2024年酒店会议室出租条款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年酒店会议室出租条款本合同目录一览1.会议室出租概述1.1会议室出租时间1.2会议室出租地点1.3会议室出租费用2.会议设施与服务2.1会议设施2.1.1会议室大小与布局2.1.2音响设备2.1.3投影仪与白板2.2会议服务2.2.1接待与引导2.2.2茶歇服务2.2.3技术支持3.会议安排与协调3.1会议预定3.1.1预定流程3.1.2预定时间3.2会议安排3.2.1会议日程3.2.2参会人员名单3.3协调与沟通3.3.1协调会议相关事宜3.3.2处理会议突发情况4.会议室出租方的权利与义务4.1会议场地提供4.2设施与服务保障4.3保密与信息安全4.4场地的合理使用5.会议室承租方的权利与义务5.1按时支付租金5.2遵守会议纪律5.3场地的合理使用5.4爱护场地设施6.合同的生效与终止6.1合同生效条件6.2合同终止条件6.3合同终止后的处理事项7.违约责任7.1出租方的违约行为7.2承租方的违约行为7.3违约责任的具体处理方式8.争议解决8.1双方协商解决8.2请求第三方调解8.3法律途径解决9.其他事项9.1合同的修改与补充9.2合同的继承与转让9.3法律法规的变化适应10.附则10.1合同的有效期10.2合同的签署地点与时间10.3合同的附件11.附件一：会议室图片及设施清单11.1会议室外观图片11.2会议室内部布局图片11.3会议室设施清单12.附件二：会议服务项目及费用明细12.1茶歇服务项目及费用12.2技术支持服务及费用12.3其他额外服务及费用13.附件三：会议日程安排示例13.1会议日程表13.2参会人员名单13.3会议讲话稿及演讲嘉宾安排14.附件四：双方签署的补充协议14.1补充协议一14.2补充协议二14.3补充协议三第一部分：合同如下：第一条会议室出租概述1.1会议室出租时间会议室出租时间为2024年全年，具体出租时间由双方协商确定，并以《会议出租安排表》作为本合同的附件一。1.2会议室出租地点会议室位于酒店二楼多功能会议室，会议室的具体地址为市区街道号。1.3会议室出租费用会议室出租费用为人民币元/天，如需延长租赁时间，超过部分按每小时元计费。具体费用以《会议出租安排表》为准。第二条会议设施与服务2.1会议设施2.1.1会议室大小与布局会议室面积为平方米，可容纳人参会。会议室布局可根据承租方需求进行调整，包括教室式、剧院式、圆桌式等。2.1.2音响设备会议室配备先进的音响设备，包括立体声音响系统、无线麦克风、调音台等，保证会议的清晰音质。2.1.3投影仪与白板会议室配备高清投影仪和可移动式白板，方便承租方进行PPT展示和重点内容记录。2.2会议服务2.2.1接待与引导会议接待人员将提前接待承租方，并提供会场引导服务，确保参会人员顺利进入会议室。2.2.2茶歇服务提供定制化的茶歇服务，包括中式、西式或自助式茶歇，满足不同会议的需求。2.2.3技术支持会议期间提供全程技术支持，包括会议室设备操作、PPT播放、音视频连接等，确保会议顺利进行。第三条会议安排与协调3.1会议预定3.1.1预定流程承租方通过电话、邮件或在线预订系统向出租方提出会议预定申请，并提供会议日期、时间、参会人数等信息。3.1.2预定时间会议室的最短预定时间为提前三天，最长预定时间为提前一个月。特殊情况下，双方可协商调整预定时间。3.2会议安排3.2.1会议日程出租方根据承租方的预定信息，为会议安排合理的日程时间，确保会议室的使用顺利进行。3.2.2参会人员名单承租方应在会议前提供参会人员名单，以便出租方做好会议接待和现场管理。3.3协调与沟通3.3.1协调会议相关事宜出租方负责协调会议室的布置、设备检查等事宜，与承租方保持密切沟通，确保会议的顺利进行。3.3.2处理会议突发情况如遇会议突发情况，如设备故障、突发公共卫生事件等，双方应共同协商解决，确保会议的顺利进行。第四条会议室出租方的权利与义务4.1会议场地提供出租方应保证会议室的正常使用，提供符合约定条件的会议室，确保会议室的安全和舒适。4.2设施与服务保障出租方负责提供会议室内的设施和服务，包括音响设备、投影仪、白板等，并保证设施的正常运行。4.3保密与信息安全出租方应对承租方的会议内容予以保密，不得泄露给第三方，并采取措施保护承租方的信息安全。4.4场地的合理使用出租方有权要求承租方合理使用会议室，不得擅自改变会议室的布局和设施，不得在会议室内进行非法活动。第五条会议室承租方的权利与义务5.1按时支付租金承租方应当按照约定时间和金额支付会议室出租费用，逾期支付的，应按照约定支付滞纳金。5.2遵守会议纪律承租方应遵守会议室的纪律规定，包括按时参加会议、保持会场安静、爱护会议室设施等。5.3场地的合理使用承租方应按照约定目的和范围使用会议室，不得擅自改变会议室的布局和设施，不得在会议室内进行非法活动。5.4爱护场地设施承租方应妥善使用会议室内的设施，如有损坏，应承担相应的赔偿责任。第六条合同的生效与终止6.1合同生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为一年。6.2合同终止条件合同期满后，如双方不再续约，合同自行终止。6.3合同终止后的处理事项合同终止后，承租方应按照约定时间搬离会议室，并按照约定方式处理会议室内的遗留物品第八条违约责任8.1出租方的违约行为出租方如未按约定提供会议室或设施，导致承租方无法正常举行会议，应承担违约责任。违约金计算方式为：按照未提供设施的会议室租金的20%计算，且最高不超过会议室租金总额的50%。8.2承租方的违约行为承租方如未按约定时间支付租金，应承担违约责任。违约金计算方式为：每逾期一日，按照应付租金的1%计算违约金。8.3违约责任的具体处理方式对于违约行为，双方应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向会议室所在地的人民法院提起诉讼。第九条争议解决9.1双方协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。9.2请求第三方调解如双方协商不成，可向相关行业协会或消费者协会请求调解。9.3法律途径解决如调解不成，任何一方均有权向会议室所在地的人民法院提起诉讼。第十条其他事项10.1合同的修改与补充本合同的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同的附件，具有同等法律效力。10.2合同的继承与转让本合同在未经对方同意的情况下，不得部分或全部继承或转让给第三方。10.3法律法规的变化适应如因法律法规的变化，导致本合同无法继续履行，双方应根据法律法规的变化，协商修改或终止本合同。第十一条附则11.1合同的有效期本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为一年。11.2合同的签署地点与时间本合同于2024年1月1日在市签署。11.3合同的附件本合同附件包括《会议出租安排表》、《会议室图片及设施清单》、《会议服务项目及费用明细》和《会议日程安排示例》。第十二条附件一：会议室图片及设施清单具体包含会议室外观、内部布局、设施设备等的图片和详细清单。第十三条附件二：会议服务项目及费用明细具体包含茶歇服务项目、技术支持服务及费用的详细明细。第十四条附件三：会议日程安排示例具体包含会议日程表、参会人员名单、会议讲话稿及演讲嘉宾安排等。第十五条附件四：双方签署的补充协议具体包含双方在合同履行过程中达成的任何补充协议。第二部分：第三方介入后的修正第十六条第三方介入16.1第三方定义本合同所述第三方是指除甲乙方之外的任何个人、公司或机构，包括但不限于中介方、技术支持方、清洁服务方等。16.2第三方介入的情形第三方介入本合同的情形包括但不限于提供额外服务、协助解决争议、提供技术支持等。第十七条第三方责任17.1第三方责任限额第三方对甲乙双方的任何损失或损害承担的责任限额，不应超过其收取的报酬金额。17.2第三方义务第三方应按照甲乙双方的要求和合同约定，提供相应的服务，并保证服务质量。17.3第三方权利第三方有权要求甲乙双方支付约定的报酬，并有权根据法律法规和合同约定，要求甲乙双方提供必要的协助和支持。第十八条甲乙方的义务18.1甲乙方的通知义务如甲乙方需第三方介入本合同，应提前通知对方，并告知第三方的名称、介入目的和方式等信息。18.2甲乙方的选择义务甲乙方选择第三方时，应选择有合法资质和良好信誉的第三方，并确保第三方了解本合同的条款和约定。18.3甲乙方的协调义务甲乙双方应负责协调与第三方的关系，确保第三方能够按照甲乙双方的要求提供服务。第十九条额外条款及说明19.1额外条款甲乙双方根据本合同有第三方介入时，应在合同附件中增加额外条款，详细描述第三方的服务内容、报酬、责任等。19.2说明额外条款应明确第三方的概念和责权利，以及第三方与其他各方的划分说明。第二十条第三方与甲乙方的关系20.1第三方与甲乙方的独立关系第三方与甲乙方的关系是独立的，第三方不对甲乙方的任何损失或损害承担责任，除非由第三方自身的过错造成。20.2第三方与甲乙方的合同关系第三方与甲乙方的合同关系由双方另行签订合同约定，本合同不视为第三方与甲乙方的合同。第二十一条第三方与甲乙方的争议解决21.1第三方与甲乙方的争议解决第三方与甲乙方的任何争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向第三方所在地的人民法院提起诉讼。21.2第三方与甲乙方的法律途径如调解不成，任何一方均有权向第三方所在地的人民法院提起诉讼。第二十二条第三方与甲乙方的赔偿责任22.1第三方赔偿责任如第三方因过错导致甲乙方遭受损失或损害，第三方应承担相应的赔偿责任。22.2甲乙方赔偿责任甲乙方如因过错导致第三方遭受损失或损害，甲乙方应承担相应的赔偿责任。第二十三条第三方与甲乙方的权利义务23.1第三方权利义务第三方的权利义务由甲乙双方与第三方另行签订的合同约定，本合同不做具体规定。23.2甲乙方权利义务甲乙方的权利义务由本合同规定，如与第三方签订的合同与本合同有冲突，以本合同为准。第二十四条附件四：第三方服务协议24.1第三方服务协议甲乙双方与第三方签订的服务协议应作为本合同的附件，具有同等法律效力。24.2第三方服务协议内容第三方服务协议应详细描述第三方的服务内容、报酬、责任等信息。第二十五条本合同的修改与补充25.1修改补充本合同的修改和补充，应由甲乙双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同的附件，具有同等法律效力。第二十六条本合同的继承与转让26.1继承与转让本合同在未经甲乙双方同意的情况下，不得部分或全部继承或转让给第三方。第二十七条法律法规的变化适应27.1法律法规变化如因法律法规的变化，导致本合同无法继续履行，甲乙双方应根据法律法规的变化，协商修改或终止本合同。第二十八条本合同的有效期28.1合同有效期本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效，有效期为一年。第二十九条本合同的签署地点与时间29.1签署地点与时间本合同于2024年1月1日在市签署。第三十条合同附件3第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《会议出租安排表》详细记录会议室的出租时间、日期、参会人数等信息，作为本合同的组成部分，用于指导双方的合同履行。附件二：《会议室图片及设施清单》包含会议室的外观、内部布局、设施设备等的图片和详细清单，用以确认会议室的实际情况和设施配置。附件三：《会议服务项目及费用明细》详细列出茶歇服务项目、技术支持服务及费用的明细，供双方确认和服务保障。附件四：《会议日程安排示例》附件五：《第三方服务协议》详细描述第三方的服务内容、报酬、责任等信息，作为甲乙双方与第三方签订的服务协议，作为本合同的附件。说明二：违约行为及责任认定：1.出租方未按约定时间提供会议室或设施，导致承租方无法正常举行会议。2.承租方未按约定时间支付租金。3.出租方未按照约定提供会议设施和服务。4.承租方未按照约定使用会议室，造成会议室设施损坏。违约责任认定标准：1.违约金计算方式为：每逾期一日，按照应付租金的1%计算违约金。2.因违约