学校合同管理制度内容

学校合同管理制度内容为了加强学校合同管理，规范学校合同行为，保障学校合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国教育法》等法律法规，结合学校实际，制定本制度。（一）学校合同的定义本制度所称学校合同，是指学校与其他单位、个人为明确双方权利义务关系，经双方协商一致所达成的具有法律效力的书面文件。（二）学校合同的管理原则1.合法性原则：学校合同的订立、履行、变更、解除和终止，必须符合法律法规和政策规定。2.平等自愿原则：学校合同的订立应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。3.权责明确原则：学校合同应当明确双方的权利、义务和责任。4.风险可控原则：学校合同的订立应当充分评估潜在风险，采取措施确保学校利益不受损失。二、学校合同的订立和管理（一）合同订立的程序1.草拟合同：学校各部门根据工作需要，草拟合同文本，明确合同双方的权利义务。2.法律审核：合同文本应当提交法律顾问或者法制部门进行合法性审查。3.审批程序：合同文本经法律审核后，报学校负责人审批。重要合同应当提交校长办公会议讨论。4.签署合同：学校负责人或者其授权的代表签署合同。5.归档管理：合同签署后，合同文本及相关资料应当及时归档，妥善保管。（二）合同管理的责任主体1.学校各部门是合同管理的主体，负责本部门合同的订立、履行和变更等工作。2.学校法制部门负责合同的合法性审查、合同纠纷的处理和合同法律风险的防控。3.学校负责人负责审批合同，对学校合同的合法性、合规性负责。三、学校合同的履行和监督（一）合同履行的监督1.学校各部门应当严格按照合同约定履行各自的权利义务。2.学校法制部门应当加强对合同履行情况的监督，确保合同履行符合法律法规和合同约定。3.学校审计部门应当定期对合同履行情况进行审计，发现问题及时报告学校负责人。（二）合同变更和解除1.合同变更或者解除应当符合法律法规和合同约定。2.合同变更或者解除应当经过双方协商一致，并书面确认。3.合同变更或者解除后，应当及时办理合同归档和相关信息更新工作。四、学校合同纠纷的处理（一）合同纠纷的协商1.学校各部门在合同履行过程中发生纠纷，应当首先通过协商解决。2.协商不成的，应当按照合同约定选择仲裁或者诉讼方式解决。（二）合同纠纷的处理程序1.发生合同纠纷，学校各部门应当及时报告学校法制部门。2.法制部门应当对合同纠纷进行调查、核实，提出处理意见。3.学校负责人应当对合同纠纷处理意见进行审批，并组织实施。五、法律责任和追究（一）违反合同规定的法律责任1.学校各部门违反合同规定，给学校造成损失的，应当承担赔偿责任。2.学校负责人违反合同规定，给学校造成损失的，应当承担相应的法律责任。（二）合同管理不善的责任追究1.学校各部门未按照规定程序订立、履行、变更、解除合同，造成学校损失的，应当追究相关部门和责任人的责任。2.学校法制部门未按照规定履行合同合法性审查职责，造成学校损失的，应当追究法制部门及责任人的责任。（一）本制度自发布之日起施行。（二）本制度的解释权归学校所有。（三）学校可以根据实际情况，对本制度进行修订和完善。七、合同管理的基本要求（一）明确合同管理职责学校合同管理由校长负责，具体工作由学校法制办公室或者合同管理部门负责，相关部门和学院应当予以配合。合同管理人员应当具备相关的专业知识和法律知识，经过专门的培训和考核。（二）规范合同订立程序学校订立合同，应当先进行风险评估，明确合同订立的目的、双方的权利和义务、违约责任等内容。合同文本应当经过学校法制办公室或者合同管理部门的审核，校长或者其授权的副校长签署。（三）严格合同履行和监督学校应当按照合同约定履行合同，加强对合同履行情况的监督和管理，确保合同履行顺利。对于重大的合同履行问题，学校应当及时采取措施予以解决。八、合同管理的培训和宣传（一）加强合同管理培训学校应当定期组织合同管理人员进行业务培训，提高合同管理人员的业务水平和法律素质，确保合同管理人员能够熟练地处理合同管理事务。（二）加强合同管理宣传学校应当通过各种形式，加强对合同管理制度的宣传，提高全体师生的合同意识，让师生了解和熟悉合同管理制度，自觉遵守合同管理制度。九、合同管理的评估和优化（一）定期进行合同管理评估学校应当定期对合同管理工作进行评估，查找存在的问题，分析原因，提出改进措施。（二）不断优化合同管理制度学校应当根据合同管理评估的结果，不断优化合同管理制度，完善合同管理流程，提高合同管理效率。十、合同管理的信息化建设（一）建立合同管理信息系统学校应当建立合同管理信息系统，实现合同的电子化、信息化管理，提高合同管理的效率和水平。（二）实现合同管理信息的共享学校应当实现合同管理信息的共享，使各部门能够及时了解合同管理的情况，提高学校的合同管理水平。通过以上的制度内容，学校可以更好地管理合同，确保合同的合法性，提高合同的履行效率，减少合同纠纷，保障学校的合法权益。同时，学校应当不断优化合同管理制度，提高合同管理人员的业务水平，加强合同管理的宣传和培训，实现合同管理的信息化建设，从而提高学校的整体管理水平。由于您要求的字数范围较大，我将分部分提供合同管理制度的内容。请注意，这里提供的是一个简化的框架，实际的制度文件应当包含更详细的具体操作流程、责任分配、监督机制、违规处理等条款。十一、合同管理的保密措施（一）合同信息的保密学校合同中涉及到的商业秘密、技术秘密和其他敏感信息，应当严格按照国家有关保密法律法规和学校的保密制度进行管理。合同管理人员应当对合同保密信息进行分类、标识，并采取有效措施确保信息不被泄露。（二）保密责任所有接触合同保密信息的人员都应当签署保密协议，明确保密责任和义务。违反保密规定的人员应当承担相应的法律责任。十二、合同管理的监督与检查（一）内部监督学校应当建立合同管理的内部监督机制，由审计部门定期对合同管理的合法性、合规性进行审计，确保合同管理的规范运行。（二）外部监督学校合同管理应当接受国家相关法律法规的监督，接受教育行政部门和其他有关部门的检查和指导。十三、合同管理的持续改进（一）反馈与改进学校应当建立合同管理反馈机制，及时收集合同管理中的问题和建议，定期对合同管理制度进行修订和完善，以适应学校发展的需要。（二）制度更新随着法律法规的变化和学校管理的要求，学校应当及时更新合同管理制度，确保合同管理的合法性和有效性。十四、合同管理的应急处置（一）突发事件应对学校应当制定合同管理突发事件应急预案，对合同履行中可能出现的突发事件进行预测和准备，确保在紧急情况下能够迅速有效地解决问题。（二）应急预案的实施学校应当定期组织应急演练，提高合同管理人员的应急处理能力，确保在实际发生合同纠纷或者违约情况时，能够按照应急预案迅速采取措施。十五、合同管理的绩效评价（一）绩效评价体系学校应当建立合同管理绩效评价体系，对合同管理的有效性、效率和成果进行评价，为合同管理的持续改进提供依据。（二）评价结果的应用合同管理绩效评价结果应当作为合同管理人员工作考核的重要内容，对表现优秀的contractmanagementpersonnel给予奖励，对存在问题的contractmanagementpersonnel进行培训或者调整。十六、合同管理的对外合作与交流（一）合作与交流学校应当积极开展合同管理的对外合作与交流，与其他学校或者企业建立合同管理互助机制，共享合同管理经验。（二）学习与借鉴学校应当定期组织合同管理人员参加国内外合同管理的培训和研讨会，学习先进的合同管理理念和经验，不断提升合同管理水平。通过上述各个方面的