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文档简介
某某中学总务处工作人员分工及工作职责一、总务处主任岗位职责总务处主任在学校管理中扮演着重要角色,负责统筹总务处的各项工作,确保学校后勤保障的高效运作。主任需具备较强的组织协调能力,能够有效管理各项事务。具体职责包括:1.全面管理:负责总务处的整体工作,制定工作计划,组织实施各项后勤保障工作。2.预算与财务管理:编制总务处年度预算,监督经费使用,确保财务透明和合规。3.设施管理:负责学校基础设施的维护与管理,确保校园环境的安全与整洁。4.人员管理:对总务处工作人员进行培训与考核,提升团队的专业素养与服务意识。5.协调沟通:与学校各部门保持良好沟通,及时处理后勤保障中的各类问题。二、后勤管理专员岗位职责后勤管理专员负责学校日常后勤事务的具体执行,确保各项后勤服务的顺利进行。其主要职责包括:1.物资采购:根据学校需求,负责后勤物资的采购与管理,确保物资的及时供应。2.设备维护:定期检查学校设备的运行情况,协调维修工作,确保设备正常运转。3.环境卫生管理:负责校园环境卫生的监督与管理,确保校园整洁、卫生。4.安全管理:协助开展校园安全检查,及时发现并处理安全隐患,保障师生安全。5.信息反馈:收集师生对后勤服务的意见与建议,及时反馈并改进服务质量。三、财务管理专员岗位职责财务管理专员负责学校财务的日常管理与监督,确保财务工作的规范与透明。其具体职责包括:1.财务报表编制:定期编制财务报表,分析学校财务状况,提供决策依据。2.账务处理:负责学校日常账务的处理,确保账目清晰、准确。3.预算执行:监督各部门预算的执行情况,定期进行预算分析与调整。4.财务审计:协助外部审计工作,提供所需财务资料,确保审计工作的顺利进行。5.财务咨询:为学校各部门提供财务咨询服务,解答财务相关问题。四、设施管理专员岗位职责设施管理专员负责学校各类设施的管理与维护,确保设施的安全与正常使用。其主要职责包括:1.设施巡查:定期对学校各类设施进行巡查,发现问题及时处理。2.维修协调:协调各类设施的维修工作,确保维修及时、有效。3.设施档案管理:建立设施管理档案,记录设施的使用情况与维护记录。4.安全检查:定期开展设施安全检查,确保设施符合安全标准。5.使用培训:对相关人员进行设施使用培训,确保安全操作。五、保安岗位职责保安负责学校的安全管理工作,维护校园的安全与秩序。其具体职责包括:1.巡逻检查:定期在校园内巡逻,检查安全隐患,维护校园秩序。2.出入管理:负责校园出入口的管理,检查进出人员的身份,确保校园安全。3.应急处理:及时处理校园内突发事件,协助处理安全事故。4.安全宣传:开展安全知识宣传,提高师生的安全意识。5.记录报告:记录校园内的安全事件,定期向总务处报告安全情况。六、清洁工岗位职责清洁工负责校园环境的清洁与卫生工作,确保校园整洁、卫生。其主要职责包括:1.日常清扫:负责校园内的日常清扫工作,保持校园环境的整洁。2.垃圾处理:定期清理校园内的垃圾,确保垃圾分类投放,维护环境卫生。3.卫生检查:定期检查清洁区域的卫生情况,发现问题
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