学校档案管理制度例文（二篇）

学校档案管理制度例文第一章总则第一条为规范学校档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的安全可靠、完整保存，根据相关法律法规和学校实际情况，制定本制度。第二条学校档案管理工作必须遵循合法、规范、安全、高效原则，并建立健全相应的管理制度和工作流程。第三条本制度适用于学校所有部门、单位的档案管理工作，包括公文档案、学生档案、教职工档案等。第二章档案管理的基本要求第四条档案管理必须按照文件和档案管理的相关法律法规进行，包括《中华人民共和国档案法》、《档案工作管理规定》等。第五条档案管理必须遵循保密原则，确保档案的保密性。第六条档案管理必须遵循完整性原则，保证档案的完整保存。第七条档案管理必须遵循规范性原则，确保档案的规范化管理。第八条档案管理必须遵循便捷性原则，方便用户进行查询和使用。第三章档案管理的组织机构和责任第九条学校设立档案管理部门，负责全校档案管理工作的组织、协调与指导。第十条学校档案管理部门的职责包括：（一）制定档案管理工作制度和标准，保证档案管理工作的规范化。（二）负责全校档案管理工作的组织和协调。（三）制定档案管理计划，组织档案的整理、保管、借阅和销毁工作。（四）负责档案管理系统的建设和运维。（五）开展档案管理培训，提高档案管理人员的业务素质。第十一条各单位应设立档案管理工作岗位，负责所在单位的档案管理工作。第十二条档案管理人员应具备相关专业知识和技能，接受过档案管理培训，并定期参加相关岗位培训与考核。第十三条档案管理人员应保守秘密，严禁泄露、篡改或私自销毁档案。第四章档案的分类、整理和归档第十四条学校档案按照机构、种类和年度进行分类。第十五条档案应按照文件或事项进行整理，确保内容的完整和可审查性。第十六条档案应按照一定的顺序进行归档，同时对档案进行编号、盖章和登记。第十七条新建档案应及时归档，确保档案的安全可靠和信息可用性。第五章档案的保管和利用第十八条档案应妥善保管，定期进行检查和整理。第十九条档案室应符合防火、防潮、防盗和防虫等要求。第二十条档案室应制定进出档案的管理制度，确保档案的安全。第二十一条档案应按照一定的权限和程序进行借阅和复制。第六章档案的销毁和转移第二十二条档案应按照规定的保管期限进行销毁或转移。第二十三条档案的销毁应按照规定的程序进行，并填写销毁登记表。第二十四条档案的转移应按照规定的程序进行，并填写移交登记表。第七章档案管理的监督和评估第二十五条学校档案管理部门应定期对各单位的档案管理工作进行检查和评估。第二十六条学校档案管理部门应定期向上级主管部门报告档案管理工作的情况。第二十七条各单位应主动配合档案管理部门的工作，并及时整改存在的问题。第八章附则第二十八条本制度的解释权归学校档案管理部门所有。第二十九条本制度自发布之日起执行，并逐级上报。第三十条本制度解释权归学校档案管理部门所有，如有需要对本制度进行修改，由学校档案管理部门提出，并报学校领导审议并批准。学校档案管理制度例文（二）第一章总则第一条为确保学校档案管理活动的规范性，完善学校档案管理体系，维护学校档案的安全性、准确性和完整性，并维护学校档案管理的正常秩序，依据相关法律法规及教育部门之规定，特制定本制度。第二章档案管理的基本原则第二条学校档案管理应遵循以下基本原则：1.法律依据原则：档案的建立、使用与管理均须依法进行，确保个人及组织的档案权益得到尊重与保护。2.驻校原则：学校承担本校档案的筛选、保管、利用及销毁等工作的全责。3.统一管理原则：设立统一的档案管理部门与制度，确保档案管理工作的统一协调。4.分级管理原则：依据档案的重要性与保密程度，实施分类管理与限制查阅。5.安全保密原则：确保档案的安全与保密，防范档案的滥用、遗失、损毁及泄露。6.便民利用原则：为办事单位及个人提供便捷、高效的档案查询与利用服务。第三章档案管理的主要职责第三条学校档案管理的主要职责涵盖以下几个方面：1.建立健全档案管理制度及其实施细则，明确档案管理责任与要求。2.负责档案的收集、整理、归档与利用工作，确保档案的安全与准确。3.定期开展档案鉴定、整理与销毁工作，及时剔除无效档案。4.提供档案查询、借阅与复制服务，确保档案资料的准确性与完整性。5.监督与检查档案管理工作的落实情况，及时发现问题并予以解决。6.组织档案管理人员的培训与考核，提升其档案管理水平与能力。第四章档案管理的具体措施第四条学校档案管理应采取以下具体措施：1.设立档案管理部门，并明确其职责与人员配置。2.制定档案管理工作计划，并按年度与季度有序推进。3.对各类档案进行分类整理与编目，确保档案管理的有序性。4.建立档案馆或档案室，配备专业设备与设施，保障档案的安全保管。5.严格执行档案使用权限与查阅制度，规范档案利用登记与出借手续。6.制定档案保管期限，及时对无效档案进行鉴定与销毁。7.加强档案的电子化管理与信息化系统建设，提升档案管理效率与精确度。8.建立档案管理责任制，强化档案管理人员的责任意识与工作纪律。第五章档案管理的监督与评估第五条为确保档案管理工作的规范化与标准化，学校应实行档案管理的监督检查与评估制度：1.学校领导应对档案管理工作进行定期监督与检查，确保其顺利进行。2.档案管理部门应对各单位的档案管理工作进行定期检查与评估，及时