2024年车展现场活动组织合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年车展现场活动组织合同本合同目录一览1.合同概述1.1合同签订背景1.2合同目的1.3合同生效时间1.4合同期限1.5合同双方2.活动组织内容2.1活动主题2.2活动时间2.3活动地点2.4活动规模2.5活动流程3.活动筹备3.1场地租赁3.2设备租赁3.3物资采购3.4人员安排3.5宣传推广4.活动实施4.1活动现场布置4.2活动现场管理4.3活动现场安全保障4.4活动现场应急处理5.合作方义务5.1提供活动场地5.2提供活动设备5.3提供活动物资5.4人员支持5.5资金支持6.我方义务6.1负责活动策划与组织6.2负责活动宣传与推广6.3负责活动现场执行6.4负责活动现场协调6.5负责活动效果评估7.付款方式7.1付款时间7.2付款金额7.3付款方式7.4付款凭证8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决费用10.合同解除10.1合同解除情形10.2合同解除程序10.3合同解除通知11.合同变更11.1合同变更情形11.2合同变更程序11.3合同变更通知12.合同附件12.1场地租赁协议12.2设备租赁协议12.3物资采购清单12.4人员安排表12.5宣传推广方案13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止程序14.其他约定14.1法律适用14.2通知方式14.3合同份数14.4合同附件效力第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同签订背景1.2合同目的本合同旨在明确甲乙双方的权利和义务，确保车展现场活动的顺利进行，达到预期效果。1.3合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。1.4合同期限本合同有效期为自合同生效之日起至活动结束之日止。1.5合同双方甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]第二条活动组织内容2.1活动主题本活动主题为“2024年创新车展”。2.2活动时间活动时间为2024年[具体日期]。2.3活动地点活动地点为[具体地址]。2.4活动规模活动规模预计为[具体人数]。2.5活动流程活动流程包括：开幕式、新车展示、互动体验、抽奖环节、闭幕式。第三条活动筹备3.1场地租赁乙方负责租赁活动场地，并确保场地符合活动需求。3.2设备租赁乙方负责租赁活动所需设备，包括音响、灯光、舞台等。3.3物资采购乙方负责采购活动所需物资，如展板、宣传册、礼品等。3.4人员安排乙方负责招聘、培训并管理活动现场工作人员。3.5宣传推广乙方负责制定宣传推广方案，并在活动前进行广泛宣传。第四条活动实施4.1活动现场布置乙方负责活动现场的布置，确保场地美观、实用。4.2活动现场管理乙方负责活动现场的管理，确保活动顺利进行。4.3活动现场安全保障乙方负责活动现场的安全保障工作，包括消防、医疗等。4.4活动现场应急处理乙方应制定应急预案，应对可能出现的突发事件。第五条合作方义务5.1提供活动场地甲方负责提供活动所需场地，并确保场地符合活动需求。5.2提供活动设备甲方负责提供活动所需设备，如音响、灯光、舞台等。5.3提供活动物资甲方负责提供活动所需物资，如展板、宣传册、礼品等。5.4人员支持甲方负责提供活动现场所需人员支持。5.5资金支持甲方负责提供活动所需资金支持。第六条我方义务6.1负责活动策划与组织乙方负责活动的策划与组织，确保活动顺利进行。6.2负责活动宣传与推广乙方负责活动的宣传与推广，提高活动知名度。6.3负责活动现场执行乙方负责活动现场的执行，确保活动效果。6.4负责活动现场协调乙方负责活动现场的协调，确保各方利益。6.5负责活动效果评估乙方负责对活动效果进行评估，并提出改进意见。第七条付款方式7.1付款时间乙方完成活动后，甲方应在[具体时间]内支付乙方活动费用。7.2付款金额本合同约定的活动费用为人民币[具体金额]。7.3付款方式甲方应以银行转账方式向乙方支付活动费用。7.4付款凭证甲方支付活动费用后，乙方应提供相应的银行转账凭证。第八条违约责任8.1违约情形若一方违反本合同约定，导致合同目的不能实现，或给对方造成损失的，应承担违约责任。8.2违约责任8.2.1若乙方未按时完成活动筹备，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约金。8.2.2若甲方未按时支付活动费用，乙方有权暂停活动，并要求甲方支付逾期付款的利息。8.2.3若一方因违约行为导致活动未能按预期进行，另一方有权要求赔偿损失。8.2.4若一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。8.3违约赔偿违约方应赔偿因违约行为给对方造成的直接经济损失。第九条争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。9.2争议解决机构若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3争议解决费用争议解决过程中产生的费用由败诉方承担。第十条合同解除10.1合同解除情形10.1.1一方严重违约，经另一方书面通知后，未在合理期限内纠正。10.1.2因不可抗力导致合同无法履行。10.2合同解除程序10.2.1一方提出解除合同，应书面通知对方。10.2.2收到解除合同通知后，另一方应在[具体时间]内确认是否同意解除。10.3合同解除通知合同解除通知应以书面形式发送，并保留发送凭证。第十一条合同变更11.1合同变更情形合同签订后，如因不可抗力、法律法规变动等原因，导致合同内容需要变更。11.2合同变更程序11.2.1双方协商一致，签订合同变更协议。11.2.2变更协议自双方签字盖章之日起生效。11.3合同变更通知合同变更后，双方应将变更内容通知对方。第十二条合同附件12.1场地租赁协议12.2设备租赁协议12.3物资采购清单12.4人员安排表12.5宣传推广方案第十三条合同生效与终止13.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。13.2合同终止条件合同期限届满或双方协商一致解除合同。13.3合同终止程序合同终止后，双方应进行清算，并办理合同终止手续。第十四条其他约定14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2通知方式14.2.1邮寄：以挂号信方式发送至对方指定的地址。14.2.2传真：以传真方式发送至对方指定的传真号码。14.2.3电子邮件：以电子邮件方式发送至对方指定的电子邮箱。14.3合同份数本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。14.4合同附件效力本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入概述15.1第三方定义本合同中提及的第三方是指除甲乙双方以外的，为履行本合同内容而提供专业服务或协助的个人、企业或其他组织。15.2第三方介入目的第三方介入旨在提高活动效率、确保活动质量、降低风险，并促进合同的有效履行。第十六条第三方责任限额16.1责任限额定义责任限额是指第三方因履行本合同所产生的一切法律责任，包括但不限于违约责任、侵权责任等，其责任限额由甲乙双方与第三方在合作协议中明确约定。16.2责任限额约定16.2.1甲乙双方应与第三方签订单独的合作协议，明确第三方的责任限额。16.2.2第三方的责任限额不得低于本合同中约定的责任限额。16.2.3若第三方责任限额低于本合同约定，甲乙双方应承担差额部分的责任。第十七条第三方介入程序17.1第三方选择甲乙双方应根据活动需求和第三方资质，共同选择合适的第三方。17.2第三方协议17.2.1甲乙双方应与第三方签订合作协议，明确各方权利义务。17.3第三方参与17.3.1第三方应按照合作协议的要求，参与活动筹备、实施和评估。17.3.2第三方在活动过程中的行为应符合法律法规及合作协议的约定。第十八条第三方权利与义务18.1第三方权利18.1.1第三方有权要求甲乙双方按合作协议支付相关费用。18.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和条件。18.2第三方义务18.2.1第三方应按照合作协议的要求，履行相关服务。18.2.2第三方应遵守法律法规，不得违反本合同的约定。第十九条第三方与其他各方的划分说明19.1责任划分19.1.1第三方在其职责范围内产生的法律责任，由第三方自行承担。19.1.2第三方因违约行为给甲乙双方造成损失的，由第三方承担相应责任。19.2权利划分19.2.1第三方有权获得按合作协议约定的报酬。19.2.2第三方有权获得甲乙双方提供的必要协助和支持。第二十条第三方介入后的合同履行20.1合同变更若第三方介入导致本合同内容需变更，甲乙双方应与第三方协商，签订补充协议。20.2合同解除若第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方有权解除合同，并按照本合同约定处理。20.3合同终止合同终止后，甲乙双方应与第三方协商，解决因第三方介入产生的遗留问题。20.4第三方退出第三方退出本合同后，甲乙双方应继续履行本合同约定的义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地租赁协议详细要求：明确租赁场地的时间、面积、租金、支付方式、场地使用规则等。说明：本附件是租赁场地法律效力的证明，双方应严格按照协议执行。2.设备租赁协议详细要求：明确租赁设备的时间、种类、数量、租金、支付方式、设备使用规则等。说明：本附件是设备租赁的法律文件，确保设备按时交付并按约定使用。3.物资采购清单详细要求：列出活动所需物资的名称、规格、数量、供应商、预计价格等。说明：本附件是物资采购的依据，确保物资按时采购并符合质量要求。4.人员安排表详细要求：列出活动所需人员的职位、职责、数量、工作时间、报酬等。说明：本附件是人员安排的依据，确保活动人员到位并明确职责。5.宣传推广方案详细要求：明确宣传推广的目标、渠道、方法、预算、预期效果等。说明：本附件是宣传推广的指导文件，确保宣传活动按计划执行。6.合作协议详细要求：明确甲乙双方及第三方在合作中的权利、义务、责任、费用等。说明：本附件是合作的基础文件，确保各方明确合作细节。7.补充协议详细要求：根据实际情况，对原合同进行补充和修改。说明：本附件是合同变更的证明，确保合同内容的准确性和完整性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲方未按时支付活动费用，导致乙方无法正常开展活动。乙方未按时完成活动筹备，导致活动无法按计划进行。第三方未按协议提供专业服务，影响活动质量。2.责任认定标准甲方违约：甲方应向乙方支付违约金，并承担由此产生的损失。乙方违约：乙方应向甲方支付违约金，并承担由此产生的损失。第三方违约：第三方应向甲乙双方支付违约金，并承担由此产生的损失。3.示例说明甲方未按时支付活动费用，导致乙方无法购买活动所需物资。乙方因违约行为向甲方支付违约金，并要求甲方承担由此产生的额外费用。乙方未按时完成活动筹备，导致活动场地被他人预订。乙方因违约行为向甲方支付违约金，并承担场地预订费用。第三方未按协议提供专业服务，导致活动现场出现安全问题。第三方因违约行为向甲乙双方支付违约金，并承担由此产生的损失。全文完。2024年车展现场活动组织合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人1.2双方地址、联系方式2.活动基本信息2.1活动名称2.2活动时间、地点2.3活动规模及目标3.活动组织方案3.1活动策划3.2活动宣传3.3活动现场布置3.4活动现场安保3.5活动现场医疗4.活动物料及设备4.1物料清单及数量4.2设备清单及数量4.3物料及设备供应商5.活动费用及支付方式5.1活动费用总额5.2分项费用明细5.3支付方式及时间6.活动执行及监督6.1活动执行流程6.2活动监督方式6.3违约责任及处理7.活动安全及保险7.1安全措施7.2保险责任及范围7.3事故处理流程8.合同期限及终止8.1合同期限8.2合同终止条件8.3合同解除流程9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿标准10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决期限11.合同附件11.1附件一：活动策划方案11.2附件二：物料及设备清单11.3附件三：费用清单12.合同生效及修改12.1合同生效条件12.2合同修改流程12.3合同修改生效日期13.其他约定事项13.1隐私保护13.2保密条款13.3法律适用及管辖14.合同签署及生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人甲方：汽车有限公司法定代表人：乙方：YYYY活动策划公司法定代表人：1.2双方地址、联系方式甲方地址：省市区路号联系电话：0215678乙方地址：省市区路号联系电话：021876543212.活动基本信息2.1活动名称“2024年春季车展”2.2活动时间、地点活动时间：2024年4月20日至22日活动地点：市国际会展中心2.3活动规模及目标活动规模：预计参展品牌20家，展位面积5000平方米活动目标：提升甲方品牌知名度，促进汽车销售3.活动组织方案3.1活动策划乙方负责活动整体策划，包括活动主题、宣传方案、现场布置等。3.2活动宣传乙方通过线上线下渠道进行活动宣传，包括社交媒体、户外广告、媒体合作等。3.3活动现场布置乙方负责活动现场布置，包括展位设计、搭建、灯光音响、展品摆放等。3.4活动现场安保乙方负责活动现场安保工作，包括安保人员配备、巡逻防范等。3.5活动现场医疗乙方负责活动现场医疗保障，包括急救设备、医疗人员等。4.活动物料及设备4.1物料清单及数量宣传册：10000份展板：50块易拉宝：30个4.2设备清单及数量灯光音响设备：一套投影仪：2台展台搭建材料：100平方米4.3物料及设备供应商物料供应商：ZZZ广告有限公司设备供应商：AAA设备租赁公司5.活动费用及支付方式5.1活动费用总额人民币壹拾万元整（￥100,000）5.2分项费用明细策划费用：人民币叁万元整（￥30,000）宣传费用：人民币伍万元整（￥50,000）物料费用：人民币贰万元整（￥20,000）设备租赁费用：人民币壹万元整（￥10,000）其他费用：人民币壹万元整（￥10,000）5.3支付方式及时间甲方于合同签订后10个工作日内支付50%的费用，剩余50%费用于活动结束后30日内支付。6.活动执行及监督6.1活动执行流程乙方按照活动策划方案，确保活动顺利进行。6.2活动监督方式甲方指派专人负责活动现场监督，确保活动按照合同要求执行。6.3违约责任及处理若乙方未按照合同约定履行义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。8.合同期限及终止8.1合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。8.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）合同双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方严重违约，另一方有权解除合同。8.3合同解除流程任何一方要求解除合同，应提前30日书面通知对方，并说明解除合同的理由。对方在接到通知后15日内未提出异议，合同自通知送达之日起解除。9.违约责任9.1违约情形（1）一方未按合同约定履行义务；（2）一方违反合同约定的保密条款；（3）一方故意隐瞒重要事实或提供虚假信息；（4）一方未按合同约定支付费用。9.2违约责任承担（1）支付违约金，违约金按合同约定比例计算；（2）赔偿守约方因此遭受的直接损失；（3）承担因此产生的其他法律责任。9.3违约赔偿标准（1）违约金：按未履行部分合同金额的10%计算；（2）直接损失：以实际损失为准，不超过合同金额的30%；（3）其他费用：包括但不限于律师费、调查费等。10.争议解决10.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同约定的仲裁机构仲裁。10.2争议解决机构本合同争议提交市仲裁委员会仲裁。10.3争议解决期限仲裁期限为自仲裁申请之日起60日内。11.合同附件11.1附件一：活动策划方案11.2附件二：物料及设备清单11.3附件三：费用清单12.合同生效及修改12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同修改流程对本合同的任何修改，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。12.3合同修改生效日期合同修改自双方签字盖章之日起生效。13.其他约定事项13.1隐私保护双方应遵守国家有关个人信息保护的法律、法规，对本合同涉及的个人和商业秘密予以保密。13.2保密条款双方对本合同内容及活动信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。13.3法律适用及管辖本合同适用中华人民共和国法律，合同履行过程中发生的争议，由合同签订地人民法院管辖。14.合同签署及生效日期本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同所指的第三方，是指除甲乙双方以外的，为履行本合同需要介入的任何个人或组织，包括但不限于供应商、服务商、顾问、中介方等。15.2第三方介入原因第三方介入的原因包括但不限于：（1）提供专业服务或产品；（2）协助活动策划与执行；（3）提供资金或其他资源支持；（4）解决合同履行过程中的争议。15.3第三方介入程序任何第三方介入本合同，需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。16.甲乙方责任16.1第三方责任（1）第三方在履行其合作协议过程中，应遵守相关法律法规及本合同的规定。（2）第三方因自身原因导致的违约行为，应承担相应的法律责任。16.2第三方责任限额（1）第三方因违约行为给甲乙双方造成损失的，其赔偿责任不超过其合作协议中约定的责任限额。（2）如第三方合作协议中未约定责任限额，其赔偿责任不超过合同总金额的10%。17.第三方与其他各方的关系17.1第三方与甲方的关系第三方应服从甲方的管理和监督，确保其服务或产品符合甲方的要求。17.2第三方与乙方的关系第三方应服从乙方的管理和监督，确保其服务或产品符合乙方的要求。17.3第三方与其他各方的关系18.第三方介入后的合同变更18.1合同变更程序任何因第三方介入导致的合同变更，需经甲乙双方书面同意，并签订书面变更协议。18.2合同变更内容合同变更内容应包括但不限于：（1）第三方介入的具体内容；（2）第三方责任及义务；（3）第三方责任限额；（4）合同其他相关条款的调整。19.第三方介入后的争议解决19.1争议解决方式第三方介入后的争议，仍适用本合同约定的争议解决方式。19.2争议解决机构第三方介入后的争议，仍提交本合同约定的仲裁机构仲裁。20.第三方介入后的合同终止20.1合同终止原因（1）合同约定的期限届满；（2）合同双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方严重违约，另一方有权解除合同。20.2合同终止程序合同终止程序参照本合同约定的合同解除流程。21.第三方介入后的合同续签21.1续签条件本合同期满前，甲乙双方可协商决定是否续签合同。21.2续签程序合同续签程序参照本合同约定的合同签订程序。22.第三方介入后的合同附件22.1附件一：第三方合作协议22.2附件二：第三方责任限额协议第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划方案详细要求：包含活动主题、目标、时间、地点、规模、流程等详细信息。包括活动预算、宣传计划、物料清单、设备清单等。包含风险评估及应对措施。2.附件二：物料及设备清单详细要求：列出所有活动所需的物料和设备名称、规格、数量、供应商等信息。物料和设备清单应与合同中约定的内容一致。3.附件三：费用清单详细要求：列出活动策划、宣传、物料、设备租赁等各项费用的详细金额。费用清单应与合同中约定的费用总额一致。4.附件四：第三方合作协议详细要求：列出第三方名称、服务内容、责任范围、费用等详细信息。协议应明确双方的权利和义务。5.附件五：第三方责任限额协议详细要求：明确第三方在履行合作协议过程中可能产生的责任限额。协议应明确责任限额的计算方式和赔偿范围。6.附件六：合同变更协议详细要求：列出合同变更的原因、内容、生效日期等信息。协议应经甲乙双方签字盖章。7.附件七：争议解决协议详细要求：明确争议解决的方式、机构、期限等信息。协议应经甲乙双方签字盖章。8.附件八：合同终止协议详细要求：列出合同终止的原因、程序、生效日期等信息。协议应经甲乙双方签字盖章。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按时支付费用；提供虚假信息或隐瞒重要事实；未按约定履行活动策划、宣传等义务。（2）乙方违约：未按时完成活动策划、宣传等义务；提供的物料、设备不符合约定要求；未按时完成活动现场布置、安保等任务。（3）第三方违约：未按时提供约定服务或产品；提供的服务或产品质量不符合约定要求；未按时履行合作协议中的其他义务。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：未按时支付费用：应向乙方支付逾期付款利息；提供虚假信息或隐瞒重要事实：赔偿乙方因此遭受的直接损失；未按约定履行义务：赔偿乙方因此遭受的直接损失。（2）乙方违约责任：未按时完成义务：赔偿甲方因此遭受的直接损失；提供的物料、设备不符合要求：赔偿甲方因此遭受的直接损失；未按时完成任务：赔偿甲方因此遭受的直接损失。（3）第三方违约责任：未按时提供服务或产品：赔偿甲方或乙方因此遭受的直接损失；提供的服务或产品质量不符合要求：赔偿甲方或乙方因此遭受的直接损失；未按时履行协议中的义务：赔偿甲方或乙方因此遭受的直接损失。示例说明：甲方未按时支付乙方活动策划费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息；乙方提供的展板质量不符合约定要求，甲方有权要求乙方进行更换或赔偿损失；第三方未按时提供音响设备，导致活动无法正常进行，甲方或乙方有权要求第三方赔偿因此遭受的直接损失。全文完。2024年车展现场活动组织合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.活动基本信息2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点2.4活动主题3.活动组织与实施3.1组织架构3.2职责分工3.3工作流程3.4人员安排4.活动宣传与推广4.1宣传渠道4.2宣传内容4.3宣传时间4.4宣传预算5.活动现场布置5.1布置方案5.2布置时间5.3布置材料5.4布置费用6.活动安全保障6.1安全措施6.2应急预案6.3安全人员6.4安全费用7.活动现场管理7.1现场管理制度7.2现场工作人员7.3现场服务7.4现场费用8.活动赞助与商务合作8.1赞助方案8.2合作方式8.3赞助费用8.4商务活动安排9.活动现场设备与物资9.1设备清单9.2物资清单9.3设备租赁9.4物资采购10.活动费用结算10.1费用清单10.2结算方式10.3结算时间10.4付款方式11.合同期限与续约11.1合同期限11.2续约条件11.3续约流程12.违约责任与争议解决12.1违约情形12.2违约责任12.3争议解决方式13.合同解除与终止13.1解除条件13.2解除程序13.3终止条件14.其他约定事项14.1合同附件14.2合同生效14.3合同份数第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1本合同甲方：汽车有限公司1.1.2本合同乙方：YY活动策划有限公司1.2双方地址1.2.1甲方地址：市区路号1.2.2乙方地址：市区路号1.3双方联系方式1.3.1甲方联系人：1.3.1.1联系电话：1381.3.2乙方联系人：1.3.2.1联系电话：13956782.活动基本信息2.1活动名称2.1.1活动名称：2024年车展2.2活动时间2.2.1活动开始时间：2024年9月10日2.2.2活动结束时间：2024年9月15日2.3活动地点2.3.1活动地点：市国际会展中心2.4活动主题2.4.1活动主题：创新科技，引领未来3.活动组织与实施3.1组织架构3.1.1甲方成立活动筹备小组，负责整个活动的策划与实施。3.1.2乙方作为甲方委托方，负责具体活动的组织与实施。3.2职责分工3.2.1甲方负责提供活动场地、设备、物料等资源。3.2.2乙方负责活动策划、宣传、现场布置、现场管理、人员安排等工作。3.3工作流程3.3.1乙方在活动前一个月提交活动策划方案。3.3.2甲方审核并通过后，乙方开始实施活动策划。3.3.3活动期间，乙方负责现场管理，确保活动顺利进行。3.4人员安排3.4.1甲方提供现场安保人员。3.4.2乙方负责活动工作人员的招聘、培训与调度。4.活动宣传与推广4.1宣传渠道4.1.1线上渠道：官方网站、公众号、社交媒体等。4.1.2线下渠道：户外广告、公交广告、合作媒体等。4.2宣传内容4.2.1活动时间、地点、主题等信息。4.2.2参展品牌及产品介绍。4.2.3活动亮点及优惠活动。4.3宣传时间4.3.1宣传启动时间：2024年7月1日4.3.2宣传结束时间：2024年9月9日4.4宣传预算4.4.1宣传费用总额：人民币万元。5.活动现场布置5.1布置方案5.1.1活动现场布置方案由乙方提供，甲方审核通过后执行。5.1.2布置方案应包括场地规划、展位设计、物料摆放等内容。5.2布置时间5.2.1布置开始时间：2024年9月5日5.2.2布置结束时间：2024年9月9日5.3布置材料5.3.1布置材料由乙方提供，甲方负责验收。5.3.2布置材料应符合活动主题及甲方要求。5.4布置费用5.4.1布置费用总额：人民币万元。6.活动安全保障6.1安全措施6.1.1甲方负责活动现场的安保工作。6.1.2乙方负责活动现场的安全宣传及现场管理。6.2应急预案6.2.1乙方制定活动应急预案，包括突发事件处理、人员疏散等。6.2.2甲方审核并通过应急预案。6.3安全人员6.3.1甲方提供现场安保人员。6.3.2乙方负责现场安全人员的培训与调度。6.4安全费用6.4.1安全费用总额：人民币万元。8.活动赞助与商务合作8.1赞助方案8.1.1甲方提供赞助商名单，乙方负责与赞助商接洽。8.1.2赞助商需提供赞助方案，包括赞助内容、赞助形式、赞助费用等。8.2合作方式8.2.1赞助商可选择冠名赞助、展位赞助、活动冠名等方式。8.2.2乙方根据赞助商需求，提供相应的合作方案。8.3赞助费用8.3.1赞助费用总额：人民币万元。8.3.2赞助费用支付方式：分期支付，具体支付时间及比例双方另行协商。8.4商务活动安排8.4.1乙方负责组织赞助商的商务活动，包括产品展示、洽谈会等。8.4.2商务活动时间：2024年9月10日至9月15日。9.活动现场设备与物资9.1设备清单9.1.1设备清单由乙方提供，甲方负责验收。9.1.2设备清单包括音响设备、灯光设备、展台设备等。9.2物资清单9.2.1物资清单由乙方提供，甲方负责验收。9.2.2物资清单包括展板、宣传册、礼品等。9.3设备租赁9.3.1乙方负责租赁活动所需的设备，租赁费用由甲方承担。9.3.2设备租赁合同需经甲方审核并签订。9.4物资采购9.4.1乙方负责采购活动所需的物资，采购费用由甲方承担。9.4.2物资采购合同需经甲方审核并签订。10.活动费用结算10.1费用清单10.1.1费用清单包括但不限于：场地费、设备租赁费、物料采购费、人员工资、宣传费用等。10.1.2费用清单由乙方提供，甲方负责审核。10.2结算方式10.2.1结算方式：按月结算，每月底前乙方提交费用清单及发票，甲方审核后支付当月费用。10.2.2结算期限：收到费用清单及发票后5个工作日内支付。10.3结算时间10.3.1结算开始时间：2024年9月10日10.3.2结算结束时间：2024年9月15日10.4付款方式10.4.1付款方式：银行转账。11.合同期限与续约11.1合同期限11.1.1本合同期限自签订之日起至2024年9月15日止。11.2续约条件11.2.1双方可根据市场情况及活动效果协商续约。11.3续约流程11.3.1双方协商一致后，签订续约协议。12.违约责任与争议解决12.1违约情形12.1.1任何一方违反本合同约定，均视为违约。12.2违约责任12.2.1违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。12.3争议解决方式12.3.1双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。13.合同解除与终止13.1解除条件13.1.1双方协商一致，可解除本合同。13.2解除程序13.2.1双方书面通知对方，并签订解除合同协议。13.3终止条件13.3.1出现本合同约定的解除条件，本合同自动终止。14.其他约定事项14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于：活动策划方案、设备清单、物资清单、费用清单等。14.2合同生效14.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3合同份数14.3.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所称第三方，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、安全保障方等。15.2第三方介入范围15.2.1第三方介入范围包括但不限于活动策划、场地租赁、设备租赁、安全保障、宣传推广等。15.3第三方责任15.3.1第三方应根据本合同约定，履行其职责，并对因其自身原因造成的损失承担相应的责任。15.4第三方权利15.4.1第三方享有按照合同约定获得报酬的权利，并有权要求甲方和乙方按照合同约定支付相关费用。15.5第三方与其他方的关系15.5.1第三方与甲方、乙方之间的关系为委托代理或服务提供关系，第三方不得直接与甲方或乙方进行交易。15.6第三方介入流程15.6.1第三方介入需经甲方和乙方同意，并签订相应的合作协议。16.甲乙方与第三方合作条款16.1合作协议16.1.1甲乙方与第三方合作时，需签订书面合作协议，明确各方的权利、义务和责任。16.2费用支付16.2.1第三方服务的费用由甲乙方按合同约定支付，支付方式可包括预付款、分期支付等。16.3责任划分16.3.1第三方在履行职责过程中，若因自身原因造成损失，由第三方承担全部责任。16.3.2若第三方履行职责过程中，因不可抗力等因素导致损失，甲乙方根据实际情况分担责任。16.4合同变更16.4.1第三方介入后，若需对原合同内容进行变更，需经甲乙方和第三方协商一致，并签订补充协议。17.第三方责任限额17.1责任限额定义17.1.1本合同所称责任限额，指第三方因违约行为造成的损失，甲乙方要求第三方承担的最高赔偿金额。17.2责任限额确定17.2.1第三方责任限额由甲乙方根据实际情况协商确定，并在合作协议中明确。17.3责任限额执行17.3.1第三方在履行职责过程中，若因违约行为造成损失，甲乙方有权要求第三方按照责任限额进行赔偿。17.4超额责任17.4.1若第三方违约行为造成的损失超过责任限额，甲乙方有权要求乙方承担超出部分的赔偿责任。18.第三方退出18.1第三方退出条件18.1.1第三方在合同履行期间，如因自身原因需要退出，应提前向甲乙方提出申请。