医院仓储管理制度

医院仓储管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院的仓储管理工作，提高物资储备供应效率，保障医院的正常运转和患者的就医需求，依据国家有关法律法规和医院管理要求，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于医院内全部仓储管理工作，包含药品、医疗器械、耗材等物资的采购、入库、出库、库存管理和质量掌控等环节。第二章仓库管理第三条仓库设置医院应合理设置仓库数量和位置，满足各科室的需求，并确保安全、通风、干燥。仓库设有特地的管理人员，负责日常的仓库管理工作，并依据需要配备仓库管理员。第四条仓库进出管理仓库进出货物必需依照规定流程进行，包含验收、核对、登记等环节，以确保货物的准确性和完整性。仓库管理人员应订立仓库进货单和出货单，并填写相关信息，确保存有充分记录。仓库进出货物的记录要及时准确，不得随便修改或遗漏。第五条库存管理与盘点仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保库存信息的准确性。盘点内容包含库存数量、库龄、质量情形等，应做好记录并上报相关部门。显现库存异常情况或差别时，应及时核实、调整，并上报有关部门。第六条物资分类与摆放仓库应依照不同物资的特点和储存要求，进行合理分类和摆放，防止混乱和混杂。药品类物资应依据药品分类进行摆放，严禁混存不同类别的药品。医疗器械和耗材类物资应依据使用频率和特点，进行合理摆放，便于检索和管理。第三章采购管理第七条采购申报与审批各科室对物资需求应提前向仓库管理部门进行申报，包含物资名称、规格、数量等信息。仓库管理部门依据需求情况，组织编制采购计划并提交给医院负责人或相关部门进行审批。采购计划审批通过后，仓库管理部门可进行采购工作。第八条供应商管理仓库管理部门应建立合格供应商名录，并定期进行评估，确保供应商的资质和信誉。采购工作应优先选择合格供应商，并遵守医院相关采购合同和规定。第九条采购验收与入库采购到货后，仓库管理人员应进行验收，核对到货物资的准确性、完整性和质量。验收合格的物资应及时入库，并做好相关登记和存档工作。验收不合格的物资应及时与供应商或有关部门联系，协调解决相关问题。第四章质量管控第十条质量追溯与不合格品管理仓库管理部门应建立健全的质量追溯制度，追踪和记录物资的来源、批号、有效期等信息。发现不合格品的，仓库管理人员应立刻进行封存，同时上报有关部门进行处理。第十一条物资过期处理仓库管理部门应定期对库存物资进行检查，发现过期物资应及时处理。过期物资应依照医院相关规定进行摧毁或退还，确保不对患者产生安全风险。第五章违规处理与责任追究第十二条违规行为处理对于违反本制度的行为，医院将依照相关规定进行相应处理。违规行为包含非法操作、偷窃、挪用、挥霍等，一经发现，将依法追责。第十三条免责声明医院对于因不行抗力、人为破坏等原因造成的仓储物资损失，不承当赔偿责任。对于管理人员在正常职责范围内的失职、疏忽等行为，医院将依据情况进行追究。第六章附则第十四条本制度的解释权本制度的解释权归医院管理层全部，医院有权对本制度进行修订和增补，并随时向相关部门和人员进行宣贯。第十五条本制度的实施时间本制度自发布之日起开始执行，有效期为三年，期满后需重新修订