2025版酒店会议场地预订及会议资料打印服务合同协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版酒店会议场地预订及会议资料打印服务合同协议本合同目录一览第一条合同双方基本信息1.1酒店方1.1.1酒店名称1.1.2法定代表人1.1.3联系人1.1.4联系电话1.2客户方1.2.1公司名称1.2.2法定代表人1.2.3联系人1.2.4联系电话第二条会议场地预订条款2.1预订方式2.2预订流程2.3预订时间2.4预订费用2.5预订确认2.6预订变更与取消第三条会议场地使用条款3.1场地使用时间3.2场地使用面积3.3场地设施及设备3.4场地布置要求3.5场地使用费用第四条会议资料打印服务条款4.1打印内容4.2打印数量4.3打印要求4.4打印时间4.5打印费用4.6打印质量保证第五条合同履行与付款5.1付款方式5.2付款时间5.3付款确认5.4逾期付款5.5付款争议解决第六条保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3保密责任第七条违约责任7.1酒店方违约责任7.2客户方违约责任7.3违约金计算7.4违约争议解决第八条合同解除8.1合同解除条件8.2合同解除流程8.3合同解除后的责任第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序9.4争议解决费用第十条合同生效与期限10.1合同生效条件10.2合同期限10.3合同续签第十一条合同变更与解除11.1合同变更条件11.2合同变更流程11.3合同解除条件11.4合同解除流程第十二条合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止流程12.3合同终止后的责任第十三条合同附件13.1附件一：会议场地使用协议13.2附件二：会议资料打印服务协议13.3附件三：付款凭证第十四条其他14.1法律适用14.2合同份数14.3合同签署14.4合同生效日期第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1酒店方1.1.1酒店名称：大酒店1.1.2法定代表人：1.1.3联系人：1.1.4联系电话：138001380001.2客户方1.2.1公司名称：科技有限公司1.2.2法定代表人：1.2.3联系人：赵六1.2.4联系电话二条会议场地预订条款2.1预订方式：客户方可通过电话、电子邮件或现场预约的方式进行场地预订。2.2预订流程：客户方需提供会议主题、参会人数、预计开始时间及结束时间等信息，酒店方将根据客户需求进行场地安排。2.3预订时间：场地预订需至少提前10个工作日进行。2.4预订费用：场地预订费用根据实际使用面积及设施设备等因素确定，具体费用以酒店报价为准。2.5预订确认：酒店方在收到客户方预订信息后，将发送预订确认函至客户方，预订视为确认。2.6预订变更与取消：客户方如需变更预订信息，应提前3个工作日通知酒店方；如需取消预订，应提前5个工作日通知酒店方，否则需承担相应违约金。第三条会议场地使用条款3.1场地使用时间：客户方使用场地时间根据预订确认函中的约定执行。3.2场地使用面积：场地使用面积以酒店方提供的实际面积为准。3.3场地设施及设备：酒店方提供必要的会议设施及设备，如音响、投影仪、白板等，具体设施以预订确认函中的约定为准。3.4场地布置要求：客户方需遵守酒店方关于场地布置的相关规定，确保场地安全、整洁。3.5场地使用费用：场地使用费用包括场地租赁费、设施设备使用费等，具体费用以预订确认函中的约定为准。第四条会议资料打印服务条款4.1打印内容：客户方需提供打印内容的电子版文件，包括文字、图片等。4.2打印数量：打印数量根据客户方需求确定，具体数量以预订确认函中的约定为准。4.3打印要求：打印要求包括纸张类型、页边距、字体等，具体要求以预订确认函中的约定为准。4.4打印时间：打印时间根据客户方需求及酒店方能力确定，具体时间以预订确认函中的约定为准。4.5打印费用：打印费用根据打印数量、纸张类型等因素确定，具体费用以预订确认函中的约定为准。4.6打印质量保证：酒店方保证打印质量符合客户方要求，如有质量问题，酒店方将免费重新打印。第五条合同履行与付款5.1付款方式：客户方可通过银行转账、现金或支票等方式支付费用。5.2付款时间：客户方应在合同约定的付款时间内支付全部费用。5.3付款确认：酒店方在收到客户方付款后，将发送付款确认函至客户方。5.4逾期付款：如客户方逾期付款，酒店方有权收取滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。5.5付款争议解决：如发生付款争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条保密条款6.1保密内容：本合同中涉及的商业秘密、技术秘密等信息均属保密范围。6.2保密期限：保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。6.3保密责任：双方应严格遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。第七条违约责任7.1酒店方违约责任：如酒店方未能按约定提供场地或服务，应向客户方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。7.2客户方违约责任：如客户方未能按约定支付费用，应向酒店方支付违约金，违约金为逾期付款金额的1%。7.3违约金计算：违约金计算自违约行为发生之日起至违约行为终止之日止。7.4违约争议解决：如发生违约争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条合同解除8.1合同解除条件8.1.1酒店方在合同签订后，如遇不可抗力因素导致无法履行合同，可单方面解除合同。8.1.2客户方在合同签订后，如因特殊原因需解除合同，应提前30日书面通知酒店方。8.2合同解除流程8.2.1如遇合同解除条件，双方应书面确认解除事宜。8.2.2解除合同后，双方应按照合同约定结算剩余款项。8.3合同解除后的责任8.3.1酒店方解除合同后，无权要求客户方支付违约金。8.3.2客户方解除合同后，应按照合同约定支付已发生的场地及服务费用。第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应通过友好协商解决合同争议。9.1.2如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构9.2.1如双方同意，可共同选择仲裁机构进行仲裁。9.3争议解决程序9.3.1争议解决程序应遵循相关法律和仲裁规则。9.3.2争议解决过程中，双方应保持诚信，积极配合。9.4争议解决费用9.4.1争议解决费用由败诉方承担，除非另有约定。第十条合同生效与期限10.1合同生效条件10.1.1双方签字盖章后，本合同即生效。10.2合同期限10.2.1本合同自生效之日起至约定的会议结束之日止。10.3合同续签10.3.1如双方有意续签合同，应在合同期限届满前30日内达成书面协议。第十一条合同变更与解除11.1合同变更条件11.1.1双方同意变更合同内容时，应书面通知对方。11.2合同变更流程11.2.1变更内容经双方确认后，应以书面形式修改合同文本。11.3合同解除条件11.3.1如一方严重违约，另一方有权解除合同。11.4合同解除流程11.4.1解除合同前，违约方应收到解除合同的书面通知。11.4.2解除合同后，双方应按照合同约定结算剩余款项。第十二条合同终止12.1合同终止条件12.1.1合同期限届满或双方达成终止协议。12.2合同终止流程12.2.1双方应书面确认合同终止事宜。12.3合同终止后的责任12.3.1合同终止后，双方应按照合同约定结算剩余款项。12.3.2双方不再承担合同项下的义务。第十三条合同附件13.1附件一：会议场地使用协议13.2附件二：会议资料打印服务协议13.3附件三：付款凭证第十四条其他14.1法律适用14.1.1本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同份数14.2.1本合同一式两份，双方各执一份。14.3合同签署14.3.1本合同由双方法定代表人或授权代表签字盖章。14.4合同生效日期14.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的概念与定义15.1第三方：在本合同中，第三方是指除甲乙双方之外的，为履行本合同提供中介、咨询、技术支持或其他相关服务的独立第三方实体或个人。第十六条第三方介入的申请与批准16.1甲乙双方协商一致后，可引入第三方介入合同履行。16.2第三方介入前，甲乙双方应共同向对方书面提出第三方介入的申请，并说明第三方介入的目的、范围、责任和预期效果。16.3第三方介入的申请需经甲乙双方共同书面批准。第十七条第三方的责权利17.1责任：第三方应按照甲乙双方的要求和合同约定，履行其职责，并对因自身原因造成的损失承担相应责任。17.2权利：第三方有权获得甲乙双方根据合同约定支付的服务费用。17.3义务：第三方应遵守合同约定，维护甲乙双方的合法权益，不得泄露甲乙双方的商业秘密。第十八条第三方介入的具体条款18.1第三方介入的范围：第三方介入的范围包括但不限于场地布置、设备租赁、技术支持、咨询服务等。18.2第三方介入的期限：第三方介入的期限应与合同履行期限一致，或根据具体服务内容另行约定。18.3第三方介入的费用：第三方介入的费用由甲乙双方根据服务内容、服务质量及市场行情协商确定。第十九条第三方的责任限额19.1第三方的责任限额：第三方因履行合同而产生的责任，其赔偿总额不得超过甲乙双方在合同中约定的第三方责任限额。19.2责任限额的约定：甲乙双方应在合同中明确约定第三方责任限额，该限额不得低于100万元人民币。19.3超额责任：如第三方责任超过约定的限额，超出部分由甲乙双方根据实际情况分担。第二十条第三方与其他各方的划分说明20.1第三方与甲方的划分：第三方与甲方的关系为服务提供方与接受方的关系，甲方应按照合同约定支付费用，并对第三方提供的服务质量负责。20.2第三方与乙方的划分：第三方与乙方的关系为服务提供方与接受方的关系，乙方应按照合同约定支付费用，并对第三方提供的服务质量负责。20.3第三方与甲乙双方的划分：第三方与甲乙双方的关系为独立第三方，第三方对甲乙双方均不承担连带责任。第二十一条第三方的退出机制21.1第三方退出条件：如第三方无法继续履行合同或违反合同约定，甲乙双方有权要求第三方退出合同。21.2第三方退出流程：第三方退出前，应与甲乙双方协商确定退出事宜，并书面通知甲乙双方。21.3第三方退出责任：第三方退出后，应按照合同约定承担相应的退出责任，包括但不限于退还预付款、赔偿损失等。第二十二条第三方的保密义务22.1第三方应遵守保密义务，对甲乙双方的商业秘密和技术信息进行保密。22.2保密期限：保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议场地使用协议详细要求：包括场地使用时间、面积、设施设备、布置要求、使用费用等具体条款。说明：本附件详细规定了会议场地使用的各项条件，确保双方对场地使用有明确约定。2.附件二：会议资料打印服务协议详细要求：包括打印内容、数量、要求、时间、费用、质量保证等具体条款。说明：本附件详细规定了会议资料打印的各项服务内容，保障双方对打印服务的质量有明确预期。3.附件三：付款凭证详细要求：包括付款时间、金额、方式、收款人信息等具体条款。说明：本附件作为付款的凭证，确保双方对付款的实际情况有明确的记录。4.附件四：第三方介入协议详细要求：包括第三方介入的目的、范围、责任、费用、退出机制等具体条款。说明：本附件详细规定了第三方介入的相关事宜，确保第三方在合同中的角色和责任明确。5.附件五：保密协议详细要求：包括保密内容、期限、责任等具体条款。说明：本附件规定了双方在合同履行过程中的保密义务，保护双方的商业秘密。6.附件六：争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、机构、程序、费用等具体条款。说明：本附件规定了双方在发生争议时的解决途径，确保争议能够得到及时有效的处理。7.附件七：合同变更协议详细要求：包括变更内容、生效条件、生效日期等具体条款。说明：本附件规定了合同变更的流程和条件，确保合同的变更能够得到双方认可。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：客户方未按时支付费用责任认定标准：客户方应按照合同约定的付款时间支付费用，逾期支付视为违约。示例说明：若客户方未在约定的付款时间内支付场地租赁费，酒店方有权收取每日万分之五的滞纳金。2.违约行为：酒店方未按约定提供场地或服务责任认定标准：酒店方应按照合同约定提供场地和服务，未能履行或未达到约定的标准视为违约。示例说明：若酒店方未能按照预订确认函中的约定提供场地或设施，应向客户方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。3.违约行为：第三方未履行合同义务责任认定标准：第三方应按照合同约定履行其职责，未能履行或未达到约定的标准视为违约。示例说明：若第三方未能按照合同约定提供技术支持，应向甲乙双方支付违约金，违约金为第三方服务费用的20%。4.违约行为：泄露商业秘密责任认定标准：任何一方泄露商业秘密，均视为违约。示例说明：若第三方泄露了甲乙双方的商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失。5.违约行为：合同解除后的未结算款项责任认定标准：合同解除后，双方应按照合同约定结算剩余款项，未能结算视为违约。示例说明：若合同解除后，客户方未按照合同约定支付剩余场地租赁费，酒店方有权向客户方追讨欠款。全文完。2025版酒店会议场地预订及会议资料打印服务合同协议1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同双方3.合同签订时间4.合同生效时间5.合同期限6.合同目的7.合同内容摘要二、会议场地预订1.预订场地类型2.预订场地面积3.预订场地设施4.预订场地价格5.预订场地时间6.预订场地变更7.预订场地取消8.预订场地支付三、会议资料打印1.资料打印内容2.资料打印数量3.资料打印规格4.资料打印质量5.资料打印价格6.资料打印时间7.资料打印变更8.资料打印取消9.资料打印支付四、服务费用1.服务费用总额2.服务费用组成3.服务费用支付方式4.服务费用支付时间5.服务费用调整五、违约责任1.违约情形2.违约责任承担3.违约赔偿4.违约争议解决六、保密条款1.保密内容2.保密期限3.保密责任4.保密违约责任七、知识产权1.知识产权归属2.知识产权使用3.知识产权保护4.知识产权争议解决八、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同解除通知4.合同解除后的处理九、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决费用十、法律适用1.合同适用法律2.法律变更3.法律适用争议十一、合同附件1.会议场地预订协议2.会议资料打印协议3.其他附件十二、合同签署1.合同签署人2.合同签署日期3.合同签署地点十三、合同生效1.合同生效条件2.合同生效日期3.合同生效方式十四、其他约定1.其他约定事项2.其他约定效力合同编号_________一、合同概述1.合同名称：2025版酒店会议场地预订及会议资料打印服务合同协议2.合同双方：酒店方：[酒店名称]客户方：[客户名称]3.合同签订时间：[签订日期]4.合同生效时间：自双方签字盖章之日起生效5.合同期限：[起止日期]6.合同目的：明确双方在会议场地预订及会议资料打印服务中的权利、义务和责任7.合同内容摘要：包括会议场地预订、会议资料打印、服务费用、违约责任、保密条款、知识产权、合同解除、争议解决、法律适用等条款二、会议场地预订1.预订场地类型：[具体场地类型，如会议室、宴会厅等]2.预订场地面积：[具体面积]3.预订场地设施：[列出所有设施，如音响设备、投影仪、白板等]4.预订场地价格：[具体价格及计费方式]5.预订场地时间：[具体时间及时间段]6.预订场地变更：[变更条件、程序及费用]7.预订场地取消：[取消条件、程序及费用]三、会议资料打印1.资料打印内容：[具体打印内容，如会议议程、讲义、宣传册等]2.资料打印数量：[具体数量]3.资料打印规格：[具体规格，如纸张大小、颜色等]4.资料打印质量：[具体质量要求]5.资料打印价格：[具体价格及计费方式]6.资料打印时间：[具体时间及时间段]7.资料打印变更：[变更条件、程序及费用]8.资料打印取消：[取消条件、程序及费用]四、服务费用1.服务费用总额：[具体金额]2.服务费用组成：[详细列出各项费用，如场地租赁费、资料打印费等]3.服务费用支付方式：[具体支付方式，如银行转账、现金等]4.服务费用支付时间：[具体支付时间]5.服务费用调整：[调整条件及程序]五、违约责任1.违约情形：[列举违约情形，如未按时支付费用、未按时提供场地等]2.违约责任承担：[详细说明违约方应承担的责任]3.违约赔偿：[赔偿金额及计算方式]4.违约争议解决：[争议解决方式及程序]六、保密条款1.保密内容：[需要保密的具体信息，如商业秘密、客户信息等]2.保密期限：[保密期限]3.保密责任：[双方保密责任]4.保密违约责任：[违约责任及赔偿]七、知识产权1.知识产权归属：[知识产权归属方]2.知识产权使用：[知识产权使用方式及范围]3.知识产权保护：[知识产权保护措施]4.知识产权争议解决：[争议解决方式及程序]八、合同解除1.合同解除条件：[列出可解除合同的条件，如一方严重违约等]2.合同解除程序：[详细说明合同解除的程序和通知方式]3.合同解除通知：[规定合同解除通知的发送方式、时间和接收方]4.合同解除后的处理：[明确合同解除后的场地使用、费用结算、资料归还等事宜]九、争议解决1.争议解决方式：[选择争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼]2.争议解决机构：[如选择仲裁，应明确仲裁机构；如选择诉讼，应明确管辖法院]3.争议解决程序：[详细说明争议解决的程序和流程]4.争议解决费用：[规定争议解决费用的承担方和支付方式]十、法律适用1.合同适用法律：[明确适用哪国法律]2.法律变更：[如法律变更对合同的影响及处理方式]3.法律适用争议：[如对法律适用有争议时的处理方式]十一、合同附件1.会议场地预订协议2.会议资料打印协议3.其他附件：[如场地布置图、服务明细等]十二、合同签署1.合同签署人：[双方授权签署合同的人员姓名及职务]2.合同签署日期：[签署合同的日期]3.合同签署地点：[签署合同的地点]十三、合同生效1.合同生效条件：[合同生效的具体条件]2.合同生效日期：[合同生效的日期]3.合同生效方式：[合同生效的具体方式，如双方签字盖章后生效]十四、其他约定1.其他约定事项：[双方额外约定的其他事项]2.其他约定效力：[其他约定的法律效力]甲方（酒店方）：____________________（盖章）签字：_______________日期：_______________乙方（客户方）：____________________（盖章）签字：_______________日期：_______________多方为主导时的，附件条款及说明一、甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方指定服务标准说明：甲方有权指定会议场地及会议资料打印的服务标准，包括场地布置、设备使用、资料质量等，乙方应按照甲方要求执行。2.甲方提供场地使用说明说明：甲方应提供场地使用说明，包括场地布局图、设施使用指南、安全须知等，确保乙方人员了解和使用。3.甲方负责场地设施维护说明：甲方负责确保会议场地及设施在会议期间正常运行，如出现故障，甲方应立即进行维修或更换。4.甲方提供专业服务人员说明：甲方应提供专业的技术人员或服务人员，负责会议场地的布置、设备调试及现场支持。5.甲方负责场地清洁说明：会议结束后，甲方负责对场地进行清洁，确保场地恢复至预订前的状态。6.甲方提供会议资料审核说明：甲方有权对乙方提供的会议资料进行审核，确保内容符合会议要求。7.甲方提供会议资料存储说明：甲方应提供安全可靠的存储设施，用于存储乙方提供的会议资料。二、乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方指定场地使用时间说明：乙方有权指定会议场地使用的时间段，包括开始和结束时间。2.乙方提供场地布置方案说明：乙方应提供会议场地的布置方案，包括座位安排、音响设备摆放等。3.乙方提供会议资料清单说明：乙方应提前向甲方提供会议资料清单，包括资料名称、数量、规格等。4.乙方负责资料打印及校对说明：乙方应负责会议资料的打印及校对工作，确保资料准确无误。5.乙方负责会议现场管理说明：乙方应负责会议现场的秩序维护，确保会议顺利进行。6.乙方提供参会人员名单说明：乙方应提前向甲方提供参会人员名单，以便甲方安排场地及设施。7.乙方负责会议资料的回收说明：会议结束后，乙方应负责回收会议资料，并确保资料安全。三、第三方中介时的附加条款及说明1.中介费用及支付说明：如合同中有第三方中介参与，应明确中介费用及支付方式，包括中介服务费用、佣金等。2.中介责任划分说明：明确中介在合同中的责任，包括协调双方关系、监督合同履行等。3.中介保密义务说明：中介应遵守保密义务，不得泄露合同内容及相关信息。4.中介争议解决说明：如中介在合同履行过程中产生争议，应通过协商、调解或仲裁等方式解决。5.中介违约责任说明：如中介违反合同约定，应承担相应的违约责任。6.中介合同终止说明：中介合同可根据双方协商一致或合同约定的条件终止。7.中介合同变更说明：如需变更中介合同，双方应协商一致并签订书面变更协议。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议场地预订协议2.会议资料打印协议3.场地布置图4.设施使用指南5.安全须知6.会议资料清单7.参会人员名单8.中介合同（如有）9.其他双方约定的附件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按约定提供场地或设施甲方未按约定提供专业服务人员甲方未按约定负责场地清洁乙方未按约定提供会议资料乙方未按约定负责会议现场管理任何一方未按时支付费用任何一方泄露对方商业秘密2.违约认定：双方根据合同约定及实际履行情况进行判断如发生争议，由合同约定的争议解决机构进行认定三、法律名词及解释：1.违约责任：指一方当事人违反合同约定，应当承担的民事责任。2.保密义务：指合同当事人对合同内容及相关信息负有保守秘密的责任。3.知识产权：指受法律保护的创造性成果，如专利、商标、著作权等。4.争议解决：指合同当事人之间发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。5.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决。6.诉讼：指当事人通过法院提起诉讼，请求法院对争议进行判决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的场地设施不符合约定。解决办法：乙方有权要求甲方更换或维修，甲方应立即采取措施解决。2.问题：乙方提供的会议资料存在错误或遗漏。解决办法：乙方应立即重新打印并交付，甲方应检查无误后再使用。3.问题：合同履行过程中出现意外情况，如设备故障、人员缺席等。解决办法：双方应协商解决，必要时可调整合同内容或延长合同期限。4.问题：合同履行过程中出现不可抗力因素，如自然灾害、战争等。解决办法：根据不可抗力因素的具体情况，双方可协商减免责任或解除合同。五、所有应用场景：1.企业举办内部培训或研讨会2.社会团体举办讲座或会议3.政府机构举办政策宣讲或工作会议4.酒店举办客户答谢活动或新品发布会5.各类会展活动场地预订及资料制作6.其他需要预订场地和制作会议资料的活动全文完。2025版酒店会议场地预订及会议资料打印服务合同协议2合同编号_________一、合同主体1.甲方（酒店会议场地提供方）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方（会议资料打印服务提供方）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲方和乙方在2025版酒店会议场地预订及会议资料打印服务中的权利、义务和责任，确保双方在合作过程中能够相互信任、共同发展，为举办方提供优质的服务。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规制定，双方应严格遵守。三、定义与解释3.1专业术语1.会议场地：指甲方提供的可用于举办各类会议的场所，包括但不限于会议室、宴会厅等。2.会议资料打印服务：指乙方为甲方提供的会议资料打印、装订等服务。3.2关键词解释1.预订：指甲方根据实际需求，提前向乙方提出会议场地及会议资料打印服务的申请。2.会议资料：指会议期间所需的各类文字、图片、图表等资料。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议场地及会议资料打印服务。2.甲方应按照约定支付场地及服务费用。3.甲方应按照约定时间、地点、人数等要求预订会议场地及服务。4.2乙方的权利和义务1.乙方应按照甲方要求提供会议场地及会议资料打印服务。2.乙方应保证场地及服务的质量，满足甲方需求。3.乙方应按照约定时间、地点、人数等要求提供场地及服务。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。5.2合同履行地点会议场地及会议资料打印服务均在甲方指定地点进行。5.3合同履行方式1.甲方根据实际需求向乙方提出预订申请，乙方在收到申请后，按照约定时间、地点、人数等要求提供场地及服务。2.甲方支付场地及服务费用，费用支付方式为_________。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.本合同期满后，双方未续签的；2.一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正的；3.发生不可抗力事件，致使合同无法继续履行的。6.3终止程序1.双方协商一致，签订终止合同协议；2.一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。6.4终止后果1.本合同终止后，双方应按照约定办理场地及服务费用的结算；2.本合同终止后，双方应相互配合，妥善处理遗留问题。七、费用与支付7.1费用构成1.会议场地预订费用：包括但不限于场地租金、设施使用费、清洁费等。2.会议资料打印费用：包括但不限于打印、装订、设计等费用。3.其他费用：包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等，如需产生。7.2支付方式a.银行转账；b.现金支付；c.支票支付；d.其他双方约定的支付方式。2.甲方应在收到乙方开具的正规发票后进行支付。7.3支付时间1.甲方应在会议场地及会议资料打印服务完成后五个工作日内支付费用。2.如有特殊情况，经双方协商一致，可以延长支付时间。7.4支付条款1.甲方支付的款项应准确无误，如因甲方原因导致款项错误，甲方应承担相应责任。2.乙方应在收到甲方支付的费用后，及时开具正规发票。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按约定时间支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的_____%。2.甲方未按约定提供会议资料需求的，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的_____%。8.2乙方违约1.乙方未按约定提供会议场地及会议资料打印服务的，应向甲方支付违约金，违约金为应付费用总额的_____%。2.乙方提供的服务不符合约定标准的，应重新提供服务或退还相应费用。8.3赔偿金额和方式1.如一方违约给另一方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.赔偿金额由双方协商确定，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容1.双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等。2.会议资料及会议相关内容。9.2保密期限1.本合同履行期间及终止后____年内。9.3保密履行方式1.双方对本合同涉及的保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定义1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.政府行为：政策调整、法律法规变更等。3.社会异常事件：罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件，导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任。2.发生不可抗力事件，应立即通知对方，并提供相关证明。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震、洪水、台风等；2.政府行为：政策调整、法律法规变更等；3.社会异常事件：罢工、骚乱等。十一、争议解决11.1协商解决1.双方对本合同履行过程中发生的争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼1.如协商不成，双方可选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。2.调解、仲裁或诉讼费用由败诉方承担。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形1.甲方为酒店会议场地提供方，其权利和义务不得转让；2.乙方为会议资料打印服务提供方，其权利和义务不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对会议场地及设施的所有权。2.乙方保留对会议资料打印服务的所有权。13.2特殊权力保留1.甲方保留在必要时对会议场地及设施进行调整的权利。2.乙方保留在必要时对会议资料打印服务进行调整的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.双方对本合同的修改和补充，应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。2.任何修改和补充均不影响本合同其他条款的效力。14.2修改和补充效力1.本合同的修改和补充具有与本合同同等的法律效力。2.未经双方书面同意，任何一方不得对本合同进行修改和补充。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应在本合同履行过程中相互协作，确保会议顺利进行。2.双方应按照约定提供必要的协助和配合。15.2协作与配合方式1.双方应定期沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。2.双方应按照约定的时间和方式提供必要的协助和配合。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于酒店会议场地预订及会议资料打印服务的完整协议，任何口头或书面协议均不影响本合同的完整性。16.3增减条款1.本合同任何条款的增减，均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。2.未经双方书面同意，任何一方不得对本合同条款进行增减。十七、签字、日期、盖章甲方（酒店会议场地提供方）：签字：_________日期：____年____月____日盖章：_________乙方（会议资料打印服务提供方）：签字：_________日期：____年____月____日盖章：_________其他相关方：签字：_________日期：____年____月____日盖章：_________附件及其他说明解释一、附件列表：1.酒店会议场地预订确认书2.会议资料打印服务确认书3.会议场地及设施使用说明4.会议资料打印服务规范5.会议场地及设施租赁合同6.会议资料打印服务合同7.不可抗力事件证明文件8.违约金计算标准9.保密协议10.争议解决协议二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按约定时间支付费用。未按约定提供会议资料需求。未按约定时间支付费用。