安全档案管理制度范文（二篇）

安全档案管理制度范文一、目标与依据本制度旨在确保公司安全管理工作有序进行，建立全面的安全档案管理制度。其制定遵循国家相关法律法规，并参照公司内部安全管理规定。二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在安全档案管理方面的活动。三、档案分类与管理1.档案分类：安全档案分为机构安全、项目安全和人员安全三类。2.档案管理职责：公司指派专职安全管理员负责档案管理事务。3.档案存储规定：档案应存于专用档案室或保险柜，确保安全与保密。4.档案整理与归档：遵循既定规范进行档案整理和归档，同时进行编号和登记。5.档案借阅与归还：借阅档案需填写借阅单，遵循审批流程，并按时归还。四、保密措施1.档案保密义务：所有接触安全档案的员工均有保密责任。2.档案访问权限控制：公司根据工作需求设定访问权限，保证档案的合规使用。3.档案备份与恢复：定期进行档案备份，制定应急恢复策略，以确保档案安全。五、档案保管期限依据国家法律法规及公司内部规定，统一管理安全档案的保管期限，并按规进行销毁操作。六、档案销毁当安全档案达到保管期限，应按规程进行销毁，并记录销毁详情及完成报废手续。七、监督与评估公司对安全档案管理工作实施监督与考核，以确保制度的有效执行和档案安全。八、其他条款1.本制度自发布之日起生效，通过公司内部网络和公告栏进行广泛告知。2.对于本制度未涵盖的情况，公司将视需要进行补充或修订。通过执行本制度，可提升安全档案管理的标准化和效率，有效推动公司安全管理工作。安全档案管理制度范文（二）XX公司安全档案管理制度第一章总则第一条为规范公司安全档案管理，确保公司安全资料的完整性、准确性及保密性，提升安全管理工作的效率，本制度依据《中华人民共和国档案法》及相关法律、法规制定。第二条安全档案范围包括但不限于公司安全管理的基本信息、安全风险评估报告、安全检查记录、培训记录等关键资料。第三条安全档案的管理应遵循保密、完整、可访问、可追溯的原则，确保档案的有效管理与利用。第二章安全档案的责任主体第四条公司领导层作为安全档案管理的主要责任主体，负责档案的设立、管理、使用、归档及销毁等全流程工作。第五条安全部门承担安全档案管理的具体职责，负责日常管理工作，并协助领导层完成档案的设立、管理、使用、归档及销毁等任务。第三章安全档案的设立和管理第六条安全档案应在相关事件发生后及时设立，并按既定顺序进行编号、归档与管理，确保档案的及时性与有序性。第七条安全档案的编号应包含发生地点、时间、事件名称等关键要素，以实现档案的唯一性与分类管理。第八条根据档案的保密级别进行分类管理，并设置相应标识，以确保档案的保密性得到有效维护。第九条选用安全可靠的存储介质和设备存储安全档案，以保障档案的安全性与可访问性。第四章安全档案的使用和归档第十条安全档案的使用应严格遵守保密制度，对档案的查阅与复制实施严格控制，防止信息泄露。第十一条按照既定规定对安全档案进行归档，确保档案的完整性与可追溯性。第十二条档案的归档应遵循一定的时间周期，副本应存放于不同地点，并定期进行备份，以确保档案的安全性与可靠性。第五章安全档案的销毁第十三条安全档案的销毁应依据相关法律、法规及公司相关制度的规定执行，确保合规性。第十四条销毁工作应由专人负责，并详细记录与备案，以保障销毁过程的安全性与可追溯性。第十五条销毁过程中应高度重视保密工作，严防档案被泄露或非法利用。第六章附则第十六条本制度自颁布之日起正式实施，如有任何疑问或建议，请及时提出，以便进一步完善