2025版年度大型展会场地租赁及现场布置合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版年度大型展会场地租赁及现场布置合同合同目录第一章合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式1.4双方法定代表人1.5双方授权代表第二章展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会规模2.5展会主题第三章场地租赁3.1场地面积3.2场地位置3.3场地租赁期限3.4场地租赁费用3.5场地租赁押金3.6场地租赁付款方式第四章展位布置要求4.1布置风格4.2布置面积4.3布置时间4.4布置材料4.5布置费用4.6布置验收第五章展会宣传及推广5.1宣传内容5.2宣传方式5.3宣传费用5.4宣传时间5.5宣传效果评估第六章展会现场管理6.1现场人员安排6.2现场设施维护6.3现场安全措施6.4现场突发事件处理6.5现场服务标准第七章展品运输及保管7.1运输方式7.2运输费用7.3保管要求7.4保管费用7.5保险条款第八章展会效果评估8.1评估标准8.2评估方式8.3评估时间8.4评估结果反馈8.5评估改进措施第九章合同履行及违约责任9.1履行义务9.2履行期限9.3违约责任9.4违约金计算9.5违约争议解决第十章合同解除与终止10.1解除条件10.2解除程序10.3合同终止10.4终止后果第十一章争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决费用11.4争议解决期限第十二章合同附件12.1附件一：场地租赁平面图12.2附件二：展位布置效果图12.3附件三：展会宣传材料12.4附件四：展会现场管理方案12.5附件五：展品运输及保管方案第十三章合同生效及期限13.1合同生效条件13.2合同生效日期13.3合同期限13.4合同续签第十四章其他约定14.1不可抗力条款14.2合同变更与补充14.3合同附件效力14.4合同解除与终止14.5合同争议解决14.6合同解释权合同编号_________第一章合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1出租方：[出租方全称]1.1.2承租方：[承租方全称]1.2双方地址1.2.1出租方地址：[出租方详细地址]1.2.2承租方地址：[承租方详细地址]1.3双方联系方式1.3.1出租方联系人：[出租方联系人姓名]1.3.2出租方联系电话：[出租方联系电话]1.3.3承租方联系人：[承租方联系人姓名]1.3.4承租方联系电话：[承租方联系电话]1.4双方法定代表人1.4.1出租方法定代表人：[出租方法定代表人姓名]1.4.2承租方法定代表人：[承租方法定代表人姓名]1.5双方授权代表1.5.1出租方授权代表：[出租方授权代表姓名]1.5.2承租方授权代表：[承租方授权代表姓名]第二章展会基本信息2.1展会名称2.1.1展会名称：[展会名称]2.2展会时间2.2.1展会开始时间：[展会开始日期]2.2.2展会结束时间：[展会结束日期]2.3展会地点2.3.1展会地点：[展会地点详细地址]2.4展会规模2.4.1展会总面积：[展会总面积]2.4.2展位数量：[展位数量]2.5展会主题2.5.1展会主题：[展会主题]第三章场地租赁3.1场地面积3.1.1场地面积：[场地面积]3.2场地位置3.2.1场地位置：[场地位置详细描述]3.3场地租赁期限3.3.1租赁开始日期：[租赁开始日期]3.3.2租赁结束日期：[租赁结束日期]3.4场地租赁费用3.4.1场地租赁费用总额：[场地租赁费用总额]3.4.2计费方式：[计费方式，如按天、按面积等]3.5场地租赁押金3.5.1押金金额：[押金金额]3.5.2押金退还条件：[押金退还条件]3.6场地租赁付款方式3.6.1付款方式：[付款方式，如分期付款、一次性付款等]3.6.2付款时间：[付款时间，如每月、每季度等]第四章展位布置要求4.1布置风格4.1.1布置风格：[布置风格要求]4.2布置面积4.2.1布置面积：[布置面积]4.3布置时间4.3.1布置开始时间：[布置开始日期]4.3.2布置结束时间：[布置结束日期]4.4布置材料4.4.1允许使用的材料：[允许使用的材料清单]4.4.2禁止使用的材料：[禁止使用的材料清单]4.5布置费用4.5.1布置费用总额：[布置费用总额]4.6布置验收4.6.1验收标准：[验收标准]4.6.2验收时间：[验收时间]第五章展会宣传及推广5.1宣传内容5.1.1宣传内容：[宣传内容要求]5.2宣传方式5.2.1宣传方式：[宣传方式，如线上、线下等]5.3宣传费用5.3.1宣传费用总额：[宣传费用总额]5.4宣传时间5.4.1宣传开始时间：[宣传开始日期]5.4.2宣传结束时间：[宣传结束日期]5.5宣传效果评估5.5.1评估标准：[评估标准]5.5.2评估方式：[评估方式，如问卷调查、数据统计等]第六章展会现场管理6.1现场人员安排6.1.1人员数量：[人员数量]6.1.2人员职责：[人员职责]6.2现场设施维护6.2.1设施清单：[设施清单]6.2.2维护标准：[维护标准]6.3现场安全措施6.3.1安全措施清单：[安全措施清单]6.3.2安全责任：[安全责任]6.4现场突发事件处理6.4.1突发事件类型：[突发事件类型]6.4.2处理流程：[处理流程]6.5现场服务标准6.5.1服务标准：[服务标准]第八章合同履行及违约责任8.1履行义务8.1.1出租方义务：[出租方应履行的义务]8.1.2承租方义务：[承租方应履行的义务]8.2履行期限8.2.1履行期限：[合同履行期限]8.3违约责任8.3.1违约情形：[违约的具体情形]8.3.2违约责任：[违约责任的承担方式]8.4违约金计算8.4.1违约金比例：[违约金的比例或计算方式]8.4.2违约金支付：[违约金的支付方式和时间]8.5违约争议解决8.5.1争议解决方式：[争议解决的方式，如协商、调解、仲裁、诉讼等]8.5.2争议解决机构：[争议解决机构的名称和地址]第九章合同解除与终止9.1解除条件9.1.1双方协商解除：[双方协商解除的条件]9.1.2不可抗力解除：[不可抗力导致合同解除的条件]9.2解除程序9.2.1解除通知：[解除合同的通知方式和时间]9.2.2解除确认：[解除合同的确认方式和时间]9.3合同终止9.3.1合同终止条件：[合同终止的具体条件]9.4终止后果9.4.1费用结算：[合同终止后的费用结算方式]9.4.2履约责任：[合同终止后的履约责任]第十章争议解决10.1争议解决方式10.1.1争议解决方式：[争议解决的方式，如协商、调解、仲裁、诉讼等]10.2争议解决机构10.2.1争议解决机构：[争议解决机构的名称和地址]10.3争议解决费用10.3.1费用承担：[争议解决费用的承担方式]10.4争议解决期限10.4.1期限：[争议解决期限]第十一章合同附件11.1附件一：场地租赁平面图11.2附件二：展位布置效果图11.3附件三：展会宣传材料11.4附件四：展会现场管理方案11.5附件五：展品运输及保管方案第十二章合同生效及期限12.1合同生效条件12.1.1合同生效条件：[合同生效的具体条件]12.2合同生效日期12.2.1合同生效日期：[合同生效的日期]12.3合同期限12.3.1合同期限：[合同的有效期限]12.4合同续签12.4.1续签条件：[合同续签的条件]12.4.2续签程序：[合同续签的程序]第十三章其他约定13.1不可抗力条款13.1.1不可抗力定义：[不可抗力的定义]13.1.2不可抗力通知：[不可抗力的通知方式和时间]13.2合同变更与补充13.2.1变更程序：[合同变更的程序]13.2.2补充协议：[补充协议的签订和效力]13.3合同附件效力13.3.1附件效力：[合同附件的效力]13.4合同解除与终止13.4.1解除条件：[合同解除的条件]13.4.2终止条件：[合同终止的条件]13.5合同解释权13.5.1解释权归属：[合同解释权的归属]第十四章合同签字14.1签字确认14.1.1出租方签字：[出租方签字处]14.1.2承租方签字：[承租方签字处]14.2签字日期14.2.1签字日期：[签字日期]出租方（盖章）：____________________日期：_________________________承租方（盖章）：____________________日期：_________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1展会策划与组织1.1.1甲方负责整个展会的策划与组织工作，包括展会主题、展品选择、宣传推广等。1.1.2甲方需在合同签订后[时间]内向乙方提交详细的展会策划方案。1.2场地管理与维护1.2.1甲方负责展场内的场地管理与维护工作，确保展场设施的正常运行。1.2.2甲方需在展前[时间]对展场进行彻底清洁和检查，确保展场环境符合展览要求。1.3展品运输与保险1.3.1甲方负责展品的运输工作，并确保运输过程中的安全。1.3.2甲方需在运输前为展品购买相应的保险，以保障展品在运输途中的安全。1.4展会宣传与推广1.4.1甲方负责展会的宣传与推广工作，包括媒体发布、广告投放等。1.4.2甲方需在展会前[时间]内完成宣传推广计划，并向乙方提供宣传效果报告。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1场地租赁与布置2.1.1乙方负责租赁场地，并与出租方签订场地租赁合同。2.1.2乙方需在合同签订后[时间]内完成场地的租赁手续。2.2展位布置与装修2.2.1乙方负责展位的布置与装修工作，确保展位设计符合甲方要求。2.2.2乙方需在展会前[时间]内完成展位的布置与装修。2.3展品管理与维护2.3.1乙方负责展品的管理与维护工作，确保展品在展会期间的安全与完整。2.3.2乙方需在展会结束后[时间]内对展品进行清点和整理。2.4展会现场服务2.4.1乙方负责展会现场的服务工作，包括接待、咨询、导览等。2.4.2乙方需确保现场服务人员的专业素质和礼貌态度。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介机构责任3.1.1中介机构负责协助甲乙双方签订合同，并提供相关咨询和服务。3.1.2中介机构需在合同签订前[时间]内向双方提供详细的合同条款和风险提示。3.2中介机构费用3.2.1中介机构的服务费用由甲方承担，具体费用由双方协商确定。3.2.2中介机构的服务费用在合同签订后[时间]内一次性支付。3.3中介机构保密义务3.3.1中介机构对甲乙双方提供的商业信息和合同内容负有保密义务。3.3.2中介机构未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露相关信息。3.4中介机构责任承担3.4.1中介机构在履行职责过程中因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的法律责任。3.4.2中介机构在履行职责过程中，因不可抗力导致损失的，不承担法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：场地租赁平面图2.附件二：展位布置效果图3.附件三：展会宣传材料4.附件四：展会现场管理方案5.附件五：展品运输及保管方案6.附件六：中介机构服务协议（如有）7.附件七：不可抗力事件证明文件（如有）8.附件八：其他双方协商确定的附件二、违约行为及认定：1.违约行为：未按合同约定时间支付租金或押金。未按合同约定完成场地布置或展品运输。未按合同约定进行展会宣传或推广。未按合同约定提供现场服务。未按合同约定处理突发事件。2.违约行为认定：通过书面通知、现场检查或第三方见证等方式认定。甲方或乙方违反合同约定，给对方造成损失的行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.保密协议：双方约定在合同履行过程中，对商业秘密和敏感信息进行保密的协议。3.知识产权：指专利权、商标权、著作权等由法律赋予的智力成果专有权利。4.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。5.诉讼：指当事人将争议提交人民法院进行审理和判决的一种争议解决方式。