Lenovo-联想小新Spring Family Day-执行方案-160309-V1

2016.3.9［活动时间］3月17日［活动规模］450人［活动地点］北京，高井文化创意产业园［目标人群］85,90,95后的年轻用户群体［活动调性］科技感，有互联网氛围，追求梦想，勇于创新

年轻有活力，时尚活跃，有趣有料，互动性强基本信息｜BasicInformation场地介绍Venue场地位置高井文化创意产业园演艺大楼位于长安街东延长线上，紧靠朝阳路，位于高井文化创意产业园内1800平米无遮拦大厅可发挥空间大，长20米，宽40米，挑高14米，丰富的吊点，完全满足各种形式发布会、商业演出等活动拥有600平米序厅，可根据活动需求布置拥有数个面积不等的VIP室、化妆间、休息室，空间私密性高场地规划⑤④楼层房间号介绍用途一层①40㎡VIP室②30㎡物料间③30㎡联想工作间二层④50㎡休息室⑤30㎡休息室三层⑥70㎡专访室场地安排①②③会场⑥舞台区坐席区展示体验区特殊通道入场通道紧急疏散口紧急疏散口场地平面朝阳路西东红星美凯龙广汽HONDA4S店京通快速公路西东形象物五环远通桥辅路停车楼停车楼场外沿路安保图演艺大楼场地出口外场直播屏停车楼场外安保图场地入口VIP紧急及鹿晗出口鹿晗入口通道安保二次签到处三次签到处鹿晗通道安保：2名工作职责：保证闲杂人等不得入内。指引普通嘉宾入场。电梯口安保：一层、二层楼道，一层、二层电梯口各1名，共6名工作职责：维持秩序。保证闲杂人等不得上二楼。二层一层鹿晗通道紧急出口VIP紧急出口场外安保分配职位岗位人数工作内容安保路边12引导车辆至相应停车场。维持秩序。岗亭4查看入场车辆邀请函及车证，询问是否参加联想活动。通知沿路安保人员指引停车路线。场地入口16保护在场地门口下车的明星及VIP。礼貌排除粉丝干扰，保证活动环节顺利进行，保证鹿晗人身安全。直播广场10维持秩序。停车楼10指导停车路线。拦车。VIP、鹿晗房间及通道6保证闲杂人等不得入内。指引普通嘉宾入场。电梯、楼梯口6维持秩序。保证闲杂人等不得上二楼。安检员场地门口6一机两门四手检。对来宾进行安全检查。疏导人流，避免拥堵。共计70会议流程Agenda负责人：Jacky

Jin、洪工主会流程｜Agenda时间环节内容形式时长（90min）人物13:20-13:58入场签到+展区体验Freeexperience40min-13:58-14:00暖场90后采访视频Video2min-14:00开场小新亮相全息视频30sec-14:00-14:10新势力—年轻人洞察为年轻而生（年轻人洞察+90后CEO视频+年轻人对PC的需求）Speech+Video5min赵泓小新家族介绍+小新天团（场下亮相）Speech3min赵泓+小新天团Air13发布环节Video+Show2min赵泓14:10-14:48新成员—小新家族新品新品讲解（Air13介绍+Air12介绍+云服务介绍+价格公布）全息视频15minTony新特权公布（由鹿晗作为新盟主带给粉丝的福利）Video2min-一个代言人（鹿晗亮相）全息视频20sec鹿晗鹿晗互动Speech15min鹿晗、主持人、粉丝老板和鹿晗赠送粉丝小新Air+鹿晗现场给机器签名Show5min老板+鹿晗+粉丝14:48-14:50全家族合影主持人邀请老板上台与鹿晗合影/2min老贾+老童+鹿晗+粉丝专访流程图平面设计GraphicDesign负责人：Jason

Diao视觉设计｜KVKV待确认视觉设计｜KV门头

KV待确认视觉设计｜KV签到

KV待确认视觉设计｜KV指示牌KV待确认签到三角桌卡视觉设计｜KV指示牌KV待确认视觉设计｜KV胸卡

KV待确认视觉设计｜KV纸质邀请函

KV待确认停车证正面视觉设计｜KV停车证

KV待确认停车证背面视觉设计｜KV纸质邀请函

KV待确认信封正面信封背面视觉设计｜KVKV待确认内部嘉宾邀请函外部嘉宾邀请函视觉设计｜KVKV待确认英文版邀请函媒体邀请函视觉设计｜KV纸质邀请函

KV待确认视觉设计｜KVKV待确认荧光章视觉设计｜KVKV待确认人形板WIFI指示视觉设计｜KVKV待确认麦标主持人手卡视觉设计｜KVKV待确认桌位贴视觉设计｜KVKV待确认笔记本产品说明图打印机说明牌（2208W）打印机说明牌（7208W）视觉设计｜KVKV待确认打印机前挡板（透明亚克力）视觉设计｜KVKV待确认LOGO墙签到流程Registration负责人：Maxine

Huang签到流程｜签到位置概览二次签到处一次签到处三次签到处第一次签到第一次签到：媒体签到：出示电子邀请函，向蓝标负责人兑换纸质邀请函入场。鹿晗粉丝签到：大吧吧主提前聚集粉丝发放纸质邀请函，凭纸质邀请函入场。其他签到：凭纸质邀请函入场。一米栏呈S行，依次通过安检安检门人检出示邀请函安保方案见下页第一次签到安保图安检门人检第二次签到：共4条通道，分别是媒体(2条)、小新粉丝&精英汇粉丝、鹿晗粉丝。签到方式：4个通道会分别发不同种类胸卡。签到人员需在胸卡以及邀请函的左上角各打一个孔，以示二次签到成功。第二次签到安保、兼职方案见下页打孔处胸卡分为“VIP”“媒体”“小新粉丝”“鹿饭”“工作人员”打孔处第二次签到安保及兼职这里是第三道关卡入场通道第三次签到第三次签到：分为两个通道，一侧为首次进入场地，检查来宾是否有打过孔的邀请函和胸卡，若有，需在手上盖荧光章，签到成功即可入场。另一侧为已全部签到成功的人，安保人员需要用紫外线光检查荧光章，打过孔的邀请函和胸卡，若有章即可入场，若无，不可入场。

首次入场通道再次入场通道打孔处打孔处胸卡得换第三次签到兼职①兼职②兼职③兼职④检查邀请函、胸卡及盖章检查荧光章签到物料嘉宾通过隧道，活动主题的露出。待确认鹿角备选普通鹿角发光鹿角安保、兼职分配职位岗位人数工作内容安保签到处11维持秩序。疏导人群。兼职签到处12给胸卡及邀请函打孔。盖荧光章。检查荧光章。共计23项目执行｜签到区物料｜Yongs｜区域明细数量扬思提供签到前物料铁马栏若干一米线若干安检门2X光机1手动安检仪6停车场指示牌2主会场指示牌6入场指示牌2洗手间指示牌1工作证VIP红色10工作证媒体蓝色100工作证鹿饭橙色90工作证嘉宾绿色92工作证全通紫色4小新粉丝（粉色）45工作证黄色110臂贴25个停车证联想大厦7停车证崔各庄3停车证凯宾斯基4小新（大）玻璃钢3邀请函（信封）400荧光章6面巾纸2条湿纸巾4包WIFI指示牌2桌位分布图1剪刀1数量待确认项目执行｜签到区物料｜Yongs｜区域明细数量扬思提供签到前物料鹿晗粉丝牌4签到桌卡（嘉宾）1签到桌卡（媒体）1签到桌卡（鹿饭）1

签到桌花1签到表（嘉宾、媒体、鹿饭）若干签字笔2盒（场内和场外）贵宾椅4小鹿头角400数量待确认项目执行｜签到区物料｜Yongs

｜服装｜区域明细数量扬思提供粉色服装130联想工作人员65

30XL60XXL40xxxl扬思20

蓝色光标10

电通5

比酷5

PT20

黄色服装350VIP8

100XL170xxl80xxxl内部嘉宾+外部嘉宾22

鹿饭90

小新粉丝45

外部同仁10

机动名额10

媒体+kol100

GMO+PG+品沟+营销+ECBD+分区+服务50

数量待确认项目执行｜签到区物料｜Lenovo｜区域明细数量提供方签到前物料小新人偶500Lenovo嘉宾、专访媒体，鹿饭名单1Lenovo手提袋500Lenovo数量待确认展区Show

Case负责人：Jason

Diao展厅参观路线会议前参观路线会议后参观路线展区整体布局拍照区项目执行｜拍照区物料｜Yongs｜区域明细数量扬思提供拍照区盆栽（花）1小新2立人展板2数量待确认打印区项目执行｜打印区物料｜Yongs｜区域明细数量扬思提供打印区说明牌3亚克力档槽3数量待确认项目执行｜打印物料｜｜区域明细数量Lenovo打印区小新I2000白2小新Air132打印机7208W2打印机22081数量待确认小新Family项目执行｜小新Family区物料｜Yongs｜区域明细数量扬思提供小新Family说明牌未知小新人偶8小新大人偶1移动电源6电源线6小板凳1圆表1圆沙发1小型椅子1滑板1圆形地毯1数量待确认项目执行｜小新Family区物料｜区域明细数量系统Lenovo小新Family小新7001moba类游戏DOTA2（扬思下载）小新V40001moba类游戏lol（扬思下载）小新3001

小新i2000(红色，橙色、白色）3网页浏览打印机1耳机3电源1耳麦2数量待确认打印机互动：粉丝扫描二维码载入打印机驱动，选择需要打印的图片，使用素描技术打印素描图片。4G体验区项目执行｜4G体验区物料｜Yongs｜区域明细数量扬思提供4G体验区立人展板1划艇1沙滩椅1保温箱1U盘1救生圈1假树1树干3圆桌1小鸭子1坐垫3数量待确认项目执行｜4G体验区物料｜｜区域明细数量系统Lenovo4G体验区小新打印机1互动打印打印机说明牌1

Air122网页浏览LenovoTV55寸1播放视频（联想提供）数量待确认高颜值体验区项目执行｜高颜值体验区物料｜Yongs｜区域明细数量扬思提供高颜值体验区画架1产品说明图3梯子2长条椅1相框2反光膜1台灯1摄像灯1多肉植物1数量待确认项目执行｜高颜值体验区物料｜｜区域明细数量系统Lenovo高颜值体验区小新Air13（金）1色彩斑斓的高清图片，幻灯片形式小新Air13（银）1鹿晗高清MTV（联想提供）小新Air121色彩斑斓的高清图片，幻灯片形式小新Air121鹿晗高清MTV（联想提供）LenovoTV55寸1播放视频数量待确认速度体验区项目执行｜速度体验区物料｜Yongs｜区域明细数量扬思提供速度体验物料摄像灯1方桌1足球沙发2方墩沙发1足球鞋1足球玻璃钢1足球1小新2数量待确认项目执行｜速度体验区物料｜区域明细数量Lenovo速度体验物料高清相机1小新Air133数量待确认新品展示区Opening0en新品展示区Option1新品展示区新品展示区Option2项目执行｜新品区物料｜Yongs｜区域明细数量扬思新品区物料说明牌4小新人偶2数量待确认项目执行｜新品区物料｜区域明细数量功能Lenovo新品区物料小新Air13金2外观展示小新Air13银2外观展示小新Air124外观展示数量待确认展区安保图安保人员：8名兼职人员：4名兼职②兼职①兼职③兼职④安保、兼职分配职位岗位人数工作内容安保展区(各展区各1名，新品展示区2名)8保证产品安全不遗失。兼职展区4拍照区负责拍照。足球区拍照。其他区域负责产品安全不遗失。共计12会议流程Keynote负责人：Jacky

Jin、洪工兼职引导对号入座座位指引方案兼职①兼职②兼职③兼职④兼职⑤兼职⑥兼职⑦兼职⑧礼仪站位礼仪A礼仪B座位图共计：440人场内座位区安保共36名安保人员鹿晗上场环节保安设人墙共计：440人鹿晗撤场及VIP紧急撤场路线出口观众紧急逃生路线紧急出口安保、兼职分配职位岗位人数工作内容安保座位区20背对舞台蹲在观众席间，保证观众席秩序。舞台区16保证舞台上嘉宾安全，防止观众冲上舞台。兼职座位区8根据观众胸卡种类指引来宾对号入座。提醒VIP按照名牌贴入座。礼仪舞台侧2递手持麦，翻页器，足球等物料。共计46项目执行｜大会物料｜Yongs｜区域明细数量扬思提供大会物料麦标8主持人手卡50WIFI指示牌4贵宾椅若干透明胶1地毯胶1对讲机30足球2打印机1A4纸3包双面胶2座位帖400Rundown35自拍杆1舞台上立体字1小新（大）玻璃钢1数量待确认专访室InterviewRoom负责人：Maxine

Huang专访室布置项目执行｜访问区物料｜Yongs｜区域明细数量扬思提供访问区沙发4LOGO墙背景板1方桌2桌花2麦克风6全频音箱2书写的纸和笔20

插线板5IBM桌子1方墩1矿泉水20纸巾3盒数量待确认VIP路线

VIP

Route凯宾斯基-场地联想-场地VIP停车方案朝阳路西东红星美凯龙广汽HONDA4S店京通快速公路西东形象物五环远通桥辅路停车楼停车楼朝阳路驶入会场前街道或京通快速公路驶入会场前街道，直接驶入会场地下停车楼；车辆需配有车证VIP入场路线入口①签到处VIP

ROOM入口②入口①：将车停在场地北侧门，直接从入口走进VIPROOM；入口②：车停进地下车库，VIP搭乘电梯到一层，进入VIP

ROOM；电梯间VIP

ROOM布置VIP室Option1VIP

ROOM布置VIP室Option2项目执行｜VIP室物料｜Yongs｜区域明细数量扬思提供VIP室沙发4LOGO墙背景板1纸巾1桌花6矿泉水12贵宾椅12长条桌6数量待确认VIP入场路线VIP坐席开场5分钟前，VIP从VIP

ROOM走到场内第一排的VIP坐席，坐席会名牌贴，根据名牌贴入座。赵泓、Tony上台路线VIP坐席赵泓小新亮相后，赵泓从VIP坐席直接走上台，进行互动。VIP落座路线及Tony演示路线Tony赵泓赵泓继续演讲。Tony走到舞台后方备场，配合全息视频演示赵泓演讲结束后，同样原路返回VIP坐席。Tony在演示结束后，原路返回坐席。新品讲解备场及演示位置VIP送小新及合影路线鹿晗互动结束后，老板直接上台，与鹿晗送粉丝小新Air及合照。合影位置鹿晗路线Luhan

Route负责人：郭静路线鹿晗停车方案鹿晗专车由朝阳路驶入会场前街道，扬思工作人员应提前十分钟告知“靠近会场”，安排保安于前街路口处疏通交通，防止人员拥堵，由4名保安护送，从演艺大楼北侧门下车进入大楼，直接搭乘电梯进入VIP休息室入场方案：朝阳路西东红星美凯龙广汽HONDA4S店京通快速公路西东形象物五环远通桥辅路停车停车楼鹿晗入场路线专属通道候场鹿晗亮相及互动亮相前候场位置②亮相位置亮相前候场位置①上台位置亮相：与音乐、全息视频配合。我们会将亮相音乐提前发给鹿晗经纪人，并告知在音乐相应秒数时，需做出手臂张开的动作，视频将随着鹿晗的手臂打开呈现翅膀展开的效果。请提前彩排。公布新特权：亮相后鹿晗作为新盟主带给粉丝的福利。互动：亮相后，经过主持人引导，鹿晗来到主舞台入口，在欢呼声中鹿晗上台，与B站主播、粉丝互动。秀技能：秀颜值：做出“呆、萌、贱、怪、坏”表情。炫舞技。秀球技：与粉丝比拼颠球。老板和鹿晗赠送粉丝小新Air+鹿晗现场给机器签名老板和鹿晗用自拍杆用产品与全场粉丝合影主持人介绍MC中英文双语主持,七年双语主持工作经历。2006世界亚裔小姐大赛中国区决赛；2005年中央电视台“绝对挑战”节目暨美国宝洁“Covergirl”彩妆中国形象大使选拔赛全国决赛第三名；河北台、湖南卫视等节目外景主持人；2010年央视《音画人生》栏目主持人；2012范思哲VersaceYellowDiamond新品上市发布（对话嘉宾田原）2011Versace范思哲VANITAS-浮华传奇发布会；2012國際知名奧地利眼鏡品牌詩樂新品發佈會（对话香港导演刘伟强、谷德昭等）马瑶Maja造型师介绍

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