教育机构学生信息安全管理规定

教育机构学生信息安全管理规定第一章总则为保障学生个人信息的安全，维护学生的合法权益，促进教育机构信息管理的规范化，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本规定。学生信息是指在教育教学活动中收集、存储、处理的与学生个人相关的各类信息，包括但不限于姓名、性别、年龄、联系方式、家庭住址、学籍信息、成绩等。第二章适用范围本规定适用于本教育机构内所有涉及学生信息管理的部门及人员，包括教职员工、管理人员、信息技术人员等。所有与学生信息相关的活动均需遵循本规定，确保信息安全。第三章信息安全管理目标本规定的主要目标包括：1.确保学生个人信息的机密性、完整性和可用性。2.防止学生信息的泄露、篡改和丢失。3.提高全体教职员工的信息安全意识，建立良好的信息安全文化。4.符合国家法律法规及行业标准，确保信息管理的合规性。第四章信息收集与存储学生信息的收集应遵循合法、正当、必要的原则。信息收集时应告知学生及其监护人信息收集的目的、范围及使用方式。1.收集的信息应限于教育教学活动所需，避免收集与教育无关的个人信息。2.存储学生信息的系统应具备安全防护措施，包括数据加密、访问控制等，确保信息不被未授权访问。3.学生信息的存储期限应根据相关法律法规及教育机构的规定进行管理，超过存储期限的信息应及时删除或匿名化处理。第五章信息使用与共享学生信息的使用应遵循最小化原则，仅限于为实现教育教学目的所需。1.教职员工在使用学生信息时，应遵循相关规定，确保信息的安全和保密。2.学生信息不得随意共享，涉及共享的情况需经信息管理部门审核，并征得学生及其监护人的同意。3.对于需要与外部机构共享学生信息的情况，必须签署保密协议，确保信息的安全性。第六章信息安全技术措施为保障学生信息的安全，教育机构应采取以下技术措施：1.建立信息安全管理系统，定期进行安全评估和风险分析。2.对存储学生信息的服务器和数据库进行定期维护和更新，确保系统的安全性。3.实施访问控制，限制对学生信息的访问权限，仅允许授权人员访问相关信息。4.定期备份学生信息，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。第七章信息安全培训与意识提升教育机构应定期开展信息安全培训，提高全体教职员工的信息安全意识。1.培训内容应包括信息安全法律法规、信息安全管理规定、信息泄露的后果及防范措施等。2.新入职员工应在入职培训中接受信息安全相关知识的培训。3.定期组织信息安全演练，提高教职员工应对信息安全事件的能力。第八章信息安全事件的处理一旦发生学生信息安全事件，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理。1.事件发生后，信息管理部门应及时评估事件影响，确定事件性质和范围。2.采取措施防止事件扩大，必要时应通知相关部门和人员。3.事件处理完毕后，应进行总结分析，提出改进措施，防止类似事件再次发生。第九章监督与评估为确保本规定的有效实施，教育机构应建立监督与评估机制。1.定期对学生信息安全管理工作进行检查，评估制度执行情况。2.对违反信息安全管理规定的行为，应依法依规进行处理，追究相关责任。3.根据评估结果，及时修订和完善信息安全管理规定，确