企业年度大会接送安排

企业年度大会接送安排合同编号：__________鉴于甲方计划举办企业年度大会，为确保大会的顺利进行，甲乙双方经友好协商，就甲方年度大会期间的交通接送事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供年度大会期间的交通接送服务，包括往返于会场与住宿酒店之间的穿梭巴士服务。1.2乙方应根据甲方的具体需求，提前制定详细的接送时间表，并报甲方审批。1.3乙方应确保接送车辆安全、舒适，并提供优质的服务。二、服务时间2.1乙方接送服务的具体时间包括但不限于：（1）大会开幕前的注册登记时间；（2）大会期间的早餐、午餐及晚餐时间；（3）大会结束后的欢送时间。2.2乙方应根据甲方提供的参会人员名单，提前准备好接送标识，以便参会人员识别。三、服务标准3.1乙方应确保接送车辆具备合法的运营资质，驾驶员具备有效的驾驶执照及丰富的驾驶经验。3.2乙方应保证车辆的正常运行，如遇车辆故障，应及时提供替代车辆，确保接送服务的顺利进行。3.3乙方应保证车辆内部清洁卫生，提供舒适的乘坐环境。3.4乙方应根据甲方需求，提供必要的协助，如遇特殊情况，应及时与甲方沟通，共同解决。四、费用及支付4.1乙方向甲方提供的接送服务，双方协商确定为人民币【】元整（大写：【】元整）。4.2甲方应在合同签订后的【】个工作日内，向乙方支付合同约定的服务费用。4.3乙方开具正规发票，甲方按国家相关法规进行报销。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间提供接送服务，甲方有权按照实际损失向乙方追偿。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至甲方年度大会结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方企业年度大会接送安排需求说明书2.乙方接送服务方案及相关资质证明3.车辆及驾驶员信息登记表4.接送时间表及参会人员名单5.乙方开具的正规发票6.合同履行过程中的通信记录及变更协议二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间提供接送服务，或提供的服务质量不符合约定标准的，视为违约。2.乙方未经甲方同意，擅自改变接送时间表或服务内容的，视为违约。3.甲方未按约定时间支付服务费用的，视为违约。4.甲方未按照约定提供必要的协助，或导致乙方无法正常履行合同的，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指企业年度大会的举办方。2.乙方：指提供接送服务的第三方公司。3.接送服务：指乙方负责提供往返于会场与住宿酒店之间的穿梭巴士服务。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.合同履行地：指合同约定的双方履行合同义务的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：车辆故障导致接送服务延误。解决办法：乙方应及时提供替代车辆，确保接送服务顺利进行，并向甲方道歉。2.问题：参会人员数量变动，导致接送时间表需要调整。解决办法：双方协商一致后，及时调整接送时间表，并通知相关人员。3.问题：甲方未能按约定时间支付服务费用。解决办法：甲方应在合同约定的时间内支付服务费用，否则乙方有权暂停提供接送服务。4.问题：接送过程中发生安全事故。解决办法：乙方应立即采取措施保障乘客安全，并按照相关法律法规及时报告有关部门。五、所有应用场景：1.企业举办大型会议或活动时，需要提供参会人员的接送服务。2.