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文档简介
采购助理工作职责与任职要求模版职位职责和要求如下:一、职责:1.协助采购经理进行采购需求的分析和规划,制定采购策略。2.负责物料研究和供应商评估,价格、交期及合同条款的谈判。3.跟踪供应商供货情况,确保物料及时到货,处理供应过程中出现的问题。4.管理供应链,保证物料供应链的畅通,并对供应链进行持续优化。5.定期分析采购数据,为制定采购策略提供数据支持。6.协助管理采购合同的签订、执行及风险控制。7.定期对供应商进行绩效评估,参与供应商的优化与淘汰。8.协助解决采购过程中的争议和问题,及时向采购经理汇报。9.协助管理采购部门的文件和档案,确保采购工作的规范性和高效性。10.负责跨部门沟通和协调,推动采购项目的顺利实施。二、任职要求:1.本科及以上学历,工商管理、财务管理、供应链管理等相关专业优先。2.具备良好的谈判和沟通能力,能与供应商建立有效的合作关系。3.具备较强的市场调研和数据分析能力,熟练运用各类采购工具和软件。4.熟悉采购流程和供应链管理,有相关工作经验者优先。5.具备较强的责任心和执行力,能承受工作压力,应对紧急情况。6.具备良好的团队合作精神,能融入团队,协调各方利益。7.具备良好的计划和组织能力,能合理安排工作时间和资源。8.熟练掌握办公软件和ERP系统,能熟练操作各种办公工具。9.具备良好的学习和适应能力,能持续学习和改进业务水平。10.遵守法律法规和企业规章制度,具备良好的职业操守和道德素质。采购助理工作职责与任职要求模版(二)工作职责:1.协同采购经理或团队完成日常采购任务,包括处理采购申请、搜集报价、审核供应商信息等活动。2.管理采购订单,确保与供应商就订单细节达成一致,监控物流进度,并在采购过程中解决出现的任何问题。3.负责供应商的管理工作,这涉及建立和维护供应商数据库、评估供应商表现、进行供应商谈判等任务。4.追踪并分析市场价格动态和趋势,向采购团队提供市场信息及分析报告,以便制定有效的采购策略。5.参与采购谈判,与供应商协商价格、交货期限和订单量,以确保采购合同的顺利签订。6.协助处理采购过程中出现的问题和争端,与供应商及其他部门协作解决,并及时向采购经理汇报。7.协助采购经理制定和执行采购预算,监控采购支出,控制采购成本。8.协调企业内部和外部环节的沟通合作,与其他部门协作保证采购流程的无缝对接。任职要求:1.本科或以上学历,专业不限,财务、物流或采购相关专业背景者优先。2.至少一年采购相关工作经验,熟悉采购流程及相关法规。3.熟练操作办公软件,如E____cel、Word、PPT等,具备数据分析及报告撰写能力。4.良好的沟通和协调技巧,能与供应商及内部各部门有效沟通协作。5.团队协作精神,积极参与团队协作,共同解决问题。6.强大的计划和组织能力,根据工作需求合理安排时间和资源。7.高度的责任心和执行力,保证按时完成任务,有效管理工作进度。
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