电子数据治理制度

电子数据整治制度1.前言为了规范企业内部的电子数据处理、存储和保护，并确保企业的信息安全和法律合规性，订立本电子数据整治制度。本制度适用于企业内部全部相关部门和员工，包含但不限于信息技术部门、数据管理部门、法务部门和员工个人。2.数据分类与分级保护2.1数据分类依据数据的敏感程度和紧要性，企业将数据划分为以下几个等级：公开数据：不包含敏感信息，可向公众开放的数据。内部数据：包含某些敏感信息，仅内部员工可访问和使用的数据。机密数据：包含商业秘密或个人隐私信息的数据，仅限于授权人员访问和使用。严格保密数据：国家秘密或高度机密信息，仅限于授权人员访问和使用。2.2分级保护依据数据的分类不同，应采取相应的保护措施：公开数据：无需特殊保护，但需要确保数据的准确性和及时性。内部数据：限制数据访问权限，确保仅授权的内部员工可访问和使用，同时备份数据以防止意外丢失。机密数据：实施严格的权限管理制度，对数据进行加密并限制访问和传输权限，定期进行安全审计和风险评估。严格保密数据：采取军事级别的加密措施，限制极少人员访问权限，对数据进行严密的监控和审计，确保数据的完整性和保密性。3.数据手记与处理3.1合法性原则企业在进行数据手记和处理时，必需遵守相关法律法规，包含但不限于个人信息保护法、网络安全法等。未经授权的数据手记和处理行为是严禁的。3.2数据手记原则企业在进行数据手记时，应遵从以下原则：手记目的明确：明确数据手记的目的，而且仅手记与目的相关的必需信息。合法合规：遵从相关法律法规，获得数据主体的明确授权，并对数据进行合法合规的处理。透亮公开：向数据主体供应充分的信息和选择权，敬重其隐私权，不得私自使用或向第三方供应数据。3.3数据处理原则企业在进行数据处理时，应遵从以下原则：数据安全：采取技术和管理措施确保数据的机密性、完整性和可用性。合理利用：数据应依据业务需要进行合理利用，不得超出手记目的范围。存储期限：数据应在手记目的实现后及时删除或匿名化处理，不得长期保管。数据准确性：采取合理措施确保数据的准确性，及时修正和更新错误或过时的数据。4.数据存储和保护4.1存储位置企业内部的电子数据应存储在安全可靠的服务器或云平台上，并确保备份数据以防止数据丢失。4.2访问掌控对于不同等级的数据，应实施相应的访问掌控措施：内部数据及以上等级数据应设定访问权限，并依据职责授予员工相应的权限。严格保密数据的访问应进行严格的身份验证，并由安全管理员实施严格的监控和审计措施。4.3数据加密对于机密数据和严格保密数据，应采取加密措施确保数据在存储和传输过程中的安全性。4.4数据备份与恢复企业应定期备份数据，并测试数据恢复的有效性。备份数据应保管在安全可靠的位置，并定期检查和更新备份策略。5.数据安全管理5.1安全意识教育与培训企业应定期组织员工参加数据安全意识教育和培训活动，提高员工对数据安全的认得和重视程度，并加强数据安全意识的培养。5.2安全审计与风险评估企业应定期进行数据安全审计和风险评估，发现和解决数据安全问题，并及时更新和改进数据安全措施。5.3安全事件管理对于数据泄露、丢失或被非法访问等安全事件，应建立相应的应急响应机制，及时采取措施应对和处理。6.违规惩罚与监督对于违反本制度的行为和欠妥处理数据的行为，将依照相关规定予以相应的惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、辞退等。企业应