学校传达室人员职责（2篇）

学校传达室人员职责学校传达室的工作人员通常承担以下几项任务：1.信息流通：他们承担着校内外信息的传递与发布职责，包括收集、组织和分发学校通知、公告、新闻稿等信息，并通过学校网站、电子邮件、电子广播、校内广播等多渠道向师生和家长发布这些信息。2.设备管理：确保传达室设备、软件和网络的正常运行是其重要工作之一。他们需及时解决可能出现的技术问题，进行定期维护，以保障信息传递的顺畅和可靠性。3.文件与档案管理：工作人员需管理学校的文件和档案，包括收集、整理、分类和存档各类文件资料，确保文件的安全性和机密性，并提供文件检索服务以满足校内需求。4.协助媒体活动：在举办重要活动时，他们通常会协助传媒团队，提供活动信息，安排媒体访问，协调拍摄、录像等工作，以促进活动的公开性和传播效果。5.提供咨询服务：传达室人员还承担为师生和家长提供咨询与服务的职责，解答关于学校活动、日程安排、表格填写等问题，提供必要的帮助和指导，解决日常问题。总结来说，学校传达室人员的主要任务包括信息管理、设备维护、文件档案管理、媒体协助及咨询服务。他们的工作对学校信息传递的效率和质量，以及内外部对学校的认知和评价具有关键影响。学校传达室人员职责（二）学校传达室在管理架构中扮演着至关重要的角色，主要负责校内外的信息流通与管理工作。为确保信息的精确、及时传递，传达室工作人员必须深刻理解其职责，并通过高效的工作流程和团队协作来执行任务。以下是详细的工作职责规范：一、承担学校内外信息的接收与发布职责。1.管理内外部电话咨询，提供准确的信息和服务。2.收集和整合校内各部门的信息发布需求，确保信息的全面和准确性。3.根据校领导的指示，迅速发布重要通知、新闻稿等信息，保证信息的准确传达。4.组织并实施校内的宣传活动，负责活动的策划、宣传和组织。二、负责学校文件的收发、归档和管理工作。1.收集、分类和分发校内各类文件，确保相关信息及时传达给相关部门和人员。2.根据学校规定，对文件进行编号、登记和归档，确保文件的安全性和可追溯性。3.对敏感文件实施保密措施，防止信息泄露。4.开展文件管理培训，提升全体教职员工的文件管理意识和能力。三、协调学校发言人的工作。1.协助校领导确定发言人，保持与发言人的紧密沟通，了解其工作进度。2.组织发言人的培训和演练，增强其处理突发事件和媒体采访的能力。3.协助发言人准备和发布信息，确保信息的清晰、准确传达。四、组织和协调校内外会议。1.协助校领导安排会议时间、地点和议程，组织相关人员参会。2.制定并分发会议通知，确保参会人员及时获取会议信息。3.负责会议物资准备和会场布置，确保会议的顺利进行。4.监控会议执行情况，协助解决会议中出现的问题。五、负责与新闻媒体的联络和对接。1.建立并维护与新闻媒体的沟通桥梁，及时发布学校新闻信息。2.安排和配合媒体采访，确保学校形象的正面呈现。3.在发布学校新闻时，与媒体进行协调，保证信息准确无误的传递。六、管理学校官方网站和社交平台。1.更新和维护学校官方网站内容，确保信息的准确性和时效性。2.监控学校在社交平台上的内容，维护学校良好的在线形象和声誉。3.协助相关部门策划和执行线上活动，提升学校在线影响力。七、负责学校印刷品的制作和分发。1.建立并更新学校印刷品档案，保持印刷品内容和版本的最新状态。2.根据各部门需求设计和制作印刷品，确保信息的准确和简洁。3.组织印刷品的印刷和分发，确保印刷品及时送达目标受众。以上列出的职责构成了学校传达室人