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文档简介
(零售治理)
采
购
手
册
内部资料严禁外传
百货采购手册
第一部分采购操作手册
第一章节采购部职能基本描述
超市的商品采购是指超市向供应商购进商品的过程。超市的经营活动就是从供应商处采购
来商品,再把商品卖给顾客,从中获利。因此,能采购好的、畅销的商品,就实现了销售的一半。
做好商品采购及其治理工作是超市能正常经营的前提条件之一。商品采购的指导思想为:以最恰
当的时机、最优待的价格、采购到最优质、最畅销的商品。
一、商品采购的功能(五二。采购工作法则)
商品采购是超市向其它企业、公司购进商品的业务经营活动,它是超市一项十分重要的经营
活动,是其经营的起点,做好商品采购工作具有重要的意义。其功能如下:
1、采购要花2096的精力开发新商品,开发新供应商,剔除滞销商品,剔除不良供应商
超市商品采购的主要功能是开发新商品,开发新供应商。随着社会经济发展和人们收
入水平的提高,消费者需求呈多样化趋势,消费者对商品要求越来越高。在买方市场条件下,
作为流通业主导者的连锁超市,应主动承担起引导消费、引导生产的重任,积极开发新的供
应商,开发新的商品,不断适应消费者需求的变化,更好地满足消费者的需要。
为了更好地适应消费需求的变化,也为了更有效地利用有限的卖场空间,提高销售业绩,
超市采购部门在开发新商品同时,必须认真做好滞销商品的剔除工作。具体如下:
•及时发觉那些销路不佳的商品、处于衰退期商品或虽是经销但销售业绩不佳的商品,
尽快与供应商联系及时退货,及时中断连续订货。
•对那些存在质量问题(如卫生、安全、包装等不合格)的商品要尽早停止订货与供货。
•对违反采购合同的信誉不良的供应商要毫不留情地给予剔除。
2、采购要花20%的精力寻求供应商的促销支持,开发DM商品,开发高利润额商品;
3、采购要花20%的精力优化2080商品结构,让商品处在最佳组合状态
4、采购要花20%的精力致力于数据化经营分析
5、采购要花20%的精力致力于和谐门店营运/配送/供应商/财务付款等其他工作
虽然支付货款最终由超市财务部门实施,但货款支付的时间、数量等其它交易条件应
根据采购合同的条款,在采购部门的协助控制下执行。
二、商品采购的原则
1、合乎经营业态特性的原则
对消费者而言,超市最大的特色是以品种丰富、价格低廉,能满足日常消费需要作为采
购的基点,从顾客在消费时、使用时、选购时的各方面需求着眼,才能塑造成超市与其他零
售业态商品结构的差异性。如与便利店要求有所不同的是,巾商品的采购必须求全求廉
2、合乎商品对口组合的原则
由于经营策略的差异、诉求重点的不一以及商圈客户的区别,致使独立门店和连锁店
在商品的分类与组合上有所不同。
3、合乎高流转率的原则
4、合乎毛利率目标的原则
为达成营运绩效,通常各部门陈设商品都有会依业界行情设定预期的毛利率目标,而
采购员即应依此确定商品采购议价的标准,以符合整体毛利率目标的达成。
5、合乎安全卫生的原则
供应商的挑选必须严谨,除备齐公司营业执照及食品卫生检验证明等合格文件外,还
应检查其商品标示项目(品名、含量、原料名称、食品添加剂名称、制造厂商名称、地址、
进口厂商名称、制造日期等)的完整性,以确保采购商品的安全卫生。
6、合乎进、退货规定的原则
O
7、合乎非营业收益的原则
超市由于受房租高涨、竞争猛烈、人事费用逐年递增等经营成本繁重的影响,开发非营
业收益为主要开源途径。在采购商品时,采购人员应把握这个原则,与供应商于供货合约中载明
销售折扣、商品陈设费、赞助费……等协议事项,创造更大的采购效益。
8、追求差异化原则
商品如何表现差异性,提供顾客更大的满足感,以形成经营优势,已是采购员的重要课题。
三、商品采购的治理
1、采购治理的基本内容
商品采购的治理是超市为了达成销售毛利计划,从适当的供应商,在确保品质的情形下,在适
当的时期,以适当的价格,购入必须数量的商品所采取的一切治理活动。其内容如下:
•挑选适当的供应商
所谓“只有错买没有错卖”。采购最怕的就是选错供应商。因此,采购治理的工作原则之一,
就是如何慎选合格的供应商,以建立平等互惠的买卖机会,坚持长期合作的交易关系。
•挑选适当的品质
•挑选适当的时间
不能太早,不能太晚。前者造成堆积存货,占用仓储面积;后者则导致商品脱销,顾客流失,影
响超市的形象。在“零库存”的观念下,适时采购、及时交货是最理想的采购模式。
•挑选适当的价格
价格应该以公平合理为原则,避免购入的成本太高。但要防止“价廉、质次”。
•挑选适当的数量
O
2、采购治理的重点
•定位原则
定位治理是使商品按照卖场配置及商品陈设表的规定“各就各位”,以创造最佳的业绩。商
品的位置好比商品的住址,确实把握与执行,对进、销、存治理及分析将大有益处。否则,商品将居
无定所,不但影响订货、进货,更容易造成缺货,使顾客不满,进而导致销售分析失真,而影响商品决
策。所以采购人员对商品在卖场中的实际陈设位置,应随时加以了解。
•数字治理
商品是用以创造业绩和利润,因此,超市内商品必须是易卖又易赚钱的畅销品。而衡量商品
好坏的指标有下列几项:
U)销售量:最容易判定商品销售好坏的指标是销售量,通常在一定期间内(1-3个月)没有
销售交易的商品即为滞销,应优先剔除。
⑵。
(3)交叉比率:交叉比率(42.9%)=周转率(1.1次)X毛利率(13%)X每月(30天),通常以每
月或每季为运算期间。以交叉比率衡量商品好坏,只是基于商品对店铺整体奉献的多寡。
国外超市商品的标准交叉比率为100以上,而目前国内超市商品的交叉比率为25-50之间,
若交叉比率在10以下者则列为优先剔除的商品;反之,则应加强商品交叉比率高的商品采购,以
扩大超市整体之利益。
•品质治理
目前超市的经营品种均有非食品、食品、生鲜、果蔬等,其中食品类占很大的比重,所以品
质好坏将影响到顾客健康及超市形象。在食品采购方面,采购人员除应定期与不定期到分店或供
应商处检查食品品质外,更应教育卖场人员了解商品知识,共同做好商品治理工作,以达到商品
评估办法的规定。
第二章节采购部的组织机构编职和岗位职责
一、采购部的组织机构和岗位职责
2、采购部岗位职责
部门名称:采购部
直接上级:副总经理
下属部门:各采购组
部门本职:整个公司商品结构、价格结构的定位和实施、供应商和商品政策定位、促销计划的制
定和实施、卖场布局、陈设的制定和实施、公司业绩目标的实施,供应商和商品的引
进与剔除治理、新商品的首批订单、促销商品的首批订单、物价控制和实施、合同附
件资料档案治理。
主要职能:
1、通过对当地消费者构成、消费水平、竞争者状况等多方面的市场调研确定商品的经营品类、商
品的组织机构表、商品组合的定位、商品的价格带、确定单品数(SKU)、确定商品的品类宽
度和深度、毛利率计划、商品的引进和剔除率;
2、全年毛利、销售额指标预算、营业外收入预算,结合季节性因素制定每月按各课的销售额、利
润指标、库存周转次数并组织实施,全力提高赢利水平;
3、制定供应商和商品的相关政策,保持与供应商良好的合作关系;
4、努力开发新商品,开发新供应商,剔除滞销商品,剔除不良供应商;
5、力争寻求供应商的促销支持,开发DM商品,开发高毛利商品;
6、;
7、致力于和谐门店营运/配送/供应商/财务付款等其他工作;
8、控制每个门店商品库存总量、全力做到年周转计划次数(制定总目标和分目标);
9、将每个门店的缺货率控制在5%以内,20商品缺货率控制在2%(供应商不送货的采购负责,
门店不订货或订货不及时的门店负责)。
10、通过市场调研调整商品组织结构及价格,保持商场商品结构及价格的竞争力。
11、控制公司商品库存总量、全力做到年周转次食品15次(果蔬/鲜肉/熟食不存其中),非食品
12次;
12、协助新店建设队做好商场的平面布局和规划工作;
13、制作和保护卖场的商品陈设图和促销位布局图;
14、根据季节、时令的变化制定各类商品促销计划。
15、新卖场或新商品或促销商品的第一批商品的订货及订单处理。
16、协助企划部做好商场广告位的招商工作;
职务名称:采购部部长
直接上司:副总经理
直接下属:采购部门经理
本职工作:对整个公司的商品计划、预算、引进、布局、结构、陈设进行全程监控和治理。
岗位职责:
1)全面主持采购部工作,根据公司经营方向和经营指标对公司经营商品和供应商进行定位,并制
定出相应的商品采购方针政策和供应商政策;
2)通过对当地消费者构成、消费水平、竞争者状况等多方面的市场调研全面推进确定商品的经营
品类、商品的组织机构表、商品组合定位、商品的价格带、确定单品数(SKU)、确定商品的宽
度和深度、毛利率计划、商品的引进和剔除率,同时监控采购组的执行力度;
3)根据财务报表制定采购部全面的业绩指标(毛利、销售额、营业外收入、周转率)和费用控制
目标,对公司的经营业绩负责;
4)根据公司业态和商场的规模以及消费群体,全面审批商场整体布局和整体陈设要求;
5)根据公司规模、经营状态和系统商品结构合理安排采购部组织机构和人员数量,保证合理的人
力资源;
6)采购部各项工作流程的制定和完善;
7)根据季节、时令的变化提前制定各类商品促销计划;
8)督促采购组努力开发新商品,开发新供应商,剔除滞销商品,剔除不良供应商;
8);
9)督促采购组努力优化2080商品结构,让商品处在最佳组合状态;
10)督促采购组致力于和谐门店营运/配送/供应商/财务付款等其他工作;
11)督促采购组控制好每个门店商品库存总量、全力做到年周转计划次数(制定总目标和分目标);
12)协助企划部做好卖场广告位的招商工作;
14)供应商合同的审批以及供应商合同内容更换的审批把关工作;
15)新商品引进的审批把关工作;
16)商品剔除的最终审核把关工作;
17)商品的进售价更换最终审核把关工作;
18)商品信息更换的最终审批把关工作;
19)采购订单的最终审批把关工作;
16)财务结款差异单据的最终审核确认工作;
17)接受重大事件的投诉与跟踪,检查监督采购经理的工作情形;
18)接受公司重大客户的采访和谈判工作;
19)组织采购部最高层或重大会议,根据公司动态和市场变化及时调整商品组织结构;
20)配合防损部做好采购的防损和监督工作;
21)配合董事会、总经理和副总经理和财务部制定全公司的整体发展目标;
22)本部门人员工作业绩的考评;
23)部门间的工作沟通和谐;
24)本部门工作岗位的合理安排,人力资源的充分利用。
主要权益:
本部门人事任免建议权
领导责任:
1)对全公司的商品结构定位负责;
2)对采购各项经营业绩的完成情形负责(主要目标:毛利、销售额、毛利率、营业处收入、周转
率);
3)对商品采购政策和供应商政策负责;
4)对采购部的费用控制负责;
4)对各门店卖场的商品布局和陈设负责
5)对公司商品价格竞争性负责
任职要求:
略
职务名称:采购组经理
直接上司:采购部部长
本职工作:对本部门的商品计划、预算、引进、布局、结构、陈设进行全程执行和治理。
岗位职责:
1)把握市场的变化,了解市场最新信息,引导市场;
2)负责制定和严格执行本组的商品组织结构、毛利率计划、商品定位、价格带和价格线的定位、
商品的深度和宽度定位、商品售价定价政策;
3)全力实施完成上级制定的计划指标(包括毛利预算、营业外收入、销售预算、库存周转);
4)严格执行公司制定的各项采购流程。
5)负责供应商的谈判和引进工作;
6)保持与供应商良好的合作关系;
7)努力开发新商品,开发新供应商,剔除滞销商品,剔除不良供应商;
8)力争寻求供应商的促销支持,开发DM商品,开发高毛利商品;
9)优化2080商品结构,让商品处在最佳组合状态;
10)致力于和谐门店营运/配送/供应商/财务付款等其他工作;
11)控制每个门店商品库存总量、全力做到年周转计划次数(制定总目标和分目标);
12)力争最低价采购商品原则;
13)全力落实上级制定的商品促销计划;
14)商品剔除的初审把关工作;
15)商品信息更换的初审把关工作;
16)新商品/促销商品的首批订单;
17)财务结款差异单据的初审确认工作;
18)根据卖场商品分布图和商品的组织结构表制定出商品陈设图和促销位陈设图;
19)保证商品质量;
20);
21)确保商品资料的准确性;
22)商品防盗处理;
23)确保所经营的商品符合国家规定的法律法规要求;
24)对采购助理的培训指导;
25)工作有计划性、认真负责,当天的工作当天完成;
26)完成上司交办的工作。
主要权益:
本部门的辞退、晋升的建议权
管辖范畴:
本部门下的商品采购组
领导责任:
1)对本组商品整体库存负责
2)对本组商品结构定位负责
3)对各门店整体布局、商品陈设负责
4)对本部门各项指标负责
5)对公司价格竞争性负责
第三章节采购的会议与计划
会议:
每周一进行本部门周会议(上周计划的落实情形);
每周二进行采购、营运、企划周《营采销售分析会》;
计划:
每周制定本部门计划和采购制定采购计划;
每月制定本部门月计划和采购制定月计戈U;
第四章节商品品类结构及商品陈设的执行标准
一、商品分类结构划分
课编号商品课名称大类编号大类名称中类编号中类名称小类编号小类名称
注:见《公司商品品类结构表》
二、门店商品组织结构计划表
门店:______________经营面积:_________商品组合定位:_____________执行人:_________
课名称大类中类中类小类小类计划单价格价格经营品牌ABC毛利备注
名称编号名称编号名称品数带重心及规格(深度)率
注:此表是卖场陈设的基础,是采购部采购商品的指导方向,是采购销售分析的基础;详见《各门店组织结构
计划表》
三、门店商品的陈设图
注:采购做商品陈设图一定把握陈设的基本原则和相关的陈设技巧,同时注意商品的包装、高矮和大小以及陈
设展现的方式和成效;
四、门店卖场分类布局图
门店卖场布局图的定案取决于商圈的调查,经营品类的确定、经营品类广度和深度的确定。卖
场分类布局图分布到商品小类,是制做商品陈设图的基础,同时是采购日常治理卖场陈设的基础;
五、门店卖场促销位布局图
门店卖场促销位布局图了解是帮助采购制定促销计划的基础,是推销新商品、引导顾客消费的
基础,同时是分析卖场是否保持低价形象的基础,是让顾客长时间停留的基础,是激活整个卖场
活力的基础。促销位布局图的商品每半个月至少要更换一次,促销位商品的挑选以促销商品、畅
销商品、高奉献商品、新商品、库存过大商品、清仓商品等为主。
第五章节商品的营运知识
一、POP的使用的标准
1.大号横向
大型堆头,一样为4促销笼组成的堆头使用
堆头悬挂的高度为底边距地12米个,一样有T架支撑起来。
N端架上的悬挂
2.大号竖向
用于店内外促销广告宣传。
店外广告时一样为贴在墙上或POP广告架上使用。
3.小号竖向
用于单个堆头或是2个地笼组成的堆头。
悬挂距地1.2米(底边)。一样有T架支撑起来。
二、价格标签的使用标准
1.卖场自营货架价格标签
蓝色正常商品使用
黄色促销商品使用
价格标签只能由电脑部打印,不能用手写。
2.价格标签的摆放位置:
(1)货架上的价格轨道或吊挂价格托
(2)该商品排面的最左端
3.价格标签的治理:
(1)价格标签的位置不许随意移动
(2)价格标签箭头方向指示正确
(3))
(4)价格标签须由正式员工更换,实习生、促销人员不得更换
(5)过期作废的价格标签,必须统一回收到办公室统一处理,店内的任何其它地方、任
何时间不得有散落的价格标签。
三、套卡的使用说明
(1)劲爆价:使用于负毛利非常超低价销售的促销商品,通常限量销售。
(2)新商品:使用于商场刚引进开发的商品到货后一个月内。
(3)特价商品:使用于降价促销的商品及店内促销商品。
(4)举荐商品:使用于质优价廉的畅销商品,举荐的数量为商品总数量的5%为适度。
(5)清仓商品:使用于滞销且今后不再订货销售的商品或临近保质期的商品。一样价格
低廉。
(6)地方特色:使用于代表一个地方的文化、风俗习惯、或一个地域特有的商品,(如
自贡的火边子牛肉,蒙古的奶烙)。
(7)进口商品:使用于国外生产的商品。
(8)即买即送:使用于捆绑商品或有买有送的商品。
(9)超值省钱:使用于加量不加价的商品。
四、缺货牌的使用标准
使用于暂时缺货的商品,商品缺货要求留一个面位让其空着,在空面位的下方保留其价格标
签,在此标签旁边放上缺货标签。
五、商品陈设标准'
1、商品陈设目的:
(1)高的销售额,高的商品周转率
(2)有美感、商业感,刺激顾客购物
(3)方便顾客拿取、判定(二指原则)
(4)具有平价商场的概念和形象(价格陈设,利用堆头、端架营造平价形象)
(5)让顾客长时间停留卖场,有利余提高客单价;
2、商品布局的基本原则:
分类原则/不得超高/二指原则/不得跨板/纵向原则/防损耗原则/丰满原则/季节性原则/
清洁卫生原则/先进先出原则/色彩搭配原则/标识清楚原则/从左到右原则/从小到大原则/
上轻下重/上小下大/品牌夹杂原则
3、陈设种类
色块陈设品类陈设纵向陈设手指陈设旗标陈设
体积陈设价格陈设功能陈设量贩陈设情形陈设
展现陈设库存陈设悬挂陈设实物陈设模型陈设
灯光陈设衬托陈设立式陈设关联陈设夸张陈设
N架陈设堆头陈设加高层陈设试吃陈设移动陈设
专柜陈设磁石陈设印象陈设气氛陈设系列陈设
集中陈设装饰陈设模特陈设现场展现隔离陈设
立体陈设规格陈设特别道具差异陈设挂带陈设
冲动陈设目标陈设封闭陈设现场制作挑选式陈设
突出陈设其它单项陈设按包装形式陈设等等
4、商品布局陈设的流程
经营品类确定
]
经营品看布局定位
品类组织结构计划表定位
经营品类小类布局定位
I
熟知品项、货架类型及尺寸
确定每类商品所需货架?(挑选相应的陈设道具并统计)
确定每个货架的商品数目
I
确定陈力图,并运算陈设量
实,陈设
局部调整
商品陈设确定
备注:商品陈设一但确定,不能随意更换排面
六、堆头陈设标准
1.堆头陈设的商品挑选:
(1)季节性销售商品
(2)快讯的品项
(3)本店的主力销售商品(即20商品)
(4)降价促销的商品
(5)库存过大的商品
(6)清仓商品(注明售出不退换)
2.堆头陈设标准:
(1)商品底下要有木卡板或专用堆头筐垫底
(2)商品尽量做成方形陈设,高度不超过L2M~1.4M
(3)堆头与堆头之间要留有通道可供手推车通过
(4)要有明确的、显眼的价格标牌(POP)
(5)陈设商品原则上不超过二种
七、端架陈设标准
1.端架陈设商品挑选:
(1)快讯的商品
(2)新产品
(3)利润高、周转率高的商品
(4)降价促销的商品
(5)库存过大的商品
2.端架陈设标准:
(1)挑选适当的陈设道具与方式
(2)端架陈设商品原则上不超过二种
(3)端架陈设的尺寸长度:两排货架之间宽度
(4)宽度:货架板的宽度
(5)
(6)有正确的明显的价格牌
(7)端架陈设可配合促销活动,做广告促销标识
第六章节采购作业标准
一、购代销货商的谈判流程
1、采购谈判总流程
了解一预约一第一轮谈判一初步评估一填写市调表一市调一上级评估一预约
第二轮谈判一基本确认一合议评估一报副总经理审批一签订合同一做商品台帐和陈设
填写基本信息表一信息处理一做订货计划一下订单->供货商送货一商品陈设
注:如果顺利,一样两轮谈判就可确定下来,如果评估或审批过程中不合格或达不到要求,
则可能被剔除或进行两轮以上的谈判。
2、采购谈判标准作业流程
东方百货采购谈判标准作业流程
商品采购作业流程程序文件负责人
注:新商品的报批流程相同,只是不用签定采购合同,但要填写《红太阳收费单》即收到相关
费用;
《新商品报告单》经财务签字后方可由信息部进行建档处理
3、采购谈判过程使用的单据
东方百货购代销谈判意向书NO:XXXXXX
厂商名称:联系人/电话:联系人直属领导/电话:
地址:公司电话:日期:采购员:
供货商品大可供货
类或品牌单品数
同域区正在供供货品牌以及单占古数
货的零售商(详细见商品报幺T清单)
有可能引进估量每个品牌
的品牌可引进单品数
供应商类型。个体。厂家O贸易商O批发商。经销商O代理商发票类型
经营方式。购销。代销结算方式
进场条件
进场费劳动节赞助销售缺失分摊
单品条码费中秋节赞助退换货条件
保证金国庆赞助降价成本补差
年底返利元旦赞助送货天数/最小金额
货量返利春节赞助促销支持
首单折扣开庆赞助/店庆赞助其它___________
注:经营分摊费用(水电费、耗材分摊费用、设备资产分摊、电子称/及人员、防盗费用、装修要求、设备要求)
供货商签字确认:(此处签字仅代表谈判意向,不具备法律效力)
采购员条件评估:(采购填写)
可否进一步洽谈:是,进一步进行市调(填写市调表交营运部市调)
市调情形评估:
采购部长:
进一步谈判内容:
供货商签字确认(日期):(此处签字仅代表谈判意向,不具备法律效力)采购员签字:___________
提供资料:。样品一种。图片一张0宣传册_本。详细报价单。营业执照复印件。税务登记复印件
。注册商标复印件o受权代理书复印件。卫生许可证复印件。质检报告复印件一份。特种经营许可证
复印件0进口商品相关法规文件。法人代表受权托付原件(可托付签合同/结算业务/相关协议文件)
是否引进
采购部长:副总经理:(如暂不引进,存入备用档案!!!)
总经理签字:___________________
东方百货购代销商品市调表
供货商名称:制单人:市调人:日期:
可能经营的商品条形码单规格/商场名1商场名2供应售价状态备注
商品名称位型号进价促销价陈设排面
注:灰色部分采购填写,白色部分营运市调员填写;
营运负责人签字:采购经理签字:
法定代表人授权托付证明书
()字第号
兹授权同志,为我方签订经济合同代理人,其权限是:
授权单位:(盖章)法定代表人:(签名或盖章)
有效期限:至一年—月一日签发日期:
附:代理人性别:年龄:职务:工作证号:
营业执照号码:经济性质:
主营:
兼营:
说明:1、托付书内容要填写清楚,涂改无效。
2、托付书不得转让、买卖。
3、将此托付书提交对方作为合同附件。
4、如果中途需要变更托付人,应提前半个月通知我公司,否则所发生的一切合同或经济纠纷我公司一概
不负责任。
合同审批单NO:XXXXX
供应商名称:供应商编号:合同编号:
该供应商信息基本资料已填好,商品信息资料已填好,交易条件合同附件已填好,该供应商资料
已准备齐备,意向书上级已签字,选定引进商品已签字,请上级审批合同。
采购员:________
商品信息资料毛利率已审核,基本资料已审核。
供应商交易条款已审批,挑选引进商品已审核。采购部长:________
合符公司引进的供应商和商品的政策,
副总经理:__________
总经理签字:__________
4、新供应商新商品的谈判说明
一样通过以上的业务作业流程我们会在最先谈到交易条件的项目.
第一供货商交易说明
一、联系方法:
新供货商认为有合适的商品提供本公司销售,可直接与采购员或部门主管事先以电话联络,以便安排会谈
时间。由于每位采购员或部门主管的工作极为忙碌,请勿暂时拜望,造成双方的不便。
二、供货商应提供的文件资料
1.公司简介或有关公司说明资料。
2.制造或销售商品的目录及样品及报价(注:大件商品提供图片)。
3.市场销售分析。
上述资料务必于会谈时准备,以便双方在有限时间内能有效沟通了解。
*.、o
四、供货商于正式报价前须备妥相关执照证件。资料文件不齐者,则将暂缓报价。
五、厂商或新品入场的其它交易条件说明
包括经营方式政策、付款条件政策、运输方式、索赔条件、入场赞助、条码费、配送费、
扣折、返佣、税金、其它费用分摊办法等
第二、商品报价说明
一、新供货商完成前项的工作后,即进行商品报价工作。报价的商品须填写本公司所提供的
新商品开发单,并附上样品或照片。
二、报价时,双方须就下列事项进行协商:
1、商品报价单的价格商量;
2、促销协议书;
3、厂商或新品入场的交易条件;
4、商品购销合同。
为使协商能迅速有效的完成,供货商所代表的业务人员需获得充分授权。
三、为使商品的采购工作能公布、公平、客观、所有新商品的引进和销售,均须由采购经理
提报给采购部长、副总经理审批同意后,才能进货销售。
四、采购部长和采购副总经理对新商品的评审重点为:
1、商品的市场性及未来发展潜力。
2、商品的包装及规格。
3、商品的利润(进、售价的合理性及竞争性)。
4、o
5、供货商以往交易配合度、服务品质。
五、新商品经审核通过后,即进行供货商及商品资料的建档以及商品台帐图和陈设规划。
六、新商品的进货上架,第一次订货由采购(招商)部发出订单,后续的订货则由营运各
部依销售及库存状况下订单。
二、专柜招商谈判流程
1、招商谈判总流程
了解一预约~>第一轮谈判—^初步评估―►填写市调表——》市调——》上级评估一►
—>预约—>第二轮谈判~~基本确认一合议评估一派总经理审批f定合同
—►填写基本信息表―►信息处理—>做装修设计•—》设计纸图报批~~>进场装修
一装修跟进一商品上架
注:如果顺,一样两轮谈判就可确定下来,如果评估或审批过程中不合格或达不到要求,则可能被剔除或
两轮以上的谈判。
2、专柜厂商作业流程说明
程序说明负责人
注:专柜进场装修押金—元,治理费元/天,垃圾清理费—元,水电费单独运算;
3、招商过程中使用的单据
东方百货专柜厂商谈判意向书NO:XXXXXX
专柜名称:联系人/电话:联系人直属领导/电话:
地址:______________________________公司电话:______________日期:_____招商员:_____________
经营项目经营
体会程度单品数
正在经营销售企业类型。个体。厂家o贸易商
的店面情形。经销商O代理商
要求经要求预估销
营面积位置售额/月
经营方式。联营扣点。租赁统一收银。租赁单独收银治理方式。单品管。大类管。不管
进场条件
进场费统一促销费用劳动节赞助
保证金(押金)治理费/月*平米中秋节赞助
元/筑建平米*月(租赁)税收问题国庆赞助
月保底金(联)促销条件元旦赞助
保底扣点其它费用_______春节赞助
超保底扣点(联)开庆赞助/店庆赞助
注:经营分摊费用(水电费、耗材分摊费用、设备资产分摊、电子称/及人员、防盗费用、装修要求、设备要求)
专柜签字确认:(此处签字仅代表谈判意向,不具备法律效力)
专柜条件评估:(招商员填写)
可否进一步洽谈:是,进一步进行市调(填写市调表交营运部市调)
市调情形评估:
招商负责人:
进一步谈判内容:
专柜签字确认(日期):________(此处签字仅代表谈判意向,不具备法律效力)招商员签字:_________
提供资料:。样品一种。图片—张。宣传册一本。详细报价单°营业执照复印件O税务登记复印件
。注册商标复印件。受权代理书复印件。卫生许可证复印件。质检报告复印件一份。特种经营许可证复
印件0进口商品相关法规文件。法人代表受权托付原件(可托付签合同/结算业务/相关协议文件)
是否引进
招商负责人:________副总经理:_____________(如暂不引进,存入备用专柜档案!!!)
东方百货专柜品牌市调表NO:XXXXXX
专柜名称:制单人:市调人:日期:
专柜想经营的
品牌或范畴
目前经营的店面情形
店面位址面积装修水平服务水平卫生水平商品陈设人气经营品牌或范畴/单品数
_好_良好良好良好良_好_良
一般—差般差般差般差一般—差
_好_良好良好良好良_好_良
_般一差般差般差般差一般—差
商品品牌情形
品牌名称备注
品牌定位—高档精品_高档精品_高档精品_高档精品
―中档精品—中档精品—中档精品—中档精品
_大众化_大众化_大众化_大众化
—低档化—低档化—低档化—低档化
—杂牌_杂牌—杂牌_杂牌
商品价格
带定位
商品结_4:4:2_4:4:2_4:4:2_4:4:2
构定位_3:5:2_3:5:2_3:5:2_3:5:2
_2:5:3_2:5:3_2:5:3_2:5:3
__1:6:3_1:6:3_1:6:3_1:6:3
其它:_____其它:_____其它:_____其它:_____
单品数
定位
顾客群一男一女一男—女一男一女一男一女
体定位一老人一儿童一老人_儿_老人—儿童._老人—儿童—
―其它童—其它其它其它
商品质量_很好—好_很好—好_很好—好—很好—好
——样一差——样一差——样一差——样一差
商品外_很好—好_很好—好_很好—好_很好—好
在形象一—样一差.—样一差.—样一差——样—差
市调评估:
评估人:
注:灰色部分采购填写,白色部分营运市调员填写;
营运负责人签字:采购负责人签字:
三、合同及附件
红太阳商贸有限公司代/购销合同书
供货商代码:_______________
甲方(购货方):________________________________
乙方(供货方)_________________________________
本合同是下述供货商和公司所签署的具有法律约束力的文件.双方同意受这些文件全部条款的约束.
但对购货方公司而言,本代销合同项下的条款条件及标准均构成其购买商品或其它货品的权益和义务。
供货方公司资料
收款单位类型(如合适者,请打对号)口公司口个人(个体户)口合伙组织
公司结构(如合适者,请打对号)口外资企业口国有企业□其他(请说明)
开户行银行:_____________________________
开户行地址:_____________________________
帐户:_____________________________
索赔文件寄回以下地址(传真件):寄送购货订单的地址(传真件):
经办人______________________________经办人:________________________________
地址:_______________________________地址:____________________________________
城市:省邮政编码:城市:省邮政编码
财务部电话号码______________________客户服务电话号_________________________
传真号码______________________________联络人:传真:
公司名称:______________________________
请核对上述公司内容、地址的准确性,并立刻通知买方任何内容、地址的修改,否则买方无须负责因此延迟
或无法投递而引起的开支或经济纠纷。
本着平等互利的原则,经友好协商,甲乙双方就甲方代销乙方商品事宜签订本合同.
一、商品名称、商标、型号、数量、单价、总金额:
1、甲方向乙方代/购销品牌(商品名称),具体要求详见甲方订货单和乙方加盖公章的
报价单。甲方订货单和乙方报价单均为本合同附件之一,与本合同具有同等法律效力。乙方必须自觉严格按甲
方所下订货单内容及时供货、严禁断货(由于不可抗力的原因造成乙方不能正常供货的,乙方应至少提前15
天通知甲方做好商品调整准备)。如无正当理由发生断货,甲方有权扣除断货商品最近正常供货三个月(不足三
个月,以实际供货时间汁•)供货总金额的20%作补偿。
2、乙方给甲方的供货价须为本地区市场最低供货价,具体价格以双方确认的《新商品报告表》之内容为准。
该价格不得高于乙方给本地区其它商场或销售点的价格。否则,甲方有权扣回差价部分,并对乙方处以其供货
价差额的20倍的罚款。
二、质量要求和技术标准:
1、.
2、乙方必须对提供的商品实行包退、包换、包修(“三包因以下原因之一所造成的一切经济缺失、其
它纠纷或索赔均由乙方负责:
1)商品质量差、设计不适当或粗制滥造:
2)商品未达到规格标准或违反任何明示或默示的保证(含不能兑现对顾客的承诺):
3)商品对他人的任何专利、商标或者造成侵犯。
三、交(提)货地点:_________________________________________________________________
四、运输方式、到达站和费用负担:_______________________________________________
五、合理损耗折扣和运算方法:_______________________________________________________
六、退货发生费用负担:,残品/滞销品折扣:
七、验收方式和提出异议期限:
1、外包装、商品数量和质量由甲乙双方开箱验收时确认,异议期为天。
2、非乙方现场交货、质量、包装及数量异议期为甲方开箱后60天。
八、结算方式和期限要求:
1、。
2、甲乙双方协商按如下方式之一进行结算(请在下列五条之一前的框内打“J”)。
□交货后,天内结清;(15天/30天/45天/60天结)
□乙方下批货送到后结算上批货款;
□分期结算,即每天结算一次;
□货到一次性结算;
□其它方式:___________________________________
3、甲方以______L支票;汇票;现金;现金支票)方式向乙方付款,结算币种为人民币。
4、如乙方供货价格调整,须取得甲方同意并提前(生鲜7天;其他15天)通知甲方。供货价调整须遵循以下
基本要求:
①价格调低的,若无库存商品,在调价后按新价格结算;若有库存商品,调价后除按新价格结算外,库存
商品在调价前已经结算的,乙方将库存商品新旧价格的差额退给甲方。
②价格调高的,若无库存商品,在调价后按新价格结算;若有库存商品,乙方将按原进货价格结算库存商
品给乙方。
5、甲方按以上第2条款的规定时间为乙方结算时,每次以送到甲方商场内电脑打印出来应结账款的实际销售额
给以结算。
九、①如乙方提供的商品滞销,乙方必须无条件给予以退换货。乙方接到退换货通知后15天内应与甲方
办理退换货手续并退换货物。若逾期,每天加收应退换货总金额的5%的治理费,逾期30日者,甲方有权自行
处理该货物,由此所引起的一切缺失由乙方承担。
②其它索赔条件:______________________________________________________________
十、购货条件:
1.折扣条件
a.年底返利:按年结算额(百分比)提成________________________________________
b.货量折扣:购货量达到元提成
2.节假日促销费
a.中国春节:元
b.五一劳动节:元
c.国庆节:元
d.中秋节:元
e.元旦:元
g.其它:元
3.其它特别条件:
a.新供应商入场费:元
b.新品入场费:数量___________元/个SKU合计金额:元;
十一、如果供应商需现场促销商品,请填写东方百货商品现场示范协议书
十二、其它约定事项:__________________________________________________________________
十三、保密
供货商在任何时候,在本协议期限内或期限后都不得将任何商业秘密披露给其它
任何人或其它任何公司。否则,公司会中止与供应商的合同及已发订单等相关事的
合作关系。
十四、甲方公司的礼品和赠送政策:
甲方公司实行严格的采购廉政政策,严禁采购员或相关人员索要、获取或接受任何礼物、赠送;或任
何形式的“回扣”好处费作为交易的条件;或作为一种“感谢”形式;或作为接受对方的请客吃饭或免费旅
行等。甲方公司坚信乙方供货的商品须合乎约定价格标准。
任何违反该政策,提供或接受任何形式的礼品或赠送给甲方公司员工的供货商,不管其礼品或赠送是
否被接受,将缺失其目前和将来与甲方公司的全部生意合作。
甲方公司的员工以任何形式对供货商提出索要礼品的要求或赠送应立刻向甲方总经理(电
话:)报告。甲方公司亦会对不报告该情形的供货商采取严格措施。包括终止与其所有现
在和将来的合作关系,并要求其进行赔偿或直至解除本协议。
十五、合同纠纷的解决:第一应甲乙双方协商解决,协商不成的,任何一方均可向本地区经济合同仲裁委员会申请仲裁。
十六、合同有效期:自年月日至年月日止。
十七、本合同一式二份,甲乙双方各执一份,均具有同等法律效力。
十八、本合同的说明权归甲方。
甲方:______________________乙方:_________________________
法定代表人:________________法定代表人:________________
托付代理人:________________托付代理人:________________
电话:______________________电话:______________________________
年月日年月日
红太阳商贸有限公司联营/租赁合同书
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
为繁荣市场,更好的发挥甲乙双方各自优势,根据中华人民共和国有关法律规定,甲、乙双方
本着互惠互利、互相信任共同发展的原则,经友好协商达成如下协议。
第一章经营场地'面积及经营期限
第一条甲方同意将商场层位于位置_____个(柜台)货架,营业面积—建筑
平方米的场地供乙方销售本协议所确定的商品。
第二条合作形式:口联营销售(保底扣点留利)匚按月缴付租金
第三条本协议签的有效期自一年—月—日至年一月—日止。协议期满后,乙
方如需续签协议,应在协议期满前叁拾天向甲方递交书面申请,经甲方同意后乙方方可在同等条
件下享有续签优先权。
第四条甲方有权根据市场情形对乙方使用位置、面积等进行调整,在调整前十天通知乙方
做相应准备,调整后对乙方销售计划亦作相应调整。
第五条。
第二章经营范畴与经营方式
第六条乙方所售商品大类为商品品牌。在甲方所销品种须
保持在种以上,并为当年新上市的品种,不能以积压商品充数。
第七条乙方如需新增经营项目和商品品牌,须以书面形式到甲方商品采购部提出申请,经
甲方同意后,乙方方可出售。如有违约行为,甲方有权按未报审批品牌数每品牌对乙方处以一仟
元罚款。
第八条乙方实施商品单品销售治理时须填制《商品录入单》经甲方商
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