会议承办协议书（2篇）

会议承办协议书甲方（会议主办方）：____________________

乙方（会议承办方）：____________________

鉴于甲方拟举办____________________（以下简称“本次会议”），为确保本次会议的顺利进行，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就本次会议的承办事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议主题：____________________

3.会议时间：____________________

4.会议地点：____________________

5.预计参会人数：____________________

二、乙方承办内容

1.会务组织：乙方负责本次会议的组织、协调和实施工作，包括但不限于以下事项：

（1）会议筹备：乙方负责制定会议筹备方案，包括会议场地、住宿、餐饮、交通、宣传等事项的安排。

（2）会议通知：乙方负责向参会人员发送会议通知，并确保参会人员按时到会。

（3）会议现场：乙方负责会议现场的布置、管理和服务，确保会议顺利进行。

（4）会议资料：乙方负责会议资料的整理、打印和分发。

（5）会议总结：乙方负责会议总结报告的撰写和提交。

2.会议费用：乙方负责本次会议的费用预算、报销和结算工作。

3.会议宣传：乙方负责本次会议的宣传工作，包括但不限于以下事项：

（1）制作会议宣传材料，如会议手册、宣传册等。

（2）利用网络、社交媒体等渠道进行会议宣传。

（3）邀请媒体进行会议报道。

4.其他事项：乙方应协助甲方处理会议期间可能出现的突发事项，确保会议的顺利进行。

三、甲乙双方的权利与义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权对乙方承办的会议进行监督和指导。

（2）甲方有权对乙方提交的会议总结报告进行审核。

（3）甲方有权对会议效果进行评价。

2.甲方义务：

（1）甲方应提供与会议相关的必要资料和信息。

（2）甲方应协助乙方进行会议筹备和实施工作。

（3）甲方应按时支付乙方承办会议的相关费用。

3.乙方权利：

（1）乙方有权按照本协议约定承办本次会议。

（2）乙方有权要求甲方提供与会议相关的必要资料和信息。

（3）乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的相关费用。

4.乙方义务：

（1）乙方应按照本协议约定认真履行承办职责，确保会议顺利进行。

（2）乙方应确保会议资料的真实性、准确性和完整性。

（3）乙方应遵守国家法律法规，不得从事违法经营活动。

四、违约责任

1.任何一方违反本协议的约定，导致会议无法顺利进行，应承担相应的违约责任。

2.若乙方未按照本协议约定履行承办职责，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本协议约定费用的10%。

3.如因不可抗力因素导致会议无法进行，甲乙双方互不承担违约责任。

五、解除协议

1.在会议筹备期间，如甲乙双方经协商一致，可以解除本协议。

2.任何一方未履行本协议约定的义务，经另一方催告后仍未履行，另一方有权解除本协议。

六、争议解决

本协议履行过程中发生的争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

甲方代表（签名）：______________

乙方代表（签名）：______________

签订日期：____________________会议承办协议书（二）甲方（会议主办方）：

乙方（会议承办方）：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方承办会议事宜，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.会议名称：____________________

2.会议主题：____________________

3.会议时间：____________________

4.会议地点：____________________

5.预计参会人数：____________________

二、承办内容

1.乙方负责会议的组织、策划、实施和协调工作。

2.乙方负责会议场地、设施、设备、住宿、餐饮、交通等安排。

3.乙方负责会议宣传、报名、邀请、接待等工作。

4.乙方负责会议资料、礼品、奖品等的准备和发放。

5.乙方负责会议现场布置、氛围营造、安保等工作。

三、费用及支付

1.甲方应支付乙方会议承办费用，具体金额为人民币（大写）：______元整（小写）：￥______元。

2.乙方应在会议结束后15日内，向甲方提供正式发票。

3.甲方支付乙方承办费用后，如有剩余，乙方应在会议结束后30日内退还甲方；如有不足，甲方应在会议结束后30日内补足乙方。

四、保密及知识产权

1.甲乙双方在会议筹备、实施过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。

2.会议期间，乙方应尊重甲方及参会代表的知识产权，不得未经授权使用、披露、传播他人的知识产权成果。

五、违约责任

1.甲乙双方应严格按照本协议约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。

2.乙方未按照本协议约定完成会议承办工作，导致会议无法正常进行，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。

六、争议解决

1.本协议履行过程中发生的争议，甲乙双方应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日