VisteamEDM用户操作手册

visTeamEDM用户操作手册

上海维响信息科技

visTeamEDM用户操作手册

2020年9月7日

目录

1.visTeamEDM用户操作手册概述..................错误!未定义书签。

1.1编撰目标......................................错误!未定义书签。

1.2使用人........................................错误!未定义书签。

1.3visTeamEDM软件主界面......................错误!未定义书签。

1.4关键内容介绍..................................错误!未定义书签。

2.文档强制集中和日常工作..........................错误!未定义书签。

2.1软件顺利运行出现提醒.........................错误!未定义书签。

2.1.1开机出现提醒"连接服务器成功".........错误!未定义书签。

2.1.2出现网络映射盘符........................错误!未定义书签。

2.2强制集中文档类型..............................错误!未定义书签。

2.3强制集中表现形式..............................错误!未定义书签。

2.3.1强制集中文档类型文件无法保留当地......错误!未定义书签。

2.3.2网络映射盘中非修改权限目录无法保留文件错误!未定义书签。

2.4怎样借助EDM开展日常图档设计工作..........错误!未定义书签。

2.4.1开机完成后登录EDM系统...............错误!未定义书签。

2.4.2修改用户密码............................错误!未定义书签。

2.4.3在权限工作目录下新建、编辑、保留文档.…错误!未定义书签。

2.4.4绑定windows用户......................错误!未定义书签。

3.查看目录.........................................错误!未定义书签。

3.1步骤1:查看目录属性.........................错误!未定义书签。

3.2步骤2:浏览目录..............................错误!未定义书签。

3.3步骤3（可选）：查看目录权限....................错误!未定义书签。

4.查看文档.........................................错误!未定义书签。

4.1步骤1:选汉字件..............................错误!未定义书签。

4.2步骤2:查看文档属性.........................错误!未定义书签。

4.3步骤3:浏览文档..............................错误!未定义书签。

4.3.1内部浏览.............................错误!未定义书签。

4.3.2外部浏览.............................错误!未定义书签。

4.4步骤4（可选）：查看历史文档版本..............错误!未定义书签。

4.5步骤5（可选）:查看历史变更..................错误!未定义书签。

4.6步骤6（可选）：查看文档权限..................错误!未定义书签。

5.查看权限......................................错误!未定义书签。

5.1步骤1:查看目前权限.......................错误!未定义书签。

5.2步骤2:查看继承授权.......................错误!未定义书签。

6.图文档辅助操作................................错误!未定义书签。

6.1新建目录...................................错误!未定义书签。

6.1.1选择目录、右键选择"新建目录"........错误!未定义书签。

6.1.2输入目录名，点击"确定"，文档树中出现新建立目录错误!未

定义书签。

6.1.3提醒录入属性,点击确定................错误!未定义书签。

6.1.4录入属性,点击保留属性...............错误!未定义书签。

6.1.5链接到项目中..........................错误!未定义书签。

6.2删除文档、目录.............................错误!未定义书签。

6.2.1选择目录或文档，图文档辅助菜单选择"删除文件"错误!未定

义书签。

6.2.2提醒确定提醒,确定删除................错误!未定义书签。

6.3重命名文档、目录...........................错误!未定义书签。

6.3.1选汉字档或目录,右键选择"重新命名"•…错误!未定义书签。

6.3.2输入新名称,点击"确定"重命名........错误!未定义书签。

6.3.3提醒重命名成功，点击确定，目录树中出现新文件名错误!未定

义书签。

6.4移动文档、目录............................错误!未定义书签。

6.4.1选汉字档或目录,右键选择"移动文件"•…错误!未定义书签。

6.4.2选择需要移动到目录，确定移动文件.....错误!未定义书签。

6.5查看文件、文件夹属性.......................错误!未定义书签。

6.5.1选汉字档或目录,右键选择"文件属性"•…错误!未定义书签。

6.5.2查看属性，点击"取消"退出............错误!未定义书签。

7.录入目录属性..................................错误!未定义书签。

7.1步骤1:选汉字档...........................错误!未定义书签。

7.2步骤2:属性页，点击"修改属性"...........错误!未定义书签。

7.3步骤3:录入名词等,点击“保留属性".......错误!未定义书签。

8.录入文档属性.................................错误!未定义书签。

8.1步骤1:选汉字档...........................错误!未定义书签。

8.2步骤2:属性页中，修改属性.................错误!未定义书签。

8.3步骤3:录入编号、名词,点击保留属性.......错误!未定义书签。

9.全部者授权...................................错误!未定义书签。

9.1步骤1:选择目录,登录用户为目录生成人.....错误!未定义书签。

9.2步骤2:进入"权限”页,增加权限...........错误!未定义书签。

9.3步骤4（可选）：修改权限...................错误!未定义书签。

9.4步骤5（可选）：删除权限...................错误!未定义书签。

9.5步骤6（可选）：修改继承权限属性...........错误!未定义书签。

10.查找文档方法1一文件名查找....................错误!未定义书签。

10.1步骤1:选择目录，图形菜单点击"文件查找按钮"错误！未定义书

签。

10.2步骤2:输入查询条件,点击查询............错误!未定义书签。

10.3步骤3:选择结果,查看文档或目录..........错误!未定义书签。

11.查找文档方法2—文档属性查找.................错误!未定义书签。

11.1步骤1：选择目录，图形菜单点击"文档属性查找"错误！未定义书

签。

11.2步骤2:输入查询条件,点击查找............错误!未定义书签。

11.3步骤3:选择结果,查看文档或目录..........错误!未定义书签。

12.引用文档......................................错误!未定义书签。

12.1步骤1:选汉字档或目录（已录入属性）......错误!未定义书签。

12.2步骤2:图文档辅助操作菜单选择"链接到……错误!未定义书签。

12.3步骤3:选择工作目录,点击"确定"链接....错误!未定义书签。

13.下载文档.....................................错误!未定义书签。

13.1步骤1:选汉字档或目录,含有下载权........错误味定义书签。

13.2步骤2:图文档辅助操作菜单选择"下载...错误!未定义书签。

13.3步骤3:确定下载..........................错误!未定义书签。

14.查看任务......................................错误!未定义书签。

14.1步骤1—进入任务列表页.....................错误!未定义书签。

14.2步骤2--查看我任务.........................错误!未定义书签。

14.3步骤3--选择任务进入任务主界面.............错误!未定义书签。

15.公布文档步骤..................................错误!未定义书签。

15.1步骤1:开启公布文档步骤...................错误!未定义书签。

15.L1选汉字档或目录,属性页,点击公布文件•…错误!未定义书签。

15.L2输入任务信息，开启任务................错误!未定义书签。

15.2步骤2:提交数据..........................错误!未定义书签。

1521实施"提交数据"......................错误!未定义书签。

1522选择实施方法，增加"审核数据"负担人•…错误!未定义书签。

1523提醒信息，点击确定....................错误!未定义书签。

15.3步骤3:审核数据..........................错误!未定义书签。

1531实施"数据审核"......................错误!未定义书签。

15.3.2选择实施方法，增加“数据公布"负担人•…错误!未定义书签。

1533提醒信息，点击确定....................错误!未定义书签。

15.4步骤4:公布数据..........................错误!未定义书签。

1541实施"公布文件"......................错误!未定义书签。

1542选择实施方法,点击确定................错误!未定义书签。

1543提醒信息，点击确定....................错误!未定义书签。

16.变更文档步骤..................................错误!未定义书签。

16.1步骤1:开启变更文档步骤...................错误!未定义书签。

16.2步骤2:申请更改..........................错误!未定义书签。

1621实施伸请更改”......................错误!未定义书签。

1622选择实施方法，增加"审核数据"负担人•…错误!未定义书签。

1623提醒信息，点击确定....................错误!未定义书签。

16.3步骤3:审核人同意更改.....................错误!未定义书签。

1631实施洞意更改”......................错误!未定义书签。

16.3.2选择实施方法，增加"审核数据"负担人•…错误!未定义书签。

1633提醒信息，点击确定....................错误!未定义书签。

16.4步骤4:实施更改..........................错误!未定义书签。

1641实施"实施更改”......................错误!未定义书签。

1642选择实施方法，增加"审核数据"负担人•…错误!未定义书签。

1643提醒信息、，点击确定....................错误!未定义书签。

16.5步骤5:审核人审核数据.....................错误!未定义书签。

1651实施"数据审核"......................错误!未定义书签。

1652选择实施方法，增加"数据公布"负担人•…错误!未定义书签。

1653提醒信息，点击确定....................错误!未定义书签。

16.6步骤6:公布数据..........................错误!未定义书签。

1661实施"公布数据"......................错误!未定义书签。

1662选择实施方法，增加“数据公布"负担人•…错误!未定义书签。

1663提醒信息，点击确定....................错误!未定义书签。

1.visTeamEDM用户操作手册概述

1.1编撰目标

为使用visTeamEDM（虚拟无盘图文档管理系统）一般用户提供操作指

南。

1.2使用人

已经布署或立即布署使用visTeamEDM系统企业内部职员。

1.3visTeamEDM软件主界面

visTeamEDM全称虚拟无盘图文档管理系统。

1.4关键内容介绍

•文档强制集中和日常工作

文档强制集中表现形式，当地无法保留图文档后，怎样开展日常工作。

•查看文档、目录及访问权限

查看文档、目录相关属性及操作访问权限。

•图文档辅助操作

和系统内文件、文件夹操作想对应文档、目录操作。包含新建目录，删除

文档、目录，重命名文档、目录，移动文档、目录，查看文件、文件夹属

性等。

•属性录入

录入目录属性、录入文件属性。

•全部者授权

含有修改权用户，经过录入属性成为文档生成人，后能够对文档授权。

•查找文档

文件查询，依据操作系统文件名，文件大小等查询文档。

属性查询，依据系统文档关联属性等查询文档。

•引用文档

将个人工作区文件链接到项目或公共工作区中，其它用户能够经过查看项

目或公共工作区中内容直接定位到你链接文件。

•下载文档

含有下载权文件夹，用户能够下载到当地磁盘。

•查看任务

查看任务列表，选择任务进入任务主界面查看相关信息及实施公布文档步

骤，变更文档步骤等。

•公布文档步骤

文档设计任务管理。公布后文件形成历史版本永久保留。修改需要走变更

步骤。

•变更文档步骤

文档设计变更任务管理。修改已经公布文档。

2.文档强制集中和日常工作

2.1软件顺利运行出现提醒

2.1.1开机出现提醒“连接服务器成功”

2.1.2出现网络映射盘符

1我的电脑

文件帆）编辑⑥查看⑦收藏®工具①帮助国）

。后退▼夕户搜索文件夹叵击

地址⑪Im我的电脑vjQ转到

系统任务代

0

查看系统信息

助添加/删除程序

a

更改一个设置

其它位置

H网上邻居

Q我的文档

I中共享文档

o控制面板

2.2强制集中文档类型

•Office办公文档如Word、excel等

•图文档如CAD、UG、PROE等产生文档

2.3强制集中表现形式

2.3.1强制集中文档类型文件无法保留当地

•当地无法新建受控文件类型文件

•打开受控文件类型文件打开状态为只读

2.3.2网络映射盘中非修改权限目录无法保留文件

•在没有修改权目录下，无法新建文件及文件夹

•在没有修改权目录下，打开文件为只读打开

2.4怎样借助EDM开展日常图档设计工作

2.4.1开机完成后登录EDM系统

双击桌面图标"visTeamworkspace"

我的文档36。安全卫士

我的电脑visTeam

Workspace

网上邻居NX5.0

回收站EDM手册

•输入用户名、密码，点击OK

2.4.2修改用户密码

修改登录密码，系统默认密码为空。修改密码时需要旧密码。忘记密码

时能够联络管理员修改密码。

•文件->修改密码

斯文档中心

文件9模块也）编辑。系统管理⑤）帮助国）

修改密码

修改个人信息

绑定Windows用户▲x金显示文档记录

EasyMessageQfl）属性

重新登陆

关闭

退出Q0

•输入旧密码，及新密码点击确定

•重新登陆系统

斯文档中心

文件堡）模块®I编辑（1）系统管理⑤）帮助国）

修改密码阕'-乂◎

修改个人信息

▲*尽显示文档记录

绑定Windows用户

.x*-"......

EasyMessage⑥)/^g性

重新登陆

关闭

退出QD

•新密码登录

2.4.3在权限工作目录下新建、编辑、保留文档

用户含有修改权目录即用户权限工作目录下，能够想操作当地磁盘操

作。删除、重命名文件及文件夹操作提议在使用系统图文档辅助操作在系统

内操作。

•含有修改权目录

•目录下操作，和当地磁盘操作相同

RZ:\用户工作目录\01-常规项目组A0101-费元

文件更）编辑也）查看9收藏®工具豆）帮助国）

2.4.4绑定windows用户

绑定windows用户后，用户每次开机登录操作系统，EDM系统自动登录。

•文件->绑定windows用户

即文档中心

文件9模块⑥）编辑⑥系统管理区）帮助电）

修改密码

修改个人信息

绑定Windows用户▲X色文档中心\用户工作目录UI1-常期

EasyMessage权限

重新登陆

关闭

［自组

退出也）增加权限1删除权限||修改权f

贾元

亡（EDJI顷目当前选中的文件/目录除了以下定义自

—匕）我的图纸授权给谁

我的文档

1一仁）0102-李彤

一匕（ED畋目

眄IvisTeamEDM解决方案-revl.<

•绑定用户操作界面，点击c旗定损级工,提醒成功捆绑

绑定■indo.s帐号

△成功捆绑“indows用户？

3.查看目录

3.1步骤1:查看目录属性

名称：系统内名词，能够用作目录属性查询等

修改状态：分为修改中、审核中、公布等状态，修改状态和公布步骤、变

更步骤相关联。

生成人：第一次录入目录用户。或称为全部者，管理能够修改生成人

3.2步骤2:浏览目录

•方法属性页中，点击按钮打开目录

|金文档中心"用户工作目录101-常规项目组\0101-贾元

「权限/文件列表k关联物料

名称而H-贾元缸E作目录修改属性

修改状态修改中一森耗畦

生成人adm打开目录

校对者日|下我目录

校对时间YYYY-MM-DDHH:MM:SS发布文件

描述|

备注

•方法2--或文件树中选择目录右键“打开"

卜-金文档中心

㈡project

二口用户工作目录

百一001-常规项目组

A曰010H打开©）

it)-e我下载电）

工㊁我

链接到一.

S—£(0102-重新命名

S—£j0103-新建目录

移动文件

册除文件

文件屋性

3.3步骤3（可选）:杳看目录权限

生,文档中心'用户工作目录钟1-常规项目组\0101-贾元

权限文件列表k关联物料

增加权限II删除权限II修改权值—i

,当前选中的文件/目录的权限为独立权限，即不再继承来自父目录的权限。点击右边的...按钮更改权限继承关系匚:I

授权给谁~由谯授权授权给哪些文件~可见权浏览权修改权下载权

贾元［用户adm,当前选中的支侔/目录V

授权给谁：谁含有相关权限。能够是用户也能够是角色。

由谁授权：通常是管理员，也有可能是目录生成人（全部者）。

可见权：能够看到文件夹名，不过无法看到文件夹内容。由系统自动授

权，当用户含有子文件夹或文件权限时自动给予父目录可见

权。

浏览权：用户能够只读打开文件。能够看到文件夹也能够看到文件夹内

容。

修改权：用户含有目录或文件修改权，能够进行目录或文件全部相关操

作。

下载权：用户能够将目录或文档下载到当地。

4・查看文档

4.1步骤1:选汉字件

4.2步骤2:查看文档属性

A文档中心"用户工作目录\。1-常规项目组\0102-李彤\ED版目WisteamEDMffl户操作手册.doc

属性r权限浏览器文件列表一丁「关联物料/尸历史版本丁历史变更

编号VisteamEDMffl户操作手册.t设计者李彤

名称「isteam而祠户操作手册.c|校对者

版本汇校对时间

修改状态隼核中描述

源文件类型AutoCAD备注

源文件版本

图幅

编号：系统内编号，能够用作目录属性查询等

名称：系统内编号，能够用作目录属性查询等

版本：进入系统文件默认版本全部是01版，经过公布步骤及变更步

骤后升版本，升版后版本自动加L

修改状态：分为修改中、审核中、公布等状态，修改状态和公布步骤、变

更步骤相关联。

设计者：第一次录入目录用户。或称为全部者（生成人），管理能够修

改生成人

4.3步骤3:浏览文档

4.3.1内部浏览

4.3.2外部浏览

•方法1--选中“属性"页，点击打开文件

色文档中心\用户工作目录\01-常规项目组10102-李彤\ED破目WistearnEDMffl户操作手册.doc

权限了浏览器L文件列表；开关艰物料F史版本L历史变更

设计者

校对者

校对时间

描述

备注

•方法2--选中“文件"，右键打开

即文档中心

文件9模块®）编辑超）系统管理@帮助国）

令«漏@囱口驿

Navigator▲X公文档中心\用户工作目录101-常规项目组\。102-李

日一匕文档中心

4权限L浏览器

—£jproject属性

用户工作目录

常规项目组

编号VisteamEDMffl户操作手册.c设计彳

MED倾目名称/isteamEDMffl户操作手册.c校对彳

二|我的图纸

版本3011校对E

3我的文档

审核中|描述

E3—0102-李彤修改状态

mED崛目源文件类型二AD日备注

rajvisleambum解氏力果-revl.t

;由五川UC：+II

■gEVisteainEDM用户操作手册.q1________________|

国NisteamEDM系统管理员手刑■:载R)1*臼

口我的图纸

链接到.一

由一日我的文档

重新命名

E匕|01。3-张平新建目录

移动文件

删除文件

文件属性

4.4步骤4（可选）:杳看历史文档版本

浏览选定版本

•选中"历史版本”页，点击,外部打开历史版本文件

&,文档中心'用户工作目录\01-常规项目组包102-李彤\ED碱目WistearnED嵋户操作手册.doc

属性二,7k权限-浏览器丁文件列表丁关联物料上l历史版本「历史变更

浏览选定版土j

H,D代号名称版本号任务号生成时间

ZisteamEDMffl户操作手册.docVisteamED蛹户操作手册.doc~oT~|2009-10-2615:08:36

Link319VistearnED晚户操作手册.doc2009-10-2615:08:45

4.5步骤5（可选）:查看历史变更

冷.文档中心'用户工作目录101-常规项目组\0102-李彤IEDM项目WisteamED嵋户操作手册.doc

h权限=浏览器文件列表,关联物科k历史版本■历史变更

|查看任务；

任务号名称任务类别生成时间生成人负责人

VTPDR00000002数据发布2009-10-2615:12:23一率前一

4.6步骤6（可选）：查看文档权限

；文档中心\用户工作目录\。1-常规项目组\0102-李彤\ED咙目WisteamED明户操作手册.doc

'权限F浏览器L文件列表L关联物料L历史版本T历史变更

|增加权限||一而除权限］修改薪一|

当前选中的文件/目录除了以下定义的权限外，还维承来自父目录的权限。点击右边的...按钮更改权限维承关系

:授权给谁由—授权给哪些文件倒览权修改权下载权

5.查看权限

5.1步骤1:查看目前权限

•选汉字档或目录，选择“权限属性页”

国文档中心'用户工作目录\0卜常规项目组UHQ1-贾元

增加权限|删除权限||修改权菽i

当前选中的文件/目录的权限为独立权限，即不再维承来自父目录的权限：点击右边的...按钮更改权限继承关系「二7"

授权给i隹~~由谁授权~援权给哪些文件~可见权浏览权修改权下载权

贾元痈户］:adm当前选中的友性/目录V

*文档中心\用户工作目录\01-常规项目组\0102-李彤\ED崛目WisteamEDMffl户操作手册.doc

权限Fi^览器七件列表联物料L历史版本F史变更

I增加权限|不除权限I修改权雨一I

当前选中的文件/目录除了以下定义的权限外，还维承来自父目录的权限。点击右边的...按钮更改权限继承关系

:授权给谁由谁授权授权给哪些文件浏览权修改权下载权

授权给谁：谁含有相关权限。能够是用户也能够是角色。

由谁授权：通常是管理员，也有可能是目录生成人（全部者）0

可见权：能够看到文件夹名，不过无法看到文件夹内容。由系统自动授

权，当用户含有子文件夹或文件权限时自动给予父目录可见

权。

浏览权：用户能够只读打开文件。能够看到文件夹也能够看到文件夹内

容。

修改权：用户含有目录或文件修改权，能够进行目录或文件全部相关操

作。

下载权：用户能够将目录或文档下载到当地。

5.2步骤2:查看继承授权

•非继承权限提醒

当前选中的文件/目录的权限为独立权限，即不再继承来自父目录的权限。点击右边的...按钮更改权限继承关茅

•继承权限提醒

当前选中的文件/目录除了以下定义的权限外，还继承来自父目录的权限。点击右边的...按钮更改权限继承关茅

•继承权限提醒时文档或目录，继续查看父目录权限，直到根目录或含有

非继承权限提醒目录。用户含有权限是全部权限合集。

臼一2文档中心

lisproject

台用户工作目录

9—001-常规项目组

亡-00102-李形

一白）我的图纸

乙一匕＞我的文档_____________

vis「Te阐am［ED.M...解.决..方..案.-.i.

由一匕01Q3-张平

上图选中文件，继承了"我文档"目录授权，继承了"0102-李彤”目录授

权，继承了"01-常规组"目录授权，直到设置了非继承权限目录"用户工作

目录"目录停止向上继承，visTeamEDM授权是"用户工作目录"、"01-

常规组\"0102-李彤"，"我文档"目录合集。

6・图文档辅助操作

6.1新建目录

6.1.1选择目录、右键选择“新建目录”

日-2文档中心

ii^project

占用户工作目录

也一匕JO-常规项目组

'01

打开

4

下载®

,

一链接到...

」TQ°I重新命名

新建目录

移动文件

删除文件

文件属性

6.1.2输入目录名，点击“确定"，文档树中出现新建立目录

IE）一%文档中心

申-^project

i3用户工作目录

-常规项目组

一七）0102-李彤

[EDM系统

I________________

a我的图纸

日我的文档

匕＞01。3-张平

6.1.3提醒录入属性，点击确定

6.1,4录入属性，点击保留属性

•方法录入属性，点击保存属性

日一份文档中心

权限'文件列表L关联物料

gproject属性

以用户工作目录

t-仁|。1-常规项目组

名称

.二）0101-贾兀

□—S0HU修改状态

3我的图纸生成人

；我的文档

:」—◎0102-李彤校对者

—30103-张平校对时间

描述

备注

•方法2—不进行操作，以后再录入

6.1.5链接到项目中

•弹出链接项目页面

!■援接文件到...

d文档中心

㊁project以下是准备链接的源文件：

t亡）用户工作目录Z八用户工作目录\01-常规项目组\0102-李彤YEDM系统

将上述文件/目录链接到以下目标目录：