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文档简介
第页私车公用协议私车公用协议私车公用协议甲方(公司):;法定代表人:地址:;联系电话:乙方(员工):;身份证号码住址:联系电话:车牌号:;车架号码:;发动机号码:鉴于乙方在工作过程中存在使用私车执行公务的需求,为明确双方的权利义务,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,经甲乙双方友好协商,达成如下协议:一、车辆使用期限本协议自起至止。在该期限内,乙方同意按照甲方的工作安排,在合理必要的情况下,使用自有车辆为甲方提供公务出行服务。二、车辆使用范围仅限于乙方因工作任务需要,往返于公司办公地点与项目现场、客户所在地、合作单位之间,以及甲方指定的其他与工作相关的地点。不得用于与甲方业务无关的个人事务、休闲娱乐、私人社交活动等。若乙方存在私自扩大使用范围的行为,期间产生的一切费用由乙方自行承担,且甲方有权按照本协议约定追究乙方违约责任。三、费用及支付方式甲方同意按照以下标准向乙方支付车辆使用费用:1、燃油费:甲方根据乙方实际因公使用车辆产生的燃油消耗,按照
[当地同期油价标准]
元
/
升的价格,凭正规加油发票予以报销。乙方应在每月
[报销提交日]
前,将上月因公使用车辆期间的加油发票整理齐全提交给甲方财务部门审核,经审核无误后,甲方在
[报销支付日]
前完成报销款项的支付。2、过路费:乙方因公驾车通过高速公路、桥梁、隧道等收费路段所产生的过路费,凭有效收费票据,甲方予以全额报销。报销流程同燃油费报销流程一致。3、停车费:因公外出期间,车辆在停车场、路边停车位等合法停车场所产生的停车费用,乙方凭停车发票向甲方报销,报销流程不变。4、车辆损耗补贴:考虑到车辆的正常磨损,甲方每月向乙方支付车辆损耗补贴
[具体金额]
元。该补贴随乙方当月工资一并发放。5、车辆保养、维修及保险费用:(1)车辆的日常保养由乙方负责安排并承担费用,保养应按照车辆制造商的建议保养周期和标准进行,确保车辆处于良好的运行状态。乙方需保留保养记录及相关费用凭证以供查询。(2)如因执行甲方公务任务导致车辆损坏需要维修,经甲方确认后,维修费用由甲方承担。乙方应事先向甲方提交维修项目及费用预算清单,获得甲方书面同意后方可进行维修。维修完成后,乙方凭维修发票及维修清单向甲方报销费用。(3)车辆保险(包括交强险、商业三者险、车损险等必要险种)由乙方自行购买并承担费用,保险期限应覆盖本协议使用期限。乙方应向甲方提供保险合同复印件,确保保险足额有效,以保障在因公使用过程中的风险防范。四、双方权利与义务(一)甲方权利义务1、甲方有权根据工作需要安排乙方使用私车执行公务任务,并提前通知乙方出行时间、路线、目的地等必要信息。2、甲方有权检查乙方车辆的行驶证、驾驶证、保险凭证等相关证照是否齐全有效,确保车辆符合上路行驶条件,以保障公务出行安全。3、若发现乙方车辆存在证照不全、未按时年检、保险过期等问题,甲方有权暂停乙方车辆的公务使用,直至问题解决。4、按照本协议约定,及时审核并支付乙方因私车公用产生的各项费用。5、向乙方提供必要的工作支持,如提供车载办公设备(如有需要)、协助处理与公务出行相关的外部协调事宜等。(二)乙方权利义务1、乙方有权按照本协议约定获取车辆使用费用及相关补贴。在接到甲方公务用车通知后,应确保车辆处于可正常使用状态,按时到达指定地点接送相关人员或执行任务。2、如因车辆故障、乙方个人原因等导致无法按时出行,应及时通知甲方并采取补救措施,由此造成的工作延误及额外费用由乙方承担。3、严格遵守交通法规,安全驾驶。因乙方违反交通规则导致的罚款、扣分、交通事故等一切法律后果及经济损失由乙方自行承担。4、若因执行甲方公务任务期间发生交通事故,乙方应立即报警并通知甲方,配合交警部门进行事故处理。在事故责任认定后,属于乙方责任范围内的,由乙方先行承担赔偿责任,若乙方购买的保险不足以覆盖赔偿金额,甲方可视情况给予乙方适当补偿;属于第三方责任的,乙方应协助甲方及保险公司向第三方追偿。5、乙方应妥善保管车辆及车内甲方提供的办公设备(如有),不得私自转借、出租、改装车辆用于其他用途。在协议终止或解除时,应确保车辆保持正常使用后的状态,向甲方返还车辆及相关设备(如有)。五、风险责任承担在车辆使用过程中,如发生交通事故,按照交警部门出具的事故责任认定书确定责任主体:1、若乙方承担全部责任,乙方应自行承担车辆维修费用、第三方人身伤亡及财产损失赔偿费用、保险公司免赔部分费用,以及因事故导致车辆停运期间乙方的收入损失等。甲方不承担任何责任,但根据实际情况,甲方可给予乙方一定的人道主义援助或协助乙方处理保险理赔事宜。2、若乙方承担部分责任,乙方应按照责任比例承担上述相应费用,甲方可根据乙方实际损失情况及对工作的影响程度,在合理范围内给予乙方适当补偿。3、若乙方无责任,乙方因配合事故处理产生的合理误工费用,甲方予以认可并按照乙方的日平均工资标准进行补偿。同时,甲方协助乙方向责任方及保险公司主张权利,争取足额赔偿。非因交通事故导致的车辆损失、故障等情况,如车辆自燃、零部件老化损坏等,由乙方自行承担维修及相关费用。但如能证明是因执行甲方公务任务且按照甲方要求操作车辆导致的特殊情况,经甲方核实后,甲方可酌情承担部分费用。六、协议的变更与解除1、经甲乙双方协商一致,可以书面形式变更或解除本协议。2、若乙方违反本协议约定的任何条款,包括但不限于擅自改变车辆使用范围、提供虚假费用报销凭证、未按时保养车辆影响使用安全等,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方返还已支付的车辆损耗补贴,同时乙方应按照已获得费用总额的
[违约比例]%
向甲方支付违约金。如给甲方造成其他经济损失的,乙方还应予以足额赔偿。3、若因法律法规政策调整、公司业务重大变动等不可抗力因素,导致本协议无法继续履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并协商解决方案,妥善处理善后事宜。七、争议解决甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,未尽事宜,
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