《条形码在医药物流仓储管理中的应用研究-以北京S商贸有限公司为例》6000字(论文)_第1页
《条形码在医药物流仓储管理中的应用研究-以北京S商贸有限公司为例》6000字(论文)_第2页
《条形码在医药物流仓储管理中的应用研究-以北京S商贸有限公司为例》6000字(论文)_第3页
《条形码在医药物流仓储管理中的应用研究-以北京S商贸有限公司为例》6000字(论文)_第4页
《条形码在医药物流仓储管理中的应用研究-以北京S商贸有限公司为例》6000字(论文)_第5页
已阅读5页,还剩6页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

II类医疗器械以及市场主体依法自主选择经营项目,开展经营活动。目前,公司已与山西省人民医院、山西医科大学附属第二临床医学院、山西省白求恩医院等数十家大型三级甲等医院成功神经外科、介入科开展合作,为其提供介入类心脏外周、神经介入产品。公司主要经营美国著名医疗器械公司生产的Ev3品牌产品,在国内广泛应用于神经外科、介入科的治疗当中。Ev3是全球一流的、以介入技术为基础的、针对治疗血管及循环系统疾病治疗器械的供应商。Ev3产品帮助全世界的心脑血管专家为病人提供更高效、更可靠的治疗方案。2.2条形码在S公司的应用医用耗材从上游厂家直接经过海关通过物流直接到达公司仓库,仓管人员根据货物的交接单进行签收,然后人工对产品进行查验防止在物流过程中造成产品的破损。仓管人员查验无误后开始进行验货、理货、入库操作,利用扫描枪对产品的原始条形码进行扫描,查验产品信息、数量是否与采购订单与产品交接单上的数量一致,查验后进行打印本公司的产品信息条形码进行理货上架。在保管过程中每日上下班对仓库的产品进行盘点,通过扫描枪扫描产品条形码进行统计。产品的出库由公司人员提前在计算机系统内填写公司医用耗材申请表,上级领导或仓管员同意后可以去仓库取货,取货时要使用扫描枪扫描所申请耗材的条形码,做好出库工作。对于耗材的后期追踪则通过医院病历系统中所保存的耗材条形码,扫描后方可提取患者所用耗材的所有信息。图2-1S公司医药物品的仓储流程第3章医药仓储管理中条形码技术存在的问题3.1线下医用耗材数据整理方式存在弊端S公司通过离线组织仓库消耗数据,通过信息系统对每日消耗进行计数,通过自制表格来组织数据,并打印纸质文档以进行汇总报告。存储效率低。随着高价值医疗耗材类型的增加,其使用量也在增加,信息量也在增加。传统的纸张管理无法再解决这些问题。并且使收集,组织和聚集信息变得困难,这是低效率的。同时,制造商填写发票附件时,需要患者,记录员,治疗部门负责人和收费办公室负责人的签名。填写发票比较麻烦,这也增加了供应商的工作量。在此管理过程中,管理人员的工作量很大,纸质文档太多且容易丢失,这使得长时间存档和快速检索查询内容变得困难,预算管理和绩效管理则更加困难。3.2高值医用耗材管理的不透明化高值易耗医用耗材管理不透明,在传统的管理模式下,耗材的验收、保管和领用由仓管部门单独负责,缺乏监督制度,工作人员领用时极其容易出现漏报、缺额等情况,对于在整个过程中是否合理、价格是否符合要求、质量安全是否有保障、患者是否实际使用、医院和供应的医疗机构对物资管理都无法及时准确掌握情况。3.3包装、标识不统一及缺少质量检测标准现代医学和生物医学工程创新技术与时俱进,紧接着对于植入性高值耗材,例如固定,修复和辅助治疗,在外科手术和各种疾病的治疗中广泛使用的医疗高价值消耗品的类型将继续增加,其性能将继续提高。根据全国二级以上公立医院的数据,治疗费用较高的介入性心脏病和骨科关节置换患者的材料费用占总住院费用的70%至80%;三级甲等医院的卫生材料平均支出增加了23.8%,医疗费用和医疗风险同时增加,医院原来的管理模式不能满足当前的需求。所以医院高值耗材管理的难点是在于高值易耗品的特殊属性。目前,三级甲等医院使用的医疗耗材近3000种。到目前为止,还没有科学的分类和标准的编码规则。包装和标签不一致,质量检查标准欠缺的大多数高价值易耗品都是从国外进口的,这极大地影响了它们的质量和安全性。缺乏统一的管理和测试标准,以及过多的国内耗材标准,很容易造成混乱。医疗保险和价格政策落后,导致标准估值困难。高价值易耗品被标记为新产品。当医疗保险和价格部门的收费目录尚未发布时,只能及时向政府有关部门反映问题,所涉及的产品被列入“侯用品”范畴,不能打政策“擦边球”。3.4高值医用耗材申请不确定和采购不及时性由于医用耗材高值产品种类繁多,采购不固定,导致产品库存过多,人员短缺以及需要及时提供材料的压力。在这种传统的方式下,物资管理人员一般通过临时与供应商进行联系来补货,容易导致物资信息的遗漏,时间相对缓慢,已经无法满足医院实际的业务要求。高值医用耗材申请不确定。传统情况下公司员工人工填写《高值易耗品申请表》为纸质材料不易改变,但是病人病情变化快,在手术过程中也容易发生一些突发情况,所需要材料在一定程度上并不确定,准备的耗材有可能并不完善。同时仓管人员在提出采购计划时,并不知道哪些物资急需,哪些物资可以延期;当临床紧急情况需要得到满足,供应商供应能力不能满足难以协调,很大程度上会影响临床治疗。第4章促进医药仓储管理中条形码技术的有效措施4.1建立统一产品“终身”条形码(UDI)以及闭环信息系统首先建立“合法使用”的仓管货物数据库,通过建立本公司按照自行设定的规则来编码,并打印出信息系统中数据库里库存消耗品一一对应的条形码。在之后的过程中只识别此码来完成其他的步骤。条形码上包含了产品名称、规格型号、价位、生产厂家、使用单位、时间等信息,扫描完整的条形码可以直接在电脑上将信息打印出来,送到仓管部门、医院手术室的二级库进行保管。供应商随时可以根据每个进货申请人的一张入库单自行为货开具入库发票,将这张入库票据直接随货送往医院采购部门进行报备。其次,基于条形码的高价值医用耗材闭环信息管理系统的使用实现了全过程的信息化,取消了人工订单,避免了人工操作效率低下和人工操作错误,实现了可追溯性和跟踪性整个过程。结合实际情况,对于高价值医用耗材的供应和存储将更加科学,优化整个运营的基本流程。图4-1建立统一产品条形码(UDI)后应用流程图图4-2建立闭环信息系统流程图4.2采取多方、多式储存和监督的管理模式高值医疗耗材的条码存档时要一式三份,产品包装上粘贴一份,仓储保管人员进行出库登记一份,医院手术室,病人病历档案留存一份。同时在计算机系统上也要对相关产品建立单一记录台账,通过与医院电子病历系统相连接,以患者住院号为主要搜索价值线索并建立相关档案。当产品出现质量问题或医患纠纷时可以追溯源头,确保条码的可追溯价值,便于循证研究和技术安全评估。在一次性的消耗品销毁的同时,还要对使用价值高的消耗品产品进行监督;只有做好一次性消耗品包装箱销毁的监管工作,才能有效提高工作的质量。在各个环节监督过程中,包括上游供货机构、公司、医院、患者的多个主题设置对应权限后也可参与到全程的监督与管理中。只要获得登录系统的密码,授权人员就可以登录医院或供应商公司中任何一方的相关官方网站,甚至可以通过外部网络登录以在计算机上查看记录。消耗品使用文件的建立将随时随地控制使用状,在一定范围内处于开放和透明的状态。 图4-3采取多方、多式储存和监督的管理模式流程图4.3建立高值医用耗材UDI标准数据库虽然目前我国尚没有指导性的类似数据库,但是我国现有的数据库已经具备了统一实施的市场条件。自2015年底以来,国家逐渐要求高风险医疗耗材供应和新增医院耗材制造商采用互联网标准UDI,然后通过使用互联网标准数据服务平台为制造公司,运营公司以及其他医疗机构建立了三级数据库模型和DUI高风险医疗耗材数据库。对于上游的生产公司,它是主要负责向服务平台提供、填写大量完整和符合其标准化的产品信息和公司资料,例如产品名称,规格型号,UDI主条形码和注册许可证信息,生产者公司的名称。公司必须对在数据服务平台上所填写的内容和数据真实性和其准确度进行负责;同时根据现场实际情况授权给较低层次运营公司提供平台产品。其次,运营企业负责选择服务平台认可的产品,并补充医院收费代码,供应价格等信息,并在完成后提交给医院审查。最后,医疗机构主要负责通过服务平台审查的医疗耗材产品资料,并将所审查出来的产品资料作为补充,发布到一个高风险的医疗耗材UDI数据库中。图4-4建立高值医用耗材UDI标准数据库4.4利用条码技术建立协同平台互交在管理的过程中条形码技术与计算机信息系统相结合,使得公司的仓储系统和医院的二级库管理管理系统进行相连接模式后,医院与公司就已经实现了网络协作平台的相互交流,达到二级库的存储量和出库率速度之间的动态平衡,最大限度地减少了交付的时间。对于各种消耗品的运输使用都会自动进行分类,并通过先进的现代物流自动化技术手段(比如电子订单)将其发送至公司的仓储系统,从而很好地实现物料和商品订单管理及采购数据的集成。公司的仓库经营者管理人员可以根据商品库存情况按照物料订单的第一时间补货,不仅准确了物料需求计划,而且提高了采购和供应的速度。第5章结论随着信息技术的飞速发展,医院医疗耗材供应商家的管理模式已成为一种新兴的管理模式并不断改进,因为高价值消费品原厂本身条码缺乏唯一性,不能直接使用,需要生成新条码。使用条形码技术管理高价值医疗消耗品可提高工作效率和质量,达到增加收入,减少了库存成本,避免不必要的浪费,减少医疗纠纷和改善医院声誉的效果。此外,由于使用了条形码管理技术,医院的医疗高价值消耗品管理从传统的“静态”转变为灵活高效的“动态”现代管理模式,为医院和医院创造了良好的医疗环境。使医院做好日常的管理已朝着现代科学管理迈出了坚实的一步。目前,合理使用高价值医疗耗材仍然是一个空白模块,因此管理漏洞很可能造成浪费。医院和医疗机构负责人的支持是关键。医院中高价值消耗品的条形码管理通常被称为“顶级项目”。只有进行科学,信息化医院的物资,财务和信息后勤管理,才能真正体现出系统的优势。利用条形码技术建立了医疗高价值消耗品的基础数据库,结合条形码技术,通过标准化流程、开放性和透明性的帮助,可以有效提高高价值医疗耗材的安全性并改变传统以及对高价值医疗易耗品的运营管理。医疗耗材的管理使用条形码扫描,验收和存储。该模式取代了原来的手动模式,将大大减少人员的工作量和手动输入错误的可能性,提高工作效率,有效避免医疗物资的隐患。医疗耗材的整个管理过程奠定了坚实的基础。将来采用无线网络技术进行扫

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论