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文档简介

招商发布会暨派对酒会活动执行案开盘活动活动概述活动地点:****售楼部活动时间:开盘活动(09:00—12:00)活动形式:开盘活动(签到入场、项目推介、现场摇号、诚意认购)活动人群:前期意向客户100组现场布置2.1签到处物料:签到背景4*3一个(使用项目背景)、签到条桌两张(米白色祥云条桌)、桌花一盆(竖式桌花)、签到用具一套(代理公司提供)人员:礼仪人员4人、负责现场引导代理公司工作人员2人、负责客户甄别物业安保人员2人、负责现场秩序2.2入口处物料:红色地毯20米(宽幅2米)人员:礼仪人员4人、负责来宾引领置业顾问若干(现场客户咨询引导)物业安保人员2人、负责现场秩序维护2.3茶歇区物料:条桌3张(米白色祥云条桌)、茶歇100人份(糕点饮料)、摆台器皿若干人员:服务人员2人、负责现场茶歇区维护物业保洁人员2人、负责保洁服务2.4观礼区物料:贵宾椅100张、12000流明投影仪及150寸幕布一个、室内音响一套人员:礼仪人员8人(现场定点)置业顾问若干(现场客户咨询)主持人1名(四川电视台主持人)活动公司工作人员4人(现场设备及流程管理)物业保洁人员2人、负责现场保洁选房方式客户签到时、根据签到顺序获得选房卡(选房卡和乒乓球相对应)。签到完毕后、将对应客户选房卡的乒乓球放置抽奖箱中。在获得开始后、由主持人安排现场来宾依次抽取、抽中的来宾及前往财务区办理相关手续。活动流程09:00——09:55来宾签到、投影播放国宾时光汇宣传片09:55——10:00主持人登场、介绍活动及选房方式10:00——10:05销售经理讲解优惠政策10:05——12:00开始选房、现场抽取乒乓球、安排客户办理手续(现场销售经理管控)礼仪人员引领客户进入财务区办理手续。12:00活动淡出三方配合4.1开发商1、活动现场项目桌椅的提前清理、提供场地及电力支持2、优惠政策确定、成功认购客户礼品提供3、现场物业保洁及安保人员协助4、项目视频提供5、财务区人员现场收银等服务6、准备VIP休息区、如出现问题客户、即邀请前往休息区进行协商。4.2代理公司1、安排置业顾问在签到处进行来访客户甄别2、安排置业顾问在沙盘区为客户再次进行讲解3、安排置业顾问在活动开始后在观礼区为客户进行引导4、安排销售经理登台、并讲解优惠政策等4.3活动公司1、现场礼仪人员管控2、现场餐点茶歇管控3、现场设备及流程管控派对酒会一、活动概述活动地点:****售楼部活动内容:****派对酒会活动时间:派对酒会(19:00—22:00)活动形式:派对酒会(签到入场、项目介绍、财富梦想创业计划讲解、创业故事分享、商家签约仪式、派对酒会)二、现场布置2.1氛围布置物料:外场以六个彩色月亮等进行氛围营造、月亮灯上粘贴项目LOGO支架高度1.5米—3.5米,灯体直径1.2米,灯光功率1300W3个为一组、两高一低进行搭配、灯光可进行色彩变换入口处以发光拱门进行氛围营造、高度3米、拱门灯光可进行色彩变换主活动区域以十二个水滴灯进行氛围营造、高1.5米,底座直径65CM,灯光功率200W、灯光可进行色彩变换2.2签到处物料:签到背景4*3一个(沿用开盘签到背景)、金漆笔十只(签到使用)人员:礼仪人员4人、负责引导嘉宾签到代理公司工作人员2人、负责客户甄别开发商工作人员2人、负责到场媒体甄别及红包发放2.3酒水区物料:条桌四张(沿用开盘条桌)、芝华士30瓶、冰锐百加得480瓶、鸡尾酒100杯果汁及饮料200瓶、现场摆台器皿若干人员:鸡尾酒服务人员2人、负责鸡尾酒取酒服务鸡尾酒调酒师1人、现场调酒及表演2.4观礼区物料:领导观礼区条形皮椅4组(2米*0.4米一组)、条桌8张(放置桌花及台卡进行装扮)嘉宾观礼区贵宾椅100张、条桌40张(4张一组)、以精致饰品进行布置人员:芝华士及冰锐服务人员6人、负责现场调酒及取酒置业顾问若干(与客户进行沟通交流)2.5舞台区物料:舞台中间为LED、两侧为彩幕。舞台为铝合金舞台、铺设红色地毯、舞台前方以项目LOGO进行装饰搭建灯光架进行灯光氛围营造、音响系统一套(4全2低2反)准备条桌8张、以供签约代表现场签约2.6私密交流区物料:吧桌吧椅4套(一桌四椅为一套)、以精致烛台进行装饰三、活动流程时间内容视频音频礼仪人员服务人员备注19:00——19:55来宾签到项目宣传片、娱乐短片(天天向上、快乐大本营)签到引领活动区域迎宾金漆笔准备19:55——20:00开场电音小提琴表演活动主背景表演音乐舞台区就位酒水区就位提前画外音提醒20:00——20:03主持人登场活动主背景登场音乐舞台区就位酒水区就位介绍活动及嘉宾20:03——20:06项目介绍讲解PPT话筒音乐引领准备仪式用酒陈渊20:06——20:11肩上芭蕾表演视频表演音乐舞台区就位酒水区就位20:11——20:14财富梦想创业计划讲解讲解PPT话筒音乐引领酒水区就位方总20:14——20:18互动视频秀表演视频表演音乐舞台区就位酒水区就位引领出财富梦想创业计划20:18——20:25创业故事讲解讲解PPT话筒音乐引领酒水区就位手抓饼总监20:25——20:26主持人邀请签约仪式嘉宾登台活动主背景嘉宾登台音乐引领酒水区上酒礼仪人员引领就坐、摄影摄像20:26——20:28签约仪式活动主背景话筒音乐签约协助酒水区就位礼仪人员传递签约本20:28——20:30举杯合影活动主背景仪式音乐递送酒杯酒水区上酒舞台特效、燃放礼花20:30——22:00派对酒会活动主背景乐队音乐现场协助酒水小吃供应四、人员分工派对酒会区域分工配合表区域公司工作内容备注停车区开发商安保人员10人、停车引领及雪糕筒准备、礼宾柱准备签到处开发商2人:到场领导甄别及引领2人:到场媒体人员甄别及红包发放专人负责代理公司工作人员10人:负责到场客户甄别置业顾问活动公司礼仪人员8人:贵宾及嘉宾签到协助摄影摄像2人:现场拍摄签到金漆笔准备舞台区开发商1人:现场流程监督代理公司1人:现场流程监督、签约商家邀请、致词嘉宾邀请签约合同准备活动公司6人、视频、灯光、特效、音乐、演艺管控礼仪引领、现场流程把控观礼区开发商物业保洁4人安保4人协助代理公司置业顾问引领活动公司6名服务人员穿梭其间进行酒水供应乐队表演酒水区及私密区开发商2名保洁人员现场保洁活动公司2名服务人员进行现场服务2名调酒师进行现场表演舞台节目6.1开场电音小提琴表演:动感、时尚、很快的将现行氛围调度起来6.2互动视频秀:通过LED进行舞蹈表演、呈现项目及签约商家LOGO6.3肩上芭蕾表演(展现力与美)。精彩唯美并存。设计清单7.1签到背景:规格4M*3M(上午开盘时使用、晚上活动签到使用)7.2灯光LOGO贴50个:规格0.3*0.15项目矢量LOGO(车贴材质)7.3舞台前遮板:7M*1M(PVC板、项目LOGO居中即可)7.4互动视频秀:需所有签约商家LOGO及项目LOGO矢量文件7.5工作证:0.12M*0.09M(活动主背景底纹、竖版工作证)7.6台(桌)卡:0.2*0.1(活动主背景、签到处、酒水区、领导姓名)执行细节8.1礼仪人员着装:运动系列、在派对开始后以荧光颜料进行装饰8.2工作人员着装:牛仔裤加项目T恤、佩戴工作证8.3线材处理:安排电工、对所有电源及电线均以线槽进行处

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