OA招标申请流程培训

OA招标申请流程培训演讲人：日期：招标申请前期准备招标文件编制要点招标公告发布与报名管理现场踏勘、答疑会组织技巧投标文件接收、评审流程合同签订、履约管理环节要点目录CONTENTS01招标申请前期准备CHAPTER明确招标目标与需求确定招标项目明确招标项目的名称、范围、内容和目标。分析项目需求，包括功能、性能、质量、服务等方面。需求分析根据项目需求和预算限制，评估项目预算。预算评估详细梳理招标业务流程，包括信息发布、招标文件编制、投标、开标、评标、中标等环节。业务流程梳理识别业务流程中的关键点，如招标文件编制、投标保证金缴纳、评标标准等。关键点识别针对关键点制定风险控制措施，确保业务流程的顺利进行。风险控制梳理业务流程及关键点010203团队组建根据项目需求，组建招标团队，包括项目负责人、技术、商务等人员。团队分工明确团队成员的职责和分工，确保各项工作有序进行。沟通与协作建立有效的沟通机制和协作方式，确保团队成员之间的信息共享和协同工作。组建招标团队与分工总体计划根据总体计划，制定详细的招标计划，包括招标文件发布、答疑、投标、开标、评标等具体事项的时间安排。招标计划时间控制严格控制招标计划时间表，确保项目按时完成。制定整个招标项目的总体计划，包括各个阶段的时间节点和关键任务。编制招标计划时间表02招标文件编制要点CHAPTER封面及目录包括项目名称、招标编号、招标代理机构、发布日期等内容。招标公告说明招标项目的名称、性质、数量、技术要求、投标资格、招标文件的获取方式等。投标人须知对投标文件的编制、递交、开标、评标、定标等流程进行详细说明。合同条款包括合同双方的权利和义务、履行期限、违约责任等内容。招标文件基本框架介绍技术规格书编写注意事项准确性确保技术规格书中的各项要求准确无误，与招标项目实际需求相符。完整性技术规格书应包括招标项目涉及的所有技术要求和规范，避免遗漏。通用性尽量采用通用的技术标准和规范，以便广泛吸引潜在投标人。清晰性技术规格书的描述应清晰明确，避免模糊不清或产生歧义。合理性商务条款应合理反映招标项目的实际成本和市场价格，避免过高或过低。商务条款设置原则及技巧01灵活性商务条款应具有一定的灵活性，以便在谈判时能够根据双方情况进行调整。02明确性商务条款应明确约定双方的权利和义务，避免模糊不清或产生争议。03保密性对于涉及商业机密或敏感信息的商务条款，应采取相应的保密措施。04根据招标项目的特点和需求，制定合适的评审标准，包括技术方案、价格、商务条款等方面。采用定量和定性相结合的方法，对投标文件进行综合评审，确保评审结果客观公正。明确评审流程和时间安排，包括初步评审、详细评审、谈判等环节，确保评审工作有序进行。选择具有专业知识和经验的专家组成评审小组，负责投标文件的评审工作，确保评审结果的专业性和权威性。评审标准和方法制定评审标准评审方法评审流程评审专家03招标公告发布与报名管理CHAPTER通过OA系统官方渠道发布招标公告，如首页公告栏、系统消息等。官方渠道内部通知外部媒体通过公司内部邮件、工作群组等方式向特定人群发送招标公告。在相关媒体上发布招标信息，扩大招标范围。选择合适渠道发布招标公告明确投标人的资格要求，如企业资质、业绩经验、技术实力等。报名条件对投标人的报名材料进行审核，核实其真实性和符合性。资格审查及时通知投标人资格审查结果，并告知下一步操作。审核结果通知报名条件设置及资格审查流程010203收集投标人的报名信息，包括企业名称、联系人、联系方式等。报名信息汇总对报名信息进行整理和分析，统计投标人的数量、资质等情况。数据分析根据报名情况，分析竞争对手的实力和策略，为招标方提供参考。竞争分析报名信息汇总与分析方法保证金金额解释保证金的作用，包括保证投标人诚信参与、防止恶意竞争等。保证金作用退还规定说明保证金的退还规定，如中标后何时退还、未中标何时退还等。明确保证金金额及缴纳方式，如银行转账、支付宝等。保证金缴纳事项说明04现场踏勘、答疑会组织技巧CHAPTER目的明确：帮助投标人充分了解项目现场环境、规模及要求等，以便更好地制定投标方案。事先与招标方沟通，确定踏勘时间、地点及具体要求。认真记录现场关键信息，如设备型号、布局等。注意事项遵守现场安全规定，确保人员安全。尽可能拍摄现场照片，以便后续参考。010203040506现场踏勘目的和注意事项根据项目需求，准备相关图纸、技术规格书等资料。准备资料制定详细的会议议程，包括时间、地点、参会人员等。确定会议议程01020304汇总投标人在准备过程中遇到的问题，进行分类整理。整理问题根据项目特点，邀请相关领域专家参与答疑。邀请专家答疑会前准备工作清单有效回答投标人提问方法论述清晰准确回答问题时要清晰准确，避免模糊不清或含糊其辞。针对性强根据问题具体内容进行回答，避免答非所问。保守机密对于涉及商业机密或敏感信息的问题，要谨慎回答并保守秘密。协调一致多个回答者之间要保持协调一致，避免出现矛盾或不一致的情况。整理记录将现场踏勘和答疑会的内容进行整理记录，形成书面文件。反馈问题将投标人反馈的问题及时向招标方或相关部门反馈，并跟踪解决情况。改进方案根据现场踏勘和答疑会的结果，对投标方案进行改进和优化。总结经验总结本次踏勘、答疑会的经验教训，为今后的招标工作提供参考。踏勘、答疑成果总结利用05投标文件接收、评审流程CHAPTER投标文件接收投标文件应按照招标文件要求的时间和地点进行接收，接收人员需对投标文件进行签收和登记。投标文件检查接收人员需检查投标文件的完整性、密封性、签字盖章等是否符合招标文件要求。投标文件存储投标文件应存放在安全、保密的地方，确保在评审前不被泄露或遗失。投标文件接收规范操作指南评审小组应由相关部门的专业人员组成，人数一般为单数，确保评审的公正性和客观性。评审小组组建评审应遵循公平、公正、科学、择优的原则，严格按照招标文件规定的评审标准和方法进行。评审原则评审小组成员应遵守保密义务，不得泄露评审过程中的任何信息。保密义务评审小组组建及评审原则阐述评审过程中常见问题处理办法评审过程中，如需对投标文件进行澄清，应通过书面形式向投标人提出，并给予合理的答复时间。投标文件澄清评审过程中如出现争议，应提交评审小组集体讨论，并按照少数服从多数的原则作出决定。评审争议解决评审过程中的重要事项和评审结果应详细记录，并保存备查。评审记录评审结果公示评审结果应以书面形式通知投标人，同时告知其质疑和投诉的途径和期限。通知方式保密要求在公示和通知过程中，应遵守保密要求，不得泄露未公开的信息。评审结束后，应及时将评审结果公示，接受社会监督。评审结果公示和通知方式06合同签订、履约管理环节要点CHAPTER合同签订前准备工作梳理了解项目背景了解招标项目的基本情况、资金来源、采购方式等。审查供应商资质核实投标供应商的资质、信誉、业绩等，确保其符合招标要求。编制合同文本根据招标文件和投标文件，编制合同文本，明确双方的权利和义务。内部审批流程按照企业内部规定，完成合同审批流程，确保合同内容合法合规。明确谈判目标在谈判前明确自己的目标和底线，制定合理的谈判策略。灵活运用语言在谈判过程中，要注意语言表达的方式和技巧，避免引起误解和冲突。关注核心条款重点关注合同中的关键条款，如价格、质量、交货期等，确保双方达成一致。寻求共赢方案在谈判中寻求双方都能接受的解决方案，达成共赢的结果。合同条款谈判技巧分享建立项目管理制度制定完善的项目管理制度，明确各项工作的责任人和时间节点。履约过程中风险防控措施介绍01加强沟通协作与供应商保持良好的沟通协作，及时解决履约过程中出现的问题。02严格质量把控对供应商提供的产品和服务进行严格的质量把控，确保符合合同要求。03防范财务风险加强财务管理，确保资金安全，防范财务风险。04在验