贸易洽谈会免责承诺书

贸易洽谈会免责承诺书合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲乙双方同意共同参加贸易洽谈会，并为了明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本免责承诺书。一、甲方责任1.1甲方应按照贸易洽谈会的要求，提供真实、准确、完整的公司信息、产品信息及业务资料。1.2甲方应自行承担参加贸易洽谈会所产生的一切费用，包括但不限于交通费、住宿费、展位费等。1.3甲方应遵守贸易洽谈会的相关规定，不得擅自转让或出租展位，不得擅自开展与贸易洽谈会无关的活动。1.4甲方应对其参展人员的言行负责，确保参展人员遵守法律法规，不得有违法行为。二、乙方责任2.1乙方应按照贸易洽谈会的要求，提供真实、准确、完整的公司信息、产品信息及业务资料。2.2乙方应自行承担参加贸易洽谈会所产生的一切费用，包括但不限于交通费、住宿费、展位费等。2.3乙方应遵守贸易洽谈会的相关规定，不得擅自转让或出租展位，不得擅自开展与贸易洽谈会无关的活动。2.4乙方应对其参展人员的言行负责，确保参展人员遵守法律法规，不得有违法行为。三、免责条款3.1甲乙双方均应对贸易洽谈会期间因不可抗力造成的损失免责。3.2甲乙双方均应对因自身原因导致的损失免责。3.3甲乙双方在贸易洽谈会期间因履行本承诺书所发生的争议，应优先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。四、其他条款4.1本承诺书一式两份，甲乙双方各执一份。4.2本承诺书自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至贸易洽谈会结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.贸易洽谈会日程安排2.贸易洽谈会参展商手册3.甲方公司营业执照复印件4.乙方公司营业执照复印件5.甲方产品目录及报价单6.乙方产品目录及报价单7.贸易洽谈会展位平面图8.贸易洽谈会参展费用明细表9.双方签订的贸易洽谈会参展协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供真实、准确、完整的公司信息、产品信息及业务资料，认定为违约行为。2.甲方未按照约定自行承担参加贸易洽谈会所产生的一切费用，认定为违约行为。3.甲方未按照约定遵守贸易洽谈会的相关规定，认定为违约行为。4.甲方未按照约定对参展人员的言行负责，认定为违约行为。5.乙方未按照约定提供真实、准确、完整的公司信息、产品信息及业务资料，认定为违约行为。6.乙方未按照约定自行承担参加贸易洽谈会所产生的一切费用，认定为违约行为。7.乙方未按照约定遵守贸易洽谈会的相关规定，认定为违约行为。8.乙方未按照约定对参展人员的言行负责，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.真实、准确、完整：指提供的信息应当真实反映事实，准确无误，包含所有必要细节。3.展位费：指参展商在贸易洽谈会上所租用的展位所需支付的费用。4.不可转让：指参展商不得将所租用的展位转租或转让给第三方。5.有管辖权的人民法院：指根据中国法律规定，具有审理案件权限的人民法院。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：参展费用支付不明确解决办法：参照贸易洽谈会参展费用明细表进行支付，如有疑问，与主办方进行沟通。2.问题：展位位置及尺寸不符合要求解决办法：及时与主办方沟通，主办方根据实际情况进行调整。3.问题：参展产品不符合规定解决办法：根据贸易洽谈会参展商手册，调整参展产品，确保符合规定。4.问题：参展人员行为不当解决办法：加强参展人员培训，确保遵守法律法规及贸易洽谈会相关规定。五、所有应用场景：1.甲方为贸易洽谈会参展商，乙方为贸易洽谈会Organizer。2.甲方参加贸易洽谈会，需向乙方支付展位费等费用。3.甲方提供真实、准确、完整的公司信息、产品信息及业务资料。4.甲方遵守贸易洽谈会相关规定，不得擅自转让或出租展位。5.甲方对参展人员的言行负责，确保遵守法律法规。6.乙方为贸易洽谈会Organizer，负责提供贸易洽谈会的相关信息和服务。7.乙方参加贸易洽谈会，需向甲方