行政股工作职责范围范文（2篇）

行政股工作职责范围范文企业行政管理部门承担着保障企业运作顺畅的重要职责，涉及多个方面的工作内容。以下是对行政管理部门职责的概述，旨在提供一份通用的工作职责参考：一、行政事务管理1.制订并优化企业行政管理规程，确保行政事务的高效执行。2.管理企业办公环境及设施，包含办公用品的采购、库存与分发，会议设施的安排与维护，以及办公设备的维护与更新。3.负责企业车辆的购置、保险、年检及维修保养工作。4.管理企业固定资产，包括资产的登记、盘点、报废及处理。5.负责档案文件管理，确保资料的及时更新、准确归档与安全存放。6.协助高层领导完成各类报告及文件的起草、整理与归档，保证文档的规范性和流畅性。7.制订并执行企业保密制度，保护企业信息的安全。8.处理企业保险事宜，包括员工保险、财产保险和责任保险，保障企业利益。9.参与行政预算计划，合理分配资源，确保行政工作的资金支持。10.协助处理突发事件，保障企业稳定运营。二、人力资源管理1.负责招聘流程，包括信息发布、简历筛选、面试及录用。2.处理员工入职、离职手续，管理劳动合同，确保合规操作。3.维护员工人事档案，记录员工考勤、绩效与培训情况。4.制订并执行员工培训计划，促进员工技能提升。5.管理员工薪酬福利，包括薪资核算、发放及税务处理。6.监控员工出勤与休假，维护工时与假期政策的公平执行。7.协助开展绩效评估，提供反馈，促进工作改进。8.处理员工关系问题，维护双方合法权益。三、办公协调1.促进跨部门沟通与协作，确保信息传递和流程顺畅。2.组织企业会议和活动，保障会议效率和秩序。3.管理行政预算和费用，保证资源合理利用。4.协助高层领导安排日程，支持工作计划实施。5.管理企业外联和公关，塑造良好企业形象。6.筹备商务活动，促进企业发展。7.协助商务谈判和合同起草，确保企业利益。8.负责客户接待，提供优质服务。总而言之，行政管理人员需具备出色的组织、沟通和问题解决能力，以便为企业的持续发展提供坚实的后勤保障。行政股工作职责范围范文（二）随着社会的持续进步，众多行业和企业在不断地扩张和增强自身实力。企业中，行政部门是一个关键的组成部分，负责管理和协调整个组织的事务。行政部门的工作职责广泛而复杂，以下是对其主要职责的详细解析。一、行政事务管理行政部门作为企业内部的协调管理机构，其核心职能之一是行政事务的管理。这包括日常文件的处理、归档和管理，组织并协调会议，采购和管理办公用品，以及车辆和设备的管理和维护。行政部门需与其他部门保持良好的沟通和协调，确保公司各项工作顺利进行。二、人事管理人事管理是行政部门的重要职责。它涉及到招聘、录用、培训等活动的协调和管理。包括发布职位招聘信息、筛选简历、安排面试等。行政部门还需管理员工档案、员工福利、考勤记录等。在人事管理方面，行政部门需要和其他部门合作，确保人力资源的有效配置和管理。三、文档管理与档案归档行政部门负责公司文件的管理和档案的归档工作。这包括对各类文件进行整理、分类、归档以及保管。建立文件管理制度是行政部门的职责，以确保文件的安全和便于查询。还需要建立和维护档案管理体系，保障公司重要文件和资料能长期保存。四、财务management行政部门负责单位经费的管理工作。这包括编制年度预算、监督经费的使用、编制财务报表和进行审计。行政部门需与财务部门紧密合作，确保经费的合理使用。五、外联与协调工作行政部门负责与外部合作伙伴、政府机构、行业协会等建立积极的沟通和协调关系。包括与外部单位的商务洽谈、日常联络和问题处理。还需内部协调，促进不同部门之间的合作。六、安全保卫与环境管理行政部门负责单位的安全和环境管理工作。制定和执行安全管理制度，组织安全培训，确保员工的人身安全。也需要管理环境工作，与环保部门协调，推动环保工作的进行。七、其他工作除了上述职责，行政部门还需处理公司日常事务中的各种问题。包括处理员工投诉和纠纷、接待来访客人、解决各类行政问题等。行政部门