2025年度学校信息化设备采购与维护合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度学校信息化设备采购与维护合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.采购设备清单2.1设备名称及型号2.2设备数量及规格2.3设备价格及总价3.采购方式及流程3.1采购方式3.2采购流程4.交货时间及地点4.1交货时间4.2交货地点5.质量保证及验收标准5.1质量保证5.2验收标准6.售后服务与维护6.1售后服务内容6.2维护期限及方式7.付款方式及期限7.1付款方式7.2付款期限8.违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同附件11.1附件一：采购设备清单11.2附件二：付款凭证12.合同签订时间及地点12.1签订时间12.2签订地点13.合同份数及保管13.1合同份数13.2合同保管14.其他约定事项14.1其他约定事项一14.2其他约定事项二第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息甲方名称：学校甲方地址：省市区街道号甲方联系人：甲方联系电话：138xxxx56781.2乙方基本信息乙方名称：科技有限公司乙方地址：省市区街道号乙方联系人：乙方联系电话：139xxxx56782.采购设备清单2.1设备名称及型号设备名称：学生用笔记本电脑型号：2.2设备数量及规格数量：500台规格：处理器：IntelCorei51135G7，内存：8GB，硬盘：256GBSSD，显卡：NVIDIAGeForceMX330，屏幕：14英寸2.3设备价格及总价单价：5000元人民币总价：250万元人民币3.采购方式及流程3.1采购方式本次采购采用公开招标方式。3.2采购流程（1）发布招标公告；（2）潜在供应商报名；（3）资格审查；（4）开标及评标；（5）确定中标供应商；（6）签订合同；（7）交货及验收；（8）付款及售后服务。4.交货时间及地点4.1交货时间合同签订后30日内完成交货。4.2交货地点学校信息化设备库房5.质量保证及验收标准5.1质量保证乙方保证所提供的设备符合国家相关标准和质量要求，如有质量问题，乙方负责免费更换或维修。5.2验收标准（1）设备外观无损坏；（2）设备功能正常；（3）设备配件齐全；（4）设备符合合同约定的规格、型号和数量。6.售后服务与维护6.1售后服务内容（1）提供设备操作培训；（2）提供设备技术支持；（3）设备保修期内免费维修；（4）设备保修期外提供有偿维修服务。6.2维护期限及方式（1）设备保修期：自设备交付之日起1年；（2）维护方式：乙方在接到甲方维修请求后，应在24小时内响应，并在3个工作日内完成维修或更换。7.付款方式及期限7.1付款方式（1）合同签订后，甲方支付合同总价款的30%作为预付款；（2）设备验收合格后，甲方支付合同总价款的60%；（3）设备保修期满后，甲方支付合同总价款的10%作为质保金；（4）质保金在质保期满后无质量问题退还甲方。7.2付款期限（1）预付款：合同签订后5个工作日内；（2）验收付款：设备验收合格后10个工作日内；（3）质保金付款：质保期满后10个工作日内。8.违约责任8.1甲方违约责任（1）若甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1‰作为违约金；（2）若甲方提供的设备需求信息不准确，导致乙方无法按期交货，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于重新采购、延期交货等；（3）若甲方因自身原因导致合同解除，甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。8.2乙方违约责任（1）若乙方未按时交货，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的1‰作为违约金；（2）若乙方提供的设备存在质量问题，乙方应负责免费维修或更换，直至设备符合合同要求；（3）若乙方提供的设备不符合合同约定的规格、型号和数量，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的损失；（4）若乙方因自身原因导致合同解除，乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。9.争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构无10.合同生效及终止10.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同终止条件（1）合同约定的各项义务履行完毕；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同；（4）法律、法规规定的其他合同终止情形。11.合同附件11.1附件一：采购设备清单11.2附件二：付款凭证11.3附件三：售后服务协议11.4附件四：技术支持服务协议12.合同签订时间及地点12.1签订时间：2024年1月1日12.2签订地点：省市区街道号13.合同份数及保管13.1合同份数：一式四份，甲方、乙方各执两份，具有同等法律效力。13.2合同保管：甲方、乙方应妥善保管合同文本。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2本合同如有修改，应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。14.3本合同自签订之日起至合同约定的各项义务履行完毕之日止有效。14.4本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方指非甲乙双方的独立第三方机构或个人，包括但不限于监理方、评估机构、咨询顾问、中介机构等。15.2第三方责任15.2.1第三方责任限额（1）第三方因履行本合同而产生的责任，其责任限额由甲乙双方在合同中另行约定，并在合同附件中明确。（2）第三方责任限额包括但不限于第三方因疏忽、过失或故意行为导致的损失赔偿。15.2.2第三方责任划分（1）第三方在履行本合同时，其责任范围仅限于其专业职责和业务范围内，超出其职责范围的损失由甲乙双方各自承担。（2）第三方在履行本合同时，如因甲乙双方提供的信息不准确或误导，导致第三方产生损失，由责任方承担相应责任。15.3第三方介入方式15.3.1监理方介入（1）甲乙双方可共同委托第三方作为监理方，对合同履行情况进行监督。（2）监理方应具备相关资质，并按照甲乙双方的要求和合同约定履行监理职责。15.3.2评估机构介入（1）甲乙双方可共同委托第三方评估机构对设备质量、性能等进行评估。（2）评估机构应根据国家标准、行业规范和合同约定进行评估，并将评估结果提交甲乙双方。15.3.3咨询顾问介入（1）甲乙双方可共同委托第三方咨询顾问提供专业咨询服务。（2）咨询顾问应根据甲乙双方的需求和合同约定提供咨询服务，并对咨询内容负责。15.3.4中介机构介入（1）甲乙双方可共同委托第三方中介机构进行合同签订、履行过程中的协调和沟通。（2）中介机构应遵循公平、公正、诚实信用的原则，协助甲乙双方解决合同履行中的问题。16.第三方权利16.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和信息，以完成其职责范围内的任务。16.2第三方有权根据合同约定，对甲乙双方的行为进行监督和检查。17.第三方义务17.1第三方应按照合同约定，履行其职责，确保合同履行顺利进行。17.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。18.第三方介入费用18.1第三方介入费用由甲乙双方按照合同约定分摊。18.2第三方介入费用包括但不限于第三方服务费、差旅费、资料费等。19.第三方变更19.1如需更换第三方，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方。19.2更换第三方后，原合同条款仍适用于新的第三方。20.第三方责任免除20.1如因不可抗力导致第三方无法履行合同，第三方不承担违约责任。20.2如因甲乙双方原因导致第三方无法履行合同，第三方有权要求甲乙双方承担相应责任。21.第三方介入争议解决21.1第三方介入过程中产生的争议，应由甲乙双方协商解决。21.2协商不成的，可按第9条“争议解决”条款处理。22.第三方介入终止22.1如第三方因故退出，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方。22.2第三方退出后，原合同条款仍适用于甲乙双方。23.第三方介入合同附件23.1本合同附件包括第三方介入的相关协议、资质证明等文件。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购设备清单详细要求：清单应包含设备名称、型号、数量、规格、单价、总价等详细信息，并由甲乙双方签字确认。说明：此清单为合同附件，是合同的重要组成部分，用于明确双方采购的设备信息。2.附件二：付款凭证详细要求：付款凭证应包含付款日期、付款金额、付款方式、收款人信息等，并由收款方签字确认。说明：此凭证用于证明甲乙双方已按照合同约定完成付款。3.附件三：售后服务协议详细要求：协议应包含售后服务内容、服务期限、服务方式、责任划分等，并由甲乙双方签字确认。说明：此协议是合同附件，用于明确双方在售后服务方面的权利和义务。4.附件四：技术支持服务协议详细要求：协议应包含技术支持内容、支持期限、支持方式、责任划分等，并由甲乙双方签字确认。说明：此协议是合同附件，用于明确双方在技术支持方面的权利和义务。5.附件五：第三方介入协议详细要求：协议应包含第三方介入方式、介入范围、责任划分、费用承担等，并由甲乙双方及第三方签字确认。说明：此协议是合同附件，用于明确第三方介入合同履行过程中的相关事宜。6.附件六：争议解决协议详细要求：协议应包含争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等，并由甲乙双方签字确认。说明：此协议是合同附件，用于明确双方在发生争议时的解决途径。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付款项责任认定标准：每逾期一日，甲方应向乙方支付未付款项的1‰作为违约金。示例说明：若合同约定总价款为100万元，甲方逾期付款1天，则应支付1000元违约金。2.违约行为：乙方未按时交货责任认定标准：每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价款的1‰作为违约金。示例说明：若合同约定总价款为100万元，乙方逾期交货1天，则应支付1000元违约金。3.违约行为：乙方提供的设备存在质量问题责任认定标准：乙方应负责免费维修或更换，直至设备符合合同要求。示例说明：若乙方提供的笔记本电脑存在质量问题，乙方应负责免费维修或更换。4.违约行为：第三方未能履行其职责责任认定标准：第三方应根据合同约定承担相应的责任，包括但不限于赔偿损失。示例说明：若监理方未能履行监理职责，导致工程延期，监理方应赔偿由此产生的损失。5.违约行为：甲乙双方未按照合同约定履行其他义务责任认定标准：违约方应根据合同约定承担相应的责任。示例说明：若甲乙双方未按照合同约定进行设备验收，导致设备质量问题，双方应根据合同约定承担相应责任。全文完。2024年度学校信息化设备采购与维护合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_______学校地址：_______市_______区_______街道_______号联系人：_______联系电话：_______2.乙方：名称：_______科技有限公司地址：_______市_______区_______街道_______号联系人：_______联系电话：_______二、合同前言2.1背景和目的2.2合同依据1.《中华人民共和国合同法》2.《中华人民共和国政府采购法》3.《中华人民共和国教育法》4.国家及地方有关信息化设备采购与维护的相关政策法规三、定义与解释3.1专业术语1.信息化设备：指应用于教育教学、管理、科研等方面的计算机、网络、多媒体等设备。2.采购：指通过购买、租赁等方式获取所需信息化设备。3.维护：指对信息化设备进行日常保养、故障排除、升级换代等工作。3.2关键词解释1.采购周期：指从合同签订到设备交付使用的时间。2.维护期限：指乙方对信息化设备提供维护服务的时间。3.故障排除：指乙方在接到故障通知后，按照约定时间对设备进行修复，确保设备恢复正常运行。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.按照合同约定支付设备采购及维护费用。2.享有设备使用、管理、处置等权利。3.对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量。4.2乙方的权利和义务1.按照合同约定，提供符合国家标准、质量要求的信息化设备。2.按时完成设备交付，确保设备正常运行。3.按照合同约定，提供信息化设备的维护服务。4.及时处理设备故障，确保教育教学不受影响。五、履行条款5.1合同履行时间1.设备采购：自合同签订之日起_______个工作日内完成。2.设备维护：合同有效期内，乙方应按照约定提供信息化设备维护服务。5.2合同履行地点设备采购及维护地点：_______学校5.3合同履行方式1.乙方负责设备的采购、安装、调试及维护。2.甲方配合乙方完成设备采购及维护工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1.合同期满自动终止。2.经双方协商一致，可提前终止合同。6.3终止程序1.合同期满或提前终止时，双方应相互通知对方。2.乙方应将设备维护工作移交甲方或第三方。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照约定支付剩余费用。2.双方应妥善处理合同终止后的善后事宜。七、费用与支付7.1费用构成1.设备采购费用：包括设备购置费用、运输费用、安装调试费用等。2.维护服务费用：包括日常维护费用、故障排除费用、升级换代费用等。3.人员培训费用：包括乙方为甲方提供的操作培训、维护培训等费用。4.其他费用：包括合同约定的其他相关费用。7.2支付方式1.甲方应在合同签订后_______个工作日内，向乙方支付设备采购费用的_______%作为预付款。2.乙方在设备交付并经甲方验收合格后_______个工作日内，甲方支付设备采购费用的_______%。3.乙方在合同生效之日起_______个工作日内，向甲方提供首次维护服务，并在服务完成后_______个工作日内，甲方支付首次维护费用的_______%。4.乙方每月向甲方提供一次维护服务报告，甲方应在收到报告后_______个工作日内支付当月维护费用的_______%。7.3支付时间1.预付款应在合同签订后_______个工作日内支付。2.设备采购费用尾款应在设备交付并验收合格后_______个工作日内支付。3.维护服务费用应按月支付，每月一个工作日为支付日。7.4支付条款1.甲方支付款项时，应将款项汇入乙方指定账户。2.乙方应在收到款项后_______个工作日内出具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付_______%的违约金。2.甲方擅自变更设备采购或维护服务的，应承担由此产生的全部费用。8.2乙方违约1.乙方未按约定提供设备的，应向甲方支付_______%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.乙方未按约定提供维护服务的，应向甲方支付_______%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。8.3赔偿金额和方式1.违约金按实际损失的一定比例计算，最高不超过合同总金额的_______%。2.赔偿金应以货币形式支付。九、保密条款9.1保密内容1.本合同内容。2.甲方和乙方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。3.甲方和乙方在合同履行过程中产生的技术秘密。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起_______年。9.3保密履行方式1.甲方和乙方应采取合理的保密措施，防止保密内容的泄露。2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、火灾等。2.社会事件：战争、动乱、政府行为等。3.其他不可抗力事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.当不可抗力发生时，甲方和乙方应及时通知对方。2.不可抗力发生导致合同无法履行时，双方应协商解决。3.因不可抗力导致的损失，由双方各自承担。10.4不可抗力实例1.疫情防控措施。2.政府政策调整。十一、争议解决11.1协商解决1.甲方和乙方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商期限为_______个工作日。11.2调解、仲裁或诉讼1.协商不成的，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.双方也可选择仲裁解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得将本合同转让给第三方。2.经双方同意，可以将本合同转让给具有相应资质的第三方。12.2不得转让的情形1.合同主体变更。2.合同内容变更。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对信息化设备的所有权，乙方仅获得设备的使用权。2.乙方不得擅自转让、出租、抵押或以其他方式处置设备。13.2特殊权力保留1.甲方保留在合同履行期间对设备进行必要的技术升级和更新的权利。2.乙方在合同履行期间，不得对设备进行任何未经甲方同意的改动。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何对本合同的修改或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。2.未经双方书面同意，任何口头或书面协议均不构成对本合同的修改或补充。14.2修改和补充效力1.修改或补充协议与本合同具有同等法律效力。2.修改或补充协议的生效日期以双方签字盖章之日起计算。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互配合，确保合同的有效履行。2.甲方应提供必要的场地和条件，以支持乙方的工作。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开会议，讨论合同履行过程中的问题。2.双方应通过电话、电子邮件等方式保持沟通，及时解决问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于2024年度学校信息化设备采购与维护的完整协议，取代了之前所有关于本主题的口头或书面协议。16.3增减条款本合同任何条款的增减，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（签字）：日期：_______乙方（签字）：日期：_______甲方（盖章）：日期：_______乙方（盖章）：日期：_______附件及其他说明解释一、附件列表：1.2024年度学校信息化设备采购与维护合同文本2.设备清单及规格说明书3.人员培训计划4.付款凭证及发票5.不可抗力事件证明文件6.争议解决相关文件7.其他双方约定的附件二、违约行为及认定：1.违约行为：a.甲方违约：未按约定支付费用。擅自变更设备采购或维护服务。b.乙方违约：未按约定提供设备。未按约定提供维护服务。未按时完成设备交付。2.违约行为认定：甲方违约行为的认定：通过甲方未支付款项的记录、甲方变更通知等证明。乙方违约行为的认定：通过乙方未提供设备或服务的记录、乙方交付凭证等证明。三、法律名词及解释：1.合同法：指调整合同关系的法律规范，包括合同的订立、履行、变更、解除和终止等方面的规定。2.政府采购法：指规范政府采购活动的法律，包括政府采购的原则、程序、监督等方面的规定。3.教育法：指规范教育活动的法律，包括教育的目的、原则、制度等方面的规定。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。5.违约金：指合同当事人一方违约时，根据法律规定或合同约定，应向对方支付的一定金额的金钱。6.赔偿损失：指合同当事人一方违约给对方造成损失时，应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：设备交付时间延误。解决办法：双方应及时沟通，分析延误原因，并协商解决方案，如延长交付时间或给予甲方相应的补偿。2.问题：设备维护质量不达标。解决办法：甲方应向乙方提出书面反馈，乙方应在接到反馈后_______个工作日内进行整改，直至满足甲方要求。3.问题：设备故障频繁。解决办法：乙方应加强设备维护，确保设备正常运行，如故障频繁发生，乙方应承担相应的责任。4.问题：保密信息泄露。解决办法：双方应加强保密意识，采取有效措施防止保密信息泄露，如发现泄露，应及时采取措施并追究责任。5.问题：争议解决困难。解决办法：双方应保持沟通，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规