2025版年度新产品发布会会议费用合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版年度新产品发布会会议费用合同本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同编号1.2合同签订日期1.3合同双方名称1.4合同签订地点2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议组织者3.会议费用明细3.1场地租赁费用3.2设备租赁费用3.3人员费用3.4交通费用3.5宣传费用3.6餐饮费用3.7其他费用4.付款方式4.1付款比例4.2付款时间4.3付款方式5.付款凭证5.1付款凭证类型5.2付款凭证提交时间5.3付款凭证审核6.会议筹备与执行6.1会议筹备时间6.2会议筹备人员6.3会议执行时间6.4会议执行人员7.会议资料与宣传7.1会议资料制作与提交7.2会议宣传方式7.3宣传内容与时间8.会议变更与取消8.1会议变更流程8.2会议变更费用8.3会议取消流程8.4会议取消费用9.会议安全与保障9.1安全措施9.2保障措施9.3应急预案10.合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件10.3合同解除与终止程序11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效与解除13.1合同生效条件13.2合同解除条件13.3合同生效与解除程序14.合同附件14.1附件一：会议费用明细表14.2附件二：付款凭证样本14.3附件三：会议筹备与执行计划14.4附件四：会议安全与保障措施14.5附件五：争议解决协议第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同编号：2024NPR0011.2合同签订日期：2024年1月1日1.3合同双方名称1.3.1甲方法定代表人：1.3.2甲方法定代表人联系电话：138xxxx56781.3.3甲方单位地址：北京市朝阳区路号1.3.4乙方法定代表人：1.3.5乙方法定代表人联系电话：139xxxx56781.3.6乙方单位地址：上海市浦东新区路号1.4合同签订地点：北京市朝阳区路号会议室2.会议基本信息2.1会议名称：2024版年度新产品发布会2.2会议时间：2024年3月15日至2024年3月17日2.3会议地点：上海市浦东新区路号国际会议中心2.4会议主题：科技创新，引领未来2.5会议组织者2.5.1主办方：甲方2.5.2承办方：乙方3.会议费用明细3.1场地租赁费用：人民币50,000元3.2设备租赁费用：人民币30,000元3.3人员费用3.3.1甲方参会人员费用：人民币20,000元3.3.2乙方参会人员费用：人民币15,000元3.4交通费用：人民币10,000元3.5宣传费用：人民币5,000元3.6餐饮费用：人民币8,000元3.7其他费用：人民币2,000元4.付款方式4.1付款比例：合同签订后，甲方预付总费用的50%作为定金4.2付款时间4.2.1首付款支付时间：合同签订后5个工作日内4.2.2尾款支付时间：会议结束后10个工作日内4.3付款方式：银行转账5.付款凭证5.1付款凭证类型：银行转账凭证5.2付款凭证提交时间：每次付款后3个工作日内5.3付款凭证审核：乙方收到付款凭证后2个工作日内审核确认6.会议筹备与执行6.1会议筹备时间：2024年2月1日至2024年3月1日6.2会议筹备人员6.2.1甲方筹备人员：、6.2.2乙方筹备人员：、赵六6.3会议执行时间：2024年3月15日至2024年3月17日6.4会议执行人员6.4.1甲方执行人员：、6.4.2乙方执行人员：、赵六8.会议变更与取消8.1会议变更流程8.1.1变更通知：任何一方需变更会议信息，应提前30天以书面形式通知对方。8.1.2变更确认：收到变更通知后，另一方应在7个工作日内以书面形式确认变更内容。8.2会议变更费用8.2.1乙方根据实际发生费用调整报价，并书面通知甲方。8.2.2甲方在收到乙方通知后7个工作日内确认变更费用。8.3会议取消流程8.3.1取消通知：任何一方需取消会议，应提前30天以书面形式通知对方。8.3.2取消确认：收到取消通知后，另一方应在7个工作日内以书面形式确认取消。8.4会议取消费用8.4.1取消会议，甲方需向乙方支付已发生费用50%的取消费用。8.4.2乙方应在会议取消后15个工作日内向甲方出具取消费用发票。9.会议安全与保障9.1安全措施9.1.1乙方负责会议现场的安全管理，包括消防、治安等。9.1.2乙方应提供必要的安全培训和应急演练。9.2保障措施9.2.1乙方应确保会议设施和设备的安全运行。9.2.2乙方应提供医疗急救服务。9.3应急预案9.3.1乙方应制定应急预案，包括自然灾害、突发公共卫生事件等。9.3.2应急预案应包含应急响应程序、应急物资储备等信息。10.合同解除与终止10.1合同解除条件10.1.1一方违约，另一方有权解除合同。10.1.2因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。10.2合同终止条件10.2.1会议成功举办，合同终止。10.2.2合同双方协商一致，合同终止。10.3合同解除与终止程序10.3.1合同解除或终止，一方应以书面形式通知另一方。10.3.2收到通知后，另一方应在7个工作日内确认解除或终止。11.违约责任11.1违约情形11.1.1一方未按时支付款项。11.1.2一方未按时提供会议所需物品或服务。11.1.3一方违反合同约定，造成对方损失。11.2违约责任承担11.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失。11.2.2违约金为违约金额的10%，最高不超过合同总额的5%。11.3违约赔偿11.3.1违约方应赔偿对方因此遭受的直接损失。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决争议。12.1.2协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。12.2争议解决机构12.2.1本合同争议解决机构为合同签订地人民法院。12.3争议解决程序12.3.1争议解决程序按照《中华人民共和国民事诉讼法》及相关法律规定执行。13.合同生效与解除13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章后生效。13.1.2合同签订后5个工作日内，甲方支付首付款。13.2合同解除条件13.2.1双方协商一致解除合同。13.2.2出现合同解除条件，如前述第10条所述。13.3合同生效与解除程序13.3.1合同生效程序按照第13.1条执行。13.3.2合同解除程序按照第10.3条执行。14.合同附件14.1附件一：会议费用明细表14.2附件二：付款凭证样本14.3附件三：会议筹备与执行计划14.4附件四：会议安全与保障措施14.5附件五：争议解决协议第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在本合同执行过程中，经甲乙双方同意，介入合同履行或提供相关服务的任何个人或单位，包括但不限于中介方、技术服务方、设备供应商等。15.2第三方介入程序15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并由第三方提供相关资质证明和履约能力证明。15.2.2第三方介入后，应与甲乙双方签订补充协议，明确各方的权利义务。15.3第三方责任15.3.1第三方在合同履行过程中，应遵守国家法律法规及合同约定，对其提供的服务或产品承担相应责任。15.3.2第三方责任限额15.3.2.1第三方责任限额由甲乙双方在补充协议中约定，但不得超过合同总金额的10%。15.3.2.2如第三方责任限额未在补充协议中明确约定，则默认为合同总金额的10%。15.4第三方权利15.4.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助，包括但不限于提供必要的信息、场地、设备等。15.4.2第三方有权根据合同约定收取合理的费用。15.5第三方与其他各方的划分15.5.1第三方与甲方、乙方之间为独立合同关系，第三方不承担甲方或乙方的合同责任。15.5.2第三方与甲方、乙方之间发生争议，应由第三方与甲乙双方协商解决。15.5.3若协商不成，第三方可向合同签订地人民法院提起诉讼。16.甲乙方在第三方介入时的额外条款16.1甲方额外条款16.1.1甲方应确保第三方提供的资料真实有效，并对第三方提供的服务或产品进行必要的审查。16.1.2甲方应配合第三方的工作，确保第三方能够顺利履行合同。16.2乙方额外条款16.2.1乙方应确保第三方提供的资料真实有效，并对第三方提供的服务或产品进行必要的审查。16.2.2乙方应配合第三方的工作，确保第三方能够顺利履行合同。17.第三方介入的合同变更17.1第三方介入导致合同变更的，甲乙双方应书面确认变更内容，并签订补充协议。17.2补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。18.第三方介入的合同解除18.1第三方介入导致合同无法继续履行的，甲乙双方可协商解除合同。18.2合同解除后，甲乙双方应根据本合同及补充协议的约定，处理相关事宜。19.第三方介入的争议解决19.1第三方介入引起的争议，应由甲乙双方与第三方协商解决。19.2协商不成的，可提交合同签订地人民法院诉讼解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议费用明细表详细要求：列明会议各项费用的具体金额、服务内容、支付时间等。说明：此表作为合同附件，用于明确会议费用的构成和支付细节。2.附件二：付款凭证样本详细要求：提供银行转账凭证的样本，包括付款人、收款人、金额、日期等信息。3.附件三：会议筹备与执行计划详细要求：包括会议筹备时间表、筹备人员职责、执行时间表、执行人员职责等。说明：此计划作为合同附件，用于明确会议筹备和执行的具体安排。4.附件四：会议安全与保障措施详细要求：列明会议期间的安全措施、应急预案、医疗急救服务等。说明：此附件用于确保会议期间的安全和应急处理能力。5.附件五：争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、解决机构、解决程序等。说明：此协议作为合同附件，用于明确争议解决的具体流程。6.附件六：第三方资质证明详细要求：第三方提供其营业执照、资质证书等证明文件。说明：此证明用于验证第三方的合法性和履约能力。7.附件七：第三方履约能力证明详细要求：第三方提供其过往项目经验、合同履行记录等证明文件。说明：此证明用于验证第三方是否具备完成合同任务的能力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为未按时支付款项未按时提供会议所需物品或服务违反合同约定，造成乙方损失1.2乙方违约行为未按时支付款项未按时提供会议所需物品或服务违反合同约定，造成甲方损失1.3第三方违约行为未按时提供约定的服务或产品提供的服务或产品不符合约定标准违反合同约定，造成甲乙任何一方损失2.责任认定标准：2.1违约行为发生时，违约方应承担违约责任。2.2违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失。2.3违约金为违约金额的10%，最高不超过合同总额的5%。2.4赔偿损失应包括直接损失和合理预期损失。3.违约责任示例说明：3.1甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的10%。3.2乙方未按时提供会议所需物品，导致会议推迟，应向甲方支付违约金，违约金为该物品价值的10%。3.3第三方提供的服务不符合约定标准，导致甲方损失，第三方应向甲方支付赔偿金，赔偿金为实际损失的金额。全文完。2024版年度新产品发布会会议费用合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系人1.4双方联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议规模3.会议费用构成3.1场地租赁费用3.2布展费用3.3设备租赁费用3.4人员费用3.5交通费用3.6餐饮费用3.7宣传费用3.8其他费用4.会议费用预算4.1总费用预算4.2各项费用预算明细5.付款方式及时间5.1付款方式5.2付款时间节点5.3逾期付款处理6.会议筹备及执行6.1筹备工作6.2执行工作6.3质量控制7.会议效果评估7.1评估指标7.2评估方法7.3评估结果8.会议资料归档8.1归档内容8.2归档方式8.3归档期限9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任9.3违约处理10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决期限11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同生效日期11.3合同终止条件11.4合同终止日期12.合同附件12.1附件一：会议场地租赁合同12.2附件二：设备租赁合同12.3附件三：人员费用明细表12.4附件四：交通费用明细表12.5附件五：餐饮费用明细表12.6附件六：宣传费用明细表12.7附件七：其他费用明细表13.合同签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1甲方：[甲方全称]1.1.2乙方：[乙方全称]1.2双方地址1.2.1甲方地址：[甲方详细地址]1.2.2乙方地址：[乙方详细地址]1.3双方联系人1.3.1甲方联系人：[甲方联系人姓名]1.3.2乙方联系人：[乙方联系人姓名]1.4双方联系方式1.4.1甲方联系电话：[甲方联系电话]1.4.2乙方联系电话：[乙方联系电话]1.4.3甲方电子邮箱：[甲方电子邮箱]1.4.4乙方电子邮箱：[乙方电子邮箱]2.会议基本信息2.1会议名称2.1.1会议名称：[会议名称]2.2会议时间2.2.1会议开始时间：[会议开始时间]2.2.2会议结束时间：[会议结束时间]2.3会议地点2.3.1会议地点：[会议详细地址]2.4会议主题2.4.1会议主题：[会议主题]2.5会议规模2.5.1预计参会人数：[预计参会人数]3.会议费用构成3.1场地租赁费用3.1.1场地租赁总面积：[场地租赁总面积]3.1.2场地租赁单价：[场地租赁单价]3.1.3场地租赁总价：[场地租赁总价]3.2布展费用3.2.1布展设计费用：[布展设计费用]3.2.2布展材料费用：[布展材料费用]3.2.3布展人工费用：[布展人工费用]3.2.4布展其他费用：[布展其他费用]3.3设备租赁费用3.3.1设备租赁清单：[设备租赁清单]3.3.2设备租赁单价：[设备租赁单价]3.3.3设备租赁总价：[设备租赁总价]3.4人员费用3.4.1人员费用清单：[人员费用清单]3.4.2人员费用单价：[人员费用单价]3.4.3人员费用总价：[人员费用总价]3.5交通费用3.5.1交通费用清单：[交通费用清单]3.5.2交通费用单价：[交通费用单价]3.5.3交通费用总价：[交通费用总价]3.6餐饮费用3.6.1餐饮费用清单：[餐饮费用清单]3.6.2餐饮费用单价：[餐饮费用单价]3.6.3餐饮费用总价：[餐饮费用总价]3.7宣传费用3.7.1宣传费用清单：[宣传费用清单]3.7.2宣传费用单价：[宣传费用单价]3.7.3宣传费用总价：[宣传费用总价]3.8其他费用3.8.1其他费用清单：[其他费用清单]3.8.2其他费用单价：[其他费用单价]3.8.3其他费用总价：[其他费用总价]4.会议费用预算4.1总费用预算4.1.1总费用预算金额：[总费用预算金额]4.2各项费用预算明细4.2.1场地租赁费用：[场地租赁费用]4.2.2布展费用：[布展费用]4.2.3设备租赁费用：[设备租赁费用]4.2.4人员费用：[人员费用]4.2.5交通费用：[交通费用]4.2.6餐饮费用：[餐饮费用]4.2.7宣传费用：[宣传费用]4.2.8其他费用：[其他费用]5.付款方式及时间5.1付款方式5.1.1付款方式：[付款方式，如银行转账、现金等]5.2付款时间节点5.2.1首付款支付时间：[首付款支付时间]5.2.2结算款支付时间：[结算款支付时间]5.3逾期付款处理5.3.1逾期付款违约金：[逾期付款违约金比例]5.3.2逾期付款处理方式：[逾期付款处理方式，如催款通知、法律途径等]6.会议筹备及执行6.1筹备工作6.1.1甲方筹备工作：[甲方筹备工作内容]6.1.2乙方筹备工作：[乙方筹备工作内容]6.2执行工作6.2.1甲方执行工作：[甲方执行工作内容]6.2.2乙方执行工作：[乙方执行工作内容]6.3质量控制6.3.1质量控制标准：[质量控制标准]6.3.2质量控制措施：[质量控制措施]8.会议效果评估8.1评估指标8.1.1参会人数：[预期参会人数]8.1.2信息传播范围：[信息传播范围]8.1.3媒体报道数量：[媒体报道数量]8.1.4参会者满意度：[参会者满意度调查结果]8.2评估方法8.2.1数据收集：[数据收集方式，如问卷调查、现场观察等]8.2.2数据分析：[数据分析方法，如统计分析、内容分析等]8.2.3评估报告：[评估报告编写要求，如格式、内容等]8.3评估结果8.3.1评估结果提交时间：[评估结果提交时间]9.会议资料归档9.1归档内容9.1.1会议文件：[会议文件清单]9.1.2会议照片：[会议照片清单]9.1.3会议录音：[会议录音清单]9.1.4参会者资料：[参会者资料清单]9.2归档方式9.2.1归档介质：[归档介质，如纸质、电子等]9.2.2归档地点：[归档地点，如甲方档案室、乙方档案室等]9.3归档期限9.3.1归档期限：[归档期限，如会议结束后30天内]10.违约责任10.1违约情形10.1.1甲方违约情形：[甲方违约情形，如未按时付款、未按时提供资料等]10.1.2乙方违约情形：[乙方违约情形，如未按时完成筹备工作、未按时提供设备等]10.2违约责任10.2.1违约责任承担：[违约责任承担方式，如赔偿损失、支付违约金等]10.2.2违约责任计算：[违约责任计算方法，如按合同金额一定比例计算等]10.3违约处理10.3.1违约处理程序：[违约处理程序，如协商解决、仲裁或诉讼等]11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1协商解决：[协商解决流程]11.1.2仲裁解决：[仲裁机构及仲裁规则]11.1.3司法解决：[司法途径及管辖法院]11.2争议解决机构11.2.1争议解决机构名称：[争议解决机构名称]11.2.2争议解决机构地址：[争议解决机构地址]11.3争议解决期限11.3.1争议解决期限：[争议解决期限，如争议发生后30天内]12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.1.1双方签字盖章：[合同生效条件]12.2合同生效日期12.2.1合同生效日期：[合同生效日期]12.3合同终止条件12.3.1合同终止情形：[合同终止情形，如会议结束后、双方协商一致等]12.4合同终止日期12.4.1合同终止日期：[合同终止日期]13.合同附件13.1附件一：会议场地租赁合同13.1.1附件一内容：[会议场地租赁合同内容摘要]13.2附件二：设备租赁合同13.2.1附件二内容：[设备租赁合同内容摘要]13.3附件三：人员费用明细表13.3.1附件三内容：[人员费用明细表内容摘要]13.4附件四：交通费用明细表13.4.1附件四内容：[交通费用明细表内容摘要]13.5附件五：餐饮费用明细表13.5.1附件五内容：[餐饮费用明细表内容摘要]13.6附件六：宣传费用明细表13.6.1附件六内容：[宣传费用明细表内容摘要]13.7附件七：其他费用明细表13.7.1附件七内容：[其他费用明细表内容摘要]14.其他约定事项14.1合同语言：[合同使用语言，如中文]14.2合同份数：[合同份数，如一式两份]14.3合同生效前变更：[合同生效前变更处理方式]14.4合同解除：[合同解除条件及程序]14.5通知送达：[通知送达方式，如书面、电子等]第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在本次合同履行过程中，由甲方或乙方邀请或选择的，提供相关服务或协助的专业机构、个人或其他实体。2.第三方介入的必要性2.1第三方介入的必要性包括但不限于提供专业咨询服务、技术支持、项目管理、风险评估等。3.第三方选择与确认3.2第三方选择后，需经甲方和乙方共同确认，并签订补充协议。4.第三方责任限额4.1.1第三方因自身原因造成的损失，责任限额不超过其收取费用的总额。4.1.2第三方因提供的服务导致甲方或乙方的损失，责任限额由甲乙双方根据实际情况协商确定。5.第三方权利与义务5.1第三方的权利：5.1.1获得甲方或乙方支付的报酬；5.1.2在其职责范围内，享有对甲方或乙方提供的信息的保密权；5.1.3在其职责范围内，有权对甲方或乙方的决策提出建议。5.2第三方的义务：5.2.1按照合同约定和补充协议的要求，提供专业、高效的服务；5.2.2严格遵守保密协议，不得泄露甲方或乙方的商业秘密；5.2.3按时提交工作成果，确保工作质量。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方、乙方之间的关系是委托与被委托的关系，第三方对甲方或乙方的决策不负直接责任。6.2第三方在提供服务的过中，应遵守国家法律法规，尊重甲方或乙方的合法权益。6.3第三方在执行任务过程中，如因自身原因造成甲方或乙方的损失，应承担相应的法律责任。7.第三方介入后的合同修改7.1第三方介入后，原合同条款如与补充协议内容相冲突，以补充协议为准。7.2第三方介入后的合同修改，需经甲乙双方和第三方共同协商一致。8.第三方介入后的争议解决8.1第三方介入后，如发生争议，应通过协商解决。8.2协商不成，可依法向人民法院提起诉讼或申请仲裁。9.第三方介入后的合同解除9.1.1第三方严重违约，无法履行合同义务；9.1.2甲方或乙方有充分理由认为第三方介入将导致合同无法履行。9.2合同解除后，甲乙双方应根据实际情况，协商处理相关事宜。10.第三方介入后的合同终止10.1.1第三方已完成其服务内容；10.1.2甲乙双方无争议；10.1.3第三方已获得其应得的报酬。11.第三方介入后的合同补充11.1第三方介入后，甲乙双方可根据实际情况，对合同进行补充，以明确双方的权利义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议场地租赁合同详细要求：包含场地名称、租赁面积、租赁价格、租赁期限、付款方式、违约责任等条款。说明：本附件为甲方与场地提供方签订的租赁合同，用于确保会议场地租赁的合法性和有效性。2.附件二：设备租赁合同详细要求：包含设备名称、租赁数量、租赁价格、租赁期限、付款方式、维护责任、违约责任等条款。说明：本附件为甲方与设备提供方签订的租赁合同，用于确保会议所需设备的合法性和有效性。3.附件三：人员费用明细表详细要求：包含人员姓名、职位、工作内容、工资标准、工作时长、加班费等明细。说明：本附件为甲方与参会人员签订的劳务合同或协议，用于明确人员费用和支付标准。4.附件四：交通费用明细表详细要求：包含交通方式、行程、费用、支付方式等明细。说明：本附件用于记录会议期间产生的交通费用，确保费用合理性和透明度。5.附件五：餐饮费用明细表详细要求：包含餐饮类型、人数、菜品、价格、支付方式等明细。说明：本附件用于记录会议期间的餐饮费用，确保费用合理性和透明度。6.附件六：宣传费用明细表详细要求：包含宣传方式、费用、支付方式等明细。说明：本附件用于记录会议期间的宣传费用，确保费用合理性和透明度。7.附件七：其他费用明细表详细要求：包含其他费用类型、金额、支付方式等明细。说明：本附件用于记录会议期间的其他费用，确保费用合理性和透明度。8.附件八：会议筹备方案详细要求：包含会议主题、时间、地点、议程、参会人员、预算、筹备流程等。说明：本附件为甲方或乙方制定的会议筹备方案，用于指导会议的顺利进行。9.附件九：会议评估报告详细要求：包含会议效果评估指标、评估方法、评估结果、改进措施等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为：1.1.1未按时支付会议费用；1.1.2未按时提供会议场地或设备；1.1.3未按时提供参会人员；1.1.4未按时完成会议筹备工作。1.2乙方违约行为：1.2.1未按时提供会议场地或设备；1.2.2未按时完成会议筹备工作；1.2.3未按时提供参会人员；1.2.4未按时完成会议效果评估报告。2.责任认定标准：2.1违约责任认定标准：2.1.1甲方违约，应承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等；2.1.2乙方违约，应承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。3.违约责任示例说明：3.1甲方违约示例：3.1.1甲方未按时支付会议费用，应按照合同约定的违约金比例支付违约金。3.2乙方违约示例：3.2.1乙方未按时提供会议场地，应赔偿甲方因此遭受的损失。全文完。2024版年度新产品发布会会议费用合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.会议费用预算2.1会议费用总额2.2会议费用构成2.3会议费用分摊3.会议时间及地点3.1会议时间3.2会议地点3.3会议场地租赁费用4.会议组织及筹备4.1会议组织单位4.2会议筹备人员4.3会议筹备时间5.会议宣传及邀请5.1宣传渠道5.2邀请对象5.3邀请方式6.会议资料及用品6.1会议资料准备6.2会议用品准备6.3用品租赁费用7.会议现场布置7.1布置方案7.2布置时间7.3布置费用8.会议现场服务8.1服务人员安排8.2服务内容8.3服务费用9.会议餐饮安排9.1餐饮标准9.2餐饮费用9.3餐饮服务10.会议交通安排10.1交通方式10.2交通费用10.3交通服务11.会议安全保障11.1安全措施11.2安全责任11.3安全费用12.会议费用结算12.1结算方式12.2结算时间12.3结算凭证13.违约责任13.1违约情形13.2违约责任13.3违约赔偿14.合同生效及终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除程序第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同双方联系方式甲方联系人：[甲方联系人姓名]甲方联系电话：[甲方联系电话]乙方联系人：[乙方联系人姓名]乙方联系电话：[乙方联系电话]2.会议费用预算2.1会议费用总额人民币[金额]元整。2.2会议费用构成2.2.1场地租赁费用：人民币[金额]元整。2.2.2宣传及邀请费用：人民币[金额]元整。2.2.3资料及用品费用：人民币[金额]元整。2.2.4现场布置费用：人民币[金额]元整。2.2.5餐饮费用：人民币[金额]元整。2.2.6交通费用：人民币[金额]元整。2.2.7安全保障费用：人民币[金额]元整。2.2.8其他费用：人民币[金额]元整。2.3会议费用分摊甲方承担[比例]%，乙方承担[比例]%。3.会议时间及地点3.1会议时间[具体日期]上午[时间]至下午[时间]。3.2会议地点[具体地址]。3.3会议场地租赁费用人民币[金额]元整，已包含在会议费用总额内。4.会议组织及筹备4.1会议组织单位甲方负责会议的组织及筹备工作。4.2会议筹备人员甲方指定[姓名]为会议筹备负责人，负责具体事务。4.3会议筹备时间自签订本合同之日起至会议召开之日止。5.会议宣传及邀请5.1宣传渠道[具体宣传渠道，如：线上线下媒体、社交媒体等]。5.2邀请对象[具体邀请对象，如：行业专家、合作伙伴、媒体等]。5.3邀请方式[具体邀请方式，如：电子邮件、电话邀请、邀请函等]。6.会议资料及用品6.1会议资料准备[具体资料内容，如：产品介绍、行业报告等]。6.2会议用品准备[具体用品清单，如：会议手册、笔、笔记本等]。6.3用品租赁费用人民币[金额]元整，已包含在会议费用总额内。7.会议现场布置7.1布置方案[具体布置方案，如：舞台设计、背景板、展位布局等]。7.2布置时间[具体布置时间，如：会议前一日]。7.3布置费用人民币[金额]元整，已包含在会议费用总额内。8.会议现场服务8.1服务人员安排甲方将安排[数量]名工作人员负责会议现场服务，包括接待、引导、解答疑问等。8.2服务内容8.2.1确保会议秩序，维持会场纪律。8.2.2提供会议所需的技术支持，如音响、投影等设备的调试。8.2.3提供参会人员所需的基本用品，如饮用水、纸笔等。8.2.4协助处理突发事件，确保会议顺利进行。8.3服务费用人民币[金额]元整，已包含在会议费用总额内。9.会议餐饮安排9.1餐饮标准会议期间提供自助餐，标准为[具体标准描述，如：中式、西式等]。9.2餐饮费用人民币[金额]元整，已包含在会议费用总额内。9.3餐饮服务由[餐饮服务提供方名称]提供餐饮服务，服务内容包括菜单设计、食材采购、烹饪及服务等。10.会议交通安排10.1交通方式10.2交通费用人民币[金额]元整，已包含在会议费用总额内。10.3交通服务由[交通服务提供方名称]提供交通服务，服务内容包括车辆调度、司机安排等。11.会议安全保障11.1安全措施11.1.1安排安保人员现场巡逻，确保会场安全。11.1.2设置安全检查通道，对参会人员进行安全检查。11.1.3制定应急预案，应对突发事件。11.2安全责任甲方负责会议期间的安全责任，乙方协助甲方确保安全措施落实。11.3安全费用人民币[金额]元整，已包含在会议费用总额内。12.会议费用结算12.1结算方式会议结束后，甲方将根据实际发生费用进行结算。12.2结算时间会议结束后[具体时间，如：30日内]。12.3结算凭证双方将提供相应的费用支出凭证，如发票、收据等。13.违约责任13.1违约情形若任何一方违反本合同约定，应承担违约责任。13.2违约责任违约方应承担违约金，违约金为[金额]元，同时赔偿守约方因此遭受的损失。13.3违约赔偿违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。14.合同生效及终止14.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同终止条件14.2.1会议成功举办并圆满结束。14.2.2双方协商一致同意终止合同。14.2.3发生不可抗力事件，经双方协商无法继续履行合同。14.3合同解除程序任何一方要求解除合同，应提前[具体时间，如：30日]书面通知对方，经双方协商一致后解除合同。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障服务提供方、场地租赁方等。15.2第三方介入原因第三方介入合同，是为了提供更专业、更高效的服务，确保会议的顺利进行。15.3第三方介入方式16.第三方责任限额16.1责任界定第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。16.2责任限额16.2.1第三方责任限额为人民币[金额]元整。16.2.2如第三方责任超过责任限额，超出部分由甲乙双方根据实际情况分担。17.第三方权利义务17.1第三方权利17.1.1第三方有权根据合同约定，获取相应服务费用。17.1.2第三方有权在合同约定的范围内，独立履行合同义务。17.2第三方义务17.2.1第三方应按照合同约定，提供高质量的服务。17.2.2第三方应遵守国家法律法规，确保服务过程合法合规。17.2.3第三方应积极配合甲乙双方的工作，共同完成会议的筹备和举办。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方第三方与甲方之间的关系，由双方签订的补充协议进行约定。18.2第三方与乙方第三方与乙方之间的关系，由双方签订的补充协议进行约定。18.3第三方与甲乙双方18.3.1第三方应遵守本合同及补充协议的约定，履行相应义务。18.3.2第三方应积极配合甲乙双方的工作，确保会议的顺利进行。18.3.3第三方在履行合同过程中，如需变更合同内容，应提前通知甲乙双方，并经双方同意后方可实施。19.第三方介入时的额外条款及说明19.1通知义务甲乙双方应在第三方介入前，以书面形式通知对方，并明确第三方的名称、服务内容、责任限额等信息。19.2合同变更19.2.1第三方介入后，如需变更合同内容，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议。19.2.2变更协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。19.3争议解决19.3.1第三方介入合同过程中产生的争议，应通过协商解决。19.3.2协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。20.第三方退出20.1第三方退出条件第三方在合同履行期间，如因自身原因或不可抗力事件，无法继续履行合同义务，可向甲乙双方提出退出请求。20.2第三方退出程序