公司保密管理制度

公司保密管理制度

公司保密管理制度篇一

第一条总则

1.为守旧公司秘密，保护公司权益，特制定本制度。

2.公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序肯定，在一定时间内

只限一定范畴的人员知悉的事项。

3.公司附属组织和分支机构（包括办事处）以及职员都有守旧公司秘密

的义务。

第二条保密范蹴

1.公司重大决策中的秘密事项。

2.产品研发、产品生产情形、新产品代理情形。

3.公司尚未付诸实行的经营战略、经营方向、经营计划、经营项目及经

营决策。

4.公司内控文件和制度、流程、收发文。

5.合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

6.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

7.公司所掌控的尚未进入市场或尚未公布的各类信息。

第三条保密级别

1.公司秘密的密级分为“绝密”、“秘密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密，泄漏会使公司的权利和利益遭受特别严重的

侵害，秘密是重要的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭遭到严重的侵

害；秘密是一样的公司秘密，泄漏会使公司公司的权益和利益遭受侵害。

2.公司秘级的肯定：

⑴公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为

绝密级；

(2)公司的计划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情形

为秘密级；

(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚

未公布的各类信息为秘密级。

第四条保密措施

1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、

复制、摘抄、储存和烧毁，由总经理、或总经理托付专人实行；采取电脑技

术存取、处理、传递的公司秘密由行政部负责保密。

2.对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

(1)未经董事长或总经理批准，不得复制和摘抄；

(2)收发、传递和外出携带，由指定人员担负，并采取必要的安全措施;

(3)在设备完善的保险装置中储存。

3.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、储存、修

理和烧毁由公司指定专门部门负责实行，并采取相应的保密措施。

4.对外交往合作中需要提供公司秘密事项的，须经总经理批准。

5.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密

措施：

(1)挑选具有保密条件的会议场所；

(2)根据工作需要，限定参加会议人员的范畴，对参加触及密级事项会

议的人员予以指定;

(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

(4)肯定会议内容是否转达及转达范畴。

6.不准在私人交往和通讯中泄漏公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘

密，不准通过其他方式传递公司秘密。

第五条责任与处罚

1.显现下列情形之一者，给予警告，并扣发工资100元以上500以下；

(1)泄漏公司秘密，尚未造成严重后果或重大经济缺失的；

(2)违背本制度规定的秘密内容的；

(3)已泄漏公司秘密但采取补救措施的。

2.显现下列情形之一的，予以辞退、赔偿经济缺失或追究刑事责任：

(1)成心或过失泄漏公司秘密，造成严重后果或重大经济缺失的；

(2)违背本保密制度规定，为他人窃取、刺探、拉拢或违章提供秘密的;

第六条本规定自签订之日起生效。

公司保密管理制度篇二

一、目的

为守旧公司秘密，保护公司权益不受侵犯，立足公司实际，制定本制度。

二、适用范畴

本制度适用十公司全部在职员工及已签订保密协议但未过脱秘期的离

职人员。

三、组织机构设置及管理权限

（二）公司密级的界定

根据秘密重要性及泄漏后可能造成的影响严重程度，公司秘密可分为

“绝密”、“秘密“、“秘密"三级，具体规定以下：

1、绝密指极为重要的公司秘密，泄漏会使公司权利和权益遭遭到特别

严重的缺失；

2、秘密是重要的公司秘密，泄漏会使公司的权利和权益遭遭到严重的

缺失；

3、秘密是一样公司的秘密，泄漏会使公司的权利和权益遭到侵害。

（三）公司各类资料密级的肯定

1、公司经营发展战略、经营计划，经营项目及重要决策等文件资料为

绝密级；

2、公司的计划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情形

视为秘密级；

3、公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公

布的各类信息为秘密级。

五、保密措施

属于公司秘密的文件、资料应当根据本制度规定标明密级，并依照公司

文件管理规定肯定储存期限，保密期届满，自动解密。

（一）属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、

复制、摘抄储存和烧毁，由办公室或总经理托付专人实行；电脑储存、处理、

传递公司的秘密由有关操作人员进行保密处理。

（二）对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：

1、非经总经理或分管副总经理的签批，不得复制和摘抄。

2、收发、传递和外出携带，由指定人员担负，并采取必要的安全措施。

3、非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料，更不准将文件、资料

交与公司外

4、在设备完善的保险装置中储存。

（三）属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定的专门部门

负责,，并采取相应的保密措施。

（四）在对外交往合作中，需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理

签批。

（五）属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措

施：

1、挑选具有保密措施的场所。

2、根据工作需要，限定参加会议的人员范畴，对参加触及秘密事项会

议的人员予以指定。

3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

4、肯定会议内容是否转达及转达范畴。

（六）不准在私人交往和通讯中泄漏公司秘密，不准在公共场所谈论公司

秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

（七）公司工作人员发觉公司秘密已经泄漏或者可能泄漏时，应立刻采取

补救措施并及时报备办公室，办公室接到报告，应立刻落实并紧急处理。

（八）公司秘密应根据需要，限于一定范畴的员工接触。

（九）记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。

（十）接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄漏。非接触公司秘密

的员工，不准打听、刺探公司秘密。

（十一）各部门的电脑、u盘、硬盘、文件等，非必要人员不得随便使用

或翻看，并采取稳妥的保密措施。各部门涉秘U盘、移动硬盘等储备设备要

指定专人保管，其资料储存、使用具有唯独性，如产生泄漏，将追究个人责

任。

六、责任与奖惩

（一）显现下列情形之一者，给予警告或视造成的缺失给予50元以上500

元以下不等处罚：

1、泄漏公司秘密，尚未造成严重后果或经济缺失的。

2、违背本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、

（十）、（十一）规定秘密内容的。

3、己泄漏公司秘密，但采取补救措施的。

（二）显现下列情形之一的，予以辞退并给予500以上5000元以下处罚，

情节严重的将依法追究其法律责任。

1、成心或过失泄漏公司秘密，造成严重后果或重大经济缺失的。

2、违背本保密制度规定，为他人窃取、刺探、拉拢或违章提供公司秘

密的。

3、利用职权强制他人违背保密规定的。

（三）对守旧、保护公司秘密，改进保密技术、措施，举报、制止泄密行

动及个人的部室或者个人实行嘉奖，嘉奖金额视奉献大小，经公司办公会研

究决定。

七、附则

1、本制度规定的泄密是指下列行动之一：

（1）使公司秘密被不应知悉者知悉的。

（2）使公司秘密超出了限定接触范畴，向不能证明未被不应知悉者。

2、公司将不定期检查各部门的保密情形。

3、本规定自下发之日起实行。

公司保密管理制度篇三

第一章总则

第一条根据国家相干规定并结合公司实际具体情形，为保证公司整体

利益和长远利益，使公司长期、稳固、高效地发展，适应猛烈的市场竞争，

特制定本制度。

第二条适用范畴

1、本制度适用于公司所有员工。

2、公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生

产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”）,都有守旧公司商业秘密的义

务。

第二章公司秘密的范畴

第三条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有

实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公布渠道直接获

取。

2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具

有肯定的可运用性，能为公司带来现实的或者潜伏的经济利益或者竞争优

势。

3、本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制

度及采取其他公道的保密措施。

4、本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如建矿进程中

图纸资料、文件批复、制作工艺、化验品位、管理制度、客户信息、招投标

中的标底及标书内容等。

笫四条公司秘密包括但不限于以下事项。

1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3、公司生产、科研交换中的秘密事项。

4、公司对外活动中的秘密事项以及对外承当保密义务的事项。

5、客户及其网络的有关资料•<>

6、其他公司秘密事项。

第三章密级分类

第五条公司秘密分为三类：绝密、秘密和秘密。

笫六条绝密是指与公司发展、生产、财务、经营、人事有重大利靛关

系，一旦泄漏会使公司的安全和利益遭受特别严重侵害的事项，主要包括以

下内容。

1、公司股份构成、投资情形，股东名称。

2、公司整体发展计划、经营战略、正式合同和协议文书。

3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

4、公司重要会议纪要、董事会决议。

第七条秘密是指与本公司的发展、生产、财务、经营、人事有重要利

益关系，一旦泄漏会使公司安全和利益遭受严重侵害的事项，主要包括以下

内容。

1、尚未肯定的公司重要人事调剂及安排情形，人力资源部门对管理人

员的考评材料。

2、公司与上级领导的来往情形。

3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、

年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、

磁带的内容及其存放位置。

4、公司大事记。

5、产品的制造工艺、化验标准、设备检测报告、重要仪器的图纸和相

干资料。

6、按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

7、获得竞争对手情形的方法、渠道及公司相应计策。

8.公司财务总监［助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

第八条秘密是指与本公司发展、生产、经营、财务、人事有较大利益

关系，一旦泄漏会使公司的安全和利益遭受侵害的事项，主要包括以下内容。

1、市场潜力调查猜测情形。

2、供应销售企划方案。

3、总经理办公室、财务科、企管科、办公室等有关部门所调查的违法

违纪事件及责任人情形。

4、生产、技术、财务部门的安全保卫情形。

5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知

及文件等。

6、按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

7、各种检查表格和检查结果。

第四章保密措施

第九条各密级知晓范畴

1、绝密级

董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2、秘密级

财务总监（助理）级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作

人员。

3、秘密级

中层以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第十条公司员工必须具有保深情识，做到不该问的绝对不问，不该说

的绝对不说，不该看的绝对不看。

第十一条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的

保密工作负责人。

第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理

批准。

第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，

不准在私人交往中泄漏公司秘密。

第十四条公司员工发觉公司秘密已经泄漏或可能泄漏时，应立刻采取

补救措施并及时报告办公室，办公室应立刻作出相应处理。

第十五条总经理、财务总监、总经理助理办公室及各机要部门必须安

装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落

锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第十六条备有电脑、复印机、传真机的部门都要根据本制度制定本部

门的保密细则，并严格实行：公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑

进入公司进行相干工作；公司拷贝任何信息只能使用公司配置的U盘或移动

硬盘，不得使用私人的拷贝工具；电脑系统需要重装时，需要提出申请，由

技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相干信息的缺失。

第十七条各单位人员显现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管

领导签字。

第十八条司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第五章保密环节

第十九条文件打印

1、文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内

不得显现对公司不利或不该宣传的内容。

2、打印部门要做好登记，保密文件应由办公室负责打印。

3.打印完毕，所有文件废稿应全部烧毁，电脑存盘应排除或加密储存。

第二十条文件发送

1、文件打印完毕，由办公室专门人员负责转交发文部门，并作登记，

不得转交无关人员。

2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人

员。

4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

5、发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。

第二十一条文件复印

1、原则上保密文件不得复印，如遇特别情形需由总经理批准方可实行。

2、文件复印应做好登记。

3、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

4.复印废件应即时烧毁。

第二十二条文件借阅

(1)借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责

做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员流露，确需摘抄、复

印时，要经提供方领导签字并注明；

(2)公司证件(如：公章、税务证、营业执照副本等)的借用，如需借用，

须经总经理批准，并办理借用登记手续。

第二十三条传真件

1、传递保密文件时，不得通过公用传真机。

2、收发传真件时应做好登记。

3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

第二十四条录音、录像

1、录音、录像应由各单位整理并根据情形肯定保密级别。

2、保密录音、录像材料由办公室负责存档管理。

笫二I五条档案

1、档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。

2、秘密文件的保管应与普通文件区分开，按等级、期限加强保护。

3、档案烧毁应经领导批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并

做好登记。

4、不得将档案材料借给无关人员查阅。

7.秘密档案不得复印、摘抄，如遇特别情形需由总经理批准后方可实行。

第二十六条外来人员活动范畴

1、保卫科应加强保深情识，无关人员不得在机要部门出入。

2.外来人员到公司参观、办事，必须遵守有关出入矿管理规定，无关人

员不得进入公司。

3.客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和供应销售材料等保密

件。

第二十七条保密部门管理

1、与保密材料相干的部门均为保密部门，如总经理办公室、副总办公

室、办公室、档案室、化验室、磅室、以及财务科、人力资源科等。

2、保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。

3、保密部门应根据实际工作情形制定保密细则，做好保密材料的保管、

登记和使用记录工作。

第二十八条会议

1、所有重要会议均由办公室协助相干部门做好保密工作。

2、应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

3、办公室应认真做好到会人员签到及材粒发放登记工作。

4、保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。

5、会议录音、摄像人员由办公室指定。

第二十九条员工离职规定

1、员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资

料（照实验报告、数据资料、图纸、电脑密码、硬盘、U盘等）交回公司。

2.员工离开公司时，公司需要以书面或者口头情势向该员工重申保密义

务。

3.员工离开公司后，利用在公司掌控或接触的由公司所具有的商业秘

密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技

术创新予以实行或者使用，但在实行或者使用时利用了公司所具有的且本人

负有保密义务的商'业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。

4.未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技

术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承当相应的法律责任。

5、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司

办公室，不得随便移交其他人员。

6、公司员工离开工作岗位时，必须将文件放入抽屉内或文件柜中。

第六章违纪处理

第三十一条公司对违背本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、

经济处罚和纪律处罚.情节特别严重的，公司瘠依法追究其刑事责任。对于

泄漏公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处罚，处以500元至

1000兀的罚款。

第三十二条利用职权强制他人违背本制度者，公司将给予开除处理，

并处以1000兀以上的罚款。

第三十三条泄漏公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并

处以5000元以上的置款，必要时依法追究其法律责任。

第七章附则

第三十四条本制度由办公室负责制定，总经理批阅后批准。

第三十五条本制度由办公室负责说明，自发布之日起实行。

企业保密工作管理制度篇四

第1章总则

第1条根据国家相干规定，结合《公司管理制度准则》及具体情形，

为保证公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳固、高效地发展，适应猛

烈的市场竞争，特制定本制度。

第2条适用范畴

1.本制度适用于公司所有员工。

2.公司所有人员，包括数据人员、业务人员、行政管理人员、后勤服务

人员等（以下简称“工作人员”），都有守旧公司商业秘密的义务。

第2章公司秘密的范畴

第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有

实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公布渠道直接获

取。

2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有

肯定的可运用性，能为公司带来现实的或者潜伏的经济利益或者竞争优势。

3.本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度

及采取其他公道的保密措施。

4.本制度所称的技术信息和经营信息，包不内部文件，如设计、程序、

管理诀窍、客户名单、货源情报、运营策略内容等。

第4条公司秘密包括但不限于以下事项。

1.公司经营、发展战略中的秘密事项。

2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3.公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承当保密义务

的事项。

4.保护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯法中的秘密事项。

5.客户及其网络的有关资料。

6.其他公司秘密事项。

第3章密级分类

第5条公司秘密分为三类：绝密、秘密和秘密。

第6条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，一旦泄漏

会使公司的安全

和利益遭受特别严重侵害的事项，主要包括以下内容。

1.公司整体发展计划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正

式合同和协议文书。

2.按《数据保护条例》规定属于绝密级别的各种档案。

3.公司重要会议纪要。

第7条秘密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系，一旦

泄漏会使公司安全和利益遭受严重侵害的事项，主要包括以下内容。

1.尚未肯定的公司重要人事调剂及安排情形，人事行政部对管理人员的

考评材料。

2.公司与外部高层人士、科研人员的来往情形及其载体。

3.公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年

度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘的内

容及其存放位置。

4.公司大事记。

5.按《数据保护条例》规定属于秘密级别的各种档案。

6.获得竞争对手情形的方法、渠道及公司相应计策。

7.外事活动中内部掌控的原则和政策。

8.公司总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

第8条秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系，一旦泄

漏会使公司的安全和利益遭受侵害的事项，主要包括以下内容。

1.消费层次调查情形，市场潜力调查猜测情形，未来新产品的市场猜测

情形及其载体。

2.广告企划、营俏企划方案。

3.总经理办公室、财务部、运营部等有关部门所调查的违法违纪事件及

责任人情形和载体。

4.运营、财务部门的安全保卫情形。

5.按《数据保护条例》规定属于秘密级别的各种档案。

6.各种检查表格和检查结果。

第4章保密措施

第9条各密级知晓范畴

1.绝密级

董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2.秘密级

3.秘密级

部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第10条公司员工必须具有保深情识，做到不该问的绝对不问，不该说

的绝对不说，不该看的绝对不看。

第11条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保

密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

第12条如果在对外交往与合作中需要提哄公司秘密，应先由总经理批

准。

第13条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不

准在私人交往中泄漏公司秘密。

第14条公司员工发觉公司秘密已经泄漏或可能泄漏时，应立刻采取补

救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立刻作出相应处理。

第15条董事长、总裁、总经理、总监（助理）办公室、经理室、档案室

及财务部，人事行政部及各机要部门必须严格保管钥匙，非本部人员得到获

准后方可进入，离开E寸要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进

行。

第16条备有电脑、复印机、传真机的部门都要根据本制度制定本部门

的保密细则，并严格实行。

第17条文档人员、保密人员显现工作变动时应及时办理交接手续，交

由主管领导签字。

第5章保密环节

第19条文件打印

1.文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不

得显现对公司不利或不该宣传的内容，同时肯定文件编号、保密级别、发放

范畴和打印份数。

2.打印部门要做好登记，打印、校订人员的姓名应反应在发文单中，保

密文件应由总经理办公室负责打印。

第20条文件发送和E-mail使用

1.文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不

得转交无关人

员。

2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人

员。

4.对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

5.发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。

6.公司制止员工在工作期间登陆个人E-mail。员工在上班期间，运用

公司的个人邮箱传递信息。

第21条文件复印

1.原则上保密文件不得复印，如遇特别情形需由总经理批准方可实行。

2.文件复印应做好登记。

3.复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

4.一样文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。

5.复印废件应即时烧毁。

第22条文件借阅

借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到

专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员流露，确需摘抄、复印时,

要经提供方领导签字并注明。

第23条传真件

1.传递保密文件时，不得通过公用传真机。

2.收发传真件时应做好登记。

3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

第24条档案

1.档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。

2.秘密文件仅限下发范畴内人员借阅，如遇特别情形需由总经理办公室

批准借阅。

3.秘密文件的保管应与普通文件区分开，按等级、期限加强保护。

4.不得将档案材料借给无关人员查阅。

5.秘密档案不得复印、摘抄，如遇特别情形需由总经理批准后方可实行。

第25条客人活动范畴

1.保安部应加强保深情识，无关人员不得在机要部门出入。

2.客人到公司参观、办事，必须遵守有关出入公司管理规定，无关人员

不得进入公司。

3.客人到公司参观时，不得接触公司文件、营销材料等保密件。

第26条保密部门管理

1.与保密材料相干的部门均为保密部门，如董事长、总裁、总经理、总

监（助理）办公室、经理室、档案室及财务部，人事行政部等。

2.各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。

3.行政部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。

4.数据部门的对外材料交换应由数据员操作。

5.数据部门应根据实际工作情形制定保密细则，做好保密材料的保管、

登记和使用记录工作.

第27条会议

1.所有重要会议均由总经理办公室协助相干部门做好保密工作。

2.应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

3.行政部应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

第28条保密协议与竞业限制协议

1.公司要依照有关法律规定，与相干工作人员签订保密协议和竞业限制

协议。

2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即产生法律效

率，任何一方违背协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法

院提起诉讼。

第28条员工离职规定

1.员工离开公司时，必须将有关本公司文件和经营信息的全部资料交回

公司。

2.员工离开公司时，公司需要以书面或者口头情势向该员工重申保密义

务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承当的

保密义务和竞业限制义务。

4.未征得公司同意使用相干文件，有关人员和用人单位应当承当相应的

法律责任。

第6章附则

第29条本制度由行政部负责制定，总经理批阅后报董事会批准。

第30条本制度由行政部负责说明，自发布之日起实行。

第31条本规定未尽事宜，按国家相干法律规定办理。

企业保密工作管理制度篇五

1保密机构与职能

第一条公司保密负责人是负责保密工作的专门人员，主管公司的保密工

作，其主要职责是：

1.贯彻实行党和国家有关保密工作的方针、政策、法规和决定；进行常

常性的保密教育和检查；依法对本单位的保密工作进行管理

2.定期召开保密会议，分析保密工作情形，提出加强和改进保密工作的

措施;制定保密工作计划，组织检查落实，总结交换体会，并向上级保密部

门报告工作，完成上级保密部门交办的工作。

3.依法制定和修改公司的保密规章制度，并监督实行。

4.组织公司触及国家秘密事项密级的肯定、变更和解密工作。

5.向上级保密部门报告泄密事件，并进行查处。

6.负责有关事项的保密审查。

7.负责公司各项保密事项的组织管理和和谐，并协助处理涉外事项、机

要档案及对外宣传中的保密工作；

8.负责公司触及国家秘密的通讯、办公自动化和运算机信息系统（含互

联网）的数据安全和保密管理。

第二条保密负责人领导下的委员分工负责制，各委员应把保密工作纳入

其职责范畴，根据保密负责人的工作安排和要求，认真抓好落实。做到业务

工作与保密工作融为一体，同步进行。

第三条公司保密负责人，负责公司各项保密工作的具体实行和日常管

理。保密负责人指定其他兼职人员三人。

第四条公司在每年预算中，设立保密工作经费，用于公司保密管理工作

和设备配备及设施建设。

2涉密人员保密管理制度

第一条依照国家保密资格审查认证管理办法的有关规定，以涉密工作岗

位来界定涉密人员，即“以岗定密”。

1.核心涉密人员：含专职保密干部、绝密级项目负责人及核心骨干。

2.重要涉密人员：档案室负责（或具体工作：人、兼职保密干部、秘密级

项目负责人及核心骨干。

3.一样涉密人员：秘密级项目负责人及核心骨干。

涉密人员的肯定、增减和变动，由保密负责人根据岗位的实际情形批准

肯定。涉密人员肯定后，与公司签订《保密义务责任书》。新增涉密人员在

进入涉密岗位前，必须对其进行相应的保密教育。

第二条根据最小化原则及公司实际情形，公司根据项目重要性设立保密

级别。

1.保密级别的肯定、增减和变动，经保密负责人审核决定。采取“谁实

行、谁负责”的原则，由具有保密项目的负责人（或指定专人）负责该项目的

保密工作。

2.未经项目负责人（或保密负责人）批准，无关人员不得参与。

3涉密技术保密管理制度

第一条涉密技术的范畴包括：

1、国家长远科学技术计划和重大研究项目及其进展情形、科技政策、

计划、指南、计划中需要保密的部分；

2、国防、军工研究项目及成果；

3、上级部门或公司根据国家规定的职责范畴和审批权限划定密级的科

技保密项目；

4、科研项目结题前或对外公布前的原始资料，包括选题分析报告、课

题任务书、调研论证报告、实验报告、研究报告、图纸、配方等；

5、具有较高技术、经济价值且尚未公布的科技成果（包括：产品、材料、

工艺和新技术等）论文、资料、文件及关键技术的核心部分和实物；

6、公司属应保密的科学技术发展研究、计划及其他定有密级的科学技

术资料。

第二条涉密技术密级的肯定:

根据《中华人民共和国守旧国家秘密法》和《科学技术保密规定》，国

防、军工项目及需肯定密级的科学技术秘密应根据有关规定肯定密级。

1、立项时上级部门已肯定密级的科技项目，该科技项目及其产生的科

技成果的密级从其肯定；

2、立项时未肯定密级的科技项目，由项目承当单位根据项目任务来源

及项目的重要程度提出肯定密级申请及密级划分意见，经保密负责人审咳后

报公司审批；

3、科技成果申请发明专利、或申请鉴定验收、或对外公布前，由成果

完成单位根据科技成果的重要程度提出肯定密级申请及密级划分意见，经保

密负责人审核后报公司审批。

第三条涉密技术密级的变更：

凡国外己经不保密或已不先进的科学技术，根据实际需要可以申请解除

密级或着落密级；需要保密或提高密级的科学技术可以申请加密或升密。

第四条公司在下列科学技术合作与交换中，不得触及科学技术保密内

容：

1、不得利用公布发行的报刊、杂志、书籍、广播、电视、电影、录相、

展览等宣传工具，宣传报道科学技术保密内容：必须宣传报道的新技术、新

发觉、新理论，宣传报道稿件须经保密负责人审核；

2、在公布的学术交换、进修、研修、考察、合作研究等活动中，不得

触及科学技术保密内容；

3、在公布举行的展览、技术表演、会议等活动中，不得触及科学技术

保密内容；

第五条运算机、通讯和网络中的涉密技术保密管理：

1、储备有涉密技术文件资料的电子设备要实行物理隔离，并采取相应

保护措施；涉密技术文件资料要多级加密，并备份储存;

2、储备有涉密技术文件资料的电子设备要携带外出前，需要登记备案;

外

出时要采取严格的保密和安全措施；

3、储备过涉密技术文件资料的电子设备报废时，需对储备单元进行物

理烧毁；

4、员工在涉密情形下进行运算机网络操作、打电话、发传真等，需有

保密措施；

5、不得将涉密技术文件资料用于网络共享。

第六条绝密级科学技术在保密期限内不得申请专利或保密专利。秘密

级、秘密级科学技术在保密期限内可申请保密专利；秘密级科学技术申请保

密专利的员工应提出申请，经公司审核后报科技部批准；秘密级科学技术申

请保密专利的员工应提出申请，经保密负责人审核报公司批准。

第七条对参与科学技术保密项目研制的员工，若其成果不宜公布发表、

交换、推广，公司将根据成果的实际水平对该员工予以评判。对确因保密而

不能在境内外公布发表的论文，公司将根据该论文的实际水平予以评判。

第八条参加有科学技术保密内容的项目成果评估、评审、验收、鉴定等

活动的员工及相干人员有责任对该项成果需保密的内容守旧秘密。

推广、使用有保密内容的科技项目和成果的单位和员工，不得泄漏有关

保密内容。

接受有保密内容科技项目的部门，要遵照托付和下达任务的部门有关保

密的规定。

第九条科学技术保密资料和档案的保管。

各部门要做好科学技术保密资料和档案的管理工作，健全科学技术保密

资料和档案管理制度，提供必要的保管设施，指定专人负责保管科学技术保

密资料和档案。

第十条涉密项目的文件资料的保密要指定专人负责，并建立使用登史和

签字确认制度，项目负责人是项目保密工作的第一责任人。

已结题的涉密项目，完成部门需将所有相干的文件资料建立档案，交到

办公室统一保管。

第十一条科学技术保密资料和档案的使用：

科学技术保密资料和档案应准确地标明密级。绝密级的科学技术保密资

料只

限于指定的直接需要的单位和人员使用；秘密级的只限于直接需要的部

门和人员使用；秘密级的只限于工作需要的部门和人员都可使用。需要使用

的部门和个人需向公司提出申请，经保密负责人批准方可使用；外单位及非

公司职工，如需要使用科学技术保密资料，须经原密级批准单位同意。

用科学技术保密资料和档案的部门和人员有责任守旧秘密并遵照有关

的保密规定。

第十二条各部门要加强对员工的科技保密教育，增强保密观念，自觉地

遵照保密规定，严格守旧科学技术秘密；对于和■技保密工作做得好的予以夸

奖和嘉奖，做得差的给予批评或应得的惩戒;充有失密、泄密行动的，应视

情节轻重，给予批评、通报或处罚；成心泄漏、偷窃或出卖科学技术秘密的，

要依法惩戒。

第十三条科学技术涉密人员活动的保密管理。

1、科学技术秘密是一种重要的知识产权，其开发和完成凝聚着国家或

单位大量的人力和物力投入。因此，凡活动的涉密人员必须承当义务，不许

将本人在工作中掌控的、由公司具有的科学技术秘密非法表露给用人单位、

转让给第三者或者自行使用。

2、对承当重大科学技术项目或重要科研任务的科技人员或项目组涉密

人员，原则上不批准在科研任务尚未终止前调离或辞职。对擅自离职，并给

国家或公司造成经济缺失或者泄漏有关技术秘密的，可以根据有关法律规

定，要求其承当经济和民事责任。

3、公司要与相干人员签订技术保密协议、专利成果的使用、转让等有

关事项的书面协议，约定相干人员可以自行使用的范畴、力式、条件等具体

问题，约定有关人员在离开公司后♦•定期限内不得自行或在任何单位从事与

该技术有关的工作。

4涉密设备保密管理制度

第一条储备有秘密信息的各类设备（含软件）要指定专人负责盘点、登

记，并建立配置、修理和烧毁档案。

第二条涉密运算机及运算机信息系统所采取的各种保密设备和设施，必

须是经过国家有关部门审批许可的，不得使用未经国家有关部门审批许可的

安全保密产品。

第三条严禁在对讲机、各类无线电话（车载、无绳）以及未经加密的普通

电话和传真机中传输和谈论国家秘密。

第四条秘密文件、资料和其他载有秘密信息的邮件必须通过挂号、特快

专递或专人传递。

第五条公司总工部负有对本公司所有网络接入设备进行定期安全保密

检查及保护的职责，并负责对本网络用户的安全保密监督管理和教育。

上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则，各部门凡需要在公

司主页上对信息进行发布，应当认真实行信息保密审核制度。发布的信息，

应第一由各部门领导或负责信息安全保密人员审核发布。

任何部门或个人在申请接入局域网、互连网或建立电子邮箱时.，必须提

供其真实身份。总工部必须依法保护其通讯自由和通讯秘密。

第六条任何人不得利用网络从事危害运算机信息网络安全的活动，不得

制作、复制、查阅和传播国家明令制止的各种非法信息。

第七条储备触及有国家秘密信息的运算机系统不得与局域网、国际互联

网相连（物理隔断），并且必须设置必要的用户辨认密码，做到定期更换。不

得在未采取数据保护和网络安全保密监控管理技术措施的运算机网络输入、

储存和传递属于国家秘密信息。

第八条持有国家秘密运算机信息的部门、项目组要建立健全安全保密管

理制度，配置必要的由国家安全保密部门认可的安全保密设备，并由专人负

责。运算机信息系统储备、处理、传递、输出的涉密信息要有相应的密级标

识，密级标识不能与正文分离。

第九条在运算机系统内储备的国家秘密信息，应定期进行备份，备份的

信息应妥善保管于安全保密设备中。

笫十条储备过国家秘密信息的运算机媒体不能着落密级使用。储备国家

秘密信息的运算机媒体，在修理时，应保证其储备的国家秘密信息不被泄漏，

不再使用的媒体应及时烧毁；储备过国家秘密信息的运算机系统改为其它用

处时，应保

证系统中不再有国家秘密信息。

第H^一条涉密运算机（含便携机和移动储备设备）和涉密信息处理场所，

公司应当根据涉密程度设立控制区，未经相应部门负责人（或保密办）批准无

关人员不得进入和使用。原则上涉密运算机（含便携机和移动储备设备）不得

带出安全保密区域，如确应工作需要将储备触及有国家秘密信息的便携式运

算机、移动储备设备等带出安全保密区域的，要做到随身保管，并对这些设

备采取必要的安全保密措施。含有绝密级以上的，必须通过保密渠道传送。

第十二条运算机信息系统打印出的涉密文档、数据等，依照国家保密规

定，同样视为保密信息，应妥善保管于安全保密设备中。

第十三条涉密运算机确需送外检验的，要经公司领导批准，送保密局认

定的公司检验。并必须先清除涉密运算机硬盘储备的信息，修理后必须进行

保密安全检查。

第十四条任何部门和个人在发觉运算机系统泄密