二零二五年企事业单位办公设备与耗材采购协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年企事业单位办公设备与耗材采购协议本合同目录一览1.采购方信息1.1采购方名称1.2采购方地址1.3采购方联系人1.4采购方联系方式2.供应商信息2.1供应商名称2.2供应商地址2.3供应商联系人2.4供应商联系方式3.采购内容概述3.1办公设备种类3.2办公耗材种类3.3采购数量3.4采购预算4.采购方式及流程4.1采购方式4.2采购流程4.3评审标准5.供货期限及交货方式5.1供货期限5.2交货地点5.3交货方式6.质量要求及检验标准6.1质量要求6.2检验标准6.3检验方法7.价格及付款方式7.1价格组成7.2付款方式7.3付款时间8.售后服务及保修期限8.1售后服务内容8.2保修期限8.3保修范围9.违约责任及争议解决9.1违约责任9.2争议解决方式9.3争议解决地点10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同生效时间10.3合同终止条件10.4合同终止时间11.合同变更及解除11.1合同变更11.2合同解除11.3解除条件12.保密条款12.1保密信息12.2保密义务12.3保密期限13.其他约定事项13.1法律适用13.2通知方式13.3合同份数14.签署及生效14.1签署日期14.2签署人14.3生效日期第一部分：合同如下：1.采购方信息1.1采购方名称：企事业单位1.2采购方地址：省市区街道号1.3采购方联系人：2.供应商信息2.1供应商名称：办公用品有限公司2.2供应商地址：省市区街道号2.3供应商联系人：3.采购内容概述3.1办公设备种类：包括打印机、复印机、扫描仪、投影仪等3.2办公耗材种类：包括打印纸、墨盒、硒鼓、胶带、订书机等3.3采购数量：具体数量根据采购方实际需求确定3.4采购预算：人民币伍拾万元整（￥500,000.00）4.采购方式及流程4.1采购方式：公开招标4.2采购流程：4.2.1发布招标公告4.2.2供应商报名及资格审查4.2.3投标及开标4.2.4评标及决标4.2.5签订合同4.3评审标准：4.3.1投标文件完整性4.3.2产品质量及性能4.3.3价格合理性4.3.4供应商信誉及售后服务5.供货期限及交货方式5.1供货期限：合同签订后30天内完成所有设备与耗材的供应5.2交货地点：企事业单位指定地点5.3交货方式：供应商负责将货物送达指定地点，并确保货物完好无损6.质量要求及检验标准6.1质量要求：所有设备与耗材必须符合国家标准及行业规定6.2检验标准：6.2.1产品质量检验：供应商应提供产品合格证、检验报告等证明文件6.2.2包装检验：确保货物包装完好，无破损6.2.3数量检验：实际供应数量与合同约定数量一致7.价格及付款方式7.1价格组成：7.1.1产品单价7.1.2运费7.1.3增值税7.2付款方式：7.2.1预付款：合同签订后5个工作日内支付合同总价款的30%7.2.2中期付款：设备与耗材供应完毕后5个工作日内支付合同总价款的40%7.2.3尾款：验收合格后5个工作日内支付合同总价款的30%8.售后服务及保修期限8.1售后服务内容：8.1.1设备安装与调试8.1.2产品故障维修8.1.3保养与维护指导8.1.4零部件更换8.2保修期限：8.2.1办公设备保修期为一年8.2.2办公耗材保修期为三个月8.3保修范围：8.3.1保修期内，因产品质量问题导致的故障维修8.3.2保修期内，因正常使用导致的损坏维修9.违约责任及争议解决9.1违约责任：9.1.1供应商未能按时、按质、按量供货的，应向采购方支付合同总价款的10%作为违约金9.1.2供应商提供不合格产品的，应立即更换或退货，并承担由此产生的费用9.2争议解决方式：9.2.1双方应友好协商解决合同争议9.2.2协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼10.合同生效及终止10.1合同生效条件：10.1.1双方签署合同10.1.2采购方支付预付款10.2合同生效时间：10.2.1合同自双方签字盖章之日起生效10.3合同终止条件：10.3.1合同履行完毕10.3.2双方协商一致解除合同10.3.3因不可抗力导致合同无法履行10.4合同终止时间：10.4.1合同履行完毕之日10.4.2双方协商一致解除合同之日10.4.3因不可抗力导致合同无法履行之日11.合同变更及解除11.1合同变更：11.1.1双方协商一致，可对合同内容进行变更11.1.2变更内容应以书面形式进行11.2合同解除：11.2.1双方协商一致解除合同11.2.2因一方违约导致合同无法履行，非违约方有权解除合同12.保密条款12.1保密信息：12.1.1双方在合同履行过程中所获得的对方商业秘密12.2保密义务：12.2.1双方应对保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露12.3保密期限：12.3.1自合同签订之日起至合同终止后三年13.其他约定事项13.1法律适用：13.1.1本合同适用中华人民共和国法律13.2通知方式：13.2.1双方之间的通知应以书面形式进行，并送达对方指定地址13.3合同份数：13.3.1本合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力14.签署及生效14.1签署日期：14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效14.2签署人：14.2.1采购方代表：（签字）14.2.2供应商代表：（签字）14.3生效日期：14.3.1合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同中所称第三方，是指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、监理方、咨询方、技术支持方等。2.第三方介入目的及范围2.1第三方介入的目的是为了保障本合同的顺利履行，提高合同履行的效率和质量，确保双方权益的实现。2.2.1协助甲乙双方进行合同谈判和签订2.2.2监督合同履行过程2.2.3提供专业咨询和技术支持2.2.4协调解决合同履行中的争议3.第三方责任及权利3.1第三方应按照本合同约定和委托事项，履行相应的责任，并享有相应的权利。3.2第三方责任：3.2.1按照合同约定提供专业服务，确保服务质量3.2.2对其提供的服务结果承担责任3.2.3保守甲乙双方的商业秘密3.3第三方权利：3.3.1收取合理的服务费用3.3.2要求甲乙双方提供必要的信息和协助3.3.3在合同约定范围内独立行使职权4.第三方责任限额4.1第三方因提供的服务导致甲乙双方损失的，其责任限额为本合同总价款的10%。4.2第三方责任限额的适用范围包括但不限于：4.2.1第三方提供的服务质量不符合约定4.2.2第三方泄露甲乙双方的商业秘密4.2.3第三方因自身原因导致合同无法履行5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方的关系：5.1.1第三方与甲乙双方是委托与被委托的关系5.1.2第三方对甲乙双方不承担连带责任5.2第三方与合同履行的责任划分：5.2.1第三方对合同履行的监督和协调责任5.2.2甲乙双方对合同履行的具体责任5.3第三方与其他各方的责任划分：5.3.1第三方对其他第三方不承担责任5.3.2其他第三方对合同履行的责任由其自行承担6.第三方介入的程序6.1第三方介入前，甲乙双方应协商确定第三方的选任条件、服务内容、费用及责任等事项。6.2第三方介入后，甲乙双方应向第三方提供必要的信息和协助，确保第三方能够履行其职责。6.3第三方介入期间，甲乙双方应保持与第三方的沟通，及时解决合同履行中出现的问题。7.第三方介入的终止7.1第三方介入期间，如甲乙双方协商一致，可终止第三方的介入。7.2第三方介入终止后，甲乙双方应按照本合同约定继续履行合同。8.第三方介入的费用8.1第三方介入的费用由甲乙双方按照合同约定承担。8.2第三方介入的费用包括但不限于：8.2.1第三方的服务费用8.2.2第三方提供的必要资料和设备的费用8.2.3第三方人员的交通、住宿等费用9.第三方介入的保密义务9.1第三方应遵守本合同的保密条款，对甲乙双方的商业秘密予以保密。9.2第三方泄露甲乙双方的商业秘密，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购清单详细要求：列明所有采购设备与耗材的名称、规格、数量、单价及总价。说明：采购清单作为合同附件，是合同履行的重要依据。2.附件二：投标文件详细要求：包含供应商的资质证明、产品合格证、检验报告、报价单等。说明：投标文件是供应商参与投标的必要材料。3.附件三：合同签订确认书详细要求：确认双方已签署合同，并明确合同生效时间。说明：合同签订确认书是合同生效的证明文件。4.附件四：付款凭证详细要求：记录每次付款的时间、金额、方式及收付款人信息。说明：付款凭证是双方履行付款义务的证明。5.附件五：验收报告详细要求：记录设备与耗材的验收时间、数量、质量、存在问题及处理结果。说明：验收报告是合同履行完毕的证明文件。6.附件六：售后服务记录详细要求：记录设备与耗材的保修期限、维修情况及维修费用。说明：售后服务记录是保障双方权益的重要依据。7.附件七：争议解决协议详细要求：记录双方协商解决争议的内容及结果。说明：争议解决协议是双方解决争议的依据。8.附件八：合同变更协议详细要求：记录双方协商一致变更合同的内容及生效时间。说明：合同变更协议是合同变更的正式文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1供应商未能按时、按质、按量供货1.2采购方未按时付款1.3第三方泄露商业秘密1.4双方未按照合同约定履行其他义务2.违约责任认定标准：2.1供应商未能按时、按质、按量供货的，应向采购方支付合同总价款的10%作为违约金。2.2采购方未按时付款的，应向供应商支付逾期付款利息，并承担违约责任。2.3第三方泄露商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。2.4双方未按照合同约定履行其他义务的，应根据具体情况承担相应的违约责任。3.违约责任示例说明：3.1供应商未能按时供货，导致采购方业务受影响，采购方要求供应商支付违约金人民币伍万元整（￥50,000.00）。3.2采购方未按时支付货款，导致供应商资金周转困难，供应商要求采购方支付逾期付款利息，并承担违约责任。3.3第三方泄露甲乙双方的商业秘密，给甲乙双方造成经济损失，第三方应承担赔偿责任，并支付人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。全文完。二零二四年企事业单位办公设备与耗材采购协议2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.采购项目概述2.1采购内容2.2采购数量2.3采购时间3.采购方式3.1采购方式说明3.2采购流程4.供应方资格要求4.1供应商资质4.2供应商信誉4.3供应商生产能力5.采购设备与耗材的具体要求5.1设备技术参数5.2耗材规格型号5.3质量标准6.采购价格及支付方式6.1采购价格确定6.2价格调整机制6.3付款方式及期限7.交货要求7.1交货时间7.2交货地点7.3交货条件8.质量保证与售后服务8.1质量保证期限8.2售后服务内容8.3售后服务响应时间9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同变更与解除12.1合同变更程序12.2合同解除条件13.不可抗力13.1不可抗力定义13.2不可抗力应对措施14.其他约定事项14.1合同附件14.2合同份数14.3合同签署日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：企事业单位1.1.2甲方地址：省市区街道号1.1.3甲方联系人：1.1.4甲方联系电话：138xxxx55551.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：办公设备与耗材供应商1.2.2乙方地址：省市区街道号1.2.3乙方联系人：1.2.4乙方联系电话：139xxxx66662.采购项目概述2.1采购内容2.1.1办公设备：包括但不限于电脑、打印机、投影仪、复印机等。2.1.2办公耗材：包括但不限于打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等。2.2采购数量2.2.1办公设备数量：根据甲方实际需求确定。2.2.2办公耗材数量：根据甲方年度消耗量预估。2.3采购时间2.3.1采购开始时间：2024年1月1日2.3.2采购结束时间：2024年12月31日3.采购方式3.1采购方式说明3.1.1本合同采用公开招标的方式进行采购。3.1.2乙方需按照甲方要求提交投标文件，包括但不限于产品报价、产品规格、质量保证等。3.2采购流程3.2.1甲方发布招标公告。3.2.2乙方提交投标文件。3.2.3甲方组织评标委员会对投标文件进行评审。3.2.4甲方确定中标供应商。3.2.5甲方与中标供应商签订合同。4.供应方资格要求4.1供应商资质4.1.1乙方须具备合法有效的营业执照。4.1.2乙方须具备相关的行业资质证书。4.2供应商信誉4.2.1乙方在过去的三年内无重大违约记录。4.2.2乙方须提供近三年的财务报表。4.3供应商生产能力4.3.1乙方须具备满足甲方采购数量的生产能力。4.3.2乙方须提供相关生产设备清单。5.采购设备与耗材的具体要求5.1设备技术参数5.1.1办公设备须符合国家相关技术标准。5.2耗材规格型号5.2.1办公耗材须符合甲方指定的品牌和规格型号。5.3质量标准5.3.1办公设备与耗材须符合国家相关质量标准。5.3.2甲方有权对设备与耗材进行抽检，不合格的须进行退货或更换。6.采购价格及支付方式6.1采购价格确定6.1.1乙方根据市场行情和甲方采购需求，提出合理的报价。6.1.2甲方将根据投标文件中的价格、产品性能、售后服务等因素进行综合评定。6.2价格调整机制6.2.1如遇原材料价格波动，双方可协商调整采购价格。6.2.2价格调整幅度不得超过原价的±10%。6.3付款方式及期限6.3.1甲方在合同签订后5个工作日内支付合同总额的30%作为预付款。6.3.2乙方在交货后30日内提交发票，甲方在收到发票后10个工作日内支付剩余款项。7.交货要求7.1交货时间7.1.1乙方须在合同约定的交货时间内完成交货。7.1.2交货时间以甲方收到货物并验收合格的时间为准。7.2交货地点7.2.1交货地点为甲方指定的办公场所。7.2.2乙方负责将货物送达指定地点并负责卸货。7.3交货条件7.3.1乙方须保证货物在交货时符合合同约定的技术参数和质量标准。7.3.2乙方须提供货物运输保险，并在交货时将保险单据提交甲方。8.质量保证与售后服务8.1质量保证期限8.1.1乙方提供的产品自交付之日起，质量保证期限为一年。8.1.2质量保证期限内的产品，如因质量问题导致故障，乙方应免费维修或更换。8.2售后服务内容8.2.1乙方应提供产品的安装、调试、操作培训等服务。8.2.2乙方应在接到甲方服务请求后24小时内响应，并在48小时内到达现场处理问题。8.3售后服务响应时间8.3.1对于非紧急问题，乙方应在接到甲方电话或书面通知后24小时内给予答复。8.3.2对于紧急问题，乙方应在接到甲方电话或书面通知后2小时内到达现场，并在现场立即进行处理。9.违约责任9.1违约情形9.1.1乙方未能在合同约定的时间内交付货物。9.1.2乙方交付的货物不符合合同约定的质量标准。9.1.3乙方未能履行合同约定的售后服务义务。9.2违约责任承担9.2.1乙方未能按时交付货物，应向甲方支付合同金额的5%作为违约金。9.2.2乙方交付的货物不符合质量标准，甲方有权要求乙方进行无偿修理或更换，并承担由此产生的费用。9.2.3乙方未能履行售后服务义务，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。10.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1本合同的争议解决机构为省市区人民法院。11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章后，合同自签字盖章之日起生效。11.1.2甲方支付预付款后，合同生效。11.2合同终止条件11.2.1合同履行完毕。11.2.2双方协商一致解除合同。11.2.3发生不可抗力，导致合同无法履行。12.合同变更与解除12.1合同变更程序12.1.1合同任何一方提出变更请求，应书面通知对方。12.1.2双方协商一致后，签订书面变更协议，作为合同附件。12.2合同解除条件12.2.1发生不可抗力，导致合同无法履行。12.2.2一方严重违约，经对方书面通知后，对方有权解除合同。13.不可抗力13.1不可抗力定义13.1.1不可抗力是指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为等。13.2不可抗力应对措施13.2.1发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。13.2.2在不可抗力事件持续期间，合同部分或全部暂停履行。13.2.3不可抗力事件结束后，双方应根据实际情况协商恢复履行。14.其他约定事项14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于投标文件、技术规格书、售后服务承诺书等。14.2合同份数14.2.1本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。14.3合同签署日期14.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、监理方、检测机构、仲裁机构等。15.2第三方介入的情形15.2.1.1甲乙双方协商一致，需要第三方提供专业服务或协助；15.2.1.2合同履行过程中，出现需要第三方进行调解、仲裁或鉴定的情形；15.2.1.3法律法规规定必须由第三方介入的情形。15.3第三方介入的程序15.3.1第三方介入需经过甲乙双方书面同意；15.3.2第三方介入前，甲乙双方应明确第三方的职责和权限；15.3.3第三方介入后，甲乙双方应与第三方保持沟通，确保合同履行。16.甲乙双方额外条款16.1甲方的额外条款16.1.1在第三方介入的情况下，甲方应承担第三方合理费用的支付义务；16.1.2甲方应保证第三方提供的服务或协助不违反本合同的约定。16.2乙方的额外条款16.2.1在第三方介入的情况下，乙方应配合第三方的服务或协助，并保证其服务的质量；16.2.2乙方应保证第三方提供的服务或协助不违反本合同的约定。17.第三方责任限额17.1第三方责任17.1.1第三方在本合同项下的责任限于其提供的服务或协助范围内；17.1.2第三方不承担因甲乙双方违约或不可抗力事件导致的任何损失。17.2责任限额17.2.1第三方的责任限额为本合同总金额的5%；17.2.2第三方责任限额不因本合同金额的调整而改变。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系18.1.1第三方与甲方之间不存在合同关系，甲乙双方应各自独立承担责任；18.1.2第三方在执行任务时，应遵守甲方的要求，但不得超越其职责范围。18.2第三方与乙方的关系18.2.1第三方与乙方之间不存在合同关系，乙方可根据本合同约定向第三方提出服务要求；18.2.2第三方在执行任务时，应遵守乙方的规定，但不得超越其职责范围。18.3第三方与合同履行的关系18.3.1第三方的介入不影响甲乙双方合同的权利和义务；18.3.2第三方在合同履行过程中的行为，不代表甲乙双方的意愿。19.第三方介入的合同效力19.1第三方介入不影响本合同的效力；19.2本合同中关于甲乙双方权利义务的约定，对第三方同样适用。20.第三方介入的保密条款20.1第三方在介入本合同过程中获取的甲乙双方信息，应予以保密；20.2第三方不得将保密信息用于与本合同无关的用途。21.第三方介入的争议解决21.1第三方介入引起的争议，应按照本合同约定的争议解决方式处理；21.2第三方介入引起的争议，不