公司的规章制度4篇

公司的规章制度精选4篇

公司规章制度篇一

为了规范集团IT（信息技术）各项工作，提高IT系统的牢靠性，

提高1T总体服务水平，并使得相关工作具有持续改善性及相互协作性,

特订立统一的IT规范及标准，包含建立统一的设备管理规范，统一的

IT网络及安全标准，统一的系统管理及维护流程等。

集团IT部在与各公司讨论的基础上，结合各公司的情况，统一订

立了以下集团IT管理规章制度，请各公司参照执行。由于集团各公司

实际情况较多而杂，我们本次编写的规章制度覆盖面有限，存在不妥之

处请各公司指正，我们将随着集团IT系统不绝进展，进一步修改完善

集团IT的各项制度。

一、集团电脑设备管理规范

1、设备管理工作范围

集团相关电脑等IT设备均为集团资产。全部设备的维护、管理及

设备规格的审核由各公司IT部相关人员负责。各公司IT部门需设立IT

管理员，负责电脑等IT设备的管理工作。对于本公司的全部电脑等IT

设备必需列管（分类编号），并由财物部门供给固定资产编号，在显著

位置粘贴固定资产编号标签。如有人员由于在集团内部调动工作，应首

先归还原公司的全部IT资产后再向新公司申请。

2、设备采购规格

为了保障集团各项系统在硬件平台上的正常运行，便于统一设备

维护工作，降低总体费用。集团内部应统一设备使用规格。各公司采购

相关设备需经集团IT部统一审核。

3、非公司资产电脑管理方法

原则上非公司电脑等IT设备不得接入公司网络

a.公司员工之个人私有电脑（非公司资产）如有特别原因，必需

经使用部门提出申请，由公司最高主管（如公司总经理，主管副总）同

意后，由IT部门工程师检查系统安全性后并统一安装集团防毒和补丁

升级等系统安全程序方可加入公司网络。该电脑由IT统一编号记录在

案，以便适时检查更新系统安全程序。

b、集团内其他友厂员工因公出差需加入当地网络，需经相关接待

部门人员确认，并由IT部工程师检查系统安全性后，加入当地网络。

c、外来供应商的电脑不能擅自加入公司的内部网络。如有特别需

求需要使用INTERNET等，必需由相关接洽部门最高主管确认后，才可

接入与公司内网关键数据隔离的独立网段。

在硬件条件准许的情况下,集团IT部将逐渐在各公司实施802.IX

安全认证，采纳技术手段防止外来设备未经准许的接入情况发生。同时

要求各公司新购网络设备符合802.IX的标准。在各公司实施802.lx条

件未成熟的情况下，可先使用电脑MAC地址绑定等相关技术手段，防止

外来电脑任意接入。

4、软件许可证的管理

a、集团全部电脑安装的软件必需为正版软件。

b、集团常用标准软件（微软的各类软件等）许可证之采购由集团

IT部依据各地的需求申请统一进行。非标准软件许可证之采购由各公司

提出申请，经集团IT部审核后由当地自行采购。如集团公司正式成立,

集团内各公司应统一使用集团名称采购相关许可授权，以便于集团内各

公司敏捷调配。

c、各公司由专人负责本公司许可证的管理，统计本公司许可证数

量和使用情况。定期将信息汇至集团IT部c

短时间不使用的许可证可提交集团IT部，由IT部协调调配，防

止许可证的闲置。如发觉

用户非法使用未经授权的软件，需予以删除，如用户因工作原因

的确需要使用该软件，请立刻与集团IT部进行联系，集团IT部将协调

集团资源，在一周内提出解决建议。

5、设备损坏与赔偿

用户领用电脑等IT设备后，需对所领用的设备资产负责。平常要

爱惜设备并严格按公司要求合理使用，尽量延长设备使用寿命。若用户

使用的设备发生人为损坏、设备遗失等，需要按以下流程执行赔偿：

a、设备遗失

由当地公安部门或人事部出具设备遗失证明后，经用户部门主管

确认，由财务部按遗失当日为止，依照设备折旧年限计算残值，由用户

本人作价赔偿。

b.设备损坏

用户正常使用的情况下发生设备损坏，且产生维护和修理费用，

由公司承当。如因蓄意或不正规使用造成损坏，全部费用均应由用户本

人承当。

6、设备报废

由各公司IT管理员依据设备使用现状和使用年限提出报废申请，

依据相应的核决权限，提交各公司财务部门和总经理核准后，由相关部

门办理资产注销手续。

设备显现以下情况可以申请报废：

&、设备超过保修期，旦维护和修理费用超过其残值的50%。

b、维护和修理后半年内超过两次以上维护和修理的，且单次维护

和修理费用超过其残值20%的。

c、因配件停产原因，无法维护和修理，且无法用其他配件取代。

每半年修改一次，密码长度必需6位以上，必需与前1次密码不同。IT

部将利用技术手段逐渐对全部系统的密码强制实行以上策略。

d、因工作需要用户可以申请访问INTERNET,公司有权对用户的上

网行为作记录。IT将保存近来2个月的上网日志，以供相关部门主管查

询。

e、用户使用INTERNET时，在工作时间内不得下载与工作无关的

资料，如有上述情况发生，IT将立刻停止其网络访问的权限，并知会相

关部门主管。

f、集团供给的邮件系统。用户需合理使用，不得利用邮件系统传

送与工作无关的内容，同时掌控邮件大小，原则上单个邮件的大小限制

在10M以内o

g、集团全部的信息资料包含用户本机的工作文档都属于公司全部,

全部用户必需依照公司现有的安全和保密政策来保护以上资料，未经准

许任何人不得私自复制、传播任何机密资料。

h、用户需对个人电脑上所存储的文件负责。个人电脑中的公司紧

要文件及资料，平日必须存入公司/集团之资料库或文件系统，以保护

公司资料之完整性及安全性。以防备个人操作不慎及遭病毒破坏、或离

职人员恶意破坏等导致资料遗失或泄密所造成公司重点损失。笔记本电

脑用户需特殊加强设备的物理保护，防止因电脑失窃造成数据损失。

i、公司倘若发觉员工利用网络恶意散布病毒，群发垃圾邮件、窃

取公司紧要文件等危害公司信息安全、损害公司利益的行为将提交人事

行政部，按相关规定惩罚。

三、集团网络标准规范

1、集团网络管理体系

集团网络骨干架构的规划由集团IT部，统一进行，各公司IT相

关人员必需依据集团IT部订立的网络标准架构进行网络的配置和建设。

全部网络设备均由所属单位的网络管理人员操作，其他人员不得任意进

行操作，或更改设备的物理联接方式。

2、集团网络拓扑结构

a、集团的网络将依据应用的紧要性采纳相应的分级结构，全部各

公司的网络必需能够访问中心网络，以保障各项应用的正常运行。

b、集团IP地址规划

集团总部内部IP地址段为172.16.0.0/16,韩通船舶为

172.17.0.0/16,新韩通船舶为172.18.0.0/16,文景为172.19.0.0/16,

中冶为172.20.0.0/16,海洋水建为172.21.0.0/16.各公司目前采纳IP

地址段不符合统一规划的，由集团IT部与各公司IT管理员逐渐实施改

进。

c、DHCP启用

为了便利集团内部出差员工的使用，各公司应在部分或全部办公

区域对客户端用户启用DHCP。以避开用户重新更改网络设置之麻烦。并

依据本规章之非公司资产电脑管理方法来帮助外来用户访问相应资源。

d、VLAN启用

为了提高系统安全性，防止网络风暴对系统的影响，各公司IT管

理员需依据本公司应用情况，在当地网络内划分VLAN。

3、各公司INTERNET接入架构

各公司需加强INTERNET网络出入口管理，各公司的INTERNET接

入方案必需遵从以下原则，并经集团IT部审批后方可实施。

在未实行安全措施的情况下，禁止内部网直接连接INTERNET,必

需有防火墙或代理服务器等才可连接外部网络。如有专线与总部连接的

公司可以通过DMZ（隔离区）与集团总部相连，以保证内部网络的独立

安全。

4、微软ActiveDirectory目录架构

集团采纳基于微软ActiveDirectory（简称）作为集团的目录服务,

集团各公司的AD根域需统一为集团域。AD集中掌控用户登录，身份验

证以及目录对象的访问掌控。通过单点网络登录，管理员可以管理分散

在网络各处的目录数据和组织单位，经过授权的网络用户可以访问网络

任意位置的授权资源。通过基于组策略的管理则简化网络管理，提高了

对于多而杂网络的管理简便性。

四、集团系统日常维护规范

1、日常维护工作范围

a、日常维护工作指对公司现有IT基础系统的运行维护，以保障

用户所使用的基本系统及上层应用正常运作的基础工作，是各项系统正

常运行的前提。各地IT管理人员负责日常维护工作，做好系统日常维

护记录。IT管理员每天必需检查以下各项系统之运行状态，如有异常需

适时处理。

基于WINDOWSServer的网络基础架构,包含AD服务器，D1ICP,

DNS或其他INTERNET代理系统。

各公司内部数据库及应用系统。

防病毒，补丁升级等安全支持系统。

全部IT管理人员负责的主机、网络设备及设备运行环境的日常检

查。

全部系统及数据的日常备份和系统故障恢复。

2、病毒日常防范工作

各公司IT管理员必需保证公司内全部电脑都安装客户端防病毒软

件，并保证病毒库适时得到更新。集团依据各厂现有情况，建议用户端

采纳360的防毒解决方案（包含安全卫士和杀毒软件按）。

3、病毒应急处理流程

各地应建立病毒应急处理机制，管理人员发觉当地病毒暴发时，

应适时把已感染的电脑断网隔离，防止扩散到其他网段和电脑，并把相

关病毒信息适时告知集团1T部，便于集团1T部和其他公司协同订立紧

急处理措施。

4、系统补丁更新工作

由于操作系统和应用程序软件存在一些安全漏洞，各公司必需适

时安装补丁程序以除去这些安全隐患。为了加强系统补丁管理，建议各

公司利用360安全卫士的修复漏洞功能和软件管家一软件升级功能进行

修复。

5、数据备份和恢复

各公司IT管理员需依据各类资料的紧要性，相应布置每天/每周/

每月的备份计划。要求IT管理员能够适时恢复文件服务器及邮件等紧

要数据。如关键应用服务器发生故障，要求IT管理员在4小时内恢复

系统的应用，并在8小时内恢复备份数据的使用。

五、集团IT员工自律规范

1、集团信息系统中全部数据（包含月户本机数据）均属于公司全

部。全部IT员工必需依照公司现有的安全和保密政策来保护以上数据。

发觉任何违反本条例的行为立刻提交人事行政部议处，而且公司保存追

究相关责任的权利。

2、IT人员因工作关系可能接触到部分公司紧要数据，未经相关人

员之准许，任何人不得擅自查阅、复制或传播相关内容。严格禁止IT

人员恶意毁坏、篡改资料。一经发觉以上行为立刻开除，并依据其后果

追究相关法律责任。

3、IT人员应以公司利益为重，加强安全意识教育学习，切实做好

各项相关系统的日常安全检查，发觉漏洞立刻汇报，并订立相应解决方

案。

4、用户之电脑数据备份等工作由用户自行负责，除非经过用户同

意，原则上IT维护人员不可接触用户电脑上的任何数据文件。

5、严格限制服务器上数据的存取掌控权限，全部权限更改需经相

关数据之拥有者(DataOwner)部门主管书面确认后方可执行。

6,为确认操作人员的身份，以便跟踪操作记录。全部系统管理员

必需使用本人帐户登陆系统。严格限制仿佛ADMINISTRATOR、ROOT等级

管理员帐户的使用。上述超级管理员帐户由IT主管调配给1—2名经授

权的IT人员，只有在个人帐户无法解决问题的情况下才可使用。每次

使用超级管理员帐户时，需有明确记录，以利事后核查。

7、对于文件服务器，数据库等紧要系统启动审核功能，记录任何

系统权限的更改及关键数据的读取情况。

8、全部IT系统日志属公司紧要数据，未经IT部门最高主管同意,

不得向任何人供给查询。如有公司相关部门要求查询，需以书面方式提

交申请并由申请部门主管和IT主管同意后记录在案，方可供给查询，

如有业务部门需复制这些查询数据还需公司最高主管书面同意。

9、对于用户要求的密码初始化等涉及用户资料安全的操作，需有

书面申请并在确认用户身份后执行。严禁直接响应用户电话申请进行操

作，以防非技术因素的身份诳骗现象的发生。

10、在用户电脑维护中，禁止IT维护人员查阅、复制、修改和删

除任何用户数据。如因工作需要必需进行用户数据的复制备份等操作，

必需经用户签字同意后，在用户监督搭配下进行。

11、用户服务中，在完成用户初始化设置后，需首先引导用户修

改初始密码后再让用户使用。并引导用户使用基本安全手段保护紧要数

据(如文件服务器的使用、本机文件的存放，需归档备份的数据)。

公司规章制度篇二

企业依法订立规章制度是企业内部“立法”，是企业规范运作和

行使用人权的紧要方式之一。企业应当最大限度地利用和行使好法律给

与的这一权利，聪慧的企业都看到了这一点。

但实践中我们仍很缺憾地看到大量企业并未对此予以充分的注重,

他们认为反正有国家法律、法规，出了事按国家法律、法规处理就行了。

其实否则，国家法律、法规是大法，不可能针对某个单位实在情况，相

对比较概括、原则，而企业的实在情况千差万别，需要的是更精准详尽、

可直接运作的规范。

成功的企业多制度，其效果是使企业运作平稳、流畅、高效，并

可基本上防患于未燃，使企业不战而屈人之兵，不得不战时则也可使企

业尽作有准备之战，胜券在握。

为便利职工生活，规范就餐次序，防止自助餐券流失，削减生活

福利成本，依据XXX的实际情况，特订立本制度。

一、自助餐券纳入职工福利成本，正式职工原则上每人每月发放

十张，只限本人中午免费使用，不得转让、出售。本人额外需要部分到

物业管理公司按成本价签名购买。

二、不发放自助餐券的范围：

1、内退、离退休人员。

1、物业管理公司随餐厅服务人员就餐的管理人员。

2、休产假的人员。

3、休病假、事假超过半个月以上的人员。

4、外出学习、培训半个月以上的人员。

5、在工地发放生活补助费的人员。

三、自助餐券的印制、管理、发放、出售等工作由物业管理公司

负责，并建立独立的帐目明细和严格的登记管理制度。职工福利部分由

政工科负责组织落实。

公司规章制度篇三

一、职工的使用、考核与晋升

（一）职工的聘用原则

公司对所属人员的调配使用依照学用一致和用其所长的原则，依

据工作需要统一调配、双向选择，择优聘用。

（二）职工的考核

1.考核标准、依据及原则

职工的考核制度是实行岗位责任制的关键，考核职工以德才兼备

为标准，以执行各类人员岗位制为依据，坚持客观公正、民主公开、重

视实际的原则。

2.考核时间

年度考核每年一次，随年度工作总结--起进行。

3.考核内容

考核内容包含：德、能、勤、绩四个方面，重点考核工作实绩。

德：重要考核政治、思想表现和职业道德表现。

能：重要考核业务技术水平，管理本领的运用发挥，业务技术提

高，学问更新情况。

勤：重要考核工作态度，勤奋敬业精神和遵守劳动纪律情况。绩:

重要考核履行职责情况。

4.考核组织

在年度考核时，设立特别设性的考核委员会或考核小组，负责公

司年度考核工作。

5.考核方法

实行领导与群众相结合，平常与定期相结合，定性与定量相结合

的方法。第三章档案管理制度

为执行国家《官案法》的规定和加强档案的管理，特订立本方法。

一、公司各部门和项目工作在工作活动中形成的文件材料、照片、盘片、

录像等凡有保管和利用价值的均应作为档案材料。

二、档案是公司的集体财产，由综合部负责统一管理和保管。

三、全部资料要有专人负责管理，档案的管理人员，要做好以下

工作：1、按档案类别，订立各类的编号规定；

2、严格档案材料的接收手续，认真检点移交的归档材料并履行移

交签字手续；

3、档案材料的立卷及编制总目录；

4、档案材料的检查工具，订立借阅方法，注重机密文件，要经领

导批准后，方可借出；

5、做好档案汇编和利用的统计；

6定期清点档案，经组织鉴定后销毁无保管价值的材料。

四、凡档案材料均要求字迹工整、审签手续齐全，禁用字迹不坚

固和易褪色的书写工具。

五、材料的整理与归档期限

1、行政文书类材料，在完成该项目活动后由专职人员于半月内整

理归档。

2、工程项目工作类的管理和技术性材料，在完成项目合同任务，

后项目工作组一个月内整理归档。

六、行政文书类材料的归档范围见附件一。项目工作类材料的归

档范围见附件二

七、其他如人事、劳资、经营、财务、资产设备类档案材料的范

围另行增补。

八、保守机密，防止泄露有可能损害本公司利益的资料信息。

九、碰到有关人员查寻资料要随时予以帮助。

公司规章制度篇四

第一章文书管理方法

第一条文件流传细则

一、分类：

（一）、外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、

报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等。

（二）、本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件。

二、收文

（一）、本公司与外界往来的文件，由行政部统一登记、收文。

（二）、内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、

存档。

三、发文

（一）、以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，总经理审

批后，统一由行政部登记签发。发文须填写《发文卡》（附表一），

（二）、以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。

四、分文

（一）、外来文件由行政部登记收文后，依据业务性质分送各有

关部门处理。

（二）、内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送

收文部门登记签收。

五、会签

（一）、需多部门或多人会签处理的文件应附上“文件签收单”

或“文件批阅单”。

（二）、各部门收到需参加会签的文件时，须本着本部门的职责

适时认真处理并签署看法。

（三）、文件收文后，再依“文件签收单”或“文件批阅单”内

所指定的会签次序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最终

一个会签单位，则处理后将本文件转送行政部。

第二条紧要文件的审核、执行

一、审批

涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由行政部汇总

签办看法，呈总经理做最后的审核、批示。

二、执行

经总经理或有关人员的批示后，发文卡、正本留行政部归档存查,

由行政部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。

第三条撰写文书格式

一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。

二、对已经统一的文书类，要求各部门及员工严格按公司规范格

式操作。

三、文书规范格式

公司的标准字体为宋体和仿宋，如无特别说明，公司全部文件执

行《公司文件写作标准》中的规定。

第一条会议分类

会议分为常规会议、专题会议。

第二条会议通知

一、例会时间固定，不需另行通知，如显现会议时间调整，公司

级例会由行政部通知各参与人员。部门例会则由部门自行通知并报行政

部说明原因。

二、会议通知需明确会议时间、地点，内容和参会人员等。

三、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的

会议资料、会议布置等作特殊说明的会议，应以会议通知单进行书面通

知。

第三条会议准备

公司级会议由行政部负责会场布置，部门级会议由部门指定人员

负责会场布置，会议准备须在会前半小时准备完毕。

第四条会议纪律

一、会议组织部门负责会议纪律的维沙，准备签到表，组织参会

人员签到。

二、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织

人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、

未到人员。

三、公司例会原则上不准许请假，未参会者按每次扣款50元予以

处理，迟到者按迟到规定进行处理；公司例会上，移动电话铃响，按50

元/次予以惩罚。

四、公司临时性会议参会人员如不能定时出席，需提前向会议组

织部门请假并仔细说明理由，会后需向行政部门补交说明，由上级领导

签字。

第五条会议记录

一、会议组织部门布置专人进行会议记录，会后整理会议纪要，

并于会后两个工作日内，发送到群空间，便于各参会部门负责人适时查

阅。会议纪要文字记录（附签到表）交行政部存档。会议表决的重点规

章制度，行政部负责在公告栏公示。

二、公司会议纪要由总经理签字，直接下发；部门例会纪要由部

门负责人签字；专题会议纪要需参会重要人员（或部门）签字。

三、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。

第三章办公用品及劳保用品管理

第一条各部门员工办公用品配备按其部门办公用品配备标准执行。

第二条办公用品申请

各部门于每月20日前填写《办公用品申购单》（附表二），经部

门领导签字批准后交行政部，行政部依据库存情况进行采购。

第三条办公用品配备、领用

一、职能部门新员工入职时，每人配备笔记本和签字笔各一，其

他办公用品依据岗位配备标准予以配备。

二、销售部、预算部、工程部员工所需办公用品由销售内勤至行

政部集中领取，其他部门所需办公用品由部门指定人员负责领取，并建

立部门内部领用台账。领用时，领用人需在《办公用品领用登记表》上

进行登记。

三、员工领用的全部办公用品必需合理使用，杜绝挥霍。

第四条办公设备管理

一、个人办公设备

（一）、员工入职或转岗时，行政部依据其岗位要求为其配备相

应的办公桌椅、电脑、电话等办公设备。

（二）、公司为员工配备的各类办公设备需珍惜并妥当保管。由于

自然磨损或老化致不能正常使用的，可向行政部申请更换，以旧换新，

申请时需填写《办公设备更换申请表》（附表三）并报部门领导批准。

如因人为原因导致或有意损坏致不能正常使用的，由相关责任人照价赔

偿。

二、公共办公设备

（一）、对于打印机、复印机、传真机、笔记本、照相机、投影

仪等公共办公设备，由行政部依据公司及各部门需求统一申请，并提交

总经理审批后，方可购买配备。

（二）、员工可依据实际工作需要借用笔记本、照相机、投影仪

等公共办公设备，借用及归还时，需进行登记。

以上公共办公设备属公司固定资产类别，已收录财务固定资产账,

由财务部对公共办公设备进行定期的核查盘点。

第五条劳动保护用品管理目的及适用范围

一、劳保用品管理目的

规范公司劳保用品的管理从而提高车间劳动安全、保障员工身体

健康，为员工供给符合国家相关标准的劳保用品，并监督、教育员工依

照使用规定佩戴使用。

二、本规定适用于本公司各部门劳动防护用品的发放、使用、回

收和管理。

第六条职责分工

一、行政部订立劳保用品的管理规范并对规范进行执行和监督，

发放标准原则上每年审核、调整一次，以使发放标准符合实际性。并依

据危害因素的变动情况提出更改防护用品建议并报总经理批准，以降低

有毒有害因素对员工的损害。

二、行政部负责全部劳保用品的采购、保管和发放。

三、凡上岗操作的员工必需配备与本岗位相应的防护用品，并按

规定使用。

第七条管理程序

一、行政专员依据劳保用品的库存情况，于每月的25日前提报

《采购计划》，经部门负责人批准后进行采购。于当月27日之前，将

所需的劳保用品采购入库并完成发放。

二、当月10号（含）之前入职人员，当月享受劳保待遇，10号之后

入职人员，下月享受劳保待遇。

三、劳保用品的发放标准一经批准后，全体员工原则上不得额外

领取劳保用品。如有领用，按劳保用品的实际价格，由领用人承当，领

用人需至财务部付款，凭财务开具的收据至仓库管理员处领取劳保用品;

特别情况必需有部门经理批准才能领用。

四、新员工入厂布置工作岗位后，由本班组长带领该员工到仓库

管理员处按该岗位的劳保用品发放标准办理劳保用品的领用手续。

第八条劳保用品的发放标准及发放规定

二、劳保用品的发放手续和管理方法

（一）、行政部结合实际情况（包含人数、用品使用情况），将需

领用的劳动保护用品品名、数量统一编制《劳动保护用品发放单》，必

需严格按发放标准进行发放，发放完毕后，将发放单据存档保管。

（二）、员工入职后可依据岗位需求发放基本劳保用品（口罩、手

套），砂浆车间员工双选期满即可发放其它劳保用品。

（三）、公司为正式员工供给工作服，试用期内可自己愿意领取

旧工作服，转正后以旧换新。工作服使用期届满后不再收回，员工中途

离职需将使用期内的工作服清洗洁净后交行政专员，未交回者按工作服

剩余使用时间扣除工装费。

（四）、临时上岗员工口罩、手套可以随岗位适时发放。

（五）、员工休假（病、产、事、工伤及脱产学习）超过一个月者,

停发月度劳保用品。

（六）、生产、技术岗位特别工种的劳动保护用品需至仓库管理

员处领取。

（七）、由财务部会同行政部对各车间劳动保护用品的领用情况

进行季度统计结算，结算情况纳入各部门业绩考核内容。

第九条其他用品管理

一、各类钥匙的配置管理

（一）、行政部依据各部门实际需求配置部门及车间钥匙，员工

不得私自配置钥匙，有需求时，需报行政学批准并备案，统一进行配置。

（二）、员工应妥当保管好公司为其配置的全部钥匙，如有损坏、

遗失等情况，由保管人照价赔偿。

（三）、因钥匙遗失或保管不妥，造成各部门、车间等失窃的，

其保管人应承当相应责任。

（四）、如遇工作调动、离职等情况，保管人应将钥匙妥当交给

行政部保管，并记录备案，不得任意处置。

第四章档案管理

第一条文件材料的收集管理

、公司指定专人负责文件材料的管理。

二、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交行政部归

档。

三、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料,

由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

第二条档案分类

一、制度性文件：各项规章制度、管理方法等；

二、会议性文件：股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及

其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等；

三、计划性文件：企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、

营销计划、财务计划等；

四、证件性文书资料：法人营业执照、组织机构代码证、税务登

记证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等；

五、汇报性文书资料：企业上报各级主管部门的文件资料和相关

统计表，以及公司领导相关发言及汇报材料等；

六、声像资料：本公司的大事记及反映本公司紧要活动的，以声

像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、影像资料等；

七、技术性资料：各类工程图纸、竣工资料、验收资料、试验资

料等。

八、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

九、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

第三条归档

一、各部门负责对本部门日常工作中形成的档案资料进行收集和

管理，并编制部门档案管理记录目录。

二、对于需要移交档案管理部门的资料，各部门应按要求进行整

理，向行政部移交。移交档案要填写《档案移交目录清单》（附表四），

移交清单一式二份，双方签字后各执一份。行政部对档案进行审核后签

字，并按规定对档案分类、编号、归档。各部门须每月末将档案目录备

份至行政部。

三、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完

整。

四、立卷时应概括而简洁地写好檀卷标题，编制好檀卷目录，并

装订整齐；

五、各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈

赠品等）归档必需有原件，并保持其完好无损；

第四条档案资料的日常管理

一、公司档案管理人员须依照档案管理规定对档案资料进行立卷、

标识和保管。

二、部门档案资料要登记仔细信息，并编制《部门档案管理记录

目录》，以便检索利用。

三、文件资料、合同要科学排列，按编号次序存放于文件盒内，

并加以标识，整齐排放在档案柜中。

四、行政部负责除财务类各类档案资料的形成与归档、分类、鉴

定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。

五、财务类的档案由财务部门负责归官与保管。

六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在

针对的最终一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

第五条档案的使用

一、借阅档案原件只限在档案室，不能带出，档案外借原则上只

借复印件，档案使用申请部门须填写《档案借阅审批单》（附表五），

按权限完成审批程序后，档案管理人员进行登记。

二、借阅的档案交还时，必需当面点交清晰，如发觉遗失或损坏,

应立刻报告直接上级。

三、借阅档案用完后，应适时送还，如超过借阅时间，须重新办

理手续。

四、档案管理员和借阅人员，要负责做好档案的保密工作。

第六条档案销毁

行政部对已失去利用价值的档案，申请销毁，销毁时，行政部必

需填写申请销毁报告，编制《档案文件销毁审批清单》（附表六），经

归属部门审核，行政部领导审批确定，紧要档案须报总经理审批。

经批准销毁的文件应留存半年，确无保管价值后再销毁。将销毁

目录和批准手续文件一并存档备查。

第五章印章管理

第一条本制度所指印章为公司的全部印章，包含公司印章、法定

代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章，以及因

工作进展需要需印制的其他印章。

第二条本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书

及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第三条印章的刻制

一、公司全部印章的刻制由财务部统一归口办理。因公司业务进

展需要申请部门印章时，由申请部门填写《印章刻制申请表》（详见附

表七），经规定的审批程序后，由财务部依据实在规格要求统一布置刻

制。

二、印章刻制的审批权限：

（一）、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申请，

总经理批准。

（二）、公司其他印章，由使用人提出，用章部门核准，财务部

审核，总经理批准。

三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制，必需符合国家的有

关规定。

第四条印章的启用

一、新印章启用前要做好戳记，并留洋保管，以便备查。

二、印章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、

发放单位和使用范围。

第五条印章的管理

一、公司全部印章，均由财务部负责登记、留样并确定印章保管

及使用责任人（以下简称印章专管员）。

二、公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回财务部，由财务

部负责销毁。

三、严禁印章专管员将印章转借他人。印章保管人员交接印章应

填写《印章保管交接表》（附表八），并到财务部办理相关交接手续。

四、印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章应由

印章专管人员直接上级代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交

代用印时的注意事项。

五、印章专管人员离职或调动时，应适时上缴印章并办理印章的

移交手续并填写《印章保管交接表》后方可离职，不得将其所保管的印

章私自转交他人。

六、印章专管人员如将印章不慎遗失，应立刻向主管领导报告，

并上报总经理，依法将遗失的印章公告作废。

七、印章应适时清洗，确保清楚、端正。印章专管人员下班时应

将其保管的各类印章置于专用保险柜或保险箱内，专门加锁，密码应保

密。

第六条印章的使用

一、各部门如因业务需要使用公章，使用人至财务部登记并经直

接上级签字批准后，方可盖章。

涉及到投资、筹资活动的合同、及初次签订的采购合同需填写

《印章使用申请表》（附表九），经总经理审批后方可至财务部用章。

二、员工因个人事务需公司盖章的文件，需填写《印章使用申请

表》，经行政部审批后，可由个人直接至财务部登记用章，其它文件按

第六条第一款执行。

三、印章专管员对未经核准文件，不得擅自用印，造成公司损失

的，视情节追究其赔偿责任。

四、公司印章一般不得携带外出访用，如遇特别情况，需携带印

章外出，必需填写《印章外出访用审批表》（附表十），由部门核准，

财务部审核，总经理审批后方可外借，携带印章外出必需由印章专管部

门人员与经办人二人同行。

五、已盖章的文件若未使用，必需立刻交回财务部销毁。

六、禁止在手写文件上加盖公司印章。

七、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、

证件、授权委托书、邀请函等加盖公司印章。

第六章证照管理

第一条证照管理的范围

公司法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、行业资质证、

开户许可证等；

第二条证照管理的内容

证照的办理、保管、年检、登记、备案、归档和依据公司经营变

动需加强管理的其他内容；

第三条证照原件均归财务部档案专管员统一保管；

第四条证照的年审、更改、延期等相关手续，由财务部负责办理;

第五条证照资料的使用管理

一、各部门因工作需要，借阅、借用、复印公司证照资料，须填

写《证照使用申请表》（附表十一），写明使用事由及使用证照资料名

称、件数、归还日期等，经部门审批后，方可至财务部办理相关手续；

二、凡借阅、借用证照资料，必需在申请日期内归还，不能定时

归还的应申请延期，办理流程与上述相同，但最长不得超过15天；

三、公司证照不得丢失、损坏。如显现损坏或丢失，除立刻向部

门领导报告外，要立刻通知财务部，财务部适时与发证机关联系办理证

照的挂失及补办手续；

四、任何机构及人员不许擅自使用公司的证照进行各种担保；

第六条证照保管人应在所复印证照上加盖“仅供办理XXXX业务使

用”字样，确保证照使用用途的唯一性；

第七条证照借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证件的完

整性和乾净性，使用完毕后应适时归档。借阅，不得将证件转借其他人

使用，借阅期间产生的任何责任由借阅人负责。

第七章车辆管理

第一条公车管理条例

一、公司公务车统一由行政部管理，实在负责车辆管理事务，配

备各部门的车辆，由各部门经理指定专人管理。

二、各部门如因工作需要使用公车，须填写《车辆派遣单》（附

表十二），经部门经理签字同意后，使用人凭《车辆派遣单》到行政部

领取车钥匙。部门经理应综合考虑，审慎签字。使用人照实填写《车辆

行车记录表》（附表十三）。

三、行政部负责公务车的保养、维护、维护和修理等相关事务，

并负责公务车的年度检验及保险的购买工作，每周一对公务车进行检查,

并交检查表存档保管，以备查询。

第二条私车公用补贴标准

一、天然气、汽油、柴油车按以下标准：

1.6升（含）汽油车：（总监级以下按每百公里13个油；总监级及

以上按每目公里12个油）；

1.8升（含）汽油车：（总监级以下按每百公里14个油；总监级及

以上按每百公里13个油）；

2.0升（含）汽油车：（总监级以下按每百公里15个油；总监级及以

上按每百公里14

个油）；

2.5升以上汽油车按16个油计算补贴。

二、电车按不含购置税的购买价进行补贴：

10万元以下：（总监级以下按每百公里10个油；总监级及以上按

每百公里9个油）；

10万元（含）20万元：（总监级以下按每百公里13个油；总监级

及以上按每百公里12个油）；

20万元（含）30万元：（总监级以下按每百公里14个油；总监级

及以上按每百公里13个油）；

30万元（含）40万元：（总监级以下按每百公里15个油；总监级

及以上按每百公里14个油）；

40万元（含）以上：按16个油计算补贴。

其他类型车辆另行规定，因公过路费与停车费全额报销。其他产

生费用（含但不限于

保养费、磨损费、修理费）自理。

第三条驾驶人员的工作条例

一、驾驶人员必需树立安全第一的观念，确保行车安全。

二、驾驶人员必需保持车辆内外的清洁卫生，降低油耗，削减洗

车费用开支，做好汽车的日常维护。

三、未经同意，不得交由他人驾驶，如未经同意，擅自交由他人

驾驶，途中发生的一切负责事故，均同当事人承当全部经济及事故责任。

第四条车辆的损伤维护和修理及事故处理

一、由于驾驶人使用不妥或车辆负责人疏于保养，而导致车辆损

坏或机件故障，所需维护费由驾驶人或车辆负责人全部承当。

二、公务车在非公务途中发生事故，所需赔偿费用维护和修理费,

除保险赔偿外，差额由驾驶人承当（最低承当额为500元），如保险全

部赔偿惩罚驾驶人500元。

三、因驾驶公务车发生交通事故，所需赔偿及维护和修理费，按

下面规定执行：

（一）、事故负责人属驾驶人的，除保险赔偿外其差额由驾驶人承

当8096（最低承当额%300元），公司承当20%。

（二）、事故责任人属对方的，除保险赔偿外，其差额由驾驶人

承当20%,公司承当80%,

（三）、保险公司全部赔偿且事故责任人属驾驶人的，惩罚驾驶

人100元。

四、严禁未经批准驾驶公务车办私事，违者罚款500元，如发生

交通事故，相关责任及维护和修理费用由驾驶人本人承当。

五、车辆使用人承当违章罚款。

第八章员工宿舍管理

第一条员工入留宿舍必需具备以下条件：

入住员工必需自己愿意接受并保证遵守此制度。

第二条有下列情况之一者，不得入住公司宿舍：

一、患有传染病者；

二、有不良嗜好者；

三、携眷留宿；

四、三次以上违反公司宿舍管理制度，屡劝不改的。

第三条员工离职（包含辞职、辞退）时，其对宿舍的使用权停止。

将使用的床位、物品清理洁净，离职员工在离职手续办理完毕后，最迟

第二天搬离公司宿舍，逾期按20元/天缴纳滞留金，辞退员工当天撤离

宿舍。

第四条员工宿舍缴费方法：

一、公司为员工免费供给宿舍，员工宥舍每间每月基础用电量30

度，用水量4吨（1吨/人），由公司负担。每个房间用电量超过30度,

个人用水量超过1吨/人次（按房间实际人数计算）由本宿舍入住人员

平摊。

二、公司由专人每月末抄表记录数字上墙，予以公示。

三、公司由专人负责每周对宿舍卫生情况进行不定期检查并依据

检查情况每月综合评比一次，进行相关奖惩。

第五条留宿员工管理制度：

一、室内禁止使用电炉、热得快等大功率电器，禁止私自接配电

线行为，禁止任意挪动消防安全设施；

二、室内不得使用或存放鞭炮、炸药、管制刀具、煤油炉、汽油

等不安全及违禁物品；

三、夜间原则上最迟应于23时前就寝，每日23时后不得有影响

他人睡眠的行为。加班人员回宿舍后应尽量做到轻手轻脚，不影响他人

的正常入睡。

四、请勿损坏门、窗、玻璃等公共设施，宿舍内设施损坏由当事

人赔偿，当事人不明确的由屋内全体人员共同承当；

五、保持公共区域的卫生，不得在洗漱