体部分要求做到（BCDE）。A中心突出B紧扣主题C层次清楚D详略得当E高潮迭起。3．常见的演讲结尾方式有（ABCDE）。A概括提炼式B幽默含蓄式C锦言妙语式D号召鼓动式E态势语言式4．法规类文件主要包括（ABCD）。A章程B条例C规定D办法E国书5．调研报告的基本要素是（CDE）。A选题B立项C调查D研究E报告6．按性质划分，可将调研报告分为（AB）。A综合性调研报告B专门性调研报告C典型性调研报告D问题性调研报告E案例调研报告7．按内容划分，可将调研报告分为（CD）。A综合性调研报告B专门性调研报告C典型性调研报告D问题性调研报告E案例调研报告8．经济合同的写作要求做到（ABC）。A合法B合理C合格D平等E互利9．大事记的结构主要包括（ABD）。A标题B大事时间C大事事件D大事记述E大事概况10．经济调研预测报告最突出的特点是（AB）。A预见性B时效性C计划性D调研性E分析性11．计划是一个统称，常见的名称有（ABCDE）。A规划B安排C打算D设想E意见四、名词解释2．章程：是对某种组织或团体的性质、宗旨、任务、组织结构、组织成员及活动规则等做出规定的法规性文件。3．调研报告：就是对客观事物进行调查研究后，反映调研成果的一种书面报告。3．简报：是党政机关、人民团体、企事业单位内部使用的一种简要的工作报告或情况报告。4．会议记录：是以书面形式记录会议内容和基本情况的事务性文件。5．演讲词：又叫演说词或演讲稿，是演讲会或不同形式的集会上用来发表演说的文稿。6．可行性研究报告：是指对决策拟建项目可能采取的计划、方案，进行全面的调查、研究、论证，确定其是否可行后写出的报告。五、简答题1．简述法规类文件的写作特点。1、内容构成上——面面俱到的行文。2、结构表达上——条分缕析的说明。3、语言运用上——无懈可击的措辞。2．简析调研报告各要素的关系。调研报告的基本要素是调查、研究、报告。其中，调查是是依据和基础，是手段，研究是分析和综合，是目的，报告是反映和体现，是结果。3．简述调研报告的写作要求。1、调查、研究、报告，三个环节缺一不可。2、材料、观点、材料，要求有机结合。3、叙述、议论、说明，以夹叙夹议为主。4．简述大事记的定义及写作要求。大事记，是一种按照时间顺序记载机关一年内发生的重大事件和重要活动的内部使用的特殊文件。写作要求：1、选择大事要事。2、一日一项记一条。3、当日事当日记。4、简明扼要概述。六、写作题各文种的写作第八章机关文件的处理程序一、填空题1．整个文件处理流程是由三个处理程序（六）个阶段及若干个具体环节组成。2．签收的任务主要包括清点和（检查）。3．（拆封）是文书人员的特有职责。4．在文件分发时，要坚持批准分发、既定分发和（三主优先）的原则。5．文件处理的核心和关键环节是（承办）。6．承办具有特殊性和（兼跨性）。7．对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程称为（注办）。8．（发文处理）程序是实现机关领导意图的过程和步骤。9．文件制作的起点程序是（交拟）。10．（拟稿）是发文处理程序的首要环节，也是文件处理工作的基础。11．核稿，又叫（审核文稿）。12．制文阶段的关键环节是（签发）。13．一份文稿能否制发，主要取决于领导是否（签发）。14．文稿一经领导签发，即可（生效）15．领导签发的日期，即为文件的（生效日期）。16．（正签）属于职权范围内的签发。17．部门领导人签发后再送给机关有关领导人签字叫（核签）。二、单选题1．签收的任务主要包括清点和（A）。A检查B清理C复核D签字2．文书人员的特有职责是（B）。A签收B拆封C登记D分发3．在文件分发时，要坚持的原则是批准分发、既定分发和（C）。A领导优先B分类分发C三主优先D审核分发4．文件处理的核心和关键环节是（C）。A拟办B批办C承办D注办5．承办具有特殊性和（A）。A兼跨性B兼容性C时效性D效用性6．对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程称为（D）。A拟办B批办C承办D注办7．实现机关领导意图的过程和步骤的程序是（B）。A收文程序B发文处理C立卷程序D归档程序8．文件制作的起点程序是（A）。A交拟B拟稿C核稿D签发9．发文处理程序的首要环节是（B）。A交拟B拟稿C核稿D签发10．核稿，又叫（D）。A校稿B校对C审批文稿D审核文稿11．两个以上机关联合发文时，各有关机关领导人共同签发叫（D）。A正签B代签C加签D会签12．制文阶段的关键环节是（C）。A拟稿B核稿C签发D用印13．一份文稿能否制发，主要取决于领导是否（D）。A交拟B审批C核稿D签发14．文稿一经领导签发，即可（A）。A生效B发出C制发D用印15．文件的生效日期即为（C）。A领导交拟日期B拟稿日期C领导签发日期D印刷日期16．职权范围内的签发叫（A）。A正签B代签C核签D会签17．根据授权或委托，代主要领导人签发叫（B）。A正签B代签C核签D会签18．核签又叫（C）A正签B代签C加签D会签19．部门领导人签发后再送给机关有关领导人签字叫（C）。A正签B代签C核签D会签20．部门领导人签发后再送给机关有关领导人签字叫（C）。A正签B代签C加签D会签21．根据文件定稿制作文件正本的行为过程叫（C）。A拟稿B核稿C缮印D校对22．校对必须依据（B）。A草稿B定稿C正本D存本23．内回执又叫（A）。A送文回执单B发文通知单C外回执D签收簿。24．下列封口方法中属于密封方法的是（D）。A粘封B缝封C轧封D铅封25．下列封口方法中属于密封方法的是（D）。A粘封B缝封C轧封D印封26．下列封口方法中属于密封方法的是（D）。A粘封B缝封C轧封D纸封27．对文件的办理进行督促检查的环节是（C）。A拟办B批办C催办D注办28．对发文处理情况的催办称为（B）。A内催办B外催办C上催办D下催办29．对机关内部文件处理情况的督促检查称为（A）。A内催办B外催办C上催办D下催办30．文件校对必须忠实于（C）。A草稿B修改稿C原稿D正本31．发文有效性的重要凭证是（D）。A发文机关B文头C发文日期D印章32．询办就是（A）。A催办B注办C承办D拟办33．收发文处理的最后一道程序是（D）。A注办B注发C传递D归卷三、多选题1．立卷归档程序具体包括（ABCDE）。A拟制立卷类目B搜集整理文件C组合案卷D填写案卷封皮E移交归档2．收文处理程序包括（AB）。A收进阶段B阅办阶段C制文阶段D制发阶段E处理阶段3．文件收进阶段包括（ABCDE）。A签收B拆封C登记D加盖收文章E分发4．文件阅办阶段包括（ABCD）。A传阅B拟办C批办D承办E归档5．签收的任务主要包括（AE）。A检查B清理C复核D签字E清点6．收文登记项目一般包括（ABCDE）。A收文时间B来文机关C文件标题D发文号E归入卷号7．在文件分发时应坚持的原则是（ABC）。A批准分发B既定分发C三主优先D审核分发E领导优先8．批办意见一般包括（ABCDE）。A处理的原则B处理方法C承办部门D承办时限E签署9．承办具有（AE）。A兼跨性B兼容性C时效性D效用性E特殊性10．做好承办工作应注意（ABCD）。A统筹规划B妥善安排C遵守原则D实行岗位责任制E实行效益工资制11．按照催办人员可将催办划分为（ABCD）。A文书人员催办B业务人员催办C部门负责人催办D分管领导人催办E收发员催办12．催办的形式主要有（ABCDE）。A电话催办B信函催办C登门催办D开会催办E发催办卡催办13．文件制文阶段主要包括（ABCD）。A交拟B拟稿C核稿D签发E用印14．文件制发阶段主要包括（ABCE）。A缮印B校对C登记D签发E装封15．文件审核主要注意（ABCD）。A审核是否需要行文B审核文稿内容C审核文字表达D审核文件体式E审核发文机关16．签发种类主要有（ABCDE）。A正签B代签C核签D加签E会签。17．校对方法主要有（ABCE）。A对校法B折校法C唱校法D自校法E看校法18．文件封口方法主要有（ABCDE）。A粘封B缝封C轧封D捆轧E铅封19．文件密封方法主要有（CDE）。A粘封B缝封C印封D纸封E铅封。四、名词解释1．文件处理程序：指的是文件在机关内部运转处理的一系列程序。2．签收：是收件人将收件清点后，在对方的文件投递单或送文登记簿上签字，以表示文件收到的行为过程。3．拟办：是机关综合办公部门或业务主管部门负责人对需要办理的重要文件，提出初步办理意见，供机关主管或主要领导人批办时参考的行为过程。4．签发：是机关领导人将呈批的文稿经过最后审定，予以签署意见的行为过程。5．归卷：就是将平时处理完毕的文件清退回来，按照要求放在贴有类别名称的文件夹或文件盒中的行为过程。6．批办：是机关或部门负责人对文件由谁办理、如何办理所提出批示意见的行为过程。7．催办：是对文件的办理进行督促检查。8．承办：是指承办部门或承办人，根据领导人的批办意见，按照来文的内容和要求，对文件予以办理的行为过程。五、简答题1．简述收文处理程序。可分为文件的收进阶段和阅办阶段，具体包括签收、拆封、登记、加盖收文章、分发、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归卷等环节。2．简述发文处理程序。可分为文件的制作阶段和制发阶段，具体包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、封发、传递、询办、归卷等环节。3．收文登记有何作用？其主要作用是责任和凭证，具体体现在：收文登记可以使文件管理有条不紊，防止文件的积压和丢失，有利于管理和保护文件，便于对文件进行查找、检查、统计和催办，有效地控制文件的运转，更好地发挥文件的作用。同时，收文登记还可以作为文件交接的凭据。4．哪些文件需要拟办？凡是需要办理的重要文件都需要拟办，具体包括：上级机关主送本机关需要贯彻落实的文件；机关直属各部门主送本机关的请求性或建议性文件；下级机关主送本机关的请示性文件；平级机关和不相隶属机关主送本机关的商洽性文件及其它需要贯彻、办理的重要文件。5．如何做好承办工作？统筹规划；妥善安排；遵守承办原则；实行岗位责任制。6．需要催办的文件主要有哪些？需要办理的收文；等待答复的发文；本机关与其它机关会办的文稿；送领导审批的文件等。其中重点要对急件、要件及拟稿、签发环节进行催办。另外，要加强对出差、请假人员办文的催办。7．简述催办形式。催办的形式多种多样，可采用电话、信函、登门、开会催办，也可发催办卡、催办单等进行催办，还可以发简报，公布各单位的办文情况，对好的单位加以表扬，对久拖不办的单位进行批评，以起到催办作用。六、论述题1．试比较各种登记形式的优缺点。目前常用的登记形式有簿册式、卡片式、联单式三种。簿册式登记，即采用事先装订成册的登记簿进行登记。这种登记易于保管，应用比较普遍。但比较死板，写错了不易修改，若按大流水号编排顺序号，不便于分类检索；卡片式登记，即使用卡片进行登记，每张卡片登记一份文件，必要时可登记一组文件。这种登记方法，可以灵活地进行分类排列，方便文件检索，但容易丢失；联单式登记，即采用一次复写多联的方式进行登记。这种登记方法，可以减少重复登记手续，提高效率。但容易磨损，不利于长期保存，也容易丢失。如果机关条件具备，可使用计算机对文件进行登记，使登记、著录、检索一体化，更可简化手续，方便利用，提高工作效率。2．哪些文件需要拟办？凡是需要办理的重要文件都需要拟办，具体包括：上级机关主送本机关需要贯彻落实的文件；机关直属各部门主送本机关的请求性或建议性文件；下级机关主送本机关的请示性文件；平级机关和不相隶属机关主送本机关的商洽性文件及其它需要贯彻、办理的重要文件。3．收文登记有何作用？其主要作用是责任和凭证，具体体现在：收文登记可以使文件管理有条不紊，防止文件的积压和丢失，有利于管理和保护文件，便于对文件进行查找、检查、统计和催办，有效地控制文件的运转，更好地发挥文件的作用。同时，收文登记还可以作为文件交接的凭据。4．哪些文件需要催办？如何催办？需要办理的收文；等待答复的发文；本机关与其它机关会办的文稿；送领导审批的文件等。其中重点要对急件、要件及拟稿、签发环节进行催办。另外，要加强对出差、请假人员办文的催办。催办的形式多种多样，可采用电话、信函、登门、开会催办，也可发催办卡、催办单等进行催办，还可以发简报，公布各单位的办文情况，对好的单位加以表扬，对久拖不办的单位进行批评，以起到催办作用。5．试述文书处理程序。整个文件处理流程是由三个处理程序、六个阶段及若干个具体环节组成。具体包括：1、收文处理程序。可分为文件的收进阶段和阅办阶段，具体包括签收、拆封、登记、加盖收文章、分发、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归卷等环节。2、发文处理程序。可分为文件的制作阶段和制发阶段，具体包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、封发、传递、询办、归卷等环节。3、立卷归档程序。可分为立卷阶段和归档阶段，具体包括拟制立卷类目、搜集整理文件、组合案卷、填写案卷封皮、编写案卷目录、移交归档、销毁等环节。第九章文件立卷归档一、填空题1．文件立卷的结果是（案卷）。2．文书档案的基本保管单位是（案卷）。3．（案卷）是有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系的文件组合体。4．文书档案的归档时间一般在第二年（4月）末前。5．作者特征指的是文件（制发机关）的特征。6．（通讯者特征）是指文件收发文双方共同构成的特征，7．作者特征的另一种表现形式是（通讯者特征）。8．名称特征是指（文种）的名称特征9．时间特征是指文件内容所针对的时间和（文件形成）时间共同构成的特征。10．问题特征是指文件内容所反映的主题特征。11．按时间特征立卷就是将形成于同一时间或（内容针对同一）时间的文件集中在一起组成案卷。12．地区特征是指文件内容所针对、涉及的地区或（文件作者所在的）地区共同构成的特征。13．按地区特征立卷就是将来自同一地区或（内容针对同一）地区的文件集中起来组成案卷。14．立卷类目一般由文书部门会同秘书部门和（机关档案室）共同研究编制或修订。15．立卷类目由类、目和（号）三部分组成。16．文件的分类方法通常有按问题分类和按（组织机构）分类。17．（目）是立卷类目中最重要的部分。二、单选题1．文件立卷的结果是（B）。A文件B案卷C档案D全宗2．有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系的文件组合体是（D）A文件B档案C全宗D案卷3．文书档案的基本保管单位是（A）。A案卷B档案C文件D全宗4．文书档案归档时间一般在第二年的（C）。A2月末前B3月末前C4月末前D6月末前5．文件制发机关的特征指的是（A）。A作者特征B通讯者特征C名称特征D地区特征6．文件收发文双方共同构成的特征指的是（B）。7．A作者特征B通讯者特征C名称特征D地区特征8．作者特征的另一种表现形式是（B）。7．A作者特征B通讯者特征C名称特征D地区特征9．问题特征是指文件内容所反映的（A）。A主题特征B主体特征C内容特征D事由特征10．立卷类目的编制或修订一般是文书部门会同机关档案室和（D）。A业务部门B财会部门C人事部门D秘书部门11．立卷类目的构成包括类、目和（B）。A名B号C条D款12．文件的分类方法通常有按问题分类和（D）。A按文种分类B按时间分类C按名称分类D按组织机构分类。13．目即条目或（A）。A条款B条例C款目D章目14．按照立卷原则和方法概括出的一组文件的总标题是（C）。A类B款C目D号15．立卷类目中最重要的部分是（B）。A类B目C款D号16．号即类和目的编号，又叫（D）。A类目号B类名号C文书号D文书处理号17．文书处理号的编制方法有大流水编号法和（B）。A小流水编号法B分类编号法C分组编号法D综合编号法18．文件分类编号也有（C）。A重复编号法B重叠编号法C多重编号法D多种编号法19．多重编号法的优点是等级关系清晰和（A）。A扩充性能好B号码清楚C号码不重复D层累性好20．立卷类目的格式主要有文字式和（B）。A表格式B框图式C条款式D简介式21．卷内文件目录，又叫（A）。A卷首目录B文件目录C卷末目录D案卷目录22．文件归档范围即（D）。A文件收集范围B文件存档范围C文件移交范围D文件立卷范围23．卷内备考表放在（D）。A封面B卷首C卷中D卷尾24．卷内文件目录放在（B）。A封面B卷首C卷中D卷尾25．将排列好的案卷用编制页号的方法使案卷固定下来的行为过程是（C）。A编制页号B编制页码C编号定卷D编目定卷26．案卷装订方法一般是（C）。A一孔一线B两孔一线C三孔一线D四孔一线27．立卷说明主要包括立卷单位基本情况和（B）。A立卷基本情况B立卷归档情况C立卷情况说明D档案整理情况28．进行文件立卷归档工作，可以保持文书工作的（A）。A连续性B稳定性C一致性D快捷性29．在立卷工作中运用得最多最广泛的是（C）。A按作者特征立卷B按通讯者特征立卷C按问题特征立卷D按名称特征立卷30．大多数案卷登记都采用（A）。A逐件登记法B组合登记法C选择登记法D省略登记法31．文书档案长期保管期限为（B）。A50年以上B16-50年C15-50年D15年以下32．归档号又叫（D）。A档号B档案号C案卷号D文书处理号33．档案实体最基本的秩序号是（A）。A档号B全宗号C目录号D案卷号三、多选题1．文件立卷阶段主要包括（ABCDE）。A编制立卷类目B分类排列编号C填写卷内目录和备考表D装订E填写案卷封面2．文件归档阶段主要包括（CDE）。A编制立卷类目B分类排列编号C编写案卷目录D移交归档E销毁3．“四分立卷”法即分（ABDE）。A分年度B分级别C分作者D分期限E分问题4．立卷类目，又叫（AB）。A归卷类目B案卷类目C组卷类目D案卷类目E卷内类目5．按问题特征立卷的优点主要体现在（ABC）。A能够反映事物之间内在的、本质的、必然的联系B反映出一个问题处理的全貌C便于按照问题特征来查找文件D可以反映不同文件的性质和作用E便于区分文件的重要程度和保存价值。6．按名称特征立卷的优点主要体现在（DE）。A能够反映事物之间内在的、本质的、必然的联系B反映出一个问题处理的全貌C便于按照问题特征来查找文件D可以反映不同文件的性质和作用E便于区分文件的重要程度和保存价值。7．立卷类目的编制或修订一般是（ABC）。A文书部门B秘书部门C机关档案室D财会部门E人事部门8．编制立卷类目的好处主要体现在（ACD）。A有助于平时的归卷工作B有利于档案管理C为机关平时查找文件提供方便D有助于提高年终立卷的工作效率E有利于移交档案9．立卷类目的构成包括（ACE）。A类B条C目D款E号10．分类方法通常有（BE）。A按文种分类B按问题分类C按名称分类D按时间分类E按组织机构分类。11．目又叫（AE）。A条款B条例C款目D章目E条目12．文书处理号编制方法有（AC）。A大流水编号法B小流水编号法C分类编号法D单一编号法E重要程度编号法13．多重编号法的优点是（BC）。A号码清楚B等级关系清晰C扩充性能好D层累性好E号码不重复14．立卷类目的格式主要有（AB）。A文字式B框图式C表格式D条款式E简介式15．做好平时归卷工作，可以（ABCDE）。A加强文件的日常管理B防止文件丢失C可以随时查阅文件D方便机关工作E为年终立卷打下良好的基础16．卷内文件排列的方法主要有（ABCDE）。A按时间先后顺序排列B按姓氏笔划排列C按文件的重要程度排列D按问题——时间排列E按地区——时间排列17．卷内备考表项目主要包括（ABCD）A本卷情况说明B立卷人C检查人D立卷时间E领导签字18．编写卷内文件目录的方法主要有（ABCE）。A逐件登记法B组合登记法C选择登记法D详细登记法E省略登记法四、名词解释1．案卷：是文件立卷的结果。它是有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系的文件组合体，是文书档案的基本保管单位。2．文件立卷