电子竞技合同归档工作指南

电子竞技合同归档工作指南合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方为电子竞技行业企业，乙方为电子竞技行业个人或组织，双方为了更好地进行电子竞技合同的归档工作，保障双方的合法权益，经友好协商，特此达成如下协议：一、归档范围1.1甲方、乙方在电子竞技领域内所签订的所有合同、协议、补充协议等文件；1.2甲方、乙方在电子竞技领域内所发出的所有通知、函件、电子邮件等文件；1.3甲方、乙方在电子竞技领域内所收到的所有函件、电子邮件等文件；1.4甲方、乙方在电子竞技领域内所形成的所有书面沟通记录、电子邮件记录等；1.5甲方、乙方在电子竞技领域内所涉及的知识产权相关文件；1.6甲方、乙方在电子竞技领域内所涉及的诉讼、仲裁等相关文件；1.7甲方、乙方认为需要归档的其他文件。二、归档要求2.1乙方应按照甲方的要求，对上述归档范围内的文件进行分类、整理、归档，并确保归档文件的完整、准确、清晰；2.2乙方应按照甲方的要求，对归档文件进行编号、命名，并建立索引目录，便于查询；2.3乙方应确保归档文件的保密性，不得泄露给无关第三方；2.4乙方应确保归档文件的长期保存，采取必要的防护措施，防止文件损坏、丢失；2.5乙方应在归档文件发生变更时，及时更新归档内容，并通知甲方。三、归档时间3.1乙方应在签订合同后七个工作日内完成归档工作；3.2乙方应在收到甲方、乙方发出的通知、函件、电子邮件等文件后五个工作日内完成归档工作；3.3乙方应在收到甲方、乙方收到的函件、电子邮件等文件后五个工作日内完成归档工作；3.4乙方应在形成书面沟通记录、电子邮件记录等后五个工作日内完成归档工作；3.5乙方应在涉及知识产权、诉讼、仲裁等相关文件发生后五个工作日内完成归档工作；3.6乙方应在认为需要归档的其他文件发生后五个工作日内完成归档工作。四、保密条款4.1乙方应对归档文件中的商业秘密、个人隐私等敏感信息予以保密，不得泄露给无关第三方；4.2乙方应在合同终止后继续履行保密义务，直至甲方书面解除保密义务；4.3乙方违反保密义务的，应承担相应的违约责任。五、违约责任5.1乙方未按照约定时间完成归档工作的，应按照甲方要求支付逾期违约金，违约金为归档工作原定费用的一定比例；5.2乙方未按照约定要求归档文件的，甲方有权要求乙方重新归档，并支付相应费用；5.3乙方泄露归档文件中的商业秘密、个人隐私等敏感信息的，应承担相应的违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；6.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年；7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份；7.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；7.4本合同附件为电子竞技合同归档工作指南，甲乙双方应共同遵守。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.电子竞技合同归档工作指南2.合同签订授权书3.归档文件分类及命名规则4.归档文件索引目录模板5.归档文件保密协议6.违约金计算公式7.争议解决方式说明8.法律法规汇编二、违约行为及认定：1.未按约定时间完成归档工作2.未按约定要求归档文件3.泄露归档文件中的商业秘密、个人隐私等敏感信息4.未履行保密义务5.未按照约定支付逾期违约金6.重新归档费用未支付三、法律名词及解释：1.电子竞技：指通过电子设备进行的竞技活动，包括电子竞技赛事、电子竞技俱乐部、电子竞技选手等。2.归档：指将合同、协议、通知、函件等文件进行分类、整理、编号并建立索引目录的过程。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.保密义务：指在合同有效期内，乙方对归档文件中的商业秘密、个人隐私等敏感信息予以保密的义务。5.违约金：指乙方未按照约定时间完成归档工作时，应按照甲方要求支付的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：归档文件丢失或损坏解决办法：及时备份归档文件，采取必要的防护措施，防止文件损坏、丢失。2.问题：归档文件分类不明确，查找困难解决办法：明确归档文件分类及命名规则，建立索引目录，便于查询。3.问题：乙方泄露归档文件中的商业秘密、个人隐私等敏感信息解决办法：加强乙方保密意识，签订保密协议，对泄露信息的行为进行追责。4.问题：乙方未按照约定时间完成归档工作解决办法：提前规划归档工作，加强乙方管理，确保按时完成归档。5.问题：争议解决方式选择不当解决办法：了解各类争议解决方式的特点，选择合适的解决方式，如友好协商、诉讼等。五、所有应用场景：1.电子竞技赛事组织方与承办方之间的合同归档2.电子竞技俱乐部与选手之间的合同归