文化艺术中心公务卡报销指南

文化艺术中心公务卡报销指南合同编号：__________合同双方：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方公务卡报销事宜，达成如下协议：第一条报销范围1.1乙方为甲方提供的公务卡报销服务，包括但不限于公务消费、差旅费、招待费、办公用品购置等费用报销。1.2乙方应按照甲方的相关规定和财务制度，对甲方的报销事项进行审核、报销。第二条报销流程2.1甲方员工在发生公务消费时，应持公务卡进行支付，并保留相关消费凭证。2.2甲方员工在每月报销截止日前，将消费凭证提交给乙方。2.3乙方在收到甲方员工的报销凭证后，应按照甲方的财务制度进行审核，并及时完成报销。第三条审核原则3.1乙方应严格按照甲方的财务制度和报销规定，对甲方员工的报销事项进行审核。3.2乙方在审核过程中，应确保报销事项的真实性、合法性、合规性。3.3乙方在审核过程中，发现不符合报销规定的事项，有权拒绝报销。第四条保密条款4.1乙方应对在公务卡报销过程中获得的所有甲方信息予以保密，不得向任何第三方泄露。4.2乙方应采取适当措施，确保甲方信息的安全，防止信息泄露、损毁或丢失。第五条服务费用5.1乙方为甲方提供公务卡报销服务，不收取任何服务费用。5.2乙方在提供服务过程中，如发生其他额外费用，由甲方承担。第六条违约责任6.1乙方未按照本合同约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为本合同约定的服务费用总额的20%。6.2甲方未按照本合同约定支付服务费用的，应向乙方支付迟延付款违约金，违约金按应付款项的日千分之五计算。第七条争议解决7.1对于本合同的解释或履行发生的任何争议，双方应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：文化艺术中心乙方（盖章）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.甲方组织机构代码证复印件3.乙方营业执照副本复印件4.乙方组织机构代码证复印件5.甲方公务卡报销政策及财务制度6.乙方服务协议7.乙方保密协议8.公务卡消费凭证样本9.报销申请表二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定提供服务的，视为违约。2.乙方未按照甲方财务制度审核报销事项的，视为违约。3.乙方泄露甲方信息的，视为违约。4.甲方未按照合同约定支付服务费用的，视为违约。5.甲方未按照约定时间提交报销凭证的，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.违约金：一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担违约责任，违约金是对违约方违约行为的一种经济补偿。3.财务制度：甲方制定的关于公务卡报销的相关规定。4.保密协议：乙方与甲方签订的关于保密的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.报销凭证不齐全或不符合要求解决办法：乙方应要求甲方补全或重新提交符合要求的报销凭证。2.报销事项不符合甲方财务制度解决办法：乙方应根据甲方财务制度拒绝报销不符合规定的事项，并告知甲方原因。3.甲方未按时提交报销凭证解决办法：乙方应提醒甲方按时提交报销凭证，如甲方逾期不提交，乙方有权拒绝审核。4.乙方未按时完成报销解决办法：甲方有权向乙方提出书面催告，并要求乙方在合理期限内完成报销。五、