2024员工离职后档案管理及信息查询协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024员工离职后档案管理及信息查询协议合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方全称）地址：（填写甲方详细地址）联系人：（填写甲方联系人姓名）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方全称）地址：（填写乙方详细地址）联系人：（填写乙方联系人姓名）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，填写相关方全称）地址：（如有，填写相关方详细地址）联系人：（如有，填写相关方联系人姓名）联系电话：（如有，填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景为规范员工离职后档案管理及信息查询工作，保障双方合法权益，根据国家有关法律法规，结合甲乙双方实际情况，经友好协商，特制定本协议。2.2目的本协议旨在明确甲乙双方在员工离职后档案管理及信息查询方面的权利、义务及责任，确保档案资料的安全、完整和有效利用。三、定义与解释3.1专业术语1.档案：指甲方在员工管理过程中形成的，反映员工工作、学习、生活等方面的各类文件、资料和实物。2.信息查询：指乙方根据自身需求，向甲方提出查询请求，甲方在确保档案资料安全的前提下，提供相关档案信息的查阅服务。3.2关键词解释1.离职员工：指已与甲方解除或终止劳动合同关系的员工。2.档案资料：指离职员工的个人档案、劳动合同、工资表、考勤记录等。3.信息安全：指在档案管理及信息查询过程中，确保档案资料不被泄露、篡改、损毁或丢失。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.依法对离职员工档案进行管理，确保档案资料的完整、准确、安全。2.在乙方提出查询请求后，按照规定程序提供相关档案信息。3.对乙方提供的查询请求，进行保密处理，不得泄露乙方隐私。4.2乙方的权利和义务1.遵守国家有关法律法规，依法使用离职员工档案信息。2.向甲方提出查询请求时，应提供真实、准确的查询原因。3.在查阅档案资料过程中，遵守档案管理规定，不得擅自复制、传播或泄露档案信息。五、履行条款5.1合同履行时间本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。5.2合同履行地点本协议的履行地点为甲方所在地。5.3合同履行方式1.甲方负责对离职员工档案进行整理、归档，并确保档案资料的安全、完整。2.乙方在需要查询档案信息时，应向甲方提出书面申请，甲方在收到申请后，根据规定程序提供查询服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本协议经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.本协议期满自动终止。2.双方协商一致，决定终止本协议。6.3终止程序1.本协议期满或终止时，双方应将各自持有的协议文本予以销毁。2.双方应将各自持有的离职员工档案资料按照规定程序进行归档。6.4终止后果1.本协议终止后，双方应继续履行各自的权利和义务，直至履行完毕。2.本协议终止后，双方不得就本协议内容再行协商或提出异议。七、费用与支付7.1费用构成1.档案管理费：甲方对离职员工档案进行管理的费用，包括但不限于档案整理、归档、存储、维护等费用。2.信息查询服务费：乙方查询离职员工档案信息所需支付的服务费用。7.2支付方式1.甲方开具正规发票，乙方应在收到发票后____个工作日内支付相应费用。2.支付方式为人民币转账，具体账户信息见附件。7.3支付时间1.档案管理费：自本协议生效之日起，乙方应在每年的____月____日支付当年的档案管理费。2.信息查询服务费：乙方在提出查询请求后，甲方在完成查询并确认费用后，乙方应在____个工作日内支付信息查询服务费。7.4支付条款1.乙方支付的费用应严格按照本协议约定的费用构成和支付方式进行。2.如乙方未按约定支付费用，甲方有权暂停或终止提供档案管理及信息查询服务。八、违约责任8.1甲方违约1.如甲方未按约定对离职员工档案进行管理，导致档案资料丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任。2.如甲方未按约定提供信息查询服务，乙方有权要求甲方承担违约责任。8.2乙方违约1.如乙方未按约定支付费用，甲方有权要求乙方支付滞纳金，并有权暂停或终止提供档案管理及信息查询服务。2.如乙方泄露或非法使用离职员工档案信息，乙方应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式1.甲方违约的，应向乙方支付相当于实际损失金额的赔偿金。2.乙方违约的，应向甲方支付相当于实际损失金额的赔偿金。九、保密条款9.1保密内容1.本协议项下涉及到的离职员工档案信息。2.双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限本协议约定的保密期限为自协议生效之日起____年。9.3保密履行方式1.双方对本协议约定的保密内容负有保密义务，不得向任何第三方泄露。2.双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.战争：战争、军事冲突等。3.政府行为：政府政策、法规变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方。2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议项下的义务。3.不可抗力事件解除后，双方应尽快恢复履行本协议项下的义务。10.4不可抗力实例本协议中不可抗力事件的实例包括但不限于：地震、洪水、战争、政府政策变动等。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼1.如协商无法解决争议，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.双方也可约定将争议提交仲裁机构进行仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.本协议未经对方书面同意，任何一方不得转让或委托他人履行本协议项下的权利和义务。2.经双方书面同意，甲方可以将本协议项下的权利和义务转让给其子公司或关联公司。12.2不得转让的情形1.甲方对离职员工档案的管理权不得转让。2.本协议项下的保密条款不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留1.本协议签订后，甲方保留对离职员工档案的所有权和管理权。2.乙方在协议有效期内，未经甲方书面同意，不得以任何形式转让、出租或出借本协议项下的权利。13.2特殊权力保留1.甲方保留对乙方查询请求的审核权，有权拒绝不合理或违反法律法规的查询请求。2.甲方保留对乙方查询结果的使用权的监督权，乙方不得将查询结果用于非法目的。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.本协议的修改和补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。2.修改和补充的协议与本协议具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.修改和补充的协议自双方签字盖章之日起生效。2.修改和补充的协议与本协议的冲突之处，以修改和补充的协议为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应在本协议履行过程中，相互提供必要的协助与支持。2.双方应就档案管理及信息查询工作，及时沟通，共同解决问题。15.2协作与配合方式1.双方应通过电话、电子邮件等方式进行沟通。2.双方应按照约定的时间和方式，履行本协议项下的义务。十六、其他条款16.1法律适用本协议适用中华人民共和国法律法规，如本协议与法律法规冲突，以法律法规为准。16.2合同的完整性和独立性本协议构成甲乙双方之间关于离职员工档案管理及信息查询的全部协议，任何一方不得以口头形式对本协议进行修改。16.3增减条款本协议的增减条款，应以书面形式签订补充协议，并经甲乙双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：法定代表人或授权代表：（签字）日期：（年月日）乙方（盖章）：法定代表人或授权代表：（签字）日期：（年月日）甲方（盖章）：法定代表人或授权代表：（签字）日期：（年月日）乙方（盖章）：法定代表人或授权代表：（签字）日期：（年月日）附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方开户银行信息4.乙方开户银行信息5.甲方法定代表人或授权代表身份证明6.乙方法定代表人或授权代表身份证明7.本协议的补充协议及附件8.相关法律法规和政策文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按约定对离职员工档案进行管理，导致档案资料丢失、损坏或泄露。未按约定提供信息查询服务。未按约定收取费用或未开具正规发票。泄露或非法使用乙方查询到的离职员工档案信息。2.乙方违约行为及认定：未按约定支付费用。泄露或非法使用离职员工档案信息。提出不合理或违反法律法规的查询请求。未按约定使用查询结果。三、法律名词及解释：1.档案：指反映个人工作、学习、生活等方面的各类文件、资料和实物。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。3.违约责任：指一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定时，应承担的法律责任。4.保密：指对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息采取保密措施，防止信息泄露。5.争议解决：指在合同履行过程中，因合同内容或履行发生争议时，采取的解决争议的方法。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：档案管理不规范，导致档案资料丢失或损坏。解决办法：建立完善的档案管理制度，定期对档案进行清点、整理和保养。2.问题：乙方查询请求不合理或违反法律法规。解决办法：设立专门的审核部门，对乙方的查询请求进行审核，确保其合法性和合理性。3.问题：费用支付不及时或存在争议。解决办法：明确费用支付方式和时间，并在合同中约定滞纳金制度，确保及时支付。4.问题：保密措施不严格，导致信息泄露。解决办法：加强对保密内容的监管，对违反保密义务的行为进行处罚。5.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：按照不可抗力条款，及时通知对方，暂停或终止合同履行，并根据实际情况协商解决方案。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方责任第三方应确保其提供的服务符合法律法规的要求，并承担由此产生的法律责任。第三方应遵守本协议的保密条款，对获取的离职员工档案信息负有保密义务。2.第三方权利第三方有权根据本协议约定，收取相应的服务费用。第三方有权要求甲方和乙方提供必要的配合，以完成其服务职责。3.第三方义务第三方应按照甲方和乙方的要求，及时、准确地提供档案管理及信息查询服务。第三方应定期向甲方和乙方报告服务情况，确保双方对服务质量的了解。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利乙方有权要求甲方按照约定提供离职员工档案信息。乙方有权要求甲方在规定时间内完成信息查询服务。乙方有权要求甲方对其查询请求保密。2.乙方利益条款甲方应确保乙方查询到的离职员工档案信息的真实性、准确性和完整性。甲方应确保乙方查询结果不被泄露给任何第三方。3.甲方的违约及限制条款如甲方未按约定提供档案信息，乙方有权要求赔偿损失。如甲方泄露乙方查询结果，甲方应承担相应的法律责任。甲方不得以任何形式限制乙方的正当查询权利。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利甲方可对乙方的查询请求进行审核，有权拒绝不合理的查询请求。甲方可要求乙方支付合理的档案管理及信息查询费用。2.甲方的利益条款乙方应按照约定支付费用，不得拖欠或拒付。乙方应遵守保密条款，不得泄露或非法使用档案信息。3.乙方的违约及限制条款如乙方未按约定支付费用，甲方有权暂停或终止提供档案管理及信息查询服务。如乙方泄露或非法使用档案信息，乙方应承担相应的法律责任。乙方不得利用档案信息从事任何违法活动。全文完。2024员工离职后档案管理及信息查询协议1合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同目的1.3合同双方1.4合同生效条件1.5合同期限第二章合同主体及定义2.1合同主体2.2定义条款第三章离职员工档案管理3.1档案内容3.2档案保管3.3档案查阅权限3.4档案更新与维护3.5档案安全与保密第四章信息查询协议4.1查询范围4.2查询方式4.3查询时间4.4查询结果处理4.5查询费用第五章合同履行与监督5.1履行义务5.2履行监督5.3违约责任5.4争议解决第六章合同变更与解除6.1变更条件6.2解除条件6.3变更与解除程序6.4后续处理第七章合同终止与清算7.1终止条件7.2清算程序7.3清算结果7.4终止后的责任第八章保密条款8.1保密义务8.2保密范围8.3违约责任8.4保密期限第九章合同附件9.1附件一：离职员工档案清单9.2附件二：信息查询申请表9.3附件三：保密协议第十章法律适用与争议解决10.1法律适用10.2争议解决方式10.3争议解决地点第十一章其他约定11.1通知方式11.2通知地址11.3合同生效11.4不可抗力第十二章合同份数与签署12.1合同份数12.2签署12.3生效日期第十三章合同解除与终止13.1解除条件13.2终止条件13.3解除与终止程序13.4解除与终止后的责任第十四章合同附件14.1附件一：离职员工档案清单14.2附件二：信息查询申请表14.3附件三：保密协议合同编号2024员工离职后档案管理及信息查询协议第一章合同概述1.1合同名称：2024员工离职后档案管理及信息查询协议1.2合同目的：明确双方在员工离职后档案管理及信息查询方面的权利和义务，确保离职员工档案的妥善保管和信息安全。1.3合同双方：（1）甲方：[公司名称]（2）乙方：[离职员工姓名]1.4合同生效条件：双方签字盖章后生效。1.5合同期限：自合同生效之日起至离职员工档案信息查询需求终止。第二章合同主体及定义2.1合同主体：（1）甲方为[公司名称]，全称为[公司全称]，注册地为[注册地]，法定代表人为[法定代表人姓名]。（2）乙方为[离职员工姓名]，身份证号为[身份证号码]。2.2定义条款：（1）“档案”指员工在任职期间产生的所有与员工个人和公司业务相关的文件、资料、记录等。（2）“信息查询”指乙方在符合规定条件下，向甲方申请查阅本人档案中的相关信息。第三章离职员工档案管理3.1档案内容：（1）员工个人基本信息；（2）员工工作经历及业绩；（3）员工培训、考核、奖惩记录；（4）员工离职手续及相关证明文件。3.2档案保管：（1）甲方应设立专门的档案保管场所，确保档案的完整、安全；（2）档案应分类存放，并设置标识；（3）档案保管期限按照国家相关法律法规执行。3.3档案查阅权限：（1）离职员工本人及其授权代理人有权查阅本人档案；（2）其他人员查阅档案需经甲方同意。3.4档案更新与维护：（1）甲方应及时更新档案内容，确保档案信息的准确性；（2）离职员工对档案信息有异议的，可向甲方提出更正申请。3.5档案安全与保密：（1）甲方应采取必要措施，防止档案丢失、损坏或泄露；（2）档案查询过程中，甲方应保护离职员工隐私，不得泄露其个人信息。第四章信息查询协议4.1查询范围：（1）离职员工本人可查询本人档案中的所有信息；（2）离职员工授权代理人可查询授权范围内的信息。4.2查询方式：（1）离职员工本人可亲自到甲方指定地点查阅；（2）离职员工可委托代理人代为查询。4.3查询时间：（1）甲方应在收到查询申请之日起[具体时间]内提供查询服务；（2）如档案资料较多，甲方可适当延长查询时间，但最长不得超过[具体时间]。4.4查询结果处理：（1）查询结果以书面形式提供；（2）查询结果如有错误，甲方应立即更正并重新提供。4.5查询费用：（1）离职员工查询本人档案免收费用；（2）授权代理人查询需支付[具体费用]。第五章合同履行与监督5.1履行义务：（1）甲方应按照合同约定，妥善保管离职员工档案，确保档案的完整、安全；（2）乙方应按照合同约定，申请查阅本人档案。5.2履行监督：（1）甲方应定期对档案保管情况进行自查；（2）乙方有权对甲方履行合同情况进行监督。5.3违约责任：（1）甲方未按合同约定保管档案，导致档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任；（2）乙方未按合同约定申请查阅档案，导致查询延误的，应承担相应的责任。5.4争议解决：（1）双方应友好协商解决合同履行过程中的争议；（2）协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六章合同变更与解除6.1变更条件：（1）双方协商一致，可对合同内容进行变更；（2）变更内容应以书面形式确定。6.2解除条件：（1）合同期满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3变更与解除程序：（1）变更或解除合同应书面通知对方；（2）变更或解除合同自通知到达对方之日起生效。6.4后续处理：（1）合同解除后，甲方应将离职员工档案归还乙方或其授权代理人；（2）双方应妥善处理合同解除后的其他事宜。第七章合同终止与清算7.1终止条件：（1）合同期满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。7.2清算程序：（1）合同终止前，双方应完成合同约定的各项义务；（2）合同终止后，双方应进行清算，确定各自的权利和义务。7.3清算结果：（1）清算结果应以书面形式确定；（2）清算结果对双方具有约束力。7.4终止后的责任：（1）合同终止后，双方应继续履行合同终止前的义务；（2）合同终止后，双方不再承担合同约定的责任。第八章保密条款8.1保密义务乙方同意在合同有效期内及合同终止后，对甲方提供的任何保密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。8.2保密范围保密信息包括但不限于甲方商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据等。8.3违约责任如乙方违反保密义务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。8.4保密期限保密期限自合同生效之日起至离职员工档案信息查询需求终止。第九章合同附件9.1附件一：离职员工档案清单9.2附件二：信息查询申请表9.3附件三：保密协议第十章法律适用与争议解决10.1法律适用本协议适用中华人民共和国法律。10.2争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中的争议；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.3争议解决地点争议解决地点为[具体地点]。第十一章其他约定11.1通知方式（1）当面交付；（2）邮寄；（3）电子邮件；（4）传真。11.2通知地址甲方地址：[甲方地址]乙方地址：[乙方地址]11.3合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。11.4不可抗力如因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担责任，但应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。第十二章合同份数与签署12.1合同份数本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。12.2签署本合同经甲乙双方签字盖章后生效。甲方（盖章）：________________________法定代表人（签字）：____________________日期：_____________________________乙方（签字）：________________________日期：_____________________________第十三章合同解除与终止13.1解除条件（1）一方严重违约，另一方在合理期限内未采取补救措施；（2）法律法规或政策变化，导致合同无法继续履行。13.2终止条件合同期满或双方协商一致解除合同，合同即告终止。13.3解除与终止程序（1）提前通知对方；（2）完成合同终止前的各项义务；（3）进行清算。13.4解除与终止后的责任合同解除或终止后，双方不再承担合同约定的责任，但应承担合同终止前的义务。第十四章合同附件14.1附件一：离职员工档案清单14.2附件二：信息查询申请表14.3附件三：保密协议甲方（盖章）：________________________法定代表人（签字）：____________________日期：_____________________________乙方（签字）：________________________日期：_____________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1档案整理与归档条款：甲方负责对离职员工档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。说明：甲方应设立专门的档案整理团队，按照档案管理规范对离职员工档案进行分类、整理和归档，确保档案的有序存放。1.2档案查阅权限限制条款：甲方有权对离职员工档案的查阅权限进行限制，未经甲方同意，任何第三方不得查阅。说明：甲方应制定严格的档案查阅权限管理制度，明确查阅人员的身份和目的，防止档案信息泄露。1.3档案查询申请处理条款：甲方应在收到乙方档案查询申请后，[具体时间]内完成查询并通知乙方。说明：甲方应建立档案查询申请处理流程，确保查询申请得到及时处理，并保障乙方在规定时间内获得查询结果。1.4档案保管责任条款：甲方对离职员工档案的保管负有完全责任，如因保管不善导致档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应责任。说明：甲方应采取必要的安全措施，包括但不限于防火、防盗、防潮、防虫等，确保档案的物理安全。1.5档案更新与维护条款：甲方应定期对离职员工档案进行更新和维护，确保档案信息的时效性和准确性。说明：甲方应建立档案更新和维护机制，定期检查档案内容，及时更新员工信息，确保档案的完整性。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1档案查阅申请条款：乙方有权向甲方提出档案查阅申请，甲方应在[具体时间]内予以答复。说明：乙方应按照甲方提供的格式和要求，提交档案查阅申请，甲方应在规定时间内对申请进行审核并答复。2.2查阅结果反馈条款：甲方应在完成档案查询后，将查阅结果以书面形式反馈给乙方。说明：甲方应确保查阅结果的准确性，并及时将查阅结果反馈给乙方，以便乙方了解自身档案信息。2.3档案信息修改条款：乙方对档案中存在错误信息的，有权向甲方提出修改申请，甲方应在[具体时间]内完成修改。说明：乙方应提供充分证据证明档案信息存在错误，甲方应在规定时间内核实并完成修改。2.4查阅费用承担条款：乙方查阅档案产生的费用，由乙方自行承担。说明：乙方在查阅档案过程中产生的交通、通讯等费用，由乙方自行承担。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介机构资质要求条款：中介机构应具备合法的营业执照和相关资质证明，且在业内享有良好信誉。说明：为确保档案查询的合法性和安全性，甲方应选择具备合法资质的中介机构提供服务。3.2中介机构保密义务条款：中介机构在提供服务过程中，应遵守保密义务，不得泄露乙方个人信息。说明：中介机构作为第三方，应严格履行保密责任，确保乙方个人信息的安全。3.3中介机构费用承担条款：中介机构的服务费用由甲方承担，具体费用由双方另行协商确定。说明：甲方作为委托方，应承担中介机构的服务费用，具体费用应根据中介机构的报价和服务内容进行协商。3.4中介机构责任承担条款：中介机构在提供服务过程中，如因自身原因导致档案查询出现失误，应承担相应责任。说明：中介机构应确保档案查询的准确性，如因中介机构原因导致查询失误，中介机构应承担相应责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：离职员工档案清单2.附件二：信息查询申请表3.附件三：保密协议4.附件四：中介机构资质证明文件5.附件五：中介机构服务费用协议二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未在规定时间内完成档案查询。认定：甲方未在收到乙方查询申请后[具体时间]内完成查询并通知乙方，视为违约。2.违约行为：甲方未妥善保管离职员工档案。认定：因甲方保管不善导致档案丢失、损坏或泄露，经核实，甲方应承担违约责任。3.违约行为：乙方未在规定时间内提出档案修改申请。认定：乙方对档案中存在错误信息的，未在[具体时间]内提出修改申请，视为违约。4.违约行为：中介机构泄露乙方个人信息。认定：中介机构在提供服务过程中泄露乙方个人信息，经证实，中介机构应承担违约责任。三、法律名词及解释：1.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2.保密协议：指双方就保密事项达成的协议，约定在协议有效期内对特定信息保密。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：档案查询过程中，乙方对查询结果有异议。解决办法：乙方应在收到查询结果后[具体时间]内提出异议，甲方应在[具体时间]内予以核实并回复。2.问题：中介机构服务质量不达标。解决办法：甲方有权要求中介机构改进服务质量，如中介机构无法满足要求，甲方有权解除与中介机构的协议。3.问题：档案保管条件不符合要求。解决办法：甲方应定期检查档案保管条件，如发现不符合要求，应及时采取措施改善。五、所有应用场景：1.员工离职后，甲方需要妥善管理离职员工的档案信息。2.离职员工需要查询本人档案信息，以了解自身情况。3.中介机构受甲方委托，协助完成档案查询服务。4.双方在合同执行过程中，如出现争议，需按照合同约定解决。全文完。2024员工离职后档案管理及信息查询协议2本合同目录一览1.协议概述1.1协议目的1.2协议适用范围1.3协议有效期2.档案管理2.1档案内容2.2档案保管2.3档案更新2.4档案查阅3.信息查询3.1查询范围3.2查询方式3.3查询权限3.4查询结果4.权利与义务4.1员工权利4.2员工义务4.3公司权利4.4公司义务5.信息安全5.1信息保密5.2信息安全措施5.3信息泄露责任6.违约责任6.1员工违约责任6.2公司违约责任6.3违约处理方式7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决费用8.协议变更8.1变更程序8.2变更生效9.协议解除9.1解除条件9.2解除程序9.3解除生效10.通知与送达10.1通知方式10.2送达地址10.3送达确认11.不可抗力11.1不可抗力定义11.2不可抗力处理12.其他约定12.1争议管辖12.2法律适用12.3协议份数13.生效与终止13.1生效条件13.2生效日期13.3终止条件13.4终止日期14.合同附件14.1附件一：档案清单14.2附件二：信息查询申请表14.3附件三：保密协议第一部分：合同如下：1.协议概述1.1协议目的本协议旨在规范员工离职后的档案管理和信息查询工作，确保员工个人信息和公司资料的保密性、完整性和有效性，维护双方的合法权益。1.2协议适用范围本协议适用于所有离职员工，包括但不限于辞职、退休、解雇等情况。1.3协议有效期本协议自双方签字之日起生效，至离职员工档案资料完全归档且信息查询需求结束之日止。2.档案管理2.1档案内容（1）个人基本信息；（2）工作经历及业绩；（3）培训及考核记录；（4）奖惩记录；（5）劳动合同及终止合同证明；（6）离职手续办理记录；（7）其他与员工离职相关的资料。2.2档案保管公司应设立专门的档案保管部门，负责离职员工档案的收集、整理、归档和保管工作。档案应按照国家相关法律法规和公司内部规定进行管理。2.3档案更新离职员工档案应定期进行更新，确保信息的准确性和完整性。2.4档案查阅离职员工及其授权代理人有权查阅自己的档案，查阅时需遵循公司内部档案查阅规定。3.信息查询3.1查询范围（1）个人基本信息；（2）工作经历及业绩；（3）培训及考核记录；（4）奖惩记录；（5）劳动合同及终止合同证明；（6）离职手续办理记录。3.2查询方式（1）现场查阅；（2）邮寄查询；（3）电子邮件查询；（4）公司指定的其他查询方式。3.3查询权限公司内部人员需在授权范围内查询离职员工信息，未经授权不得泄露、篡改或滥用离职员工信息。3.4查询结果公司应在收到查询请求后五个工作日内回复查询结果，如遇特殊情况，可适当延长回复时间。4.权利与义务4.1员工权利（1）了解自己档案内容；（2）查阅自己的档案；（3）要求公司维护其个人信息安全。4.2员工义务（1）如实提供个人信息；（2）遵守公司内部档案查阅规定；（3）不得滥用查询权限。4.3公司权利（1）对离职员工档案进行管理；（2）对查询请求进行审核；（3）对违规查询行为进行处理。4.4公司义务（1）确保档案资料的真实性、完整性；（2）保障离职员工个人信息安全；（3）提供便捷的信息查询服务。5.信息安全5.1信息保密公司应采取有效措施，确保离职员工个人信息在存储、传输、处理等环节的安全，防止信息泄露、篡改或滥用。5.2信息安全措施（1）对离职员工档案进行加密存储；（2）对查询权限进行严格控制；（3）定期对信息系统进行安全检查。5.3信息泄露责任如因公司原因导致离职员工信息泄露，公司应承担相应的法律责任。6.违约责任6.1员工违约责任（1）离职员工泄露公司信息，应承担相应的法律责任；（2）离职员工滥用查询权限，应承担相应的法律责任。6.2公司违约责任（1）公司泄露离职员工信息，应承担相应的法律责任；（2）公司未按约定提供信息查询服务，应承担相应的违约责任。6.3违约处理方式（1）赔偿对方损失；（2）承担相应的法律责任；（3）其他合理措施。8.协议变更8.1变更程序任何一方提议变更本协议内容，应提前三十日书面通知对方。经双方协商一致，签署书面变更协议后，变更内容自变更协议签署之日起生效。8.2变更生效变更协议的生效不影响本协议其他条款的效力。9.协议解除9.1解除条件（1）本协议约定的终止条件成就；（2）一方违约，且违约方在收到违约通知后三十日内未采取补救措施或补救措施不满足要求；（3）法律法规规定或双方约定的其他解除条件。9.2解除程序（1）一方提出解除协议，应提前三十日书面通知对方；（2）对方在接到解除通知后十五日内未提出异议，视为同意解除；（3）双方签署书面解除协议。9.3解除生效解除协议自双方签署之日起生效。10.通知与送达10.1通知方式本协议中的通知可采用书面形式，包括但不限于信函、电子邮件、传真等。10.2送达地址本协议双方的送达地址应为本协议签订时双方提供的地址。10.3送达确认通知发出后，应以书面形式确认送达，送达日期以收到通知的日期为准。11.不可抗力11.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。11.2不可抗力处理（1）发生不可抗力事件，应立即通知对方；（2）双方应协商处理因不可抗力导致本协议无法履行的问题；（3）如因不可抗力导致本协议无法履行，可部分或全部免除责任。12.其他约定12.1争议管辖本协议产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。12.2法律适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。12.3协议份数本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。13.生效与终止13.1生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。13.2生效日期本协议自2024年1月1日起生效。13.3终止条件本协议根据第9条规定的解除条件终止。13.4终止日期本协议终止日期以双方签署的解除协议为准。14.合同附件14.1附件一：档案清单附件一列明了离职员工档案应包含的具体内容。14.2附件二：信息查询申请表附件二为离职员工或其授权代理人申请查询信息的表格。14.3附件三：保密协议附件三为离职员工签订的保密协议，确保离职后对公司信息的保密。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本协议所称的第三方，是指在本协议执行过程中，经甲乙双方同意，介入档案管理及信息查询工作，提供专业服务的独立法人或其他组织。15.2第三方介入范围（1）档案整理、归档、保管；（2）信息查询服务；（3）信息安全保障；（4）其他甲乙双方约定的服务。16.第三方责任16.1第三方责任限额（1）第三方在履行本协议过程中，因自身原因导致档案损坏、信息泄露或其他违约行为，应承担相应的法律责任。（2）第三方责任限额为本协议总金额的10%，且最高不超过人民币50万元。16.2第三方责任承担（1）第三方在责任限额内承担赔偿责任；（2）超过责任限额的部分，由甲乙双方根据实际情况分担。17.