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文档简介

工程资料员岗位职责一、岗位概述工程资料员在工程项目中扮演着重要角色，负责收集、整理、存档和管理与工程相关的各类资料。该岗位的主要目标是确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，为项目的顺利实施提供有力支持。二、核心职责1.资料收集与整理负责收集项目实施过程中产生的各类资料，包括设计图纸、施工方案、会议纪要、验收报告等。确保资料的完整性和系统性，便于后续查阅和使用。2.资料存档与管理建立和维护工程资料管理系统，按照规定的分类标准对资料进行归档。确保资料的安全存放，防止丢失或损坏，定期进行资料的整理和更新。3.资料审核与校对对收集到的资料进行审核，确保其准确性和合规性。对重要文件进行校对，发现问题及时反馈并进行修正，确保资料的有效性。4.信息共享与沟通与项目团队成员保持良好的沟通，及时共享相关资料和信息。根据需要，向项目经理、设计师、施工人员等提供必要的资料支持，确保信息的畅通。5.参与项目会议定期参加项目会议，记录会议内容和决策，整理会议纪要并分发给相关人员。确保会议决策和讨论内容得到有效落实。6.编制工程资料报告根据项目进展情况，定期编制工程资料报告，汇总各类资料的使用情况和存在的问题，向上级领导汇报，提出改进建议。7.协助项目验收在项目验收阶段，负责准备相关的验收资料，确保资料的完整性和准确性，协助验收工作顺利进行。8.培训与指导对新入职的资料员进行培训，指导其熟悉资料管理流程和相关制度，提高团队的整体工作效率。三、具体工作内容1.资料分类与编码根据项目特点，制定合理的资料分类标准和编码规则，确保资料的系统性和可追溯性。2.电子文档管理利用信息化手段，对电子文档进行管理，确保文档的安全性和可访问性。定期备份重要资料，防止数据丢失。3.现场资料管理在施工现场，负责收集和管理现场产生的各类资料，包括施工日志、材料进场记录、质量检查记录等，确保现场资料的及时更新。4.与外部单位沟通与设计单位、监理单位、业主等外部单位保持良好的沟通，及时获取和反馈相关资料，确保项目资料的完整性。5.参与项目总结在项目结束后，参与项目总结，整理项目资料，编写项目总结报告，提出经验教训和改进建议，为后续项目提供参考。四、岗位要求1.专业知识具备工程管理、建筑工程等相关专业知识，熟悉工程资料管理的相关法律法规和标准。2.沟通能力具备良好的沟通能力，能够与项目团队成员及外部单位进行有效沟通，确保信息的及时传递。3.组织能力具备较强的组织能力，能够合理安排工作，确保资料的及时收集和整理。4.细致严谨工作态度细致严谨，具备较强的责任心，能够认真对待每一项资料的审核和管理工作。5.计算机技能熟练使用办公软件和工程管理软件，具备一定的电子文档管理能力。五、工作流程1.资料收集在项目实施过程中，及时收集各类资料，确保资料的完整性。2.资料整理对收集到的资料进行分类整理，按照规定的标准进行归档。3.资料审核对重要资料进行审核，确保其准确性和合规性，发现问题及时反馈。4.资料存档将审核通过的资料进行存档，确保资料的安

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