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文档简介

药品效期管理制度及流程一、制定目的及范围为保障药品的安全性、有效性及质量，降低因药品过期导致的经济损失，特制定本药品效期管理制度。该制度适用于药品采购、储存、销售、使用等各个环节，包括药品的效期监测、过期药品的处理及相关记录的管理。二、药品效期管理原则1.药品管理须遵循“安全、有效、及时”的原则，确保药品在有效期内使用。2.所有药品的采购应从合法渠道获得，确保其来源可追溯，且具备合格证书。3.各部门需设专人负责药品效期管理，确保责任明确。三、药品效期管理流程1.药品采购1.1需求确认：各科室根据实际需要提出药品采购申请，需注明药品名称、规格、数量及使用目的。1.2供应商选择：采购部门根据药品种类及要求，选择合格的供应商，并要求提供药品的有效期信息。1.3合同签署：与供应商签订采购合同，合同中需明确药品的交货日期及有效期要求。2.药品验收2.1到货检查：药品到货时，需由专人进行验收，检查药品的外观、数量及有效期。2.2记录存档：验收合格的药品需填写《药品验收记录》，并存档备查。2.3拒收处理：对于有效期不足的药品，应及时与供应商沟通处理，必要时可拒绝接受。3.药品储存3.1分类管理：药品应按类别、效期等进行分类存放，确保易于管理和查找。3.2定期检查：设定周期性检查计划，至少每月对药品进行效期检查，记录即将过期的药品。3.3效期标识：在药品外包装上标明有效期及入库日期，以便于随时查看。4.药品使用4.1使用登记：药品使用时，需在《药品使用记录》中详细登记药品名称、使用日期、使用数量及使用人。4.2优先使用：对即将过期的药品，应优先安排使用，确保在有效期内消耗完毕。5.过期药品处理5.1过期药品清点：定期对药品进行清点，发现过期药品后，及时记录并进行处理。5.2销毁流程：过期药品需按照相关规定进行无害化销毁，销毁过程需有专人监督并记录。5.3记录备案：对销毁的过期药品，需填写《过期药品销毁记录》，并存档备查。四、备案与信息管理所有药品的采购、验收、使用、过期处理等环节均需做好记录，确保信息的完整性与可追溯性。每季度需对记录进行审核，确保记录真实有效。五、人员职责与培训1.责任分配：各部门需明确药品效期管理的责任人，确保各项工作的落实。2.定期培训：对药品管理人员进行定期培训，提高其对药品效期管理的认识和操作能力。六、监督与改进机制1.定期检查：设定内部审核机制，定期对药品效期管理进行检查，发现问题及时整改。2.反馈机制：鼓励员工对药品管理流程提出意见和建议，及时进行调整和改进，确保流程的有效性与可操作性。七、附则本制度自发布之日起实施，所有相关部门需遵守并执行，确保药品效期管理的规范化与科学化。对于违反本制度的行为，依据相关规定进行处理。药品效期管理制度的建立旨在提升药品管理水平，确保药品在有效期内使

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