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文档简介

大门进出人员登记制度在机构或各类场所中,为保障安全管理和控制人员进出,实施一种规定,即进出人员需进行登记的规程。这一制度的主要目标是维护场所安全与秩序,阻止身份不明或未获授权的人员进入,以保护单位资产及人员安全。该规程适应于各种单位,包括企业、事业单位、学校、医疗机构、购物中心等。制度的具体内容可能涵盖以下几点:1.登记规范:明确要求哪些人员类别(如工作人员、访客、外部人员等)需进行登记。2.登记手段:可采用登记簿、身份验证设备、门禁卡等方式执行登记程序。3.登记信息详情:收集的个人信息可能包括姓名、所属单位、来访目的、车辆信息、身份证明等。4.登记时间范围:规定在工作时间、非工作时间等不同时间段的登记规定。5.信息审核:对登记信息进行核查,以确认人员身份的真实性。6.保密措施:采取措施保护登记信息,防止信息泄露。7.管理责任分配:明确值班人员、保安等角色的管理职责。8.外部人员审批:对外部特定人员(如供应商、承包商等)进行审批后再进行登记。执行此大门进出人员登记制度能提升单位的安全防范能力,对防范非法入侵及各种不法行为起到一定的预防作用。也有助于追踪和管理人员流动情况,为后续的安全管理决策提供数据支持。大门进出人员登记制度(二)一、目标本规定旨在确保公司大门出入口的人员安全管理,强化进出人员的登记控制,有效管理访客,提高公司的安全防范水平。二、适用范围本规定适用于所有进出公司大门的员工及访客的登记管理活动。三、主要条款1.登记对象所有通过公司大门的人员,包括内部员工和外部访客,无论使用私家车、公共交通或步行,均需进行登记。2.登记时间所有人员在工作日的8:00至18:00时段内进出公司大门时,必须进行登记。3.登记信息进出公司大门的人员需提供以下详细信息:(1)姓名:需提供真实姓名。(2)部门及职位:员工需提供所在部门及职位;访客需提供来访单位及目的。(3)联系方式:提供有效的联系电话,以便必要时联系。(4)车辆信息(如适用):如乘坐车辆,需提供车辆品牌、车牌号等信息。4.登记方式(1)人工登记:在指定的登记处,由专职人员进行登记。所有进出人员应积极配合登记工作。(2)自助登记:在公司大门附近设置自助登记设备,人员可自行完成信息录入。5.登记流程进出人员需按照以下步骤进行登记:(1)提供信息:主动向登记人员提供姓名、部门及职位、联系方式等信息。(2)系统录入:登记人员将信息录入公司登记系统,确保信息准确无误。(3)发放通行证:完成登记后,登记处将为员工发放通行证,访客则根据访问目的发放访客证件。(4)验证放行:人员需向门卫展示通行证或访客证件,验证无误后方可进入。6.登记记录保管公司需定期保存员工和访客的登记记录,保存期限不少于半年,以备查阅。对于敏感信息,公司将采取谨慎措施,确保信息安全。7.违规处理对于违反本规定的行为,公司将依据相关规定进行处理,可能包括书面警告、禁止进出公司大门等措施。四、职责划分1.管理部门负责制定和修订本规定,监督执行情况。2.大门登记处负责具体登记操作,确保信息的准确性和完整性。3.监控巡逻人员负责对进出人员进行监管,协助登记处执行相关工作。4.公司员工应积极配合登记处和监控巡逻人员,遵守本规定要求。五、其他1.公司有权根据实际情况对本规定进行修订和补充。2.管理部门将定期

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