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文档简介

外联部主管岗位职责外联部主管在组织中扮演着至关重要的角色，负责与外部机构、合作伙伴及其他相关方的沟通与协调。其主要职责包括但不限于以下几个方面：一、战略规划与执行外联部主管需根据组织的整体战略目标，制定外联部的工作计划和发展策略。通过分析市场动态和行业趋势，识别潜在的合作机会，确保外联工作的方向与组织目标一致。定期评估外联活动的效果，及时调整策略以适应变化的环境。二、建立与维护合作关系主管需主动与各类外部机构建立联系，包括政府部门、行业协会、媒体、学术机构及其他相关组织。通过定期的沟通与交流，维护良好的合作关系，确保信息的畅通与资源的共享。处理合作中的各类问题，确保合作关系的稳定与长久。三、项目管理与协调负责外联项目的整体管理，包括项目的立项、计划、实施及评估。制定项目的时间表和预算，协调内部资源，确保项目按时、按质完成。定期组织项目进展会议，跟踪项目实施情况，及时解决项目中出现的问题。四、活动策划与组织主管需策划和组织各类外联活动，如行业会议、研讨会、展览及其他宣传活动。负责活动的整体方案设计，包括活动主题、内容、形式及宣传策略。确保活动的顺利进行，达到预期的宣传效果和合作目的。五、信息收集与分析定期收集与分析行业动态、市场信息及竞争对手的相关数据，为组织的决策提供依据。通过调研和数据分析，识别潜在的合作机会和风险，提出相应的建议和对策，支持组织的战略决策。六、团队管理与培训负责外联部团队的建设与管理，包括人员的招聘、培训与绩效评估。制定团队的工作目标和考核标准，激励团队成员的工作积极性与创造力。定期组织培训与学习活动，提升团队的专业素养和工作能力。七、预算管理与控制主管需负责外联部的预算编制与管理，确保各项外联活动的资金使用合理、合规。定期审核预算执行情况，控制成本，确保外联部的财务健康。根据实际情况，提出预算调整建议，确保资源的有效利用。八、品牌形象维护外联部主管需积极维护组织的品牌形象，通过各种渠道宣传组织的核心价值与理念。参与制定品牌传播策略，确保外部沟通的一致性与有效性。处理外部反馈与舆情，及时应对危机，维护组织的良好声誉。九、政策研究与建议关注与组织相关的政策法规，进行深入研究与分析。根据政策变化，提出相应的应对策略与建议，确保组织的合规性与合法性。参与政策的制定与修订，积极为组织争取有利的政策支持。十、跨部门协作外联部主管需与组织内其他部门密切合作，确保外联工作的顺利开展。定期与其他部门沟通，了解其需求与反馈，协调资源，推动跨部门项目的实施。通过有效的沟通与协作，提升组织整体的工作效率。外联部主管的职责涵盖了战略规划、关系维护、项目管理、活动组织等多个方面，要

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