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文档简介
物流行政专员岗位职责1.岗位职责概述物流行政专员作为企业物流管理的关键岗位之一,负责物流部门的日常行政工作,帮助物流经理进行物流管理与协调。该岗位职责是确保物流运作的高效、规范和安全,提高物流流程的顺畅性和效益。2.岗位职责详解2.1.物流协调与监控负责协调各部门之间的物流流程,确保物流活动依照预期计划进行。监控供应商运输情况,与供应商保持有效的沟通,确保货物定时到达。跟踪监测物流运输中的问题和瓶颈,并及时提出解决方案以提高运输效率。2.2.物流数据管理负责物流相关数据的收集、整理和分析,编制相关报告和统计数据。维护和管理物流系统和数据的完整性和准确性,确保数据的及时更新和备份。依据物流数据分析,提出改进措施,优化物流流程和降低物流本钱。2.3.仓库管理帮助仓库管理人员进行库存管理,确保物料和产品的准确入库和出库。监控仓库的环境、安全和卫生情况,确保仓库的正常运行。搭配做好盘点工作,确保库存的准确性和及时性。2.4.订单处理与跟踪负责接收、处理和跟踪客户订单,确保订单的及时处理和交付。跟踪订单的执行情况,并及时与客户进行沟通,解决订单执行过程中的问题。供应及时的物流更新给客户,确保客户对物流流程有清楚的了解。2.5.物流费用管理负责核对物流费用和账单,确保费用的准确性和合理性。跟踪物流费用的支出情况,并提出费用掌控建议,降低物流本钱。帮助物流经理进行物流预算编制和费用掌控工作。2.6.物流风险管理负责物流风险的识别和评估,订立相应的风险管理计划和措施。帮助订立应急预案和灾难恢复计划,确保物流运作的连续性和安全性。跟踪和监控物流运输中的安全问题和事故,及时报告并推动解决。3.岗位要求本科以上学历,物流管理或相关专业背景优先。具备肯定的物流管理和协调经验,熟识物流业务流程。娴熟掌握常用的办公软件,具备良好的数据分析与处理本领。具备良好的沟通和协调本领,能够有效地与各相关部门和供应商进行沟通和协作。具备较强的责任心和问题解决本领,能够在紧急情况下快速作出决策。4.工作条件工作地方:公司总部工作时间:标准工作时间,需要时可适应加班薪资待遇:依据个人本领和经验面议该岗位职责具体而全面,对公司物流运作的管理与协调起到紧要作用。工作岗位要求专业背景和经验的积累,以及良好的沟通、协调和问
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