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文档简介

相似会议方案策划方案相似会议方案策划方案篇一为成功圆满接待,按照贵公司的要求,河南康辉国际旅行社特拟定以下方案,请指正、修改。原则:河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。一、接待前准备:1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。二、接站:根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。三、旅游及行程的安排:1、导游要求:知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。2、车辆要求:安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。四、旅游保险:确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。五、会议日程安排:(略)相似会议方案策划方案篇二一、座谈会背景:随着公司的快速发展,以及劳动力市场人员结构比例的失调,沟通成为公司和员工共同发展的必要手段。二、座谈会目的:1、为构建员工与公司管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化。2、减少流失率,增加员工的归属感、忠诚度及企业内部凝聚力。3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的积极性、主动性、创造性。4、公司发展的同时考虑员工的需求,促使目标一致性,创造双赢的局面。三、座谈会组织:1、时间:1次/季度,定于每季度最后一个月举办;会议时间约1H;2、地点:办公室三楼会议室3、组织单位:行政部4、特邀嘉宾:管理者代表5、参会人员:⑴、名额:15人(含组织人员、嘉宾及员工代表),组成结构如下:生产部3人,品保部2人,行政部2人(1人主导,1人记录),嘉宾1名,其余各部门(7个部门)各1人,合计15人。以上15为成员中至少有2位试用期员工参会。⑵、员工代表资格:A、工作表现好(德、能、勤、绩),在单位内部具有代表性,明确工作任务,熟悉岗位性质;B、有一定的沟通能力,能准确表达、敢于表达真实想法者;⑶、员工代表产生方法:A、行政部提前一周将会议计划通知各部门,各部门提名参会代表,经50%以上成员认可即可作为代表参会;B、各部门员工可直接推荐员工代表,推荐人数超过部门50%可作为代表参会。四、会议内容界定:会议内容包括:工作内容、工作环境、生活环境、福利待遇、成长空间等;所提问题须具有代表性(非个别现象),关系到部分人员、公司的生活、运作、发展等。五、座谈会议程:第一部分(5min):行政部主管主持座谈会,说明本次座谈会的主题和目的,对于大家的发言表示衷心的欢迎,要求大家各抒己见,不用保留。第二部分(5min):管理者代表介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。第三部分(5min):行政部主管对季度内公司内外发生的,公司、员工比较关注的话题给予说明,引导大家思考。第四部分(30min):员工互动及提问:先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用),基本上要求每个员工都进行发言与提问,由行政部记录人员对问题进行记录;对于员工的疑问能回复的可当场回复,需要上报的可整理后上报,并在十天内给予回复(可公布于公告栏)。第五部分(10min):由工作人员将准备好的便签纸发放到每个人手中,参会人员可以在上面书写自己参会心得或补充提问、建议(可匿名),算会前交由座谈会主持人。第六部分(5min):由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。六、会议后期阶段:会议结束后,由会议主持人对本次会议进行书面总结,对于员工关注的问题整理成记录,抄送营运中心;对于须上报的问题应在三天内上报,并在一周内将领导批复意见公布。七、注意事项:1、引导员工发散思维,鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。2、注意话题的专一性,禁止将话题的中心思想扯偏,扯远。3、与会人员名单应参照方案甄选,应具有广泛的代表性及积极的参与性。4、前期应充分沟通与会人员班次,及时参加

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