医药行业供应商合规管理制度_第1页
医药行业供应商合规管理制度_第2页
医药行业供应商合规管理制度_第3页
医药行业供应商合规管理制度_第4页
医药行业供应商合规管理制度_第5页
已阅读5页，还剩1页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

医药行业供应商合规管理制度第一章总则为加强医药行业供应商的合规管理，确保供应链的合法性、合规性以及有效性，依据相关法律法规和行业标准，特制定本制度。该制度旨在规范供应商的选择、评估、监控及管理流程，降低合规风险，保障企业的合法权益。第二章适用范围本制度适用于本公司所有与供应商相关的活动，包括供应商的选择、合同的签订、履行及监督等环节。所有部门在与供应商进行业务往来时，均需遵循本制度的规定。第三章合规管理目标本制度的目标在于：1.确保所有供应商均符合国家法律法规及行业规范的要求。2.建立有效的供应商评估和监控机制，减少合规风险。3.促进供应链的透明度，提高供应商管理的效率及效果。4.增强公司在医药行业的信誉，维护公司的品牌形象。第四章供应商的选择与评估供应商的选择必须经过严格的评估流程。1.供应商资格审查所有潜在供应商需提供相关资质文件，包括营业执照、税务登记证、生产许可证等。公司应对这些文件进行核实，并记录审核结果。2.合规性评估供应商需提供合规性声明，确保其经营活动符合相关法律法规。公司将对供应商的合规记录进行审查，包括过去的合规事件及处理结果。3.绩效评估通过对供应商历史交付情况、质量控制、客户反馈等信息进行综合评估，确定其在供应链中的可靠性。4.评估报告评估结果需形成书面报告，由相关部门负责人审核并签字确认，作为后续决策的依据。第五章合同管理与供应商签订的合同应明确双方的权利与义务，确保合规性。1.合同内容合同中应包含供应商的基本信息、产品或服务的详细描述、交货时间、质量标准、价格条款及付款方式等。2.合规性条款合同必须包含合规性条款，明确要求供应商遵守相关法律法规及行业标准。3.合同审查所有合同需由法律合规部门进行审查，确保合同条款的合法性及合规性。4.合同变更及终止如需对合同进行变更或终止，必须遵循合同中约定的程序，并书面通知对方。第六章供应商的监督与管理建立供应商的监督机制，定期对已合作供应商进行评估和监控。1.定期评估对供应商的绩效进行定期评估，包括交货及时性、产品质量、服务水平等。评估结果将影响后续的合作决策。2.不合规处理发现供应商存在不合规行为时，需及时进行调查，并根据调查结果采取相应的措施，包括警告、暂停合作或解除合同等。3.供应商培训针对合规要求，定期组织供应商培训，提高其对法律法规的认识，增强其合规意识。第七章记录与文档管理所有与供应商相关的记录和文档应妥善保存，以备查阅和审计。1.记录保存要求合同、评估报告、合规性声明及其他相关文件需保存至少五年，确保在必要时能够提供合规证明。2.信息保密所有记录和信息应遵循保密制度，未经授权不得对外泄露。第八章监督机制与评估建立监督机制，确保制度的有效实施。1.内部审计定期对供应商合规管理制度的实施情况进行内部审计，评估制度的有效性和执行情况。2.反馈与改进建立反馈机制，鼓励员工和相关部门对制度提出意见和建议，及时进行调整和改进。附则本制度由法务合规部门负责解释，自颁布之日起实施。所有员工需认真学习并遵守本制度，确保公司在与供应商

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论