2024年度展览活动场地租赁合同范本下载2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度展览活动场地租赁合同范本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同甲方1.2合同乙方1.3双方联系方式2.展览活动场地租赁基本信息2.1展览活动名称2.2展览活动时间2.3展览活动地点2.4展览活动面积3.租赁费用及支付方式3.1租赁费用总额3.2租赁费用支付方式3.3支付时间及期限4.展览活动场地使用要求4.1展览活动场地使用范围4.2展览活动场地设施及设备4.3展览活动场地安全要求5.展览活动场地移交及验收5.1场地移交时间5.2场地验收标准5.3验收不合格的处理6.展览活动场地维护及保养6.1场地维护责任6.2场地损坏赔偿6.3场地设施设备维护7.展览活动期间的安全保障7.1展览活动安全责任7.2安全措施及应急预案7.3安全事故处理8.展览活动期间的环境保护8.1环保责任8.2环保措施8.3环保事故处理9.展览活动期间的其他事项9.1展览活动宣传及推广9.2展览活动广告位及费用9.3展览活动相关活动安排10.展览活动场地退租及归还10.1退租时间10.2场地归还标准10.3退租费用11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决期限13.合同解除及终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3合同解除及终止后的处理14.其他约定事项14.1合同附件14.2合同未尽事宜14.3合同解释权第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同甲方1.1.1甲方名称：展览公司1.1.2甲方地址：省市区路号1.1.3甲方联系人：1.1.4甲方联系电话：1381.2合同乙方1.2.1乙方名称：YYYY展览活动策划有限公司1.2.2乙方地址：省市区路号1.2.3乙方联系人：1.2.4乙方联系电话：13956781.3双方联系方式2.展览活动场地租赁基本信息2.1展览活动名称2.1.1展览活动名称：2024年春季新品发布会2.2展览活动时间2.2.1展览活动开始时间：2024年4月10日2.2.2展览活动结束时间：2024年4月12日2.3展览活动地点2.3.1展览活动地点：省市国际会展中心2.4展览活动面积2.4.1展览活动面积：1000平方米3.租赁费用及支付方式3.1租赁费用总额3.1.1租赁费用总额：人民币伍拾万元整（￥500,000.00）3.2租赁费用支付方式3.2.1乙方应在签订合同后五个工作日内支付50%的租赁费用，即人民币贰拾伍万元整（￥250,000.00）。3.2.2剩余50%的租赁费用应在展览活动开始前五个工作日内支付完毕。3.3支付时间及期限3.3.1第一笔支付时间：签订合同后五个工作日内3.3.2第二笔支付时间：展览活动开始前五个工作日4.展览活动场地使用要求4.1展览活动场地使用范围4.1.1乙方有权使用租赁场地进行展览活动，包括但不限于展示、洽谈、会议等。4.2展览活动场地设施及设备4.2.1甲方应提供符合展览活动需求的场地设施及设备，包括但不限于照明、音响、空调等。4.3展览活动场地安全要求4.3.1乙方应确保展览活动期间场地安全，遵守相关安全规定，并承担因展览活动造成的安全责任。5.展览活动场地移交及验收5.1场地移交时间5.1.1甲方应在展览活动开始前五个工作日内完成场地移交。5.2场地验收标准5.2.1乙方应在场地移交后两个工作日内进行验收，如发现不符合合同约定的，应立即通知甲方，甲方应在接到通知后三个工作日内进行整改。5.3验收不合格的处理5.3.1如验收不合格，甲方应在接到通知后五个工作日内进行整改，直至符合合同约定。6.展览活动场地维护及保养6.1场地维护责任6.1.1乙方负责展览活动期间的场地维护，保持场地整洁。6.2场地损坏赔偿6.2.1乙方因使用不当造成的场地损坏，应负责赔偿。6.3场地设施设备维护6.3.1乙方应妥善使用场地设施设备，如因使用不当造成损坏，应负责赔偿。7.展览活动期间的安全保障7.1展览活动安全责任7.1.1甲方负责提供符合安全标准的展览场地，并确保场地设施设备的安全运行。7.1.2乙方负责展览活动期间的人身和财产安全，确保活动参与者遵守安全规定。7.2安全措施及应急预案7.2.1甲方应制定安全措施，包括但不限于消防、防盗、紧急疏散等。7.2.2乙方应制定应急预案，并在活动前进行演练。7.3安全事故处理7.3.1如发生安全事故，乙方应立即采取措施，并立即通知甲方。7.3.2双方应共同配合，按照相关法律法规处理安全事故。8.展览活动期间的环境保护8.1环保责任8.1.1乙方负责展览活动期间的环境保护，遵守环保法规。8.2环保措施8.2.1乙方应采取有效措施，减少活动对环境的影响，如垃圾分类、节能减排等。8.3环保事故处理8.3.1如发生环保事故，乙方应立即采取措施，并立即通知甲方。8.3.2双方应共同配合，按照相关法律法规处理环保事故。9.展览活动期间的其他事项9.1展览活动宣传及推广9.1.1乙方负责展览活动的宣传及推广工作。9.2展览活动广告位及费用9.2.1甲方提供的广告位及费用由双方另行协商确定。9.3展览活动相关活动安排9.3.1双方应就展览活动的相关活动安排进行协商，并形成书面协议。10.展览活动场地退租及归还10.1退租时间10.1.1乙方应在展览活动结束后五个工作日内办理退租手续。10.2场地归还标准10.2.1乙方应确保场地及设施设备在退租时符合合同约定的标准。10.3退租费用10.3.1乙方未按约定时间办理退租手续，甲方有权收取违约金。11.违约责任11.1违约情形11.1.1任何一方违反合同约定，均构成违约。11.2违约责任承担11.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.3违约赔偿11.3.1违约赔偿金额由双方协商确定，或由仲裁机构裁决。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方发生争议，应友好协商解决。12.2争议解决机构12.2.1如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.3争议解决期限12.3.1争议解决期限为自一方提出争议之日起六十日内。13.合同解除及终止13.1合同解除条件13.1.1出现合同约定的解除条件时，任何一方均可解除合同。13.2合同终止条件13.2.1展览活动结束后，合同自然终止。13.3合同解除及终止后的处理13.3.1合同解除或终止后，双方应按照合同约定处理未了事宜。14.其他约定事项14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于场地平面图、设施设备清单等。14.2合同未尽事宜14.2.1合同未尽事宜，由双方另行协商确定。14.3合同解释权14.3.1本合同解释权归甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念及类型1.1第三方是指在本合同履行过程中，由甲方或乙方邀请或委托参与合同履行活动，但并非合同双方当事人的第三方。1.2第三方类型包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方、设备供应商等。2.第三方介入的约定2.1甲方或乙方在履行本合同时，需引入第三方，应提前通知对方，并征得对方的同意。2.2第三方介入的具体事宜，包括但不限于服务内容、费用、责任等，应由甲方或乙方与第三方另行签订协议，并作为本合同的附件。3.第三方责任限额3.1第三方的责任限额应根据其提供的具体服务内容、行业标准和市场惯例确定。3.2第三方责任限额在本合同中应明确约定，并在第三方协议中予以确认。4.第三方与其他各方的责权利划分4.1第三方在合同履行过程中的责任、权利和义务，由第三方协议约定。4.2.1第三方与甲方、乙方之间是独立的合同关系，各自承担相应的责任。4.2.2第三方在履行合同过程中，应遵守本合同的约定，不得损害甲方、乙方的合法权益。4.2.3第三方应接受甲方、乙方的监督和指导，确保合同履行质量。5.第三方介入时的额外条款及说明5.1甲方或乙方引入第三方时，应确保第三方具备相应的资质和条件，并要求第三方提供相关证明材料。5.2.1第三方的服务内容、质量标准和交付时间。5.2.2第三方的费用及支付方式。5.2.3第三方的保密义务。5.2.4第三方的违约责任及赔偿方式。5.2.5第三方的退出机制。5.3.1甲方或乙方有权监督第三方履行合同情况，并对第三方的工作提出意见和建议。5.3.2甲方或乙方有权要求第三方在合同履行过程中，及时向其汇报工作进展。5.3.3甲方或乙方有权对第三方的工作成果进行验收，并要求第三方进行整改。6.第三方介入时的风险控制6.1甲方或乙方应要求第三方在合同履行过程中，采取必要的安全、环保等措施，以降低风险。6.2甲方或乙方应与第三方共同制定应急预案，以应对突发事件。6.3甲方或乙方应要求第三方在合同履行过程中，及时向其报告风险情况，并共同采取措施加以控制。7.第三方介入时的争议解决7.1第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过协商解决。7.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或提交仲裁机构仲裁。8.第三方介入时的合同终止8.1如第三方在合同履行过程中严重违约，甲方或乙方有权解除与第三方的协议，并要求其承担相应的责任。8.2如甲方或乙方解除与第三方的协议，应提前通知对方，并按照协议约定处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地平面图详细要求：提供展览活动场地平面图，标明展览区域、通道、休息区、卫生间等位置。2.设施设备清单详细要求：列出租赁场地内的设施设备，包括数量、型号、功能等。说明：清单应详细，确保乙方了解场地提供的设施设备情况。3.安全措施及应急预案详细要求：提供展览活动期间的安全措施和应急预案。说明：安全措施应包括消防、防盗、紧急疏散等，应急预案应针对可能发生的紧急情况。4.第三方协议详细要求：第三方协议应包括服务内容、费用、责任、保密条款等。说明：第三方协议应作为本合同的附件，明确第三方的责权利。5.展览活动宣传及推广方案详细要求：提供展览活动的宣传及推广方案。说明：方案应包括宣传渠道、推广方式、预算等。6.展览活动相关活动安排详细要求：列出展览活动期间的相关活动安排。说明：安排应包括活动时间、地点、参与人员等。7.退租验收标准详细要求：明确退租时场地及设施设备的验收标准。说明：验收标准应详细，确保场地和设施设备在退租时符合合同约定。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定1.1未按时提供场地或设施设备责任认定：甲方应向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。示例：如甲方未在约定时间内提供场地，应支付每日违约金人民币壹万元。1.2提供的场地或设施设备不符合约定责任认定：甲方应承担赔偿责任，并负责修复或更换不合格的设施设备。示例：如场地照明设备不符合约定，甲方应负责更换或修复。2.乙方违约行为及责任认定2.1未按时支付租赁费用责任认定：乙方应向甲方支付违约金，并补足未支付的租赁费用。示例：如乙方未按时支付租赁费用，应支付每日违约金人民币贰万元。2.2损坏场地或设施设备责任认定：乙方应承担赔偿责任，并修复或赔偿损坏的设施设备。示例：如乙方损坏场地地面，应赔偿人民币壹万元。3.第三方违约行为及责任认定3.1第三方未按时提供或完成服务责任认定：第三方应向甲方或乙方支付违约金，并赔偿因此遭受的损失。示例：如第三方未按时提供技术支持服务，应支付每日违约金人民币伍千元。3.2第三方提供的服务不符合约定责任认定：第三方应承担赔偿责任，并负责修复或更换不合格的服务。示例：如第三方提供的技术支持服务不符合约定，应赔偿人民币壹万元。全文完。2024年度展览活动场地租赁合同范本2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景：2.2目的：本合同的签订旨在明确甲方租赁乙方场地举办展览活动的权利义务，确保双方在合同履行过程中权益得到保障，共同推进展览活动的顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语：1.展览活动：指甲方在乙方场地举办的各类展览会、展示会、博览会等商业活动。2.展览场地：指乙方提供给甲方用于举办展览活动的场所。3.2关键词解释：1.租赁期限：指甲方租赁乙方展览场地的起止日期。2.租金：指甲方按照本合同约定向乙方支付的费用。3.展览规模：指甲方举办展览活动的规模，包括参展商数量、展位数量等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.甲方有权在租赁期限内使用乙方提供的展览场地。2.甲方应按照合同约定的时间、地点和方式举办展览活动。3.甲方应遵守国家有关法律法规，不得从事违法活动。4.甲方应按照合同约定支付租金。4.2乙方的权利和义务：1.乙方应按照合同约定提供符合展览活动需求的场地。2.乙方应确保甲方在租赁期限内使用的展览场地安全、卫生。3.乙方有权对甲方在租赁期限内违反合同约定的行为进行处理。4.乙方应按照合同约定收取租金。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，租赁期限为____年。5.2合同履行地点：甲方举办的展览活动场地位于乙方提供的_________。5.3合同履行方式：1.甲方按照合同约定的时间和地点，向乙方办理场地租赁手续。2.甲方在租赁期限内，按照合同约定使用乙方提供的展览场地。3.甲方在租赁期满后，将场地恢复原状，并按照乙方要求办理场地交接手续。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字（或盖章）之日起生效。6.2终止条件：1.合同约定的租赁期限届满。2.双方协商一致解除合同。3.因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：1.合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商，达成一致意见。2.合同终止后，双方应按照约定办理场地交接手续。6.4终止后果：1.合同终止后，甲方应按照合同约定支付乙方相应的租金。2.合同终止后，双方应按照约定办理场地交接手续，确保场地恢复原状。七、费用与支付7.1费用构成：1.租金：甲方租赁乙方展览场地所需支付的费用，具体金额为人民币____元/平方米/天。2.预付定金：甲方应在签订合同之日起____个工作日内向乙方支付租金总额的____%作为预付定金。3.场地设施使用费：甲方使用乙方提供的展览设施（如照明、音响、展架等）所需支付的费用，具体金额另行协商确定。4.清洁费：甲方在租赁期间对场地进行清洁所需支付的费用，具体金额另行协商确定。5.其他费用：根据实际情况，双方可能协商产生的其他相关费用。7.2支付方式：1.甲方应按照合同约定的支付方式向乙方支付各项费用。2.甲方可选择银行转账、现金或其他双方认可的支付方式。7.3支付时间：1.预付定金：甲方应在签订合同之日起____个工作日内支付。2.租金及其他费用：甲方应按照合同约定的租赁期限，在每期租赁开始前支付相应费用。7.4支付条款：1.甲方应在支付款项时提供支付凭证，乙方应在收到款项后出具收据。2.甲方支付的费用不得抵扣预付定金。八、违约责任8.1甲方违约：1.甲方未按约定支付租金或其他费用的，乙方有权要求甲方立即支付，并按日支付____%的滞纳金。2.甲方未按约定使用场地或违反合同约定的，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。8.2乙方违约：1.乙方未按约定提供场地或设施，导致甲方无法正常举办展览活动的，乙方应退还甲方已支付的租金，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.乙方未按约定维护场地设施，导致甲方无法正常使用场地的，乙方应立即修复或更换，并承担相应费用。8.3赔偿金额和方式：1.违约方应根据违约情况，向守约方支付违约金或赔偿损失。2.赔偿金额和方式由双方协商确定，协商不成的，可依法诉讼解决。九、保密条款9.1保密内容：1.双方在本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、经营策略等。2.双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营策略等。9.2保密期限：1.本合同签订之日起至合同终止后____年内。9.3保密履行方式：1.双方对本合同保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定义：1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件：1.自然灾害：地震、洪水、台风、火灾等。2.政府行为：政策调整、法律法规变更等。3.社会异常事件：罢工、暴动、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明。2.不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例：1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.政府行为：政策调整、法律法规变更等。3.社会异常事件：罢工、暴动、战争等。十一、争议解决11.1协商解决：1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：1.双方协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.双方也可选择仲裁解决争议，仲裁机构由双方协商确定。十二、合同的转让12.1转让规定：1.未经对方同意，任何一方不得转让合同或合同项下的权利义务。12.2不得转让的情形：1.合同中涉及的商业秘密、技术秘密等。2.合同中涉及的特殊权利义务。十三、权利的保留13.1权力保留：1.乙方保留对展览场地的所有权和使用权。2.甲方在使用场地期间，不得擅自改变场地结构或设施。13.2特殊权力保留：1.乙方保留对展览活动的内容和形式的审查权。2.甲方在举办展览活动时，应遵守国家相关法律法规，不得违反乙方规定。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：1.任何对合同的修改或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。2.修改或补充的内容，应与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力：1.修改或补充的合同内容，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.修改或补充的内容，对本合同原有条款具有补充和替代作用。十五、协助与配合15.1相互协作事项：1.双方应相互配合，确保展览活动的顺利进行。2.甲方在举办展览活动前，应向乙方提供相关资料，包括参展商名单、展览安排等。15.2协作与配合方式：1.双方应通过电话、电子邮件等方式保持沟通，及时解决合作过程中出现的问题。2.乙方应按照甲方要求，提供必要的协助和支持。十六、其他条款16.1法律适用：1.本合同适用中华人民共和国法律。2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交合同签订地的人民法院解决。16.2合同的完整性和独立性：1.本合同是双方就租赁场地事宜达成的完整协议，任何补充协议或口头承诺均不具有法律效力。2.本合同各条款相互独立，任何一方不得以部分条款无效为由，要求解除本合同。16.3增减条款：1.本合同的增减条款，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。2.增减条款与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲乙双方签订的2024年度展览活动场地租赁合同。2.甲方提供的展览活动相关资料，包括参展商名单、展览安排等。3.乙方提供的场地设施清单及使用说明。4.预付定金收据。5.租金及其他费用支付凭证。6.不可抗力事件证明文件。7.合同修改和补充协议（如有）。8.争议解决相关文件（如有）。二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付租金或定金：认定甲方违约，应支付滞纳金。未按约定使用场地或违反合同约定：认定甲方违约，乙方有权解除合同并要求赔偿。2.乙方违约行为及认定：未按时提供场地或设施：认定乙方违约，应退还租金并赔偿甲方损失。未按约定维护场地设施：认定乙方违约，应修复或更换设施并承担相应费用。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.滞纳金：指因未按时履行合同义务而应支付给守约方的额外费用。3.赔偿损失：指因违约行为给对方造成的经济损失，应按照实际损失计算并赔偿。4.签字（或盖章）：指合同主体或其代表在合同上签字或盖章，表示同意合同内容。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付租金或定金。解决办法：乙方应向甲方发出支付通知，逾期未支付则按合同约定收取滞纳金。2.问题：乙方未按时提供场地或设施。解决办法：甲方应向乙方提出书面异议，乙方应尽快提供或修复，否则甲方有权解除合同并要求赔偿。3.问题：甲方或乙方违反合同约定，导致对方遭受损失。解决办法：违约方应按照合同约定或法律规定，向守约方