政法委机关档案管理规定

政法委机关档案管理规定合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为政法委机关，乙方为负责档案管理的专业机构，双方为了更好地保护档案的安全、完整和有效利用，经友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条档案管理1.1乙方作为甲方档案管理的服务提供商，应按照甲方的要求，对甲方形成的、接收的、收购的或者借用的档案进行整理、分类、归档、保管、利用和销毁等工作。1.2乙方应根据档案的性质、价值和保密等级，采取相应的管理措施，确保档案的安全、完整和有效利用。1.3乙方应建立完善的档案管理制度，包括但不限于档案的收发、借阅、复制、销毁等环节，保证档案管理工作的规范化和制度化。第二条档案质量2.1乙方应确保档案的真实性、准确性、完整性和时效性，不得篡改、删除、伪造或者泄露档案内容。2.2乙方应根据甲方的要求，对档案进行审核、评估和鉴定，确保档案的质量符合甲方的要求。2.3乙方应定期对档案进行清点、检查和维护，确保档案的完整性和安全性。第三条保密义务3.1乙方应对甲方提供的档案内容予以严格保密，不得向任何第三方泄露、复制或者公开档案内容，但法律、法规另有规定的除外。3.2乙方应采取必要的保密措施，包括但不限于与相关人员进行保密协议、对档案进行加密、限制档案的访问权限等，确保档案的保密性。第四条服务费用4.1甲方应按照双方约定的服务费用支付乙方提供档案管理服务的费用。4.2乙方应按照双方约定的服务内容和标准，提供优质的服务，确保服务费用的合理性。第五条违约责任5.1乙方违反本合同的约定，导致甲方档案的丢失、损坏或者泄露的，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方的损失、支付违约金等。5.2甲方未按照约定支付服务费用的，应支付迟延履行违约金，并承担因此给乙方造成的一切损失。第六条其他6.1本合同自双方签字或者盖章之日起生效，有效期为____年。6.2本合同的修改、补充或者终止，应经双方协商一致，并以书面形式作出。6.3本合同未尽事宜，双方应友好协商解决。甲方代表：__________签字/盖章日期：__________乙方代表：__________签字/盖章日期：__________一、附件列表：1.政法委机关档案管理规定2.档案管理服务提供商的资质证明3.保密协议4.档案收发、借阅、复制、销毁等管理制度5.档案质量评估报告6.服务费用支付凭证7.违约金计算公式8.档案丢失、损坏或泄露的情况说明二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定完成档案管理服务，或服务未达到甲方要求的标准。2.乙方泄露、复制或公开档案内容，违反保密义务。3.乙方未采取必要的保密措施，导致档案丢失、损坏或泄露。4.甲方未按照约定支付服务费用。5.甲方未按照约定提供必要的协助和配合。6.双方未按照约定进行沟通和协商，导致合同无法履行。三、法律名词及解释：1.政法委机关：我国地方党委的工作部门，负责维护社会稳定、协调各方力量、处理突发事件等。2.档案管理：对形成的、接收的、收购的或者借用的档案进行整理、分类、归档、保管、利用和销毁等工作。3.保密义务：乙方对甲方提供的档案内容予以严格保密，不得向任何第三方泄露、复制或者公开档案内容。4.服务费用：甲方按照双方约定的服务费用支付乙方提供档案管理服务的费用。5.违约金：乙方违反本合同的约定，导致甲方档案的丢失、损坏或者泄露时，乙方应支付的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失、损坏或泄露：及时报警，追究责任，采取补救措施，如重新制作或恢复档案。2.服务未达到甲方要求的标准：与乙方沟通，要求乙方在规定时间内整改，如仍不符合要求，可按约定支付违约金。3.保密义务违反：立即要求乙方停止违法行为，采取补救措施，如更换保密措施，追究乙方法律责任。4.服务费用未支付：提醒甲方支付服务费用，如甲方仍不支付，可依法追讨欠款。五、所有应用场景：1.政法委机关与专业档案管理机构签订档案管理服务合同。2.政法委机关需要对形成的、接收的、收购的或者借用的档案进行整理、分类、归档、保管、利用和销毁。3