茶叶项目招投标资料移交记录

茶叶项目招投标资料移交记录合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为茶叶项目的招标方，乙方为参与该项目的投标方，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就项目招投标资料移交事宜达成如下协议：一、资料移交1.1乙方在参与本项目投标过程中所形成的所有招投标资料，包括但不限于投标文件、技术方案、财务报表、资格证明文件等，均应按照本协议约定的时间和方式移交给甲方。1.2乙方应保证移交的招投标资料真实、完整、有效，不得有任何虚假、误导性内容，不得侵犯他人的合法权益。1.3乙方应在投标结束后__个工作日内，将招投标资料以纸质版和电子版的形式提交给甲方。电子版资料应通过电子邮件发送至甲方指定的邮箱，纸质版资料应寄送至甲方指定的地址。1.4乙方在提交招投标资料时，应提供一份清单，列明所提交的资料名称、份数、页数等信息。二、资料保密2.1双方应对在招投标过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。2.2双方在保密期限内，如因违反保密义务导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。三、资料使用3.1甲方在收到乙方提交的招投标资料后，应按照项目招标文件的要求对乙方进行评审。3.2乙方同意甲方在招投标过程中使用其提交的招投标资料，包括但不限于在招标公告、招标文件、评标过程中使用。四、合同的解除和终止（1）甲方取消本次招标项目；（2）乙方撤回其投标文件；（3）法律法规规定的其他情形。4.2合同解除或终止后，乙方应立即停止使用甲方的招投标资料，并按照甲方的要求退回已提交的招投标资料。五、争议解决5.1本合同的签订、履行、终止、解除及解释等事项，如发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.投标文件2.技术方案3.财务报表4.资格证明文件5.招投标资料清单6.招标文件7.评标过程中的相关资料二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间和方式移交招投标资料，构成违约。2.乙方提交的招投标资料存在虚假、误导性内容，或者侵犯他人合法权益，构成违约。3.甲方未按照招标文件要求对乙方进行评审，构成违约。4.双方未按照约定保密招投标过程中获得的对方保密信息，构成违约。5.双方未按照约定使用招投标资料，构成违约。三、法律名词及解释：1.招投标：指招标方发布招标公告，邀请潜在投标方参加投标，并通过评审选定中标方的过程。2.投标方：指参与招投标过程的法人、其他组织或者具有完全民事行为能力的自然人。3.招标方：指发布招标公告，组织招投标过程的法人、其他组织或者具有完全民事行为能力的自然人。4.招投标资料：指投标过程中产生的所有文件、资料、信息等。5.保密信息：指招投标过程中涉及的商业秘密、技术秘密等应当予以保密的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按时提交招投标资料。解决办法：提醒乙方按照约定时间提交资料，如乙方仍不履行，甲方有权取消其投标资格。2.问题：乙方提交的招投标资料不完整或不规范。解决办法：要求乙方在规定时间内补正资料，如乙方仍不补正，甲方有权取消其投标资格。3.问题：甲方在评审过程中发现乙方存在违约行为。解决办法：暂停评审，与乙方沟通，要求其在规定时间内整改并书面承诺违约行为不再发生，如乙方仍不整改，甲方有权取消其投标资格。4.问题：双方在保密过程中泄露对方保密信息。解决办法：要求泄露方立即采取补救措施，如消除影响，并承担相应责任。如泄露方不采取补救措施或无法消除影响，