娱乐行业会议管理

娱乐行业会议管理合同编号：__________甲方（委托方）：地址：联系人：联系电话：乙方（受托方）：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为举办一场娱乐行业会议，现需乙方提供专业的会议管理服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：__________1.4会议地点：__________1.5会议规模：__________第二条受托方的义务2.1乙方作为专业的会议管理公司，应确保会议的顺利进行，包括但不仅限于会议的接待、会场布置、设备调试、现场协调等工作。2.2乙方应根据甲方的要求，提供合格的会议服务人员，并保证服务人员的专业素质和的服务态度。2.3乙方应妥善处理会议期间出现的突发事件，确保参会人员的人身安全和财产安全。第三条甲方权利与义务3.1甲方应向乙方提供会议的详细信息，包括但不限于会议名称、主题、日期、地点、规模等。3.2甲方应按时向乙方支付会议管理服务费用，具体金额和支付方式见附件。3.3甲方应协助乙方进行会议的宣传和推广工作，提供必要的宣传材料和信息。3.4甲方应对乙方提供的会议服务人员进行评价，并提出改进意见。第四条会议管理服务费用4.1乙方向甲方提供的会议管理服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），详见附件。4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。乙方提供发票。第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未按约定提供会议服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。5.3若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后____日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.会议详细信息表2.会议管理服务费用明细表3.付款凭证4.服务人员名单5.会议宣传和推广材料二、违约行为及认定：1.乙方未按约定提供会议服务，包括但不限于接待、会场布置、设备调试、现场协调等工作。2.乙方服务人员专业素质不达标，服务态度恶劣。3.乙方未能妥善处理会议期间出现的突发事件，导致参会人员人身安全和财产安全受到威胁。5.甲方未按约定支付会议管理服务费用。6.甲方未协助乙方进行会议的宣传和推广工作，提供必要的宣传材料和信息。7.甲方未对乙方提供的会议服务人员进行评价，未提出改进意见。三、法律名词及解释：1.会议管理服务：指乙方为甲方举办的娱乐行业会议提供接待、会场布置、设备调试、现场协调等工作。2.违约金：指违约方按照本合同约定向守约方支付的赔偿金。3.守约方：指履行本合同约定的一方。4.违约方：指未履行本合同约定的一方。5.管辖权：指有管辖权的人民法院对本案行使审判权的权限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议信息不完整或不准确：乙方应及时与甲方沟通，补充完善会议信息。2.会议管理服务费用支付延迟：甲方应按照约定时间支付服务费用，若确有困难，应提前与乙方沟通，协商支付时间。3.会议服务人员不足或素质不达标：乙方应增加服务人员，并对服务人员进行专业培训，提高服务质量。4.会议突发事件处理不当：乙方应制定应急预案，加强现场安保措施，确保参会人员人身安全和财产安全。5.会议宣传和推广不力：甲方应提供必要的宣传材料和信息，协助乙方进行宣传和推广。6.会议评价和反馈不及时：甲方应按时对乙方提供的会议服务人员进行评价，并提供反馈意见。五、所有应用场景：1.娱乐行业会议组织者寻求专业会议管理服务。2.会议管理公司提供会议接待、会场布置