采购合同的签订程序和步骤3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME采购合同的签订程序和步骤合同目录第一章合同签订概述第一条款合同签订的定义第二条款合同签订的法律依据第三条款合同签订的目的第二章合同双方主体第一条款供应商资质要求第二条款采购方资质要求第三条款双方主体资格确认第三章合同签订前的准备工作第一条款合同签订前的市场调研第二条款供应商评估与选择第三条款采购方内部审批流程第四章合同签订程序第一条款合同草案的编制第二条款双方协商与修改第三条款合同正式签订第五章合同签订的具体步骤第一条款合同签订的时间与地点第二条款合同签订的参与人员第三条款合同签订的文件准备第六章合同签订后的审查与备案第一条款合同签订后的审查流程第二条款合同备案要求第三条款合同备案时间第七章合同履行与变更第一条款合同履行期限第二条款合同履行方式第三条款合同变更程序第八章合同解除与终止第一条款合同解除条件第二条款合同终止程序第三条款合同解除后的处理第九章合同违约责任第一条款违约责任的承担第二条款违约责任的认定第三条款违约责任的赔偿第十章合同争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决程序第三条款争议解决期限第十一章合同附件第一条款附件内容第二条款附件效力第十二章合同生效与终止第一条款合同生效条件第二条款合同终止条件第三条款合同生效日期第十三章合同解除与终止后的后续事宜第一条款后续事宜处理第二条款合同解除后的权利义务第三条款合同终止后的权利义务第十四章合同的保存与归档第一条款合同保存期限第二条款合同归档要求第三条款合同归档责任合同编号_________第一章合同签订概述第一条款合同签订的定义第二条款合同签订的法律依据第三条款合同签订的目的第二章合同双方主体第一条款供应商资质要求第二条款采购方资质要求第三条款双方主体资格确认第三章合同签订前的准备工作第一条款合同签订前的市场调研第二条款供应商评估与选择第三条款采购方内部审批流程第四章合同签订程序第一条款合同草案的编制第二条款双方协商与修改第三条款合同正式签订第五章合同签订的具体步骤第一条款合同签订的时间与地点第二条款合同签订的参与人员第三条款合同签订的文件准备第六章合同签订后的审查与备案第一条款合同签订后的审查流程第二条款合同备案要求第三条款合同备案时间第七章合同履行与变更第一条款合同履行期限第二条款合同履行方式第三条款合同变更程序第八章合同解除与终止第一条款合同解除条件第二条款合同终止程序第三条款合同解除后的处理第九章合同违约责任第一条款违约责任的承担第二条款违约责任的认定第三条款违约责任的赔偿第十章合同争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决程序第三条款争议解决期限第十一章合同附件第一条款附件内容第二条款附件效力第十二章合同生效与终止第一条款合同生效条件第二条款合同终止条件第三条款合同生效日期第十三章合同解除与终止后的后续事宜第一条款后续事宜处理第二条款合同解除后的权利义务第三条款合同终止后的权利义务第十四章合同的保存与归档第一条款合同保存期限第二条款合同归档要求第三条款合同归档责任合同签字部分：甲方（采购方）：____________________签字：____________________日期：____年__月__日乙方（供应商）：____________________签字：____________________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.第一条款：甲方决策权说明：本合同中，甲方拥有最终决策权，包括但不限于合同条款的修改、合同解除、合同终止等重大事项。2.第二条款：甲方审批流程说明：甲方在签订合同前，需按照内部审批流程进行，包括但不限于部门审批、领导签字等，确保合同符合甲方利益。3.第三条款：甲方支付方式说明：甲方有权决定支付方式，包括但不限于分期支付、按项目支付等，同时确保乙方在合同履行过程中得到及时的资金支持。4.第四条款：甲方变更要求说明：若甲方需要对合同内容进行变更，应在合同签订后及时通知乙方，并达成书面协议，乙方应积极配合。5.第五条款：甲方监督权说明：甲方有权对乙方在合同履行过程中的工作进行监督，确保乙方按照合同约定履行义务。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.第一条款：乙方优先权说明：在本合同中，乙方享有优先权，包括但不限于优先选择供应商、优先选择合同条款等。2.第二条款：乙方报价权说明：乙方有权根据市场行情和自身成本，提出合理的报价，甲方应予以考虑。3.第三条款：乙方交付时间说明：乙方有权根据自身生产进度和交付能力，合理确定合同货物的交付时间，甲方应予以配合。4.第四条款：乙方变更权说明：若乙方需要对合同内容进行变更，应在合同签订后及时通知甲方，并达成书面协议，甲方应积极配合。5.第五条款：乙方保密义务说明：乙方在合同履行过程中，对甲方提供的技术、商业等信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.第一条款：中介机构职责说明：中介机构在本合同中负责协调双方关系，监督合同履行，确保合同条款的执行。2.第二条款：中介机构费用说明：中介机构提供的服务费用由双方协商确定，并在合同中明确。3.第三条款：中介机构责任说明：中介机构在合同履行过程中，如因自身原因导致合同未能履行，应承担相应的责任。4.第四条款：中介机构保密义务说明：中介机构对合同内容及相关信息负有保密义务，未经合同双方书面同意，不得向任何第三方泄露。5.第五条款：中介机构变更通知说明：中介机构如需变更，应提前通知合同双方，并取得双方书面同意。附件及其他补充说明一、附件列表：1.甲方内部审批文件2.乙方资质证明文件3.合同签订前的市场调研报告4.供应商评估报告5.合同草案6.合同签订确认书7.合同履行过程中的相关文件8.合同变更协议9.争议解决相关文件10.合同解除或终止通知11.中介机构资质证明文件12.合同履行过程中的支付凭证13.合同履行过程中的验收报告14.合同保存与归档文件二、违约行为及认定：违约行为：1.乙方未按合同约定时间交付货物或提供服务。2.甲方未按合同约定支付款项。3.任何一方未履行合同约定的保密义务。4.任何一方未履行合同约定的变更通知义务。5.任何一方未履行合同约定的争议解决义务。违约行为的认定：1.根据合同条款的具体约定，判断一方是否未履行合同义务。2.通过书面证据、证人证言、现场检查等方式，确认违约行为的存在。3.争议解决机构或法院根据相关法律规定，对违约行为进行认定。三、法律名词及解释：1.合同：指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.资质：指当事人具备完成合同所要求的能力和条件。3.保密义务：指当事人对合同内容及相关信息负有保守秘密的义务。4.争议解决：指当事人通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同履行过程中产生的争议。5.违约责任：指当事人违反合同约定所应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：合同履行过程中，乙方交付的货物不符合质量要求。解决办法：甲方有权要求乙方进行更换或修理，直至符合合同约定。2.问题：甲方未按时支付款项，导致乙方无法正常履行合同。解决办法：甲方应立即支付欠款，并承担相应的违约责任。3.问题：合同履行过程中，双方对合同条款存在争议。解决办法：通过协商或争议解决机构进行解决。五、所有应用场景：1.适用于甲方为采购方，乙方为供应商的货物或服务采购合同。2.适用于有第三方中介机构参与协调和监督的合同。3.适用于合同履行过程中可能出现的各种违约行为。4.适用于合同履行过程中的争议解决。5.适用于合同解除或终止后的后续事宜处理。采购合同的签订程序和步骤1合同目录第一章合同签订原则第一条款合同签订基本原则第二条款合同签订合法性要求第三条款合同签订主体资格第二章合同签订前的准备工作第一条款采购需求调研第二条款供应商选择第三条款合同条款初步协商第三章合同签订主体第一条款采购方信息第二条款供应商信息第四章合同签订程序第一条款合同起草第二条款合同审查第三条款合同签订第五章合同条款内容第一条款合同标的第二条款合同数量、质量、价格第三条款交货时间、地点、方式第四条款付款方式及期限第五条款违约责任第六条款争议解决方式第七条款合同生效条件第六章合同履行第一条款交货第二条款付款第三条款质量验收第四条款争议解决第七章合同变更与解除第一条款合同变更条件第二条款合同解除条件第三条款合同变更与解除程序第八章合同终止第一条款合同终止条件第二条款合同终止程序第九章合同档案管理第一条款合同归档第二条款合同资料保管第十章合同履行监督第一条款监督机构及职责第二条款监督内容与方法第十一章合同争议解决第一条款争议解决途径第二条款争议解决程序第十二章合同解除后的处理第一条款合同解除后债权债务处理第二条款合同解除后其他处理第十三章合同附件第一条款合同附件内容第二条款合同附件效力第十四章合同签订的其他事项第一条款合同签订期限第二条款合同签订地点第三条款合同签订日期合同编号_________第一章合同签订原则第一条款合同签订应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则。第二条款合同签订必须符合国家法律法规和政策规定。第三条款合同签订主体应具备相应的资质和条件。第二章合同签订前的准备工作第一条款采购方应进行充分的市场调研，明确采购需求和标准。第二条款采购方应根据调研结果选择合格的供应商。第三条款采购方与供应商应就合同条款进行初步协商。第三章合同签订主体第一条款采购方应提供合法有效的企业法人营业执照等相关证明文件。第二条款供应商应提供合法有效的企业法人营业执照、税务登记证等相关证明文件。第四章合同签订程序第一条款采购方应起草合同草案，明确合同主要内容。第二条款采购方应将合同草案提交给供应商进行审查。第三条款供应商应在收到合同草案后一定期限内提出修改意见。第五章合同条款内容第一条款合同标的应明确、具体，包括产品名称、规格型号、数量等。第二条款合同数量、质量、价格应明确，并符合市场行情。第三条款交货时间、地点、方式应明确，确保按时、按质、按量交货。第四条款付款方式及期限应明确，确保采购方按时付款。第五条款违约责任应明确，包括违约金、赔偿金等。第六条款争议解决方式应明确，可选择协商、调解、仲裁或诉讼等方式。第七条款合同生效条件应明确，包括合同签字盖章、履行一定手续等。第六章合同履行第一条款供应商应按合同约定的时间、地点、方式交货。第二条款采购方应在收到货物后进行质量验收。第三条款采购方应在验收合格后按合同约定付款。第四条款发生争议时，双方应协商解决；协商不成的，按合同约定的争议解决方式处理。第七章合同变更与解除第一条款合同变更应经双方协商一致，并以书面形式确认。第二条款合同解除应按合同约定的条件进行，并以书面形式通知对方。第三条款合同变更与解除程序应包括协商、通知、确认等环节。第八章合同终止第一条款合同终止条件包括合同履行完毕、双方协商一致解除、法定解除等。第二条款合同终止程序应包括通知对方、确认终止、处理未履行义务等。第九章合同档案管理第一条款合同签订后，双方应将合同及附件归档保存。第二条款合同档案应定期整理，确保完整、准确。第十章合同履行监督第一条款监督机构由双方共同指定，负责监督合同履行情况。第二条款监督内容主要包括合同履行进度、质量、价格等。第三条款监督方法包括现场检查、抽样检验、定期汇报等。第十一章合同争议解决第一条款争议解决途径包括协商、调解、仲裁和诉讼。第二条款协商解决争议应在争议发生后一定期限内进行。第三条款仲裁或诉讼解决争议应按双方约定的仲裁机构或法院进行。第十二章合同解除后的处理第一条款合同解除后，双方应立即停止履行合同义务。第二条款合同解除后，双方应处理未履行义务，包括退还预付款、赔偿损失等。第三条款合同解除后，双方应将合同解除情况通知相关第三方。第十三章合同附件第一条款合同附件包括但不限于技术参数、质量标准、检验报告等。第二条款合同附件作为合同组成部分，具有同等法律效力。第十四章合同签订的其他事项第一条款合同签订期限自合同生效之日起计算。第二条款合同签订地点为双方约定的地点。第三条款合同签订日期为双方签字盖章的日期。___________甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________甲方代表（签字）：_____________________乙方代表（签字）：_____________________签订日期：________________________附件：合同附件清单多方为主导时的，附件条款及说明一、甲方为主导时的附加条款及说明1.第一附加条款：甲方主导权说明：本合同中，甲方拥有合同主导权，包括但不限于采购决策、合同变更、争议解决等方面的最终决定权。2.第二附加条款：甲方责任说明：甲方应对合同履行过程中产生的风险承担主要责任，包括但不限于产品质量、交货时间、售后服务等。3.第三附加条款：甲方监督权说明：甲方有权对乙方履行合同情况进行监督，包括但不限于现场检查、抽样检验等。4.第四附加条款：甲方变更权说明：甲方有权根据实际情况对合同内容进行合理变更，但变更内容需符合法律法规和合同约定，并提前通知乙方。5.第五附加条款：甲方违约责任说明：若甲方未履行合同义务或违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。二、乙方为主导时的附加条款及说明1.第一附加条款：乙方主导权说明：本合同中，乙方拥有合同主导权，包括但不限于产品供应、价格调整、合同终止等方面的决策权。2.第二附加条款：乙方责任说明：乙方应对合同履行过程中产生的风险承担主要责任，包括但不限于产品质量、交货时间、售后服务等。3.第三附加条款：乙方交付权说明：乙方有权根据合同约定的时间和方式交付产品，甲方应积极配合验收。4.第四附加条款：乙方调整权说明：乙方有权根据市场行情和成本变化，对合同价格进行调整，但需提前通知甲方并经甲方同意。5.第五附加条款：乙方违约责任说明：若乙方未履行合同义务或违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。三、有第三方中介时的附加条款及说明1.第一附加条款：中介职责说明：第三方中介在本合同中担任协调、监督和争议解决的角色，确保合同各方履行合同义务。2.第二附加条款：中介费用说明：第三方中介提供的服务费用由合同各方根据中介职责和合同约定进行分摊。3.第三附加条款：中介监督权说明：第三方中介有权对合同履行情况进行监督，包括但不限于产品交付、质量验收等。4.第四附加条款：中介协调权说明：第三方中介有权协调合同各方解决合同履行过程中产生的争议，包括但不限于调解、仲裁等。5.第五附加条款：中介保密义务说明：第三方中介在履行职责过程中，对合同内容及相关信息负有保密义务，不得泄露给任何第三方。6.第六附加条款：中介违约责任说明：若第三方中介未履行合同约定或违反保密义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。附件及其他补充说明一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照副本2.乙方企业法人营业执照副本3.税务登记证4.产品质量标准及检验报告5.采购需求调研报告6.合同变更记录7.争议解决相关文件8.合同附件清单9.第三方中介机构资质证明10.任何其他与合同履行相关的文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按合同约定时间交货或交付不合格产品。认定：甲方未能按时交货或交付的产品不符合合同约定的质量标准，经双方确认后视为违约。2.违约行为：乙方未按合同约定时间或质量要求交付产品。认定：乙方未能按时交付产品或交付的产品不符合合同约定的质量标准，经双方确认后视为违约。3.违约行为：任何一方未按合同约定支付款项。认定：任何一方未在合同约定的时间内支付款项，经催告后仍未支付，视为违约。4.违约行为：任何一方违反合同约定的保密义务。认定：任何一方泄露合同内容或相关商业秘密，经另一方确认后视为违约。三、法律名词及解释：1.违约责任：指合同一方未履行合同义务时，应承担的法律后果。2.争议解决：指合同各方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。3.仲裁：指合同各方在争议发生后，将争议提交给仲裁机构进行裁决。4.诉讼：指合同各方将争议提交给法院进行审理和判决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：合同履行过程中，产品出现质量问题。解决办法：立即停止使用，通知供应商，要求退货或更换合格产品。2.问题：合同履行过程中，一方未按时支付款项。解决办法：发出催款通知，如逾期未支付，可采取法律手段追讨。3.问题：合同履行过程中，发生不可抗力事件影响合同履行。解决办法：根据合同约定，双方协商解决或根据法律规定处理。五、所有应用场景：1.适用于甲方为采购方，乙方为供应商的采购合同。2.适用于甲方为项目业主，乙方为承包商的建设工程合同。3.适用于甲方为买方，乙方为卖方的货物买卖合同。4.适用于甲方为委托方，乙方为受托方的服务合同。5.适用于任何涉及双方权利义务关系的合同，需要明确违约责任和争议解决机制。采购合同的签订程序和步骤2合同目录第一章合同签订前的准备第一条款采购需求分析第二条款供应商选择标准第三条款采购预算确定第二章合同签订主体第一条款采购方基本信息第二条款供应商基本信息第三条款合同签订代表第三章合同签订程序第一条款采购方提出采购需求第二条款供应商提交投标文件第三条款采购方组织评标第四条款确定中标供应商第五条款签订合同第四章合同条款第一条款合同标的第二条款合同数量第三条款合同质量第四条款合同价格第五条款付款方式第六条款交货时间第七条款运输方式第八条款交付地点第九条款技术服务第十条款保修期限第十一条款违约责任第十二条款争议解决第十三条款合同解除第十四条款合同生效第五章合同履行第一条款供应商履行合同第二条款采购方验收合同第三条款质量异议处理第四条款交付验收流程第六章合同变更与解除第一条款合同变更程序第二条款合同解除条件第三条款合同解除程序第七章合同终止第一条款合同履行完毕第二条款合同终止条件第三条款合同终止程序第八章合同附件第一条款附件清单第二条款附件内容第九章合同签署第一条款签署时间第二条款签署地点第三条款签署人第十章合同备案第一条款备案机关第二条款备案时间第三条款备案材料第十一章合同履行监督第一条款监督部门第二条款监督方式第三条款监督内容第十二章合同履行检查第一条款检查时间第二条款检查内容第三条款检查方法第十三章合同终止后的处理第一条款合同终止后的结算第二条款合同终止后的资料归档第三条款合同终止后的责任划分第十四章合同解除后的处理第一条款合同解除后的结算第二条款合同解除后的资料归档第三条款合同解除后的责任划分合同编号_________第一章合同签订前的准备第一条款采购需求分析第二条款明确采购产品或服务的具体规格、性能要求第三条款制定采购预算范围第四条款确定采购时间表第二章合同签订主体第一条款采购方主体资格证明第二条款供应商主体资格证明第三条款合同签订代表授权证明第三章合同签订程序第一条款采购方发布采购公告第二条款供应商提交投标文件第三条款采购方组织评标委员会第四条款评标委员会评审标准及程序第五条款确定中标供应商第四章合同条款第一条款合同标的描述第二条款合同数量及计量单位第三条款合同质量标准第四条款合同价格及支付方式第五条款交货时间及地点第六条款运输责任及费用承担第七条款技术服务要求第八条款保修期限及范围第九条款违约责任及处理方式第十条款争议解决方式第十一条款合同解除条件及程序第十二条款合同生效日期第五章合同履行第一条款供应商按照合同约定履行义务第二条款采购方接收货物或服务第三条款质量验收标准及程序第四条款质量异议处理流程第六章合同变更与解除第一条款合同变更原因及程序第二条款合同解除原因及程序第三条款合同变更或解除对双方的影响第七章合同终止第一条款合同履行完毕第二条款合同终止原因及程序第三条款合同终止后的结算处理第四条款合同终止后的资料归档第五条款合同终止后的责任划分第八章合同附件第一条款附件清单第二条款附件一：采购需求说明书第三条款附件二：投标文件第四条款附件三：评标委员会评审报告第五条款附件四：合同文本第九章合同签署第一条款签署时间：____年____月____日第二条款签署地点：____第三条款签署人：采购方代表签名第四条款签署人：供应商代表签名第十章合同备案第一条款备案机关：____第二条款备案时间：____年____月____日第三条款备案材料：合同文本、附件清单、双方主体资格证明等第十一章合同履行监督第一条款监督部门：____第二条款监督方式：定期检查、现场监督等第三条款监督内容：合同履行情况、质量验收、违约责任等第十二章合同履行检查第一条款检查时间：____年____月____日第二条款检查内容：合同履行进度、质量标准、交付验收等第三条款检查方法：现场检查、资料审核等第十三章合同终止后的处理第一条款合同终止后的结算：按合同约定执行第二条款合同终止后的资料归档：双方确认后归档第三条款合同终止后的责任划分：按合同约定执行第十四章合同解除后的处理第一条款合同解除后的结算：按合同约定执行第二条款合同解除后的资料归档：双方确认后归档第三条款合同解除后的责任划分：按合同约定执行____年____月____日采购方代表（签字）：供应商代表（签字）：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：甲方主导权1.甲方有权对乙方提交的货物或服务进行验收，并有权提出质量异议；2.甲方有权根据市场情况或自身需求，对合同内容进行必要的调整；3.甲方有权对乙方违约行为进行追责，包括但不限于要求乙方承担违约责任、解除合同等。附加条款二：甲方付款条件1.乙方在合同履行过程中，应按照甲方要求提供相关证明材料；2.甲方在收到乙方提供的证明材料后，有权在一定期限内进行审核；3.甲方审核通过后，将在约定的时间内支付相应款项。附加条款三：甲方保密义务说明：甲方在合同履行过程中，对乙方提供的技术、商业等信息负有保密义务，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：乙方主导权1.乙方有权根据自身生产或服务能力，对合同内容进行调整；2.乙方有权要求甲方按照约定时间支付款项；3.乙方有权在合同履行过程中，对甲方违约行为进行追责。附加条款二：乙方付款条件1.甲方在合同履行过程中，应按照乙方要求提供相关证明材料；2.乙方在收到甲方提供的证明材料后，有权在一定期限内进行审核；3.乙方审核通过后，将在约定的时间内支付相应款项。附加条款三：乙方保密义务说明：乙方在合同履行过程中，对甲方提供的技术、商业等信息负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款一：第三方中介职责说明：本合同中，第三方中介作为独立第三方，负责对合同履行过程进行监督和协调。具体职责包括：1.对合同双方进行沟通