2025年度大型办公设备采购及长期维护服务协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度大型办公设备采购及长期维护服务协议合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（请填写甲方全称）地址：（请填写甲方详细地址）联系人：（请填写甲方联系人姓名）联系电话：（请填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（请填写乙方全称）地址：（请填写乙方详细地址）联系人：（请填写乙方联系人姓名）联系电话：（请填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，请填写相关方全称）地址：（如有，请填写相关方详细地址）联系人：（如有，请填写相关方联系人姓名）联系电话：（如有，请填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景为满足甲方办公设备的需求，提高办公效率，甲方决定与乙方签订本协议，采购及长期维护乙方提供的办公设备。2.2目的本协议旨在明确双方在办公设备采购及长期维护服务过程中的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语本协议中涉及的专业术语如下：（1）办公设备：指乙方提供的适用于甲方办公场所的各类设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。（2）长期维护服务：指乙方在合同有效期内，对甲方采购的办公设备进行定期检查、保养、维修、更换零部件等服务。3.2关键词解释（1）采购：指甲方根据本协议约定，向乙方购买办公设备的行为。（2）交付：指乙方按照约定的时间和方式，将办公设备交付给甲方。（3）验收：指甲方在收到办公设备后，对设备进行检查，确认设备符合合同约定。（4）维护：指乙方对甲方采购的办公设备进行定期检查、保养、维修、更换零部件等服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的办公设备。（2）甲方有权要求乙方在合同有效期内，对办公设备进行长期维护服务。（3）甲方应按照合同约定，及时支付乙方采购及维护费用。（4）甲方应妥善保管采购的办公设备，避免因人为原因造成设备损坏。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购及维护费用。（2）乙方应按照合同约定，提供符合要求的办公设备。（3）乙方应按照合同约定，对甲方采购的办公设备进行长期维护服务。（4）乙方应确保提供的服务质量，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。五、履行条款5.1合同履行时间本协议自双方签字盖章之日起生效，合同有效期为2025年度。5.2合同履行地点本协议履行地点为甲方办公场所。5.3合同履行方式（1）甲方按照合同约定，向乙方支付采购及维护费用。（2）乙方按照合同约定，提供办公设备及长期维护服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本协议经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同期满，双方协商一致解除合同。（2）一方违约，另一方有权解除合同。（3）法律法规规定应当终止合同的其他情形。6.3终止程序（1）一方提出终止合同，应书面通知另一方。（2）双方应在接到终止合同通知之日起30日内，办理合同终止手续。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照约定结算剩余款项。（2）合同终止后，乙方应将甲方采购的办公设备交还甲方。（3）合同终止后，双方应按照法律法规规定，处理相关事宜。七、费用与支付7.1费用构成（1）办公设备采购费用：根据甲方实际采购的办公设备型号、数量及市场价格计算。（2）长期维护服务费用：包括设备定期检查、保养、维修、更换零部件等费用。（3）其他费用：如运输费、安装费、培训费等。7.2支付方式（1）银行转账：甲方应在合同签订后5个工作日内，将采购费用及长期维护服务费用的一期款通过银行转账支付至乙方指定账户。（2）现金支付：甲方应在设备交付及长期维护服务完成后，根据实际发生的费用，向乙方支付现金。7.3支付时间（1）采购费用：甲方应在合同签订后5个工作日内支付一期款，后续款项根据设备交付及长期维护服务进度支付。（2）长期维护服务费用：甲方应在每个维护周期结束后5个工作日内支付当期费用。7.4支付条款（1）甲方支付款项时，应在付款凭证上注明合同编号及款项用途。（2）乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方出具相应的收款凭证。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的1%。（2）甲方未按合同约定接收设备的，应承担设备保管责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。8.2乙方违约（1）乙方未按合同约定提供办公设备的，应向甲方支付违约金，违约金为设备采购费用的1%。（2）乙方未按合同约定提供长期维护服务的，应向甲方支付违约金，违约金为维护服务费用的1%。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照本协议约定的违约金比例支付违约金。（2）如违约行为给对方造成损失的，违约方应赔偿对方的实际损失。九、保密条款9.1保密内容（1）双方在合同签订、履行过程中知悉的对方商业秘密。（2）双方在合同履行过程中知悉的对方技术秘密。9.2保密期限本协议涉及的保密期限为自合同签订之日起5年。9.3保密履行方式（1）双方应严格保守本协议涉及的保密内容，不得向任何第三方泄露。（2）双方应采取合理措施，防止保密内容的泄露、丢失或被非法使用。十、不可抗力10.1不可抗力定义本协议所称不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同履行不能或履行成本增加，且无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害。（2）战争、恐怖袭击等社会异常事件。（3）政府政策调整、法律法规变更等政府行为。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。（2）在不可抗力事件发生期间，双方应暂停履行合同。（3）不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例（1）地震导致办公设备损坏。（2）战争导致乙方无法正常生产办公设备。（3）政府政策调整导致合同无法履行。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商解决不成时，双方可向合同签订地人民法院提起诉讼或提交仲裁机构仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同涉及的国家秘密、商业秘密。（2）合同涉及的技术秘密。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对采购的办公设备的所有权和使用权。（2）乙方保留对提供长期维护服务的知识产权。13.2特殊权力保留（1）双方同意，在合同履行期间，任何一方不得擅自变更、转让或以其他方式处置其在本合同项下的权利和义务。（2）任何一方未经对方同意，不得将其在本合同项下的权利和义务全部或部分转让给第三方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序合同的修改和补充，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力合同的修改和补充与本合同具有同等法律效力，但不得与本合同的约定相抵触。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应在本合同履行过程中，相互提供必要的协助和配合，确保合同目的的实现。15.2协作与配合方式（1）双方应定期召开会议，沟通工作进展，协调解决问题。（2）双方应指定专人负责合同的履行，确保沟通渠道畅通。十六、其他条款16.1法律适用本合同的订立、效力、解释、履行、争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间就采购及长期维护服务事项的完整协议，任何其他口头或书面协议均不构成本合同的组成部分。16.3增减条款未经双方书面同意，本合同的任何条款不得增减、修改或删除。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.办公设备清单及规格说明2.长期维护服务细则3.付款凭证4.保密协议5.争议解决相关文件6.不可抗力事件证明材料7.协议修改和补充文件8.其他双方约定的附件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按合同约定支付费用：认定甲方违约，需支付违约金。未按合同约定接收设备：认定甲方违约，需承担设备保管责任并赔偿损失。2.乙方违约行为及认定：未按合同约定提供设备：认定乙方违约，需支付违约金。未按合同约定提供长期维护服务：认定乙方违约，需支付违约金。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同履行不能或履行成本增加，且无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。2.违约金：指因一方违约而向另一方支付的一定金额的补偿。3.保密协议：指双方就保密事项达成的协议，约定保密内容、期限和履行方式。4.争议解决：指双方在合同履行过程中发生争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方支付款项不及时。解决办法：双方协商制定合理的付款计划，确保甲方按时支付款项。2.问题：乙方提供的服务质量不达标。解决办法：甲方有权要求乙方进行整改，如整改无效，甲方可要求乙方承担违约责任。3.问题：设备出现故障，乙方维修不及时。解决办法：乙方应按照合同约定，及时响应甲方维修请求，确保设备正常运行。4.问题：不可抗力事件发生，合同履行受阻。解决办法：双方应按照不可抗力条款的规定，协商解决合同履行问题，如无法协商一致，可寻求法律途径解决。5.问题：合同修改和补充过程中产生分歧。解决办法：双方应友好协商，确保修改和补充的内容符合双方利益，并经双方签字盖章后生效。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：[请填写第三方全称]2.第三方地址：[请填写第三方详细地址]3.第三方联系人：[请填写第三方联系人姓名]4.第三方联系电话：[请填写第三方联系电话]第三方的责权利：3.1责任：第三方应对其提供的设备和服务承担质量保证责任。第三方应按照合同约定，配合甲乙双方完成设备的安装、调试和维护工作。3.2权利：第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付相关费用。第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助，以确保设备的正常运行。3.3义务：第三方应确保提供的设备和服务符合国家相关标准和规定。第三方应按照合同约定的时间和质量要求完成工作。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款2.1乙方的权利条款：乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购费用和长期维护服务费用。乙方有权要求甲方在设备出现故障时，及时通知乙方并提供必要的维修条件。2.2乙方的利益条款：乙方有权要求甲方在合同履行期间，不得将设备转售或出租给第三方。乙方有权要求甲方在合同履行期间，不得擅自变更设备的用途。2.3甲方的违约及限制条款：若甲方未按合同约定支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。若甲方违反合同约定，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。甲方不得在合同履行期间，自行更换或维修设备，除非经乙方书面同意。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款3.1甲方的权利条款：甲方可要求乙方按照合同约定提供设备和服务。甲方可要求乙方在设备出现故障时，及时响应并提供维修服务。3.2甲方的利益条款：甲方可要求乙方在合同履行期间，确保设备的质量和性能。甲方可要求乙方在合同履行期间，不得提高服务费用。3.3乙方的违约及限制条款：若乙方未按合同约定提供设备和服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。若乙方违反合同约定，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方不得在合同履行期间，自行调整合同条款，除非经甲方书面同意。全文完。2025年度大型办公设备采购及长期维护服务协议1本合同目录一览1.1合同双方基本信息1.2合同签订日期1.3合同生效日期1.4合同期限2.1采购设备清单及规格2.2设备数量及单价2.3设备总价及付款方式3.1供应商资质要求3.2供应商履约能力评估3.3供应商售后服务承诺4.1采购设备交付时间及地点4.2交付验收流程及标准4.3返修及更换政策5.1长期维护服务内容5.2维护服务响应时间5.3维护服务收费标准6.1保密条款6.2知识产权归属6.3合同变更及解除7.1违约责任7.2争议解决方式7.3法律适用8.1合同附件8.2合同签署8.3合同生效9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除后的处理10.1合同解除后的权利义务10.2合同解除后的费用结算10.3合同解除后的资料返还11.1合同终止条件11.2合同终止程序11.3合同终止后的处理12.1合同终止后的权利义务12.2合同终止后的费用结算12.3合同终止后的资料返还13.1合同续签条件13.2合同续签程序13.3合同续签后的处理14.1合同终止后的权利义务14.2合同终止后的费用结算14.3合同终止后的资料返还第一部分：合同如下：1.1合同双方基本信息1.1.1甲方（采购方）：[甲方全称]1.1.2乙方（供应商）：[乙方全称]1.1.3甲方地址：[甲方详细地址]1.1.4乙方地址：[乙方详细地址]1.1.5甲方联系人：[甲方联系人姓名]1.1.6乙方联系人：[乙方联系人姓名]1.1.7联系电话：[甲方联系电话]1.1.8电子邮箱：[甲方电子邮箱]1.1.9乙方联系电话：[乙方联系电话]1.1.10乙方电子邮箱：[乙方电子邮箱]1.2合同签订日期：[签订日期]1.3合同生效日期：[生效日期]1.4合同期限：自[生效日期]起至[终止日期]止2.1采购设备清单及规格2.1.1设备清单：[详细列出采购的设备名称、型号、规格等]2.1.2设备规格：[详细列出每台设备的详细规格参数]2.2设备数量及单价2.2.1设备数量：[详细列出每种设备的采购数量]2.2.2设备单价：[详细列出每种设备的单价]2.3设备总价及付款方式2.3.1设备总价：[计算出的设备总价]2.3.2付款方式：[详细列出付款的具体方式，如分期付款、一次性付款等]3.1供应商资质要求3.1.1乙方须具备相关行业资质证书3.1.2乙方须提供合法有效的营业执照3.1.3乙方须提供近三年无重大违法违规记录的证明3.2供应商履约能力评估3.2.1乙方须提供近三年类似项目业绩证明3.2.2乙方须提供财务报表及信用等级证明3.3供应商售后服务承诺3.3.1乙方须提供724小时售后服务3.3.2乙方须提供设备维护保养手册4.1采购设备交付时间及地点4.1.1交付时间：[具体交付日期]4.1.2交付地点：[具体交付地址]4.2交付验收流程及标准4.2.1验收流程：[详细列出验收的具体步骤]4.2.2验收标准：[详细列出验收的具体标准]4.3返修及更换政策4.3.1返修政策：[详细列出设备出现问题的返修流程]4.3.2更换政策：[详细列出设备出现问题的更换流程]5.1长期维护服务内容5.1.1定期保养：[详细列出定期保养的内容和频率]5.1.2故障维修：[详细列出故障维修的响应时间和处理流程]5.2维护服务响应时间5.2.1响应时间：[详细列出不同故障等级的响应时间]5.3维护服务收费标准5.3.1维护服务费用：[详细列出维护服务的收费标准]6.1保密条款6.1.1双方对本合同内容负有保密义务6.1.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容6.2知识产权归属6.2.1合同项下产生的知识产权归甲方所有6.2.2乙方不得侵犯甲方知识产权6.3合同变更及解除6.3.1合同变更需经双方协商一致，并签订书面文件6.3.2合同解除需按照合同约定或法律法规的规定执行7.1违约责任7.1.1任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任7.1.2违约方应赔偿守约方因此遭受的损失7.2争议解决方式7.2.1双方发生争议，应友好协商解决7.2.2协商不成的，提交[仲裁机构名称]仲裁7.3法律适用7.3.1本合同适用中华人民共和国法律7.3.2本合同未尽事宜，按中华人民共和国相关法律法规执行8.1合同附件8.1.1.1采购设备清单8.1.1.2设备技术参数8.1.1.3付款计划表8.1.1.4维护服务明细8.1.1.5保密协议8.1.1.6争议解决机制8.2合同签署8.2.1本合同由双方授权代表签字或盖章，自双方签字或盖章之日起生效。8.2.2甲方代表签字：[甲方代表姓名]乙方代表签字：[乙方代表姓名]签字日期：[签署日期]8.3合同生效8.3.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效。8.3.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。9.1合同解除条件9.1.1甲方有正当理由认为乙方不能履行合同主要义务时，可以解除合同。9.1.2乙方有正当理由认为甲方不能履行合同主要义务时，可以解除合同。9.2合同解除程序9.2.1双方应书面通知对方解除合同。9.2.2收到解除合同通知的一方应在收到通知之日起[天数]日内确认解除合同的效力。9.3合同解除后的处理9.3.2双方应协商确定剩余款项的结算方式。9.3.3双方应相互返还已提供的物品或服务。10.1合同解除后的权利义务10.1.2双方应相互返还已提供的物品或服务。10.2合同解除后的费用结算10.2.1双方应按照合同约定和实际履行情况结算费用。10.2.2合同解除后，乙方应退还甲方已支付的预付款。10.3合同解除后的资料返还10.3.1双方应相互返还合同相关的文件、资料和设备。11.1合同终止条件11.1.1合同期限届满，且双方无续签意愿。11.1.2双方协商一致终止合同。11.2合同终止程序11.2.1双方应书面通知对方合同终止。11.2.2收到终止合同通知的一方应在收到通知之日起[天数]日内确认合同终止的效力。11.3合同终止后的处理11.3.2双方应按照合同约定和实际履行情况结算费用。12.1合同终止后的权利义务12.1.1合同终止后，双方不再承担合同约定的义务。12.1.2双方应相互返还已提供的物品或服务。12.2合同终止后的费用结算12.2.1双方应按照合同约定和实际履行情况结算费用。12.2.2合同终止后，乙方应退还甲方已支付的预付款。12.3合同终止后的资料返还12.3.1双方应相互返还合同相关的文件、资料和设备。13.1合同续签条件13.1.1双方均有意愿继续履行合同。13.1.2双方协商一致，同意续签合同。13.2合同续签程序13.2.1双方应书面通知对方续签合同。13.2.2收到续签合同通知的一方应在收到通知之日起[天数]日内确认续签合同的效力。13.3合同续签后的处理13.3.1合同续签后，双方应继续履行合同中约定的义务。13.3.2双方应按照续签后的合同约定和实际履行情况结算费用。14.1合同终止后的权利义务14.1.1合同终止后，双方不再承担合同约定的义务。14.1.2双方应相互返还已提供的物品或服务。14.2合同终止后的费用结算14.2.1双方应按照合同约定和实际履行情况结算费用。14.2.2合同终止后，乙方应退还甲方已支付的预付款。14.3合同终止后的资料返还14.3.1双方应相互返还合同相关的文件、资料和设备。第二部分：第三方介入后的修正1.1第三方概念界定1.1.1本合同中所指的第三方，包括但不限于中介方、咨询方、评估方、监理方、仲裁机构等。1.1.2第三方应具备独立法人资格或合法执业资格，能够独立承担法律责任。2.1第三方介入方式2.1.1.1协助双方进行合同谈判和签订；2.1.1.2提供专业咨询、评估、监理等服务；2.1.1.3作为争议解决的中立机构；2.1.1.4其他经双方同意的介入方式。3.1第三方责任限额3.1.1第三方在本合同项下的责任限额，应根据其提供的服务的性质、范围和风险进行评估，并在合同中明确约定。3.1.2.1第三方因自身原因造成的损失；3.1.2.2第三方因违反合同约定造成的损失；3.1.2.3第三方因过失或故意行为造成的损失。4.1第三方权利4.1.1.1收取合理的服务费用；4.1.1.2要求甲方和乙方提供必要的协助和配合；4.1.1.3要求甲方和乙方履行合同约定的义务；4.1.1.4在其责任限额内向甲方和乙方追偿损失。5.1第三方义务5.1.1.1按照合同约定提供专业、高效的服务；5.1.1.2遵守法律法规和行业规范；5.1.1.3保守商业秘密；5.1.1.4在其责任限额内对因自身原因造成的损失承担责任。6.1第三方与其他各方的划分说明6.1.1第三方与甲方、乙方之间的关系为服务合同关系，第三方对甲方和乙方的责任仅限于其提供的服务的范围。6.1.2第三方不得直接与甲方或乙方进行交易，除非经甲方和乙方书面同意。6.1.3第三方在提供服务过程中，不得损害甲方和乙方的合法权益。7.1第三方介入的流程7.1.1甲方或乙方需要第三方介入时，应书面通知对方，并说明第三方介入的原因、目的和预期效果。7.1.2双方应在收到通知之日起[天数]日内共同决定是否接受第三方介入。7.1.3如双方同意第三方介入，应与第三方签订补充协议，明确双方的权利义务。8.1第三方介入的补充协议8.1.1.1第三方介入的原因和目的；8.1.1.2第三方提供的服务内容和服务期限；8.1.1.3第三方的责任限额；8.1.1.4第三方的权利和义务；8.1.1.5双方和第三方的违约责任；8.1.1.6争议解决方式。9.1第三方介入的费用9.1.1第三方介入的费用应由甲方和乙方按约定的比例分担。9.1.2.1第三方提供服务的直接费用；9.1.2.2第三方因提供服务而产生的间接费用；9.1.2.3第三方因提供服务而产生的其他费用。10.1第三方介入的效果10.1.1第三方介入的效果应以书面形式记录，并由甲方、乙方和第三方共同确认。10.1.2第三方介入的效果应纳入本合同或补充协议的附件。11.1第三方介入的终止11.1.1第三方介入的终止应书面通知甲方、乙方和第三方。11.1.2第三方介入终止后，双方应根据补充协议或本合同的规定处理相关事宜。12.1第三方介入的争议解决12.1.1第三方介入过程中发生的争议，应按照本合同约定的争议解决方式解决。12.1.2如双方无法协商一致，可提交[仲裁机构名称]仲裁。5第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件1：采购设备清单详细列出采购的设备名称、型号、规格、数量、单价、总价等信息。要求：清单应与合同中约定的设备信息一致，并由双方签字确认。2.附件2：设备技术参数详细列出每台设备的详细技术参数，包括但不限于性能指标、技术规格、安全标准等。要求：技术参数应与设备实际性能相符，并由供应商提供相关证明文件。3.附件3：付款计划表列出合同项下各阶段的付款时间、金额及付款方式。要求：付款计划表应明确各阶段的付款条件，并由双方签字确认。4.附件4：维护服务明细列出长期维护服务的内容、频率、响应时间、收费标准等信息。要求：维护服务明细应详细列出各项服务内容，并由双方签字确认。5.附件5：保密协议明确双方对本合同内容及业务信息负有保密义务。要求：保密协议应由双方签字确认，并明确保密期限和范围。6.附件6：争议解决机制列出双方解决争议的方式，包括协商、调解、仲裁等。要求：争议解决机制应明确各阶段的时间和程序，并由双方签字确认。7.附件7：合同变更及解除协议明确合同变更及解除的条件、程序和后果。要求：变更及解除协议应由双方签字确认，并作为合同附件。8.附件8：供应商资质证明提供供应商的相关资质证书、营业执照等证明文件。要求：资质证明应真实有效，并由供应商提供。9.附件9：财务报表及信用等级证明提供供应商的近三年财务报表及信用等级证明。要求：财务报表及信用等级证明应真实有效，并由供应商提供。10.附件10：设备维护保养手册提供设备维护保养的相关指导手册。要求：手册应详细列出设备的维护保养方法、注意事项等，并由供应商提供。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1供应商未按合同约定时间交付设备；1.2供应商交付的设备与合同约定不符；1.3供应商未按合同约定提供长期维护服务；1.4甲方未按合同约定支付款项；1.5双方未按合同约定履行保密义务；1.6双方未按合同约定解决争议。2.责任认定标准：2.1供应商未按合同约定时间交付设备，每延迟一天，应向甲方支付合同总价[百分比]%的违约金；2.2供应商交付的设备与合同约定不符，甲方有权要求退货或更换，供应商应承担由此产生的费用；2.3供应商未按合同约定提供长期维护服务，甲方有权要求其承担相应的违约责任；2.4甲方未按合同约定支付款项，应向供应商支付合同总价[百分比]%的违约金；2.5双方未按合同约定履行保密义务，应承担相应的法律责任；2.6双方未按合同约定解决争议，应按照合同约定的争议解决方式处理。3.违约示例说明：3.1供应商未按合同约定时间交付设备，导致甲方无法按计划投入使用，甲方有权要求供应商支付合同总价5%的违约金；3.2供应商交付的设备存在质量问题，甲方要求退货，供应商应承担退货产生的运输、检验等费用；3.3供应商未按合同约定提供维护服务，导致设备故障，甲方有权要求供应商承担维修费用及相应的违约金。全文完。2025年度大型办公设备采购及长期维护服务协议2合同目录一、协议概述1.1协议名称1.2协议签订日期1.3协议有效期1.4双方基本信息1.5协议目的与原则二、采购设备清单2.1设备名称2.2设备型号2.3设备数量2.4设备规格2.5设备价格2.6设备交货时间三、设备安装与调试3.1安装地点3.2安装时间3.3调试时间3.4安装与调试人员3.5安装与调试费用四、设备维护与服务4.1维护范围4.2维护周期4.3维护方式4.4维护人员4.5维护费用五、售后服务5.1售后服务范围5.2响应时间5.3售后服务人员5.4售后服务费用六、付款方式与期限6.1付款方式6.2付款期限6.3付款凭证6.4逾期付款责任七、违约责任7.1违约情形7.2违约责任7.3违约赔偿八、争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序九、协议的变更与解除9.1协议变更条件9.2协议解除条件9.3协议变更与解除的程序十、协议的终止10.1终止条件10.2终止程序10.3终止后的处理十一、保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违反保密责任十二、其他约定12.1不可抗力12.2通知方式12.3协议附件十三、协议生效与解释13.1生效日期13.2解释权十四、附件14.1采购设备清单14.2设备安装与调试方案14.3设备维护与服务方案14.4售后服务方案14.5付款凭证14.6其他相关文件合同编号_________一、协议概述1.1协议名称：2025年度大型办公设备采购及长期维护服务协议1.2协议签订日期：2025年1月1日1.3协议有效期：自2025年1月1日至2025年12月31日1.4双方基本信息：1.4.1采购方：[采购方名称]1.4.2供应商：[供应商名称]1.4.3采购方地址：[采购方地址]1.4.4供应商地址：[供应商地址]1.4.5联系人及联系方式：[采购方联系人及联系方式]，[供应商联系人及联系方式]1.5协议目的与原则：1.5.1目的：为了满足采购方在2025年度的办公设备需求，确保设备的高效运行，双方达成此协议。1.5.2原则：遵循公平、公正、诚信的原则，确保双方权益。二、采购设备清单2.1设备名称：[设备名称1]，[设备名称2]，[设备名称3]2.2设备型号：[型号1]，[型号2]，[型号3]2.3设备数量：[数量1]，[数量2]，[数量3]2.4设备规格：[规格1]，[规格2]，[规格3]2.5设备价格：[价格1]，[价格2]，[价格3]2.6设备交货时间：[交货时间1]，[交货时间2]，[交货时间3]三、设备安装与调试3.1安装地点：[安装地点1]，[安装地点2]，[安装地点3]3.2安装时间：[安装时间1]，[安装时间2]，[安装时间3]3.3调试时间：[调试时间1]，[调试时间2]，[调试时间3]3.4安装与调试人员：[人员1]，[人员2]，[人员3]3.5安装与调试费用：[费用1]，[费用2]，[费用3]四、设备维护与服务4.1维护范围：[维护范围1]，[维护范围2]，[维护范围3]4.2维护周期：[周期1]，[周期2]，[周期3]4.3维护方式：[方式1]，[方式2]，[方式3]4.4维护人员：[人员1]，[人员2]，[人员3]4.5维护费用：[费用1]，[费用2]，[费用3]五、售后服务5.1售后服务范围：[范围1]，[范围2]，[范围3]5.2响应时间：[时间1]，[时间2]，[时间3]5.3售后服务人员：[人员1]，[人员2]，[人员3]5.4售后服务费用：[费用1]，[费用2]，[费用3]六、付款方式与期限6.1付款方式：[方式1]，[方式2]，[方式3]6.2付款期限：[期限1]，[期限2]，[期限3]6.3付款凭证：[凭证1]，[凭证2]，[凭证3]6.4逾期付款责任：[责任1]，[责任2]，[责任3]七、违约责任7.1违约情形：[情形1]，[情形2]，[情形3]7.2违约责任：[责任1]，[责任2]，[责任3]7.3违约赔偿：[赔偿1]，[赔偿2]，[赔偿3]八、争议解决8.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决争议；如协商不成，任何一方均有权将争议提交至[争议解决机构名称]进行仲裁。8.2争议解决机构：[争议解决机构名称]，地址：[机构地址]，联系电话：[联系电话]。8.3争议解决程序：按照[争议解决机构名称]的仲裁规则进行。九、协议的变更与解除9.1协议变更条件：任何一方提出变更协议内容，需提前[天数]天书面通知对方，经双方协商一致，签订书面变更协议。9.2.1协议约定的解除条件成就；9.2.2一方严重违约，经对方催告后仍未纠正；9.2.3出现不可抗力事件，且协议无法继续履行。9.3协议变更与解除的程序：变更或解除协议，双方应签订书面协议，并按照相关法律法规和程序办理。十、协议的终止10.1终止条件：协议期限届满或双方协议终止。10.2终止程序：协议终止前，双方应进行设备验收，确认设备无质量问题。十一、保密条款11.1保密内容：双方在履行协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等。11.2保密期限：自协议签订之日起至协议终止后[年数]年。11.3违反保密责任：违反保密条款，造成对方损失的，应承担相应的法律责任。十二、其他约定12.1不可抗力：因不可抗力导致协议无法履行时，双方互不承担责任，但应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。12.2通知方式：双方间的通知应以书面形式进行，通过[方式1]，[方式2]等方式送达。十三、协议的生效与解释13.1生效日期：本协议自双方签字盖章之日起生效。13.2解释权：本协议的解释权归[解释权归属方]所有。十四、附件14.1采购设备清单14.2设备安装与调试方案14.3设备维护与服务方案14.4售后服务方案14.5付款凭证14.6其他相关文件[采购方名称]（盖章）：[供应商名称]（盖章）：[采购方代表签字]：[供应商代表签字]：[日期]：多方为主导时的，附件条款及