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文档简介

行政物资与设备管理制度第一章：总则第一条为规范企业的行政物资与设备管理工作，提高资源利用效率，确保公司正常运营，依据国家法律法规和公司实际情况，订立本制度。第二条本制度适用于公司全部员工，并应严格遵守。任何员工都有义务维护公司的行政物资与设备，保障公司正常工作的进行。第二章：行政物资管理第三条行政物资指的是公司使用的办公用品、工作设备以及其他相关物品。行政物资管理人员负责行政物资的采购、分发、维护等工作。第四条行政物资采购应依据公司的实际需求进行计划，经过合理比价后选择供应商，并严格掌控本钱。采购人员要做好供应商的考察和合同的签订工作。第五条行政物资的分发应依据员工的实际需要进行合理配置，确保每位员工都能获得必需的办公用品和工作设备。分发人员要做好记录，确保分发的物资清楚明白。第六条每位员工在领取行政物资时，应进行登记，并对领用物资负责。物资被损坏或丢失时，应及时报告行政物资管理人员，并进行相关处理。第七条行政物资的维护应由专人负责，定期检查物资的完好性和使用情况，并保持清洁、安全。对于损坏的物资，应及时维护和修理或更换。第八条行政物资的报废应依照公司相关规定进行处理，不得私自处理或外借。任何人发现有行政物资报废的情况，应立刻上报行政物资管理人员。第三章：设备管理第九条设备管理包含公司全部设备的购置、安装、调试、维护和报废等工作。设备管理人员负责设备的管理和维护工作。第十条设备购置应依据公司的业务需求进行计划，经过严格的设备选型、合同签订和验收等程序后进行采购。采购人员要依据实际需要，选择符合公司标准的设备。第十一条设备安装和调试应由专业人员进行，确保设备安全、稳定运行。设备管理人员要做好设备验收和安全保护工作，设备使用人员要严格依照操作规程进行操作，保证设备的正常使用。第十二条设备维护应依照设备的使用说明和维护手册进行，定期进行设备巡检和保养。设备管理人员要定期组织设备维护工作，及时处理设备故障和异常情况。第十三条设备报废应依照公司的相关规定进行处理，不得私自处理或外借。任何人发现有设备报废的情况，应立刻上报设备管理人员。第十四条设备使用人员要做好设备的日常管理工作，保持设备的乾净和正常使用状态。不得私自拆卸设备或转变设备的使用目的。第十五条设备管理人员要做好设备档案管理工作，对设备的使用情况、维护和修理记录等进行记录和归档，方便后续查询和统计。第四章：监督和惩罚第十六条公司领导和部门负责人有权对行政物资和设备的管理工作进行监督，并对不按规定使用和管理行政物资和设备的员工进行惩罚。第十七条对于有意损坏、丢失等行为，将追究相应责任人的责任，并依据情节轻重进行相应的惩罚。第十八条对于长期挥霍行政物资和设备资源、滥用职权等行为，将视情节严重程度，予以相应纪律处分。第十九条对于不按规定购买行政物资和设备、擅自处理或外借行政物资和设备的行为，将视情节严重程度，予以相应惩罚，并追究相应责任人的责任。第五章：附则第二十条本制度由行政部门负责修订和宣传，每位员工都有义务学习并遵守本制度。第二十一条本制度自颁布之日

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