广告传媒行业自购料采购管理办法

广告传媒行业自购料采购管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为广告传媒公司，乙方为自购料供应商，为规范双方之间的采购行为，确保采购过程的公平、公正、公开，甲乙双方经协商一致，特制定本采购管理办法。一、采购范围1.乙方根据甲方需求，提供包括但不限于广告原材料、制作设备、耗材等物资。2.乙方应保证所供物资的质量，符合国家相关法律法规及行业标准。二、采购流程1.甲方根据业务需求，向乙方发出采购需求，并提供详细的技术要求和交货期限。2.乙方收到采购需求后，应在约定的时间内提交报价，并按照甲方要求提供相关资质证明。3.甲方对乙方提交的报价进行评审，确定中标供应商。4.甲方与中标乙方签订采购合同，明确双方的权利和义务。5.乙方按照合同约定，按时提供物资并确保质量。三、质量控制1.乙方应按照甲方提供的技术要求进行生产或供应，确保物资质量符合标准。2.甲方对乙方提供的物资进行验收，不符合质量要求的，有权要求乙方予以更换或修复。3.乙方应在接到甲方质量反馈后，及时采取措施予以解决。四、价格和支付1.乙方报价应包含物资成本、运输费用、税费等全部费用。2.双方应在合同中明确价格和支付方式。3.甲方按照合同约定的付款周期和金额，向乙方支付货款。五、交付和运输1.乙方应按照甲方要求，按时完成物资的生产、供应和交付。2.物资运输过程中，乙方应承担相应的运输风险和安全责任。3.乙方应提供运输保险，确保物资在运输过程中不受损失。六、违约责任1.乙方未按照合同约定提供物资的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。2.甲方未按照合同约定支付货款的，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿损失。3.双方因不可抗力导致无法履行合同的，可协商解除或修改合同。七、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、附则1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方资质证明文件2.物资质量检验报告3.运输保险单据4.支付凭证5.合同履行过程中的沟通记录二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定提供物资，视为违约。2.甲方未按照合同约定支付货款，视为违约。3.乙方未按照约定时间完成物资供应和交付，视为违约。4.物资质量不符合合同约定，乙方需承担修复或更换责任。5.乙方未提供运输保险或物资在运输过程中损失，乙方需承担相应责任。三、法律名词及解释：1.甲方：指广告传媒公司，合同中的买方。2.乙方：指自购料供应商，合同中的卖方。3.采购需求：甲方根据业务需求提出的物资和技术要求。4.报价：乙方根据采购需求提交的物资价格及相关费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.物资质量问题：乙方提供不符合质量要求的物资，甲方有权要求乙方更换或修复，严重者可解除合同。2.交付延迟：乙方未按约定时间完成物资供应和交付，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。3.价格争议：双方对报价有异议，可协商解决，协商不成可请求第三方调解或提起诉讼。4.支付问题：甲方未按约定支付货款，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿损失。5.运输风险：物资在运输过程中发生损失，乙方需承担相应责任，必要时可购买额外保险。五、所有应用场景：1.甲方为广告传媒公司，乙方为自购料供应商的场景。2.甲方需要物资用于广告制作和发布，乙